LA ORGANIZACION

¿QUÉ ES ORGANIZACIÓN?

Es una unidad social o agrupación de personas constituidas esencialmente

para alcanzar objetivos específicos.

Es asignar tareas, recursos y responsabilidades. Establecer una estructura

de relaciones de modo que los empleados puedan interactuar y cooperar
para alcanzar las metas organizativas.
Se agrupa a las personas en departamentos y, después, se coordinan
todas las partes.
El resultado de organizar es la creación de una estructura organizativa,
siendo el organigrama su representación gráfica.
 Importancia de la Organización.
 Es de carácter continuo; jamás se pude decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos productos, etc.).
 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr
los objetivos del grupo social.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos
e incrementando la productividad.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones
y responsabilidades.
 Características de la Organización.
 Agrupación de puestos de trabajo en departamentos.
 Jerarquización de la organización.
 Fijas límites en el número de subordinados que un administrador puede
supervisar efectivamente, etc.
 La organización es básicamente orden y la determinación de tareas.
 Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir.
 Producen o venden bienes y servicios (empresa).
 Dan y generan trabajo (empresa).
 En la organización se da cierta cultura.
 Generan, transmiten y poseen poder.
 CLASIFICACION
 Finalidad:  Producción:
• con fin de lucro. • Bienes.
• Sin fin de lucro. • Servicios
 Estructura:  Propiedad:
• formales. • Publica.
• Informales. • Privada.
 Tamaño: • Mixta.
• grande.  Grado de integración:
• Mediana. • Totalmente integrada.
• Pequeña. • Parcialmente integrada.
• Micro emprendimiento  Actitud frente a los cambios:
 Localización: • Rígido.
• Multinacional – internacional. • Flexible.
• Nacional.
• Local o regional.
 MODELO BUROCRATICO DE MAX WEBER
Max Weber, opinaba que la organización debía ser eficiente por excelencia.
Que era diseñado este modelo para funcionar con exactitud. Para obtener
buenos resultados se necesitaba detallar y precisar por anticipado como debían
hacerse las cosas.

Weber se preocupaba por las características de la burocracia, su contribución

fue para la organización, considerada como un todo a pesar de todas sus
limitaciones y restricciones, observadas por otros autores, la burocracia es una
de las mejores alternativas de organización para cualquier tipo de grupo o
empresa probablemente muy superior a otros modelos organizacionales que se
intentaron durante el siglo XX.
CONCEPTO DE BUROCRACIA SEGÚN MAX WEBER
Es el principal exponente de esta teoría quien definió la burocracia
como una forma de organización que realza la precisión, la
velocidad, la claridad, la regularidad, la exactitud y la eficiencia
conseguida a través de la división prefijada de las tareas, de la
supervisión jerárquica y de detalladas reglas y regulaciones.
SIGNIFICADO DE LA BUROCRACIA

La palabra “Burocracia” se deriva de la

palabra “Burocratie” , “bureau” oficina y
“cratos” poder, es decir abarca un
contenido de oficina un poder a través del
escritorio
TIPOS DE SOCIEDAD
Sociedad tradicional, en este tipo de sociedad
prevalece la familia y el rasgo de idoneidad
únicos de cada grupo familiar.

Sociedad carismática, se establecen reglas y

normas establecidas por un grupo de personas
asociadas también denominadas partido
políticos.

Sociedad legal, basada en normas

impersonales establecidas para ser acogidas
con el propósito de maximizar el desempeño
de funciones.
TIPOS DE AUTORIDAD

Autoridad Autoridad Autoridad

tradicional carismática racional o
burocrática
 CARACTERISTICAS DE LA DEMOCRACIA
SEGÚN WEBER

 Carácter legal de las normas y reglamentos;

 Carácter formal de las comunicaciones;
 Carácter racional y división del trabajo;
 Impersonalidad en las relaciones;
 Jerarquía de autoridad;
 Rutinas y procedimientos estandarizados;
 Competencia técnica y meritocrática;
 Especialización de la administración, independientemente de los
propietarios;
 Profesionalización de los participantes;
 Completa previsión del funcionamiento.
 VENTAJAS DE LA BUROCRACIA

 Cargos definidos y normalizados acorde al desempeño de la función.

 Actividades específicas para cada miembro de la organización y por tanto mayor
rapidez tanto en las decisiones como en la ejecución.
 Reducción de errores mediante la estructura de procedimientos y actividades.
 Los operadores conocen sus deberes obligaciones y limitaciones.
 El trabajo es repartido y las personas se pueden especializarse en cada área
haciendo profesión en cada una de ellas.
 DESVENTAJAS DE LA BUROCRACIA

 Las actividades se cumple estrictamente a las normas y

reglamentos.
 Todo este proceso se vuelve común.
 No se admiten nuevos cambios que optimicen los
procedimientos ineficientes.
 Conformidad con las rutinas aun si estuvieren
mal planteadas.