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ORGANIZACIONALES
Prof: Elías Velasco Mesía
INTRODUCCIÓN
• Jerarquía de Mando
• Definición de roles
• Evaluación de resultados
• Alteración de una estructura organizativa
FACTORES QUE AFECTAN UNA E.O
ESTRUCTURA FORMAL
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una
división de las actividades dentro de una organización que les
permita principalmente alcanzar los objetivos
mediante organigramas, manuales y la interacción de los
principios de la organización como la división de trabajo,
autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando,
jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre
otras.
ORGANIZACIÓN FORMAL
TIPOS DE DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA INFORMAL
Adminis-
Nivel de director Ingeniería Producción Ventas Marketing Admin.
tration
Nivel de división
Nivel de dpto
VENTAJAS DESVENTAJAS
Fácil presupuestación y control de Ningún individuo es directamente
presupuesto. responsable por el proyecto total
Mejores técnicas de control es La coordinación es compleja y
posible además se requiere demasiado
-Los especialistas pueden ser tiempo para aprobar decisiones
agrupados para compartir Las decisiones favorables
conocimiento y responsabilidad benefician a los grupos
-El personal puede ser usado en funcionales más fuertes
diferentes proyectos
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA E.O FUNCIONAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
Flexibilidad de la mano de obra No se enfoca en el cliente
Continuidad en las disciplinas La respuesta que el cliente
funcionales; políticas y necesita es lenta
procedimientos y líneas de Dificultad para identificar
responsabilidad son fácilmente
responsabilidades
definidas y entendibles
Motivación e innovación
Buen control del personal dado
decrecientes
que cada empleado tiene una sola
persona para reportarle
Los canales de comunicación son
bien establecidos
Gerente departamental de
proyectos
GERENTE
DIVISIÓN
DIVISIÓN DE INGENERÍA
ENLACE
DPTO. ELECTRÓNICA TERMODINÁMICA ESTRUCTURAS DISEÑO
legend
Autoridad formal/ Fujo de informes
Autoridad informal/ Flujo de informes
EL COORDINADOR DE PROYECTOS
GERENTE DIV.
LEGEND
FLUJO FORMAL
COORD PROY
FLUJO INFORMAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
Completa línea de autoridad sobre Ineficacia en costos
el proyecto.
Los participantes del proyecto La tecnología sufre porque sin
trabajan directamente para el
una fuerza en los grupos
director de proyectos.
funcionales el panorama futuro
Fuerza en los canales de para mejorar las capacidades
comunicación. para nuevos programas serán un
El personal puede mantener la obstáculo.
experiencia sobre un proyecto
dado sin compartir personal.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA E.O ORIENTADA AL
PROYECTO
VENTAJAS DESVENTAJAS
Capacidad de respuesta a los Ausencia de oportunidades para
clientes un intercambio técnico entre
El personal demuestra lealtad al proyectos
proyecto
Tiempo de reacción rápida para Ausencia de una línea de carrera
resolver problemas y oportunidades para el personal
Los gerentes de los más altos del proyecto
niveles tienen más tiempo libre
para tomar decisiones
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MATRICIAL
Diseñada con el objeto de maximizar las ventajas de las
organizaciones funcional y proyectizada y minimizar sus
desventajas, buscando como resultado el tener la mejor
utilización de los conocimientos tecnológicos, el uso más
eficiente de los recursos y la planeación, control y
coordinación requeridos para los diferentes proyectos al
menor costo posible.
Consiste en una estructura funcional vertical a la cual se le
superpone una estructura horizontal encabezada por un
Coordinador o Jefe de Proyecto, con objeto de lograr un
balance de los objetivos tecnológicos del departamento
funcional (Como) con los objetivos de tiempo y costo del
proyecto (Que, Cuando, Cuanto).
CARACTERÍSTICAS DE LA E.O
MATRICIAL
Responsabilidad funcional
Gerente proy Responsabilidad del proyecto
X
Gerente proy
Y
Gerente proy
Z
37/48
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA E.O MATRICIAL DEL
PROYECTO
VENTAJAS DESVENTAJAS
• El gerente del proyecto mantiene el Flujo de información
máximo control del proyecto (a multidimensional.
través de los gerentes de línea) Flujo de trabajo multidimensional.
sobre todos los recursos, incluidos
los costos y el personal. Informes dobles.
Cambiando continuamente las
prioridades.
• Las políticas y los procedimientos
se pueden configurar de forma Objetivos de gestión diferentes a
independiente para cada proyecto, los objetivos del proyecto.
siempre que no contradigan las
políticas y los procedimientos de la
empresa.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA E.O MATRICIAL DEL
PROYECTO
VENTAJAS DESVENTAJAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
• La organización funcional existe Aunque es posible un tiempo de
principalmente como soporte para respuesta rápido para la
el proyecto. resolución de problemas
individuales, el tiempo de
reacción puede ser bastante
• Cada persona tiene un "hogar" lento.
después de la finalización del
proyecto. Las personas son
Los empleados y gerentes son
susceptibles a la motivación y la más susceptibles a la
identificación del elemento final. A ambigüedad de roles que en la
cada persona se le puede mostrar forma de organización tradicional.
una carrera profesional.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA E.O MATRICIAL DEL
PROYECTO
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Debido a que las personas clave se Los conflictos y su resolución
pueden compartir, el costo del pueden ser un proceso continuo
programa se minimiza. Las (que posiblemente requiera el
personas pueden trabajar en una apoyo de un especialista de la
variedad de problemas: es decir, es organización).
posible un mejor control de las Las personas no sienten que
personas.
tienen control sobre su propio
destino cuando informan
• Los conflictos son mínimos, y continuamente a múltiples
aquellos que requieren una gerentes.
referencia jerárquica se resuelven
más fácilmente.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA E.O MATRICIAL DEL
PROYECTO
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Se puede desarrollar una sólida Las personas no sienten que
base técnica y se puede dedicar tienen control sobre su propio
mucho más tiempo a la resolución destino cuando informan
de problemas complejos. El continuamente a múltiples
conocimiento está disponible para gerentes.
todos los proyectos en igualdad de
condiciones.
El equilibrio de tiempo, costo y
rendimiento debe ser
• Hay un mejor equilibrio entre monitoreado.
tiempo, costo y rendimiento.
FACTORES DE SELECCIÓN PARA UNA FORMA
ORGANIZACIONAL