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EXPLICAR
Elementos de excel
Las Barras
La barra de acceso rápido
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y
selecciona la opción de acceso rápido que desees.
Elementos de excel
Las Banda de Opciones EXPLICAR
• Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
• Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará
para ocupar menos espacio.
• De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
ocultas.
• Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaña
Elementos de excel
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo
La Ayuda EXPLICAR
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la
celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:
EXPLICAR
:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones.
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que
modificarla o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de
fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que
desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.
:
EXPLICAR
Abrir un libro de trabajo existente
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se
denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción
Abrir del Botón Office.
• Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
• Debemos buscar la ubicación
donde se encuentra el archivo
• Luego Haz clic sobre el archivo
deseado. y después sobre el
botón Abrir.
•
Formato
EXPLICAR
Seleccionar Celdas, Filas, Columnas
Para Seleccionar se puede usar:
• Con el Mouse hacer clic en la celda inicial manteniendo
presionado hasta donde deseemos seleccionar.
• Con el teclado manteniendo presionada la tecla Shift y con ayuda
de las teclas de dirección selecciones las celdas.
• Para seleccionar celdas no consecutivas seleccione arrastrando el
mouse con la tecla control.
Formato
Formato a las columnas y filas EXPLICAR
• Ancho de la columna
• Por defecto el ancho de la columna es de 10.71. Para poder modificar el
ancho debe realizar cualquiera de los siguientes: Haga clic en el borde de
la columna y luego Arrastre el ratón
• Referencias absolutas
Las referencias absolutas identifican las celdas por suposición en la hoja de cálculo.
Para realizar una referencia absoluta realice los siguientes pasos:
Al realizar la formula ponga el símbolo dólar de la siguiente manera:
Si deseamos la C4 como absoluta debe escribirse así: $C$4
• Referencias mixtas
Son las referencias donde se combinan las referencias relativas y absolutas.
=$A1 La fila A es absoluta, la columna 1 es relativa
=A$1 La fila A es relativa, la columna 1 es absoluta
GRACIAS