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MÉTODO

PERT/CPM
“UN MÉTODO EFICAZ PARA LA PLANIFICACIÓN DE
ACTIVIDADES”
CONCEPTO
El método Pert es una técnica que le permite dirigir la
programación de su proyecto. Consiste en la representación gráfica
de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena,
permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.
OBJETIVOS
 El objetivo de los sistemas tipo PERT consiste en ayudar en la planeación y el control, por lo
que no implica mucha optimización directa.
 Planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los
resultados deseados.
 Informar sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminación
de un proyecto, la condición corriente de un proyecto en relación con el logro de sus
objetivos, la fecha esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en
donde se encuentran las actividades más críticas y menos críticas en el proyecto total.
 Ayudar a realizar sus actividades de dirección con mayor éxito.
 Reducir los riesgos tomando aquellas decisiones que tengan mayor probabilidad de éxito.
 Controlar la concordancia existente entre el plan fijado y lo que se está realizando, con el fin
de poder actuar sobre los recursos y hacer frente a las condiciones reales.
UTILIDAD
 El método se ha estado usando para la planeación y control de diversas actividades, tales
como construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación, construcción de casas y
edificios, reparación de barcos, investigación de mercados, movimientos de colonización,
estudios económicos regionales, auditorias, planeación de carreras universitarias, distribución
de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fábrica, planeación de itinerarios para
cobranzas, planes de venta, censos de población, etc.
 También el PERT sirvió para programar el proyecto Apolo
 La buena administración de proyectos a gran escala requiere planeación, programación y
coordinación cuidadosa de muchas actividades interrelacionadas. Al principiar la década de
1950 se desarrollaron procedimientos formales basados en uso de redes y de las técnicas de
redes para ayudar en estas tareas. Los sistemas tipo PERT se aplicaron para evaluar la
programación de un proyecto de investigación y desarrollo, también se usan para controlar el
avance de otros tipos de proyecto especiales.
CONCEPTOS BÁSICOS PARA MANEJAR
PERT/CPM
 Acontecimiento: es el comienzo a término de un trabajo.
 Actividad: Es la ejecución real de una tarea. recordamos que un
acontecimiento sólo era el comienzo o final de una tarea, no su
ejecución.
 Tiempo optimista: Mínimo periodo de tiempo posible que es
necesario para realizar una actividad.
 Tiempo más probable: Es la mejor estimación de tiempo necesario
para realizar una actividad.
 Tiempo Pesimista: Máximo tiempo que se tardaría en realizar una
actividad.
DIAGRAMA DE RED
Método de planificación de red, diseñado
para describir las relaciones entre las
actividades, el cual está formado por nodos
(círculos) y arcos (flechas).
ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
DE REDES

Red de actividades en
nodos (AON)

Método empleado para


crear un diagrama de red,
en el cual los nodos
representan las actividades
y los arcos representan las
relaciones de precedencia
entre ellas.
RUTA CRÍTICA Y HOLGURA

 Ruta
La secuencia de actividades entre el principio y el final de un
proyecto.
 Ruta crítica
La secuencia de actividades entre el principio y el final de un
proyecto que requiere más tiempo para llevarse a cabo.
 Holgura de una actividad
Es la cantidad máxima de tiempo que dicha actividad puede
retrasarse sin provocar retrasos en todo el proyecto.
Ruta: 1 –
ACTIVIDAD 2 PREDECESORES
– 4 – 5 : 21
IDENTIFICAR LA RUTA Y
1 --
RUTA CRÍTICA Ruta:
2 1 – 3 – 4 – 15 : 19
3 1
4
Ruta:
5
1–3– 52,:
3, 4
3
10

1 4

3 5
EJERCICIO 1:
Dibuje una diagrama de redes y
encuentre la ruta crítica
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESORES TIEMPO
A Construir los cimientos ---- 5
B Construir muros y techos A 8
C Construir el tejado B 10
D Colocar los cables B 5
eléctricos
E Colocar las ventanas B 4
F Colocar revestimiento E 7
G Pintar la casa C, D, F 3
26
10
C
21

5 8 5 27
INICIO A B D

4 7 3
E F G
EJERCICIO 2

 El propietario del centro comercial Western Hills


piensa modernizar y ampliar el espacio de 32
tiendas. Se espera que el proyecto produzca
espacio para 8 a 10 tiendas nuevas. El
financiamiento se negoció por medio de un
inversionista privado. El propietario del centro
comercial sólo tiene que planear, programar y
terminar el proyecto de expansión. Mostremos
cómo puede ayudar PERT/CPM.
TABLA 1: LISTA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO DEL CENTRO
COMERCIAL WESTERN
HILLS
PASO 1: Elaborar una lista de las
actividades que conforman el proyecto
PASO 2: RED DEL PROYECTO DEL CENTRO
COMERCIAL WESTERN HILLS CON TIEMPOS DE
ACTIVIDAD
PASO 4: DETERMINAMOS EL TIEMPO DE INICIO
MÁS TEMPRANO Y EL TIEMPO DE INICIO MÁS
TARDÍO

TIEMPO MÁS TEMPRANO

 Tiempo de inicio más temprano : ES


 Tiempo de terminación más temprano : EF
 Tiempo de actividad : t

Entonces, Tiempo de terminación más temprano: EF = ES + t


Tiempo de inicio
Es 0 porque su 5 6 6 10 más temprano (ES)
predecesor es Tiempo de
el INICIO terminación más
+ temprano (EF)

En el inicio no 0 5 5 8 10 24
se genera Lo mismo para
ningún esta actividad
tiempo que tiene 2
predecesores,
que son F y D.
A este tiempo se
le suma el tiempo
de la actividad 5 9 9 21 24 26

EF = 26 para la actividad I; el
Se aplica lo proyecto
Lo mismo para 0 6 mismo para Para este tiempo que nace de 2 puede terminarse
esta actividad este tiempo en
predecesores (B. C) debemos 26 semanas
escoger
que empieza al “EF” mayor. Ósea escoger el EF
desde INICIO mayor entre las actividades B y C.
PASO 3: BUSCAMOS LA RUTA QUE
REQUIERA MAYOR TIEMPO

RUTAS
DETERMINA EL
TIEMPO TOTAL
 A–E–F–G–I : 26 REQUERIDO PARA
 A–D–G–I : 24 COMPLETAR EL
PROYECTO.
 A–C–H–I : 23
 B–H–I : 20
Anotaremos los tiempos de inicio y terminación más tempranos en el nodo a la derecha
de la letra de actividad. Si utilizamos la actividad A como ejemplo se obtiene:

El tiempo de inicio más temprano de una actividad es igual a los tiempos de terminación
más largos de todas sus predecesoras inmediatas.
 Ahora continuamos con el algoritmo para determinar la
ruta critica realizando un paso hacia atrás a través de la
red.
 Como tiempo total del proyecto es 26 semanas,
tomamos 26 como tiempo de terminación más tardío
(LF).
 Debemos hallar el tiempo de inicio más tardío de una
actividad (LS).
TIEMPO MÁS TARDÍO
 Tiempo de inicio más tardío : LS
 Tiempo de terminación más tardío : LF
 Tiempo de actividad : t

Entonces, Tiempo de terminación más tardío: LS = LF - t

El tiempo de terminación más tardío de una actividad es el menor de


los tiempos de inicio más tardíos de todas las actividades que
inmediatamente siguen a la actividad.
Para elegir este Tiempo de inicio
tiempo, se debe 5 6 6 10 más tardío (LS)
escoger el MENOR las
actividades siguientes Tiempo de
de las cuales, esta (A) 5 6 6 10
terminación más
es el precedente.
tardío (LF)
Como la actividad “F” tiene solo 1
0 5 5 el LS8 de la actividad E
precedente, 10 24 Como es solo 1
es igual al LF del procedente. la actividad
0 5 7 10 10 24 que sigue,
ponemos el LF
que esta
presenta

5 9 9 21 24 26

8 12 12 24 24 26

-
Escogemos el Como tiempo total
menor LF de lasAplicamos
del proyecto es 26
0 6 actividad es la fórmula
semanas, tomamos
De igual forma el LF de la
superiores LS = LF26 -como
t tiempo de
actividad H es igual a los LS de
6 12 las actividades predecesoras C
terminación más
tardío (LF).
yB
PASO 5: DETERMINAR LA HOLGURA

 Después de realizados los pasos, podemos determinar la cantidad


de holgura asociada con la actividad.

Holgura = LS - E S = LF - E F
Las actividades críticas son las actividades con holgura 0.
TABLA 2: PROGRAMA DE ACTIVIDADES
ELABORADO CON MANAGEMENT SCIENTIST
FINALMENTE

Gracias a la contribución del método PERT/CPM, podemos responder las siguientes


preguntas:

1. ¿Qué tanto tiempo se requiere para completar el proyecto?

Respuesta: El proyecto puede terminarse en 26 semanas si cada actividad se realiza dentro


del programa.

2. ¿Cuáles son los tiempos de inicio y terminación programados de cada actividad?

Respuesta: El programa de actividades muestra los tiempos de inicio y terminación más


tempranos y más tardíos de cada actividad.
3. ¿Cuáles actividades son críticas y deben ser completadas exactamente como
se programaron para mantener el proyecto dentro del programa?

Respuesta: A, E, F, G e I son las actividades críticas.

4. ¿Qué tanto pueden demorarse las actividades críticas antes de que incremente
el tiempo de terminación del proyecto?

Respuesta: El programa de actividades muestra la holgura asociada con cada


actividad.
 La directora de educación continua de la Bluebird University acaba de aprobar los
planes para realizar un seminario de capacitación en ventas. Su asistente
administrativo ha identificado las diversas actividades que será necesario llevar a
cabo y las relaciones que existen entre ellas, como se aprecia en latabla 3.5. En virtud
de la incertidumbre que rodea la planificación del nuevo curso, el asistente también
ha preparado las siguientes estimaciones de tiempo para cada actividad:

La directora desea inaugurar el seminario dentro de 47


días hábiles a partir de hoy. ¿Qué probabilidad hay de que
todo esté listo a tiempo?
NO OLVIDEMOS QUE …

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