LIQUIDACIÓN DE LA PLANILLA DE NOMINA O

DE PAGOS

Técnicos en Asistencia
Administrativa
EUNICE SOTELO GUEVARA
Contadora Pública Titulada
Inst: Áreas Contables & Administrativas
Celular: 3127158410
Email. eusogues1@gmail.com
 Liquidación de la nómina
Mensualmente o quincenalmente según sea el
periodo de pago acorado, la empresa debe
proceder a liquidar su respectiva nómina para
determinar los diferentes conceptos que adeuda al
trabajador y que debe descontarle o deducirle.
 CASO PRÁCTICO

A continuación se expone un ejemplo sencillo de la liquidación de

una nómina. Para hacer el ejercicio más ágil y comprensible, el
ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho
al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.
Supuesto:
Salario básico. $2.000.000
Comisiones. 3P DEL SBM: $_______________
Horas extras. 2HED, 3 HRN Y 8 HED- D/F:$_______________
Auxilio de transporte. 88.211 (2018)
Total devengado $_______________________ ???? Calcularlo
 LIQUIDACIÓN DE LA NOMINA-
Apropiaciones a la Seg social y aportes parafiscales
• Liquidación.
• Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado) Salud (4%):
($___________-88.211) * 0.04 = $__________
Pensión (4%): ($___________-88.211) * 0.04 = $__________
• Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio
de transporte.
• Seguridad social a cargo del empleador.
• Salud (8.5%) _____________________________________________
Pensión (12%) ____________________________________________
A.R.P. (Según la tabla). ______________________________________
LIQUIDACION NOMINA Provisiones a las Prestaciones Sociales
•Prestaciones sociales.
Prima de servicios. ______________________________________
Cesantías. _____________________________________________
Intereses sobre las cesantías. ______________________________
Vacaciones. ____________________________________________
Nota:
1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el
cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el valor
de las horas extras.
 CALCULO PRESTACIONES SOCIALES
2.Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe
incluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe
tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni horas
extras, comisiones ni trabajo suplementario.
3.Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de
justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el salario
promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como
el trabajo suplementario y las horas extras.
4.Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo
que supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo
suplementario.
 CALCULO DE LAS VACACIONES
Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisional
el 4.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario,
pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la
vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 días de salario,
toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de descanso, lo
que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos que
los domingos y festivos no son días hábiles. El sábado es día
hábil solo si en la empresa se labora ese día, de lo contrario
tampoco es día hábil.
 APORTES PARAFISCALES
Aportes Parafiscales. Fla será: (T. Deveng-aux tte ) * el %
que corresponda
•Cajas de compensation familiar 4%: __________________
I.C.B.F. (3%). _________________________________________
Sena. (2%). _________________________________________
Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor
total de la nómina mensual de la empresa excluyendo el Auxilio de
transporte que no es factor salarial, y siempre considerando que la
esté obligada a liquidar ICBF y Sena, pues no se debe perder devisa
que estos conceptos, en algunos casos desaparecieron
 T.N.A.P (TOTAL NETO A PAGAR)
NETO PAGADO
•Neto a pagar al empleado.
•Total devengado $_________
•(-) Salud ________________
•(-) Pensión _______________
•Neto pagado $______________
 Contabilización de la nómina
• Una vez liquidada la nómina, se debe contabilizar cada
uno de los conceptos determinados. En este ejemplo, se
supone que el empleado pertenece a la parte
administrativa, por lo que se utilizara la cuenta 51.
• Para la contabilización de la nómina, utilizaremos los
valores determinados en la liquidación de la nómina que
suponemos arroja los datos abajo consignados.
 Contabilización de la nómina
• En el proceso de contabilización se utilizaran los
siguientes grupos de cuentas.
• 1105 (Bancos).
• 2370 (Retenciones y aportes de nómina).
• 2610 (Provisiones para obligaciones laborales).
• 5105 (Gastos de personal).
Código Nombre de la cuenta Debito Crédito

250505 Salarios por pagar

237005 Aportes E.P.S
237006 A.R.L
237010 Aportes parafiscales
238030 Fondos de pensión
261005 Cesantías
261010 Intereses sobre las cesantías
261015 Vacaciones
261020 Prima de servicios
510506 Sueldos
510515 Horas extras
510518 Comisiones
510520 Auxilio de transporte
510530 Cesantías
510533 Intereses sobre las cesantías
510536 Prima de servicios
510539 Vacaciones
510568 A.R.L
510569 Aportes E.P.S
510570 Aportes fondo pensiones
510572 Aportes cajas de compensación
510575 I.C.B.F
510578 Sena
Sumas iguales $ $
 Comentario
s.
• En el caso que haya lugar a practicarle retención por salarios a un
empleado, el valor de la retención se deduce del total devengado
y se contabiliza con un crédito a la cuenta 236505.
• Igual se deduce del total devengado los embargos judiciales,
libranzas, aportes a Cooperativas y fondos y demás descuentos
que deba hacer la empresa al empleado. Estos conceptos se
contabilizan en la respectiva subcuenta de la cuenta 2370.
• No hay que olvida, que la empresa solo puede retener o deducir
del sueldo del empleado aquellos conceptos o valores
autorizados expresamente por el mismo empleado u ordenados
por una autoridad judicial.
 COMENTARIOS
• La parte que le corresponde al empleado por concepto de salud y
pensión se considera como una retención de nómina (deducciones de
nómina), y como se puede ver se contabiliza en la cuenta 2370 y 2380,
junto con la parte que le corresponde pagar al empleador.
• Al gasto solo se lleva la parte de la pensión y de salud que le
corresponde al empleador, puesto que el valor restante, es el trabajador
quien lo aporta y se le carga como deducción de nómina.
• Las prestaciones sociales se contabilizan en la cuenta 2610, que
corresponde a una provisión. Se considera provisión porque es una
estimación de lo que se pagara por ello. Una vez se haya determinado el
valor exacto que se debe pagar por Prestaciones sociales se lleva a la
cuenta 25.
 COMENTARIOS
Es importante aclarar que no se debe olvidar a final de año cancelar las
respectivas provisiones y llevarlas a la cuenta 25 como pasivos reales y
efectivos, toda vez que los pasivos estimados no proceden fiscalmente, y
esto supondría un aumento del patrimonio fiscal que es la base para el
calculo de la renta presuntiva y el Impuesto al patrimonio.
La nómina por pagar se ha causado inicialmente en la cuenta 2505, y
luego al momento de pagarla, se debe debitar esta cuenta y acreditar la
cuenta de caja o bancos, según sea el caso.
POR LA ATENCIÓN BRINDADA:

MUCHAS
GRACIAS¡¡¡¡¡¡
-La educación es el arma más poderosa que puedes
usar para cambiar el mundo.-Nelson Mandela