UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

Facultad de Ciencias Empresariales

Escuela Profesional de Administración de
Negocios Internacionales

GESTIÓN DE ALMACENES
Y TRANSPORTE

UNIDAD II – PARTE 3

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 1

 UBICACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

Código de Ubicación

•Identificación del lugar,

del espacio donde se
almacena determinado
material.
•Esta representado por
símbolos que pueden ser
una serie de dígitos
numéricos, alfabéticos o
mixtos.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 2

 PREPARACIÓN DEL CODIGO DE
UBICACIÓN

1
•Distribuir la zona de almacenaje de acuerdo a los
depósitos, plataformas, áreas libres, etc. que
contendrán los artículos.

2 •Dentro de cada depósito determinar los estantes y

espacios libres.

3 • Dentro de cada estante definir el número y tipo

de casilleros, para formar las filas o columnas.

4 • Los espacios libres también serán señalizados.

5 •Elegir la simbolización de cada código de ubicación.

6 • Asignar las designaciones en las ubicaciones.

• A-05-E05 DepósitoA, Estante05, CasilleroE05.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 3

MANTENIMIENTO DEL CODIGO DE
UBICACIÓN

Es labor de Almacenes el
ordenamiento de los depósitos
y es su responsabilidad
mantener el código al día y
actualizado.

Para el ingreso de un nuevo

artículo al almacén, se debe
separar el lugar o espacio de
acuerdo a sus características,
para evitar confusiones.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 4

 VENTAJAS DEL CODIGO DE
UBICACIÓN

Facilita y aligera la atención a los

usuarios, por parte del personal de
almacenes.
Reduce tiempos de demora en las
entregas y mantenimiento del material
así como la toma de inventarios.

Evita los indispensables en el personal de

almacenes.

Facilita el ordenamiento y control de los

materiales.

Permite una mejor organización de la

zona de almacenaje.
Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 5
 CATALOGACIÓN O CODIGO DE
LOS MATERIALES

Identificación de los materiales refiriéndolos a normas

pre-establecidas para clasificarlos de acuerdo a su
naturaleza o uso y asignarles un símbolo o código
que los represente.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 6

 Obtener una relación
Determinar las normas Establecer las clases,
completa de los
o estándares que subclases y secciones
artículos existentes
regirán la que comprenderán la
con sus respectivas
catalogación. clasificación.
características.

Asignar a cada artículo Elegir el sistema de Clasificar las

el símbolo símbolos que existencias conforme
correspondiente, según
permiten identificar se distribuyen en las
el sistema elegido, que
identifique claramente fácil y rápidamente clases subclases y
el artículo que los artículos del secciones
represente. almacén. establecidas.

Ejemplo:
Clase: Material de ferretería en general = FE
Elaborar, procesar e
imprimir el catálogo Subclase: Aseguradores = A1
de los materiales de Sección: Aseguradores de acero inoxidable = AI2
la empresa.
Articulo: Clavo de acero inoxidable de 1/8 ” = C008
Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala
FEA1AI2C008 7

- Reducir el número de
artículos en existencias.
- Disminuir imprevisiones y
errores.
- Reducir el espacio del
almacenaje.
- Mejorar el cálculo de
necesidades de material.
- Concentrar la atención del
personal en menor número
de artículos.
- Acelerar el movimiento de los
materiales al eliminar los
“huesos”.
- Simplificar la contabilización y
conciliación de documentos.
- Disminuye el tiempo de
permanencia de los artículos en
el área de recepción.
- Reduce la influencia del costo
de almacenaje.
- Facilita la acción directiva en
los almacenes.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 8

 LA GESTIÓN DEL TRANSPORTE

El Transporte, es una función

eminentemente Logística, mediante
la cual, se realiza el movimiento /
desplazamiento de materiales,
desde la fuente de abastecimiento
hacia las instalaciones donde van a
ser almacenados y desde los cuales,
hacia instalaciones de atención a
clientes y/o hasta Puntos de
Distribución.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 9

 MODALIDADES DE TRANSPORTE

Modos de transporte son los

diferentes medios empleados para
el traslado físico de mercancías
desde el punto de origen al de
destino.
Estas modalidades son:

Transport Transporte Transporte

Transporte Transporte
e por por
marítimo aéreo
fluvial y
carretera ferrocarril conductos.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 10

 CARACTERISTICAS PRINCIPALES

Único medio capaz de efectuar el

transporte puerta a puerta sin necesidad
de trasbordos.

Capacidad más limitada que la del

barco o ferrocarril.

Es un medio considerablemente
rápido

Presenta gran flexibilidad en cuanto a

su contratación.

Su costo puede considerarse como

intermedio.
Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 11
TRANSPORTE POR FERROCARRIL:

Muy recomendable para el transporte

de grandes masas.

Su rapidez suele ser inferior al transporte

por carretera.

Bien gestionado, podría resultar un

medio medianamente rápido a un
costo medio-bajo.

Es medio de transporte de mercancías

menos contaminante de todos.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 12

TRANSPORTE MARÍTIMO:
Mas utilizado en el tráfico
internacional para grandes
volúmenes de mercancías.

Es el medio de mayor capacidad.

Ideal para mercancías voluminosas

y/o de poco valor.

En relación a los demás medios de

transporte es el más barato.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 13

TRANSPORTE AÉREO

Es el medio de transporte de
mercancías más rápido.

Ideal para el transporte de

mercancía urgente, perecedera,
de poco volumen y alto valor.

Su costo es el más elevado de

todos.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 14

TRANSPORTE POR CONDUCTOS:

Los productos que más se transportan por este

medio son el petróleo y el gas natural.

Los costos fijos asociados provienen de la

construcción de la red de distribución, constituida
por los propios conductos y las estaciones de
bombeo, y son incluso superiores a los de los
ferrocarriles.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 15

 CRITERIOS DE SELECCIÓN DE
MEDIOS DE TRANSPORTE

Técnicos Geográficos
Reglamentarios
Se derivan de la relación entre la Se debe conocer la estructura
mercancía y el vehículo: Muchas mercancías se enfrentan
orográfica, condiciones de clima
Capacidad, Velocidad, a importantes limitaciones de
de los lugares por los que va
Dimensiones, Resistencia transporte, como las peligrosas,
transitar la mercancía. Así mismo
perecederas, los animales vivos y
Seguridad e idoneidad para el vías de acceso: carreteras,
las armas.
transporte de mercancías. puertos, líneas aéreas, etc.

Económicos Políticos y sociales

Se deben tener en cuenta los
costos directos, indirectos e
intangibles, así como establecer
un sistema que permita estimar su
importe.
Situación política de países
orígenes y destinos, la calidad
profesional de los transportistas, la
estabilidad social, los niveles
salariales, etc.

Docente:Dra. Marizol Arámbulo Ayala 16