MICROSOFT PROJECT COMO

HERRAMIENTA PARA PROYECTOS DE

INGENIERÍA CIVIL
• Adrian René Figueroa
• Juan David Gutiérrez
• Juan Sebastián Cardozo
• Diego Ernesto Gomez
• Luis Miguel Ortega

www.usco.edu.co
Facultad de Ingeniería - Ingeniería Civil
«Vigilada Mineducación»
¿Qué es?
Es una herramienta informática
para administradores y directores
de proyectos, utilizada para
organizar y seguir las tareas de
forma eficaz, para evitar así los
retrasos y no salirse del
presupuesto previsto.

Básicamente, se crea programas y

se sigue su proceso, además de
calcular los costos.
¿En qué consiste?
• Planificar tareas
• Asignar recursos
• Seguimiento de ejecución
• Elaborar informes
• Prevenir desvíos
• Calcular costos
¿En qué consiste?
• Ruta crítica
• Diagrama de Gantt
• Sobrecarga de recursos
• Resumen del proyecto
• Cálculo de costos
• Control del proyecto
Importancia
• Amplio uso en la gestión
de proyectos en el
campo de la ingeniería.
• Permite administrar y
controlar procesos de
manera rápida.
• Optimizar tiempos.
 ¿Cuándo utilizarlo?
• Cuando se requiera realizar organización del proyecto y
programación.

• Seguimiento en las actividades y programas que sean parte

del proceso del proyecto.

• Requerimiento de ajuste y cambios del proyecto.

• Evaluación general del proyecto y de los programas del

proyecto en específico si se desea.
• Realizar seguimiento del
presupuesto y costos del
proyecto.

• Creación de un calendario para

la estimación de tiempos del
proyecto.

• Determinar elementos, costos,

personal y demás para las
labores de las actividades.
 ¿Cómo utilizarlo?
1. Se plantea el proyecto e inicio del proyecto y todo lo relacionado
con la información del proyecto mediante el Diagrama de Gantt.
2. Ingreso de todas las actividades, tareas y labores, además de las
sub actividades o subtareas que correspondan en el avance del
proyecto.
3. Se determina la duración correspondiente a las tareas
establecidas en días.
4. Se establece el costo de las actividades y la información de la
actividad (Equipo, personal, anotaciones, etc.)
5. Se determina la vinculación de las tareas entre sí y las
sucesiones.
6. Asignación de hitos (datos de tiempo que organiza el
diagrama y da información de tiempo).
7. Corroboración de las actividades programadas y fin del
proyecto.
8. Creación de la ruta crítica y escala de tiempo para el
control.
 CARACTERISTICAS
• Es una técnica de
administración de proyecto que
se centra en los métodos de
clasificación del trabajo
realizado en un proyecto.
 CARACTERISTICAS
Características de
• Presenta diagramas como:
MSP Diagrama de Grant y Diagrama de
• Permite el aprendizaje rápido con Pert(diagrama de red).
el planeamiento y la
administración guiados, • Es útil para la gestión de proyectos,
organización y seguimiento del aplicando procedimiento descritos en
rendimiento. el PMBoK (Management Body of
• Genera informes predefinidos. Knowledge) del PMI(Project
Management Institute).
• Permite compartir planes de
proyecto, colaboración entre
grupos de trabajo.
 CARACTERISTICAS Y HERRAMIENTAS

• Configuración inteligente • Colaboración integrada

 Las mejores plantilla  Skype Empresarial
 Búsqueda intuitiva  Aplicaciones conectadas
• Programación eficaz
 Gráficos conocidos
 Automatización inteligente
 Varias escalas de tiempo
• Administración de tareas optimizada
 Relaciones visualizadas
 Planeación de hipótesis
 Listas de tareas sincronizadas
• Mejor toma de decisiones
 Informes de proyecto
 Requisitos para utilizar MSP
• Crear un plan realista del proyecto:
Gracias a los Asistentes de
Planificación, una vez que se han
establecido las tareas a desarrollar y
los recursos con los que se cuenta.
• Gestionar el proyecto y ajustarse a
los cambios: Esto lleva consigo el
seguimiento de las tareas, si se van
realizando como se esperaban, si
hay algún retraso en su finalización.
• comunicación de los resultados del
proyecto: Como generalmente son
muchas las personas que participan
en un proyecto, éstas tienen que
estar informadas para que puedan
trabajar efectivamente. Mediante el
uso de los informes
• Evaluación del proyecto: Project
almacena toda la información
relacionada con las tareas, los
costes, esta información ayuda a
realizar la evaluación final del
proyecto.
 VENTAJAS
 Elimina la superposición de trabajo: no hay nada más frustrante que tener a dos personas o
más trabajando exactamente en la misma tarea. O peor aún, tener una persona sin carga
porque se pensaba que su tarea estaba siendo realizada por otra persona. Microsoft Project
resuelve estos problemas, etiquetando y especificando con precisión y claridad, quienes, y el
qué, hace cada miembro del equipo tanto a nivel de gestión, como de producción, como de
cualquier otra tarea que esté dentro de nuestros proyectos empresariales.
 VENTAJAS
 Compartir la información del archivo de Microsoft
Project: por ejemplo, guardándolo en una ubicación
central a la que los grupos de interés tengan acceso.
De esta forma, se consigue el objetivo de garantizar
una gestión más transparente y, al mismo tiempo, se
facilita la labor de actualización que no reporta sino
beneficios al proyecto. Determinada información,
como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos se
pueden almacenar en una base de datos global de la
empresa compartida por todos. Además, la seguridad
está garantizada ya que Microsoft reconoce
diferentes clases de usuarios que pueden tener
diferentes niveles de acceso a proyectos, vistas y
otros datos.
 VENTAJAS
 Administrar los recursos eficazmente: Muchas empresas luchan para distribuir los recursos
con eficacia. De esta forma, se incrementan los costos y se retrasan los proyectos. Office
Project, le ayuda a evaluar con precisión las necesidades para distribuir hoy los recursos
eficazmente y crear planes futuros para la empresa. De esta manera, puede contar con las
personas adecuadas en los proyectos que son más importantes
 VENTAJAS
 Mejorar constantemente los procesos: Las
organizaciones tienden a estandarizar cada
vez más sus procesos para aumentar la
efectividad operacional y mejorar la
compleja administración de los proyectos.
Office Project le permite implementar los
procesos repetibles mediante plantillas,
perfeccionarlos en función de las prácticas.
 Contrataciones estratégicas: Sin planear las cargas de trabajo y capacidades a largo plazo, las
empresas pueden experimentar ciclos de contrataciones y despidos incompetentes. Por lo
tanto, se pierden conocimientos y se baja la moral de los empleados. Al proporcionar una
visión global de los compromisos de trabajo y los conocimientos de los recursos.
 VENTAJAS
 Recuperación real de la inversión: Al permitir que se incremente la productividad de los
empleados, que los ciclos sean más rápidos, los costos más reducidos y la mejora de la
administración del tiempo, Office Project y sus clientes proporcionan una recuperación
positiva y sustanciosa de la inversión. En la administración de carteras, el software puede
reducir el costo en un 2-5 por ciento, mejorar la productividad en un 25-20 por ciento e
incrementar el 10-15 por ciento los presupuestos de los proyectos más estratégicos.
 DESVENTAJAS
 Aunque este software ha sido etiquetado como
miembro de la familia Microsoft Office hasta el
momento no ha sido incluido en ninguna de las
ediciones de Office.
 No se puede medir ni la productividad de las maquinas
ni de las personas, además de tampoco el rendimiento.
Esto supone una gran desventaja para el programa, ya
que es un ítem importante para el control de proyectos.
 Muy caro comparado con las alternativas que presenta
la competencia.
 Sólo funciona en plataformas Windows, y la versión de
trabajo en internet se compra por separado.
CONSTRUCCION DE UN RADIER
HOJA DE RECURSOS
HOJA DE RECURSOS
LINEA BASE - PRESUPUESTOS
PORCENTAJES DE AVANCE