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PHVA
Método Para el
Análisis y Solución
de Problemas
MASP
EL CICLO DE CONTROL
ACTUAR PLANEAR
SATISFACCIÓN DEL
CLIENTE
VERIFICAR HACER AVANCE
HERRAMIENTAS BÁSICAS DE CALIDAD
INICIO
OBJETIVO
OBJETIVO
SE RECIBE RECETA DEL DERECHOHABIENTE
SE RECIBE RECETA DEL DERECHOHABIENTE
NO
SOLICITA
SOLICITAAL
ALDERECHOHABIENTE
DERECHOHABIENTE
LAS
LASRECABE
RECABE ¿APARECEN TODOS LOS
DATOS EN LA RECETA?
SI
SE
SELOCALIZA
LOCALIZAMEDICAMENTO
MEDICAMENTOEN
ENLA
LAFARMACIA
FARMACIA
(ANAQUEL
(ANAQUEL--MOSTRADOR) REGRESA
MOSTRADOR) REGRESAAALALA
FARMACIA
FARMACIA
SI
NO SE
SESOLICITA
SOLICITAAL
ALMÉDICO
MÉDICO ¿CAMBIO MEDICAMENTO?
POSIBLE
POSIBLECAMBIO
CAMBIO
¿HAY EXISTENCIA DE
MEDICAMENTOS?
NO
500 SI
100 %
REMITE A OTRA
FARMACIA
SE
SECODIFICA
CODIFICARECETA
400 RECETA
80 %
"Y"
300
60 %
SE ENTREGA
200 MEDICAMENTO
40 %
100 20 %
0 "x"
Entregar un camino para formular proyectos que respondan a las necesidades del usuario.
Etapas: análisis, acciones de bloqueo de problemas, verificación de resultados y proposición
de mecanismos para mantener la mejora continua.
LA RUTA DE LA CALIDAD
11 DEFINIR
DEFINIREL ELPROYECTO
PROYECTO Identificar
Identificaryy P
justificar el problema o proyecto
justificar el problema o proyecto A
22 DESCRIBIR
DESCRIBIROBSERVAR
OBSERVARLA LASITUACIÓN
SITUACIÓNACTUAL
ACTUAL V H
Captar
Captar la situaciónactual
la situación actual
yyestablecer
establecer meta (s)(describir
meta (s) (describirel
elproblema).
problema).
33 ANALIZAR
ANALIZARHECHOS
HECHOSYYDATOS
DATOSPARA
PARAAISLAR
AISLAR
LAS CAUSAS RAÍZ
LAS CAUSAS RAÍZ Analizar la
Analizar la
información A P
informaciónyyseñalar
señalarcausas
causasde
deraíz
raízNO
NO
ASPIRINAS.
ASPIRINAS.
V H
44 ESTABLECER
ESTABLECERACCIONES
ACCIONESPARA
PARAELIMINAR
ELIMINARLAS
LAS
CAUSAS
CAUSAS RAÍZ no solo quitar eldolor
RAÍZ no solo quitar el dolorde
decabeza
cabeza
(Plan
(Plande
deAcción).
Acción).
A P
55 EJECUTAR
EJECUTARLAS
LASACCIONES
ACCIONESESTABLECIDAS
ESTABLECIDAS
V H
66 VERIFICAR
VERIFICARLOS
LOSRESULTADOS
RESULTADOS
77 ESTANDARIZAR
ESTANDARIZAR A
P
88 DOCUMENTAR
DOCUMENTARYYDEFINIR
DEFINIRNUEVOS
NUEVOSPROYECTOS
PROYECTOS
V H
Paso Previo
• Hoja de datos
• Métodos gráficos
• Estratificación
Paso 1. Definir la situación
Para mejorar algo es necesario conocer qué sucede, así como la interrelación
que hay entre factores. Para ello es necesario recolectar datos e información.
Identificar causas-raíz:
Analizar la información y señalar la (s) causa (s) raíz (factor o factores que si
se corrigen o eliminan, impedirán la recurrencia del problema).
Para realizarlo es necesario: contemplar dos fases del método científico.
Ejemplo:
No entran ni salen llamadas de la oficina.
¿Porqué, la central se satura por tener poca capacidad de líneas?
¿Porqué, falta mantenimiento a la central, líneas y equipo telefónico?
¿Porqué, no se sabe operar la central telefónica?
¿Porqué, se prolongan las llamadas por parte del personal?
¿Por qué, No se sabe si es llamada personal o laboral?
Comprobar Hipótesis
Consiste en verificar que la (s) hipótesis formulada (s) contienen las
posibles causas del problema.
Para asegurar que los elementos de la (s) causa (s) principal (es) del
problema se incluyeron en la (s) hipótesis es necesario:
Evítese
Evítese tomar
tomar decisiones
decisiones acerca
acerca de
de las
las causas,
causas,
por
porvotación
votaciónyyde
deéstas
éstasformular
formularhipótesis.
hipótesis.
1 Determinar las Causa (s) Probables.
El determinar la causa probable permite planear acciones correctivas.
Las acciones correctivas requieren de conocimiento específico del fenómeno
o fenómenos que generan la causa. Tales acciones pueden ser de dos tipos:
Remediables.- Las cuales se aplican sobre causas potenciales que generan el
problema.
Preventivas.- Las cuales actúan sobre el proceso para eliminar la causa raíz
del problema.
Ambas son correctas, dependen de la situación y de la problemática.
Ejemplo:
"Dar un golpecito al televisor para mejorar la imagen”
Esta actividad incluye tres fases:
• Análisis de factores.-
Lluvia de ideas para identificar las causas probables del problema
(se busca cantidad no calidad).
Diagrama Causa-Efecto para establecer la relación existente entre una
característica de calidad (efecto) y los factores (causa) que lo afectan.
Consiste que a través de lluvia de ideas por cada causa raíz se enuncien las probables
acciones para la corrección preventiva de dicha causa (por lo menos 2 acciones).
"Acciones = alternativas para solucionar causas raíz"
Seleccionar las mejores alternativas de acción
2 Se deben considerar los siguientes factores:
2 Entrenar en caso necesario a todas las personas que van a intervenir para
que sepan como hacerlo y en que momento.
3
Ejecutar las acciones establecidas y registrar toda la información que surja
de la ejecución de las acciones para:
– Conocer los resultados de cada acción.
– Determinar índices con el fin de hacer futuras comparaciones de las
acciones realizadas con respecto a lo planeado.
– Reentrenar a la gente cuando se requiera.
4 Recolectar los datos generados durante la ejecución
Establecer puntos de control (revisión) para mantener resultados de la
acción en los casos donde la mejora es significativa, pero no alcanza la
meta inicial.
Los puntos de control permiten revisar y en su caso decidir regresar a
pasos anteriores (hasta donde sea necesario) ajustar lo planeado y
continuar, para alcanzar al 100% la (s) meta (s) determinadas.
Paso 6. Verificar los Resultados