• Dr. ALDO ABEL RAMOS PARRA • ROBLES ROSALES, LILIANA YASMIN • CICLO VIII 1 ¿QUÉ ES LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA?
• Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y
procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con políticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operación de los reportes y asegurar que la organización los este cumpliendo y respetando. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA? • Permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección. Además de esto, también se valora la capacidad y lo apropiado a la practica administrativa. Señalar las fallas y los problemas; presentar sugerencias y soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas. PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA • Se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluación de la calidad tanto individual como colectiva, de los responsables de la administración de funciones operacionales. controles administrativos adecuados: que la calidad del trabajo sea de acuerdo con normas establecidas, que los planes y objetivos se cumplan. • Importancia del proceso de verificación: determinar que es lo que sé esta haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos. • Habilidad para pensar en términos administrativos: El auditor administrativo, deberá ubicarse en la posición de una administrador a quien se le responsabilice de una función operacional y pensar como este lo hace. CASO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA • Se expone un caso sencillo de una auditoria administrativa donde se exponen unos hallazgos relacionados al ejercicio practicado. • En una “Consultora de Sistemas” se llevó a cabo la “Auditoría de una Gestión”, la cual es utilizada por las Gerencias Intermedias y por la Alta Dirección para la toma de decisiones. • Se observa lo siguiente: - No se especifican los objetivos particulares que se alcanzaron - Casi no existe documentación de las distintas cosas que se realizaron - No está bien especificado quién es responsable de c/ objetivo particular que se cumplió ¿Cuales serían las recomendaciones que ustedes como administradores de empresas harían a la empresa Consultora de Sistemas? La recomendación que le daría a esta empresa es: • Siempre en una auditoria se tiene entendido que el objetivo principal es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. Estas decisiones pueden ser de diferentes tipos respecto al área examinada y al usuario del dictamen o diagnóstico. Si el auditor no especifica al finalizar el examen de la organización los objetivos que se alcanzaron está cometiendo un grave error ya que primero para esto se contrató y segundo, es necesario dejar claro a la organización que se logró en la auditoria y darles una hoja de ruta para que puedan comenzar con un plan de acción para mejor las falencias halladas. • Cuando se hace la auditoria todo tiene que quedar debidamente documentado por escrito el auditor debe presentar un informe al gerente de la organización, en el cual se consignen los resultados de la auditoría en virtud de que en este documento se señalan los hallazgos así como las conclusiones y recomendaciones de la auditoría, es indispensable que brinde suficiente información respecto a la magnitud de hallazgos y la frecuencia con que se presentan, dependiendo del número de caos o transacciones revisadas en función de las operaciones que realiza la organización. Así mismo, es importante que tanto los hallazgos como las recomendaciones estén sustentados por evidencia competente y relevante debidamente documentada en los papeles de trabajo del auditor 8 MUCHAS GRACIAS