Definisi dan Tujuan M.Y.O.

B
Minding Your Own Business (M.Y.O.B) Accounitng
merupakan paket program komputer untuk bidang akuntansi yang
dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat oleh
Data-Tech Software Pty. Ltd. Australia. Data-Tech Software
merekomendasikan M.Y.O.B Accounting arsitek, konsultasan, galeri
seni, salon kecantikan, kontraktor dan sebagainya. M.Y.O.B
Accounting sudah menyediakan chart of account (daftar rekening)
siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis
perusahaan yang dapat dibaca dalam lampiran.
M.Y.O.B Accounting mempunyai berbagai keunggulan
dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam penggunaan
yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat, pada
prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahui tombol perintah.
Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah
penguasaan pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, 1

prosedur dan teknik pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam

Konfigurasi Sistem

Kelengkapan fasilitas M.Y.O.B Accounting

ditujukan dengan modul akuntansi yang
dapat ditangani seperti berikut :
 General Ledger
 Chequebook
 Sales
 Purchases
 Inventory
2
Report Baru

Mencari kebenaran gambaran finansial user dari yang sesungguhnya

dengan menggunakan report baru ini :
 Statement Cash Flows – memperlihatkan bagaimana perubahan posisi cash
flow memberikan waktu periode dengan manampilkan mata uang berasal dan
kemana uang tersebut pergi.
 Costumer Ledger Report – menampilkan sebuah cerita lengkap dari transaksi
untuk lintas costumer yang memiliki tanggal jarak dengan perjalanan
pemasukan seimbang.
 Vendor Ledger Report – memperlihatkan semua transaksi user per pelanggan
dengan jarak dengan perjalan pemasukan seimbang.
 Jobs Slip Summary dan Detail Report – menampilkan waktu aktivitas
pembiayaan user dari pekerjaan. User dapat menjumlah report ini dengan
aktivitas, costumer, atau pekerja.
 Job Exception Report – dua report baru unutk membantu user menjalankan
pemasukan dan transaksi lain yang tidak mempunyai hubungan pekerja dengan
dua report tersebut.
3
Outstanding Report Management
Membuat report yang tepat yang user perlukan dan report
akses yang cepat yang user inginkan dengan bentuk report baru :
 Pilih satu field report – pilih dengan teliti dari field report untuk
memudahkan pembuatan report yang berisi hanya informasi yang
user inginkan pada print out sederhana.
 Favorite Report – untuk kecepatan akses untuk report yang user
gunakan harian atau regular dasar penambahan sederhana untuk
menu report.
 Memudahkan akses dan memilih field report yang tersedia.
 Report filter yang lain untuk membantu bagian dan memotong data
report user.

4
Form Design
Memudahkan pembuatan form yang terlihat
lebih profesional dengan aturan disain yang
fleksibel :
 Memudahkan penggunaan.
 Pembuatan kotak dengan rounded edges.
 Penggunaan warna unutk garis, teks, atau
bingkai.
 Penambahan batas untuk field.
 Pengisian grafik latar atau penggunaan
watermark setiap perbedaan format file,
memasukan : .bmp, .gif, .jpg, .dan sebagainya.
5
Inventory Management
Memasukan item inventaris (masukan item-
item dari sistem lain), kategori dan analisis, dan
perjalanan automatisasi
Perangkat lunak MYOB Accounting juga
menawarkan para pemula membangun
perancangan dan kapabilitas pemesanan,
membuat stock dari berbagai bagian, dan
automatisasi penawaran, pembelian atau
pembangunan ketika item-item berjalan pada
level paling bawah pada preset stock.

6
Item Barang
Register item adalah analisis berharga dan alat
audit yang memperbolehkan user untuk melihat
daftar dari semua penjualan, pembelian, dan
transaksi inventory yang telah dicatat untuk single
item atau untuk semua item.
User dapat melihat quantitas dan nilai item
terdapat tanggal khusus, atau menampilkan history
dari semua transaksi yang dibuat untuk beberapa
item dalam periode khusus.
User dapat menggunakan report item register
detail untuk mencetak daftar dari semua penjualan,
pembelian, dan transaksi inventory yang hanya
dicatat untuk sebuah item selama bulan khusus,
selanjutnya dengan menjalankan balancing dari nilai 7

dan kuantitasnya
Penyimpanan Account Number

Akutansi menyedikan, seperti

cek atau akutansi simpanan,
menyediakan field untuk nomor
akuntansi penyimpanan.

8
Point and Click Accounting
Dibalik kemudahan tampilan perangkat lunak
MYOB Accounting mencatat dua kali
pemasukan transaksi akunting yang
automatisasi mengambil dari informasi bisnis.
Pengisian dikenal dalam form screen seperti cek
atau faktur dan catatan tercetak.
Drill down menggunakan panah ke kiri dari
transaksi untuk pencatatan lebih detail. Hal ini
sama seperti sistem help yang dapat diakses
dari setiap screen untk membantu ketika
memerlukan informasi lain.
9
Get Started

Perangkat lunak MYOB Accounting

memberikan tahap demi tahap melalui
bentuk akunting organisasi. Pada setiap
tahap akan menanyakan key fact tentang
keinginan user.

10
Pelaporan Bagian Menggunakan Kategori

Pada pertumbuhan bisnis, user menginginkan untuk

mengontrol dan mereview penampilan berbagai macam
pembelian terpusat pada department user, kantor,
penyimpan atau lokasi.
Dengan perangkat lunak MYOB Accounting
sekarang user dapat menjalankan setiap penampilan
pembelian terpusat dengan alokasi sebuah kategori
untuk masing-masing transaksi yang dimasukan.
Untuk menjamin bahwa report user lengkap, user
pun dapat membuat seleksi dari kategori wajib untuk
masing-masing transaksi.

11
Transaksi Inventory Yang Fleksibel
Jika menggunakan perangkat lunak
MYOB Accounting pada sistem
manajemen inventory, user akan menilai
fleksibelitas dan kebebasan user ketika
mengerjakan transaksi inventory. User
dapat menarik kembali, mengedit, dan
sebaliknya dan menghapus pernyataan
inventory dan tranfer yang seperti user
dapatkan dengan mencatat transaksi yang
lain.
12
Baris Demi Baris Memo Pada
Transaksi Bank
Didalam penambahan standard menu field,
user dapat memasukan sebanyak 255 karakter
memo pada setiap line item pada uang
pengeluaran, uang penerimaan atau transaksi
jurnal umum, menggambarkan transaksi dengan
detail.
Ini dapat digunakan ketiak pencatatan
pembayaran, penerimaan atau pemasukan
jurnal umum yang masing-masing item tidak
bersangkutan seperti yang diinginkan untuk
mencatat kelengkapan secara detail.
13
Analisa Bisnis Dan Pelaporan
Membuat pemberitahuan tempat
pemilihan bisnis dengan akurat dan detail
informasi dapat diakses dilebih 155 report
dan grafik yang fleksibel. Akses ke dalam
tanggal Profit Loss Statement dan Balance
Sheets, produk meliputi report dan
mengirim langsung ke Microsoft Excel
atau Email atau menyimpan ke disk untuk
akunting user.

14
Menghubungkan MYOB Dengan
Software Office
MYOB Office Link meghubungkan Perangkat
lunak MYOB Accounting produk yang lebih
populer di kantor sperti Microsoft Word dan
Excel untuk costumer yang memfocuskan
marketing dan komunikasi dan menyaring
analisis data.
Membuat templet biasanya untuk hubungan
costumer dengan MYOB Office Link untuk
Microsoft Word dan Corel Word Perfect.

15
Email, Invoices, Orders dan Report

Perangkat lunak MYOB Accounting

membuat format PDF dokumen untuk di
transfer program email, gunanya untuk
melihat kembali sebelum mengirim
email. Costumer, suplier, dan hubungan
lain dapat juga mengirim email dari
Card File.
16
Import Data Dari System Terdahulu

Perangkat lunak MYOB Accounting

menerima standard tipe file, mengimpor
informasi bisnis dari program perangkat
lunak accounting yang lain sangat mudah,
informasi bisnis ini disebut QuickBook
V.7x, MYOB QuickBook Conversion
Assistant.

17
Pengaksesan Data Personal
Secara Instan
Perangkat lunak MYOB Accounting
merangkul kekayaan dari costumer,
suplier dan informasi penghubung lainnya
dan semua penyimpan dengan mudah
mengakses Card File.
Kumpulan kredit costumer yang unik
dan metode pembayaran dan perawatan
adalah hubungan yang detail.

18
Organisasi Pekerjaan
Pastikan pekerjaan Anda berada pada alur
yang benar :
 Menggunakan 15 digit untuk fleksibility yang
lebih baik dalam membuat gambaran nomor
pekerjan.
 Memudahkan penunjukan dan penempatan sub
pekerjaan. Mempernolehkan user untuk
mencalonkan user pekerja baru sebagai sub
pekerja tanpa memperharikan yang lainya dari
pesanan seacra abjad.

19
Multi Currency

Premier multi currency menonjolkan

pembuatannya lebih mudah untuk
mencatat transaksi dalam dollar,
poundterling, yen atau mata uang lainya
ketika membeli dan menjual barang dan
jasa.
Hal tersebut mudah untuk menjalankan
kontrol akuntansi melalui sebuah dual
account (lokal dan asing) system.
20
Multi User Access

Dengan Premier’s tidak membatasi

nomor dari password yang melindungi
profile user, user dapat mengontrol
dengan screen, report dan menu item
yang user akses, menjamin kesensitivan
informasi bisnis memiliki ciir tersendiri.

21