ALCANCE DEL PROYECTO

“El éxito consiste en obtener lo que se desea. La felicidad, en

disfrutar lo que se obtiene”
RALPH WALDO EMERSON(1803-1882
OBJETIVOS
 Desarrollar criterios de aceptación para las metas y objetivos del proyecto.
 Describir los beneficios del proceso de iniciación del proyecto.
 Identificar la diferencia entre el alcance del proyecto y el alcance y el alcance
producto.
 Elaborar una estructura de desglose del trabajo.
PROCESOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO

• La administración del alcance debe incluir los procesos necesarios para

asegurar que el proyecto comprenda todo el trabajo que permita completarlo
en forma exitosa.

EL ALCANCE DEL PROYECTO DEBE INCLUIR SOLO EL TRABAJO NECESARIO

 PROCESOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO
• Según las guías del PMBOK(Project Management Body of Knowledge), se distinguen cinco
procesos de gestión para la administración del alcance.
1. Planificación: Se documenta cómo se definirá, verificara y controlara el alcance del proyecto.
Además , se menciona como se creara la estructura del desglose del trabajo(EDT).
2. Definición: Se elabora en detalle el plan del proyecto.
3. Creación de la EDT: Se divide el proyecto en componentes menores más fáciles de manejar.
4. Verificación: Se formaliza la aceptación de los entregables del proyecto.
5. Control de cambios: Se controlan los cambios del proyecto.
PROCESOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Planificación ¿Cómo se planificará?
“Plan preliminar”

Definición “Plan detallado”

Alcance del Subdivisión del proyecto

proyecto EDT “Estructura del desglose
del trabajo”
Aceptación formal de
Verificación entregables

Control de cambios en el
Control alcance del proyecto
 CRITERIOS DE SELECION DE PROYECTOS
• Para selecciona los mejores proyectos primero se deben identificar las alternativas de
proyecto posibles. Luego, se debe determinar la necesidad u oportunidad de cada
proyecto y establecer los presupuestos y el cronograma de trabajo.
• Antes de tomar una decisión, es fundamental lograr el consenso de los interesados
acerca de las características evaluadas, para comprometerlos en la selección,. De esta
forma se evitaran conflictos futuros entre el director del proyecto y los directivos,
como, por ejemplo ”¿Por qué eligió un proyecto y tan malo?”
 CRITERIOS DE SELECION DE PROYECTOS
• CRITERIOS GENERALES
Los criterios de administración utilizados para escoger los mejores proyectos son todos aquellos
necesarios para terminar los beneficios del producto. Entre los criterios de selección de proyecto
mas utilizados se incluyen las características técnicas del producto y la rentabilidad financiera del
proyecto.
FICHA PARACTICA PARA LA SELECION DE PROYECTOS.
¿Qué proyecto seleccionaría como el mejor ? ¿Por qué?. Para seleccionar el mejor proyecto, en
primer lugar se deben definir las pautas que se utilizaran. Por ejemplo, en función de cada
proyecto en particular, se podría otorgar distinto peso relativo a cada criterio, como se observa
en la segunda columna de la tabla. Luego, se podría definir una calificación para cada evaluación,
como la siguiente: muy malo=1, malo=2, regular=3, bueno=4, muy bueno=5.
FICHA PARACTICA PARA LA SELECION DE PROYECTOS.
Mediante la multiplicación del peso por la calificación, se obtiene el puntaje de cada criterio. La sumatoria total de
puntajes indica cuan bueno o malo es el proyecto. Para este caso en particular, resulta que el proyecto B es el
mejor puntaje total, por lo que debería preferirse al resto.

Matriz de selección de proyectos

A B C
Criterio Peso Calificación Puntaje Calificación Puntaje Calificación Puntaje
Rentabilidad 40 5 200 5 200 4 160
Participación 30 3 90 3 90 3 90
Imagen 20 4 80 5 100 4 80
Conocimiento 10 4 40 3 30 4 40
TOTAL 100 410 420 370
 INICIO DEL PROYECTO
El proceso de iniciación es la autorización formal para el comienzo de un nuevo proyecto o para pasar a la
fase siguiente en un proyecto en marcha.

LOS PROYECTOS NO FRACASAN AL FINAL SINO AL INICIO.

Los proyectos se originan a partir de un problema o de una oportunidad de mercado ocasionada pos cuestiones
de oferta, demanda , cambios tecnológicos modificaciones en la legislación o cualquier otra necesidad.
ELEMENTOS DEL INICIO
Antes de comenzar con la planificación y definición del alcance es fundamental identificar y definir el problema
que se quiere resolver. Luego, deberán precisarse los resultados que se quien obtener en función de la misión,
objetivos y las mentas del proyecto. Por ultimo, para lograr esos resultados., será necesario formular el plan
estratégico .

SI NO TIENE CLARO EL PROBLEMA, CORRE EL RIESGO DE DESARROLLAR LA

SOLUCION CORRECTA PARA EL PROBLEMA EQUIVOCADO.
En el gráfico se resumen los elemento básicos que debería cubrir el inicio del proyecto.
 El problema se puede definir como la brecha con los obstáculos que separa el lugar donde uno está
de donde le gustaría estar.
 La misión provee las bases para alcanzar las metas y objetivos del proyecto.
 El objetivo es el resultado esperado de un proyecto.
 Las metas detallan cuales son los bienes y servicios que se deben producir para lograr esos objetivos.
 El plan estratégico sirve para identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que
enfrenta el proyecto para especificar como deben alcanzarse con éxito los objetivos.
INICIO - DINAMICA

Definir el Misión
Objetivos Plan estratégico
problema
Metas
CARACTERISTICAS DE LAS METAS Y OBJETIVOS
Los objetivos del proyecto deberán desagregarse en menores metas, que deberían ser claras,
realistas, temporales y mesurables.
 Claras: Deben posibilitar que cualquier directos competente pueda guiar el proyecto sin
mayores inconvenientes.
Realistas: Deben estar dentro de las restricciones de tiempo, alcance, recursos y calidad.
Temporales: Deben ser definidas con una fecha de inicio y finalización.
Mesurables: Deben ser fáciles de medir para poder verificar el éxito en el cumplimiento del
proyecto.

LAS TAREAS SE EXPANDEN DURANTE EL TIEMPO DISPONIBLE.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO(PROJECT CHARTER)
• Uno de los principales resultados del proceso de iniciación es el chárter(acta de constitución del
proyecto), donde se incluye la justificación de la necesidad de implementar el proyecto y una breve
descripción del producto o servicio ofrecido.
• Este documento lo emite el director del proyecto con la finalidad de autorizar al director del proyecto
a usar recursos de la organización para comenzar las tareas.
INICIO DEL PROYECTO

Iniciativa formal
Chárter

Iniciativa informal
Viabilidad

Disparadores de
proyectos
 ALCANCE DEL PROYECTO VS ALCANCE DEL
PRODUCTO.
• El alcance del producto se refiere a las características y funciones del bien o servicio que habrá de
producir. Este alcance se logra cuando el bien cumple con los requerimientos específicos.
• El alcance del proyecto es más amplio . Este último es no de los ítems que se de especificar
cuando se define el alcance del proyecto.
ALCANCE-ETAPAS

PRODUCTO
ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 SERVICIO

Generación de características y funciones Materialización

PLANIFICACION Y DEFINICION DEL ALCANCE
• El primer proceso del alcance del proyecto es la planificación del alcance. Este
proceso culmina con el desarrollo del plan de administración del alcance,
documento que da los lineamientos generales al equipo de proyecto para saber
cómo:
 Definir el alcance del proyecto.
 Desarrollar el plan detallado del proyecto.
 Elaborar la estructura de desglose del trabajo.
 Verificar con el cliente el alcance del proyecto.
 Controlar los cambios en el alcance del proyecto.
PREPARESE HOY PARA ADMINISTRAR BIEN EL PROYECTO MAÑANA
ESTRUCUTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO(EDT)
• Una vez establecido el alcance del proyecto, es necesario definir cuales son los
elementos o actividades necesarios para lograrlo. Con la estructura de desglose del
trabajo(EDT) se dividirá el proyecto en menores partidas con e objetivo de poder
definir que hay que hacer, quién lo hará , cuánto demorará y cuánto costará.
• Esta subdivisiones lleva a cabo hasta obtener el detalle suficiente para respaldar el
desarrollo de las actividades: planificación, ejecución, control y cierre.
• La EDT es una especie de organigrama del proyecto que se divide en distintas
partidas de trabajo, como se representa en el gráfico.
 • En el gráfico se esquematiza la estructura de desglose del trabajo de un
programa provincial de turismo.
ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO

Programar

Proyecto 1 Inicio

Hito 1 Hito 2 Hito 3 Hito 1 Hito 2

Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 Tarea 1 Tarea 2

Subtarea 1 Subtarea 2 Subtarea 3

 PROGRAMA PROVINCIAL DE TURISMO

Programa provincial de turismo

Fiesta provincial Plan turismo aventura

Promoción Espectáculos
Extranjeros Nacionales

Prensa Escenario Artistas Agencias

Sonido
Cartelería Embajadas
Luces

Asientos
CARACTERISTICAS DE LA EDT

Generalmente, en cada partida de la EDT se señala la organización o la persona responsable de cada

una. No obstante, La EDT no tiene por que ser simétrica y no indica secuencia de tareas.
Los criterios para decidir el grado de detalle de la EDT dependen del nivel de responsabilidad que
puede asignarse a cada persona y del nivel de control que se ejercerá sobre el proyecto.
Por último, la EDT es necesaria para poder asignar de modo eficiente la duración de las tareas y los
responsables de cada una de ellas.

NO DESCOMPONGA LA EDT EN MAS PARTES DE LAS QUE USTED PUEDA MANEJAR