D.I.

DAYANA GONZÁLEZ FAJARDO

Colombia
 ¿Qué es una feria?

oferta demanda

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 ¿Qué es una feria?
Clientes
Proveedores

Compradores
Visitantes
Jefes de
Acompañantes
compra

Mi
producto
Mi Empresa

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¿Porqué participar en una feria?
1 • Promoción comercial

2 • Acceso y permanencia mercado

3 • Creación y mantenimiento imagen

4 • Observación competidores

5 • Identificación tendencias de mercado

6 • Observación de evolución de productos

7 • Identificación de fortalezas y debilidades

8 • Experiencia comercial

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 Tipos de Ferias
Alcance o cobertura

• Regionales (locales, departamentales, estatales)

• Internacionales

Actividad

• Comercial
• Industrial
• Artesanal
• Cultural

Público objetivo

• Productores
• Distribuidores
• Cliente final

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Plan Participación Ferias

1. Pre-feria (planeación)

2. Feria (ejecución)

3. Post-feria
(evaluación)

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 1. Pre-feria

Investigación
Preliminar
Pre-feria Planeación
Planificación
pre-feria
Acción

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 1. Pre-feria
a. Metas

b. Mercado objetivo

c. Productos

d. Investigación ferias

e. Resultados

Investigación f. Manufacturas o importaciones

Pre-feria
Preliminar
g. Personal

h. Espacio Stand

i. Presupuesto

j. Cronograma

k. Decisión
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 1. Pre-feria
Investigación a. Metas
Preliminar
• Ventas
• Clientes
• Lanzamiento de Producto
• Creación imagen
• Demostración productos especializados
• Contacto distribuidores o representantes
• Apoyo distribuidores o representantes
• Medios de comunicación
• Investigación de mercados
• Comparación competencia

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 1. Pre-feria
Investigación b. Mercado Objetivo
Preliminar

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 1. Pre-feria
Investigación c. Productos
Preliminar

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 1. Pre-feria
Investigación d. Investigación Ferias
Preliminar

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 1. Pre-feria
Investigación d. Investigación Ferias
Preliminar
• Tipología
• Regionalidad
• Perfil expositor
• Perfil visitante
• Fecha realización
• Asistencia versión anterior
• Promoción
• Cubrimiento de medios
• Eventos especiales
• Agenda académica
• Accesos y parqueaderos
• Valor metro cuadrado
• Servicios

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 1. Pre-feria
Investigación e. Resultados
Preliminar

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 1. Pre-feria
Investigación f. Manufacturas o Importaciones
Preliminar

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 1. Pre-feria
Investigación g. Personal
Preliminar

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 1. Pre-feria
Investigación h. Espacio stand
Preliminar

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 1. Pre-feria
Investigación i. Presupuesto
Preliminar

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 1. Pre-feria
Investigación i. Presupuesto
Preliminar
• Alquiler espacios
• Diseño stand
• Personal

• Transporte
• Servicios
• Promoción y publicidad
• Imprevistos
• Otros

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 1. Pre-feria
Investigación j. Cronograma
Preliminar

ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pre feria
Investigación
Acción
Feria
Ejecución
Evaluación
Seguimiento

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 1. Pre-feria
Investigación k. Decisión
Preliminar

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 1. Pre-feria

Investigación
Preliminar
1. Pre-feria Planeación
(planeación) Planificación
pre-feria
Acción
2. Feria (ejecución)

3. Post-feria
(evaluación)

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 1. Pre-feria
• Escoger equipo de trabajo
• Reunión- redefinir objetivos
Planeación • Confirmar si cantidad personal suficiente/excesiva
• Determinar espacio stand suficiente
• Escoger feria (según objetivos)
Planificación
pre-feria • Fijar tema exhibición
• Identificar eventos especiales a patrocinar
• Planear demos, juegos , premios
• Planear programa de publicidad
• Escoger empresa diseño y construcción stand
• Planear programa de seguimiento

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 1. Pre-feria
• Reservar Espacio stand

• Seleccionar diseño stand

• Construcción stand

• Iniciar programa de publicidad

• Organizar servicios (electricidad, agua, teléfono, drenaje)

Planificación
• Ordenar elementos de la exhibición (productos)
pre-feria
• Programa de training personal

• Diseñar y producir formularios bases datos

• Organizar eventos especiales

Acción
• Empacar y enviar la exhibición, la papelería y el stand

• Check list (lista de chequeo)

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 2. Feria

1. Pre-feria
(planeación) Antes

2. Feria (ejecución) Durante

3. Post-feria
(evaluación) Cierre

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 2. Feria
Antes • Revisión instalación stand

• Revisar funcionamiento equipos

• Sesiones finales de training

• Revisar programas, resolver dudas

• Verificar promociones y precios

• Verificar demos y eventos especiales

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 2. Feria
Durante • Revisiones diarias de progreso
hacia los objetivos

• Hacer cambios necesarios

• Dedicar tiempo para estudiar a

la competencia ( benchmarking

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 2. Feria
Cierre • Asegurar elementos valiosos

• Empacar elementos exhibición

• Recoger datos y enviarlos a procesar

• Desmontar stand, empacar y enviar

• Interrogar al personal

• Salir y descansar

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 3. Post-feria

1. Pre-feria
(planeación)

2. Feria (ejecución)
Acciones
Inmediatas
3. Post-feria
(evaluación) Acciones
Posteriores

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 3. Post-feria
Acciones
inmediatas • Reunión evaluación

• Procesar datos según plan de

seguimiento

• Iniciar seguimiento activo de

datos

• Verificar daños stand y

exhibición

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 3. Post-feria
Acciones • Supervisar programa de
posteriores seguimiento

• Hacer revisión final

• Hacer recomendaciones y
cambios

• Iniciar los planes próxima feria

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 Bibliografía.
Marketing ferial. Manuel Martín.
Manual para organizadores de ferias. Emilio Martín Hernández
Manual de Organización de ferias. Lina Jimenez.
Cómo Participar en una feria. Humberto Serrano
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dayagonza@hotmail.com
www.repujadostecnicos.com
lesly.gonzalez@ce-art.com