PETUNJUK TEKNIS APLIKASI

MANAJEMEN UJIAN NASIONAL

JENJANG - MI
PENDAHULUAN

 LATAR BELAKANG
 Menunjang Aplikasi Pendataan EMIS
 Memfasilitasi Madrasah mendaftarkan Siswa yang terdapat dalam database EMIS dalam
Ujian Nasional

 MAKSUD DAN TUJUAN

 Memfokuskan Madrasah dalam mengerjakan dan menyesaikan CAPESUN
 Mendownload/unduh File .ez yang diserahkan ke Dinas Pendidikan.

 SUMBER DATA
 Data Referensi Siswa EMIS dan data inputan yang sudah terekam dalam database EMIS.
Prosedur

1. Untuk dapat mengakses aplikasi, dapat masuk kedalam laman :

http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma
2. Login dengan menggunakan akun e-monitor (sdm/pendataan tenaga pendata
EMIS)
3. Isi Informasi terkait administrasi persuratan.
4. Mengunduh template
5. Melengkapi data template
6. Unggah/Upload template
7. Unduh/download .ez
8. Unduh/download Berita Acara
Login

Username dan password merupakan user dan

password yang sama dengan aplikasi
emis_madrasah atau yang sudah teregister
dalam e-monitor

Setelah proses autentifikasi berhasil, akan

terlihat beranda seperti gambar diatas.
• bagian kiri terdapat menu
• Bagian kanan merupakan informasi terait
dengan siswa dan pengunduhan file .ez dan
berita Acara
Mengisi data administrasi persuratan

Dapat diakses melalui menu bagian kiri. Klik Informasi  Dokumen

Terdiri dari 3 kelompok Data :
1. Informasi Kepala Madrasah
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan Alamat
(ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual, kalaupun dicopy
paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru.
Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)
2. Informasi Panitia UN
Diisi sesuai data penyelenggara UN (penerima file .ez).
Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan Alamat
(ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual, kalaupun dicopy
paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru.
Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta)
3. Informasi Kasi Madrasah/Pendidikan Islam
diisi brdasarkan Kasi Madrasah/Pendidikan Islam Kab/kota. Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal
kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada)
UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE (1)

Untuk mendapatkan templat, pada bagian kiri klik ‘template’.

Template terdiri dari 2 bagian
1. Template Siswa
Klik template  Siswa Kelas Akhir, secara otomatis aplikasi akan memfilter siswa kelas akhir yang akan
mengikuti UN.
Dilarang mengcopy paste data Siswa. Dikarenakan setiap siswa akan ID Siswa yang berbeda

2. Template Ruang Kelas

Fungsinya template ini, mengambil kode dan nama rombel sebagai referensi pada pengisian data Template
Siswa.
Klik template  Ruang Kelas, secara otomatis aplikasi akan menampilkan data ruang kelas / rombel beserta
kode rombel. Jika ruang kelas belum lengkap, pengguna dapat menambahkan. Dilarang/hindari menghapus
Ruang Kelas/Rombel. Karena akan mempengaruhi data EMIS_MADRASAH
Dilarang mengcopy paste data Ruang Kelas. Dikarenakan setiap siswa akan ID Rombel yang berbeda
UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE (2)

3. Cari Siswa
Fungsi menu ini adalah untuk mencari siswa yang belum masuk dalam daftar
siswa kelas akhir (dikarenakan proses mutase) yang akan mengikuti UN.
Setelah dilakukan pencarian akan terlihat informasi Siswa beserta ID EMIS.
ID EMIS ini yang nanti akan dimasukan dalam baris baru/registrasi pada file
template. Untuk ID Madrasah/Sekolah dapat mengcopy paste dari baris
sebelumnya.
SYARAT DAN KONDISI PENGISIAN
TEMPLATE
 ID Siswa, ID Lembaga dan ID Rombel tidak boleh di ambil diluar server EMIS.
 Diijinkan memperbaiki data Nama dan Tanggal Lahir Siswa.
 Tidak diijinkan mengganti Nama Siswa dengan Nama Siswa Lainnya.
 Tidak diijinkan menambah atau menghapus kolom template.
 Jika ada siswa mutasi dari madrasah yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat melakukan
pencarian dan mengambil ID siswa untuk ditambahkan pada baris akhir template.
 Jika ada siswa mutasi dari umum yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat dimasukan/dientri
melalui aplikasi.
 Jika ada siswa yang tidak ikut dalam UN pada data template kelas akhir, data tsb dapat
dikeluarkan dari template (dengan menghapus baris).
 Tidak boleh ada baris kosong
 Apabila ditemukan Siwa Kelas akhir dari madrasah ditambah melalui
Mutasi/Penambahan maka Lembaga bersedia bertanggung jawab terhadap sanksi yang
diberikan.
MELENGKAPI DATA TEMPLATE (1)

Untuk mengisi kolom-kolom pada template, sebelum dilakukan upload data. Dapat mengikuti referensi sebagai berikut :

ID SISWA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah

NAMA LENGKAP Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)
JENIS KELAMIN Diisi dengan Kode, L=Lakilaki, P=Perempuan
NISN Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'")
TMP. LAHIR Diisi sesuai dengan tempat lahir siswa
TGL. LAHIR Format yyyy-mm-dd
ALAMAT PD Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris
dikarenakan pergantian tidak terlihat
KODE AGAMA Diisi dengan 'Islam' = ‘A’, ‘
AGAMA Diisi dengnama (Islam)
NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali.
MELENGKAPI DATA TEMPLATE (2)

KEBUTUHAN KHUSUS tuna_netra='A', tuna_rungu= 'B', tuna_grahita= 'C’,

tuna_daksa= 'D', tuna_laras= 'E' , sulit_belajar= 'K’ ,
bakat_luar_biasa= 'J’
ID LEMBAGA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah.
Dalam satu Lembaga boleh dicopy untuk baris didibawahnya
NPSN Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan
tanda petik "'" diawal angka)
NO. PES UJIAN Diisi dengan NOPES jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NO. SKHUN Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
No. IJASAH Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
NIS LOKAL Diisi dengan NIS Lokal (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)
MELENGKAPI DATA TEMPLATE (3)

KELAS Diisi dengan 6 (kelas akhir)

KODE KURIKULUM 7= KTSP 2006, 8=Kurikulum 2013
NAMA KURIKULUM KTSP 2006, Kurikulum 2013
KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi
ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01
KODE JURUSAN Kosongkan
JURUSAN Kosongkan
KODE BAHASA Kosongkan
BAHASA Kosongkan
no_absen diisi dengan nomor absen kelas, contoh 1, 2, 3…. dst
HAPUS DATA

Dapat digunakan untuk mengulangi proses pendataan karena ada kesalahan data,
atau ada data yang double/ganda.
Dari beranda masuk ke Total Siswa Capesun. Setelah terlihat daftar nama siswa
capesun. Kliklah tombol hapus (berwarna merah). Klik ‘ok’ untuk mengkonfirmasi.
UNGGAH TEMPLATE

Untuk melakukan unggah/upload template yang sudah di dilengkapi, dapat masuk

kedalam menu template  Siswa.
UNGGAH TEMPLATE

Pilih file .csv dengan mengklik browse.

UNGGAH TEMPLATE

Pilih file csv kemudian pilih unggah.

UNGGAH TEMPLATE

Hasil unggah/upload data template

HASIL UNGGAH TEMPLATE

Masuk ke menu beranda untuk melihat hasil unggahan.

File .ez (bion) dapat diunduh jika data siswa CAPESUN sudah masuk. diunduh
terlebih dahulu, baru mendownload BA.
HASIL UNGGAH TEMPLATE

 Pada Daftar Calon peserta UN, dapat dilakukan penghapusan jika terjadi
double/ganda.
UNDUH/DOWNLOAD .EZ

File bion file (.ez)

UNDUH/DOWNLOAD BA

Hasil download Berita Acara

 Apabila sudah selesai dan sukses upload di bioun, Lembaga wajib melakukan
konfirmasi.
SELESAI