BLD

Existencias

Presenta el Seminario

“ GESTION INTEGRAL DE BIENES DE LARGA DURACIÓN Y EXISTENCIAS”

Aplicación: Sector Público

WWW GOLCONSULTORES.ORG
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Asamblea Constitución Política del Ecuador

Nacional

Ley Orgánica de la Contraloría

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

Ley Orgánica del Servicio Público

Constitución
Ley Orgánica de Empresas Públicas

Ley de Patrimonio Cultural

Sector Público

Ley 106
Empresas Públicas

Deberes y COOTAD
Responsabilidades

Exención de Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas

responsabilidades

Uso de bienes
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Asamblea Constitución Política del Ecuador

Nacional

Ley Orgánica de la Contraloría

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

Ley Orgánica del Servicio Público

Ley Orgánica de Empresas Públicas

Ley de Patrimonio Cultural

Ley 106

LOSEP
SERVIDORES COOTAD
PUBLICOS

Deberes
Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas

Derechos

Prohibiciones
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Asamblea Constitución Política del Ecuador

Nacional

Ley Orgánica de la Contraloría

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

Ley Orgánica del Servicio Público

LEY ORGANICA DE Ley Orgánica de Empresas Públicas

EMPRESAS
PUBLICAS
Ley de Patrimonio Cultural

Definiciones
Ley 106

Contratación
COOTAD

Patrimonio
Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas

Sistemas de
Información
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Asamblea Constitución Política del Ecuador

Nacional

Ley Orgánica de la Contraloría

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

Ley Orgánica del Servicio Público

Ley Orgánica de Empresas Públicas

Ley de Patrimonio Cultural

Ley 106

LEY PATRIMONIO
CULTURAL COOTAD
Categorías

Propietarios- Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas

administradores
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Asamblea Constitución Política del Ecuador

Nacional

Ley Orgánica de la Contraloría

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

Ley Orgánica del Servicio Público

COOTAD Ley Orgánica de Empresas Públicas

Ley de Patrimonio Cultural

Clases de Bienes

Bienes de Dominio Ley 106

Público

Bienes de Uso
Público COOTAD
Bienes Afectados
al servicio Público
Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas
Bienes de Dominio
Privado
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

EJECUTIVO
Reglamento Ley Orgánica de CGE

Reglamento Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

Reglamento de la LOSEP

Estatuto del Régimen Jurídico de la Función Ejecutiva

REGLAMENTO
LOSEP
Chatarrización de Bienes Decreto 1791-A
Del Ingreso

Cesación Funciones

Normas de Austeridad
Entrega Bienes y
archivos

Liquidación y Pago de
Haberes
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Contraloría Normas de Control Interno

General del
Estado
Reglamento de Responsabilidades

Reglamento de Cauciones

Codificación y Reforma al Reglamento General para la Administración,

Utilización, manejo y Control de los Bienes y Existencias del Sector
Público.
Reglamento para el Control de los Vehículos del Sector Público y de las
Entidades de Derecho Privado que disponen de Recursos Públicos.

Reglamento General Sustitutivo al Reglamento de Enajenación Activos

Improductivos

Reglamento para uso y control del servicio de telefonía móvil celular y

bases celulares fijas

Reglamento Adquisición Vehículos Instituciones del Estado

Reformas al Reglamento Adquisición Vehículos Instituciones Del Estado

 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de Normas Técnicas de Contabilidad

Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG
Principios de Contabilidad
Instructivo para carga inicial de bienes
Instructivo de Conciliación de Saldos de Entidades Bienes y Existencias
Instructivo para la desconcentración de clases de registros contables (fase 3)
2014

Matrices de Carga Inicial

Catálogo de BLD
Catálogo General de Cuentas

Formulario Solicitud Creación de Ítems en el Catálogo de BLD

Procedimiento para el registro contable por la pérdida de BLD

Procedimiento Traslado de Saldos de Bienes de Programas
Procedimiento Traslado de Saldos de Bienes de Proyectos
Manual de Usuarios Creación de Bodegas SB Y E

Manual de Usuario para el Registro de Ingreso de Bienes por Acta

Manual de Usuarios para el Registro de Ingreso de Bienes Manual

Manual de Usuario para el Ingreso por Matriz de Carga en el Sistema de

Bienes y Existencias

Manual de Usuario para la elaboración de Toma Física de Bienes en Sistema

de Bienes y Existencias.

Instructivo para la Aplicación de la Disposición Transitoria Única del

Reglamento General para la Administración, utilización y control de Bienes y
Existencias del Sector Público
Acuerdo 33 (Febrero 2016)
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Disposiciones de Contratación para la Adquisición y Arrendamiento de

bienes y la prestación de servicios relacionados con el cumplimiento del
Principio de Vigencia Tecnológica
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

NIC 12 INVENTARIOS

NIC 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

NIC 36 DETERIORO DE VALOR DE LOS ACTIVOS

NIC 38 ACTIVOS INTANGIBLES

NIC 41 AGRICULTURA
 BLD Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Regula la administración, utilización y control de los bienes y

Constitución

Las instituciones, entidades y organismos del Artículo 225í

sector público y empresas públicas Artículo 315

existencias de propiedad de:

Ámbito de Constitución Ley Orgánica Contraloría
aplicación
Las entidades de derecho privado que disponen Artículo 211 Artículo 3
de recursos públicos o; y, Artículo 4
Personas
responsables
AMBITO GENERAL

Procedimiento y
cuidado
Para los bienes de terceros que por cualquier
Reglamentación causa se hayan entregado al sector público bajo
interna su custodia, depósito, préstamo de uso u otros
semejantes.
Seguros

Definiciones
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Todos los servidores/as

públicos y toda persona que,
en cualquier forma o a
cualquier título, trabajen,
presten servicios o ejerzan un
cargo, función o dignidad en
el sector público; y,

Ámbito de
aplicación

Personas
responsables
Este reglamento
AMBITO GENERAL

Procedimiento y rige para:

cuidado Por tanto, no habrá servidor/a Para personas jurídicas de
o persona alguna que por razón derecho privado que
de su cargo, función o dispongan de recursos
Reglamentación
jerarquía se encuentre públicos, de conformidad a
interna
exento/a del cumplimiento de lo señalado en la Ley
las disposiciones del presente Orgánica de la Contraloría
reglamento, de conformidad a General del Estado, en lo
Seguros lo previsto en los artículos 233 que fuere aplicable, a cuyo
de la Constitución de la cargo se encuentre la
República del Ecuador y 3 y custodia, uso y control de los
Definiciones 4 de la Ley Orgánica de la bienes del Estado.
Contraloría General del Estado.
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Ámbito de
aplicación

Personas
responsables
AMBITO GENERAL

Procedimiento y
cuidado

Reglamentación
interna

Seguros

Definiciones
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Ámbito de
aplicación

Personas
responsables
AMBITO GENERAL

Procedimiento y
cuidado

Reglamentación
interna

Seguros

Definiciones
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Ámbito de
aplicación

Personas
responsables
AMBITO GENERAL

Procedimiento y
cuidado

Reglamentación
interna

Seguros

Definiciones
 Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
BLD recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Bienes
BLD
Definición BLD
Requisitos
Registros
Identificación GENERALIDADES BND

Control
Constatación Física

ARTISTICOS
Y BIENES BIOLOGICOS
CULTURALES

INFRAESTRUCTURA INTANGIBLES

PROYECTOS
Y
PROGRAMAS
 Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
BLD recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Bienes

BND
BLD
Requisitos

Registros

Identificación GENERALIDADES BND

Control

Constatación Física

ARTISTICOS
Y BIENES BIOLOGICOS
CULTURALES

INFRAESTRUCTURA INTANGIBLES

PROYECTOS
Y
PROGRAMAS
 Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
BLD recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Bienes
BIOLOGICOS
BLD
Definición
Reconocimiento
Valoración GENERALIDADES BND

ARTISTICOS
Y BIENES BIOLOGICOS
CULTURALES

INFRAESTRUCTURA INTANGIBLES

PROYECTOS
Y
PROGRAMAS
 Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
BLD recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Bienes

INTANGIBLES BLD

Definición

Reconocimiento GENERALIDADES BND

ARTISTICOS
Y BIENES BIOLOGICOS
CULTURALES

INFRAESTRUCTURA INTANGIBLES

PROYECTOS
Y
PROGRAMAS
 Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
BLD recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Bienes

PROYECTOS Y PROGRAMAS
BLD
Definición

Reconocimiento
GENERALIDADES BND
Identificación

Valoración

ARTISTICOS
Y BIENES BIOLOGICOS
CULTURALES

INFRAESTRUCTURA INTANGIBLES

PROYECTOS
Y
PROGRAMAS
 Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
BLD recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Bienes

INFRAESTRUCTURA
BLD
Infraestructura

GENERALIDADES BND

ARTISTICOS
Y BIENES BIOLOGICOS
CULTURALES

INFRAESTRUCTURA INTANGIBLES

PROYECTOS
Y
PROGRAMAS
 Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
BLD recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Bienes

ARTISTICOS Y CULTURALES
BLD
BAC

GENERALIDADES BND

ARTISTICOS
Y BIENES BIOLOGICOS
CULTURALES

INFRAESTRUCTURA INTANGIBLES

PROYECTOS
Y
PROGRAMAS
 Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
BLD recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Bienes

GENERALIDADES
BLD
Utilización de Bienes

Reclasificación
GENERALIDADES BND

ARTISTICOS
Y BIENES BIOLOGICOS
CULTURALES

INFRAESTRUCTURA INTANGIBLES

PROYECTOS
Y
PROGRAMAS
 BLD Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Ingreso

Adquisición Adquisición
Proceso
Recepción y Verificación
Entrega Recepción BLD
Procedencia

Inspección y entrega recepción

Designación
Usuario Final Fallecido o ausente
Registros, archivos y otros bienes INGRESO

Semovientes Fabricación
 BLD Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Ingreso

Adquisición Adquisición
Proceso

Recepción y Verificación

Entrega Recepción BLD

Registros, archivos y otros bienes

Procedencia

Actualización

Procedimientos

Entrega recepción otros bienes

INGRESO

Semovientes Fabricación
 Entrega
Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
BLD recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Bienes Fabricados

Adquisición
Procedimiento

INGRESO

Semovientes Fabricación
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Semovientes

Procedimiento
Adquisición

INGRESO

Semovientes Fabricación
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG
ENAJENACIÓN

BLD Egreso de Bienes

Permuta
Destrucción
Inspección Técnica

ENAJENACION MEDIANTE REMATE

REMATE BIENES AL MARTILLO Reciclaje Transferencia EGRESO

Egreso
Desechos Gratuita
REMATE BIENES SOBRE CERRADO

ENAJENACIÓN
REMATE DE INMUEBLES
Titulo Oneroso
•REMATE
VENTA BIENES MUEBLES
Chatarrización •Sobre Cerrado
Comodato
•Martillo
•Venta Directa en Privado
•Venta Directa de Bienes Muebles
Traspaso

ENAJENACION
Titulo Gratuito
•Transferencia Gratuita-Donación

BAJA
Baja

•Bienes Obsoletos, Inservibles y Fuera de Uso

•BLD y Existencias Desaparecidos por Robo, Hurto,
•Caso Fortuito y Fuerza Mayor
•Semovientes
•Títulos de Crédito
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

ENAJENACIÓN
Inspección Técnica

ENAJENACION MEDIANTE REMATE Permuta

Destrucción
REMATE BIENES AL MARTILLO

Requisitos para presentar posturas

Posturas Reciclaje Transferencia

Egreso
Desechos Gratuita
Cierre remate y adjudicación

Pago bien adjudicado

Quiebra remate
Chatarrización
Comodato
Actas y Copias
Traspaso
Devolución valores consignados

REMATE BIENES SOBRE CERRADO

REMATE DE INMUEBLES

VENTA BIENES MUEBLES

 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

ENAJENACIÓN
Inspección Técnica

Permuta
ENAJENACION MEDIANTE REMATE Destrucción

REMATE BIENES AL MARTILLO

REMATE BIENES SOBRE CERRADO

Reciclaje Transferencia
Egreso
Desechos Gratuita
Procedimiento

Remate Instalaciones Industriales

REMATE DE INMUEBLES
Chatarrización
Comodato
VENTA BIENES MUEBLES
Traspaso
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

BLD Egreso

EGRESO DE BIENES

ENAJENACION MEDIANTE REMATE

REMATE BIENES AL MARTILLO

REMATE BIENES SOBRE CERRADO ENAJENACIÓN

REMATE DE INMUEBLES
Permuta
Procedencia Destrucción

Acta de Notario

Postura a Plazos
Reciclaje Transferencia
Requisitos Desechos
Egreso
Gratuita
Calificación y Adjudicación

Adjudicación definitiva

Quiebra de Remate Chatarrización

Comodato
Falta de Posturas
Traspaso
Plazos

Venta Directa Inmuebles

Venta Directa sin procedimiento remate

Destino del Inmueble

Revisión procedimientos

VENTA BIENES MUEBLES

 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

Inspección Técnica
ENAJENACIÓN
ENAJENACION MEDIANTE REMATE
Permuta
REMATE BIENES AL MARTILLO Destrucción

REMATE BIENES SOBRE CERRADO

REMATE DE INMUEBLES
Reciclaje Transferencia
Egreso
VENTA BIENES MUEBLES Desechos Gratuita

Procedencia

Precio de Venta y Aviso Carteles

Chatarrización
Compradores Comodato

Aceptación de Oferta
Traspaso
Acta Venta Desierta

Venta Directa Fallida

 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

PERMUTA
ENAJENACIÓN
Procedencia
Permuta
Contrato Destrucción

Reciclaje Transferencia
Egreso
Desechos Gratuita

Chatarrización
Comodato

Traspaso
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

TRANSFERENCIA GRATUITA

Procedencia
ENAJENACIÓN
Informe Previo

Valor Permuta
Destrucción
Entrega Recepción

Reciclaje Transferencia
Egreso
Desechos Gratuita

Chatarrización
Comodato

Traspaso
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

COMODATO

Contrato entidades públicas ENAJENACIÓN

Contrato entidades privadas

Permuta
Destrucción

Reciclaje Transferencia
Egreso
Desechos Gratuita

Chatarrización
Comodato

Traspaso
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

TRASPASO
ENAJENACIÓN
Definición
A tiempo Fijo
Permuta
Destrucción
Acuerdo

Reciclaje Transferencia
Egreso
Desechos Gratuita

Chatarrización
Comodato

Traspaso
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

CHATARRIZACION ENAJENACIÓN

Procedencia
Permuta
Procedimiento Destrucción

Reciclaje Transferencia
Egreso
Desechos Gratuita

Chatarrización
Comodato

Traspaso
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

ENAJENACIÓN
RECICLAJE DE DESECHOS

Materiales Demolición Edificios Permuta

Destrucción

Mantenimiento y reparación equipos

Reciclaje Transferencia
Egreso
Desechos Gratuita

Chatarrización
Comodato

Traspaso
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

ENAJENACIÓN
RECICLAJE DE DESECHOS

Materiales Demolición Edificios Permuta

Destrucción
Procedencia

Procedimiento

Mantenimiento y reparación equipos

Reciclaje Transferencia
Egreso
Desechos Gratuita

Chatarrización
Comodato

Traspaso
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

ENAJENACIÓN
RECICLAJE DE DESECHOS

Materiales Demolición Edificios Permuta

Destrucción
Mantenimiento y reparación equipos

Procedencia

Procedimiento
Reciclaje Transferencia
Egreso
Disposición Final Desechos Gratuita

Chatarrización
Comodato

Traspaso
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Egreso de Bienes

DESTRUCCION ENAJENACIÓN

Procedencia
Permuta
Procedimiento Destrucción

Reciclaje Transferencia
Egreso
Desechos Gratuita

Chatarrización
Comodato

Traspaso
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Baja de Bienes

BAJA
Procedencia
Reposición-restitución

Bienes
Muebles

Demolición y
remodelación Semovientes
Edificios

BAJA

Títulos Crédito Hurto, robo,

y Especies abigeato

Fuerza Mayor
o Caso
Fortuito
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Baja de Semovientes

BAJA

Semovientes

Bienes
Muebles

Demolición y
remodelación Semovientes
Edificios

BAJA

Títulos Crédito Hurto, robo,

y Especies abigeato

Fuerza Mayor
o Caso
Fortuito
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Baja de Bienes

ROBO O HURTO
Procedencia
Denuncia
Reposición-restitución
Procedencia de la Baja Bienes
Muebles
Responsabilidades

Demolición y
remodelación Semovientes
Edificios

BAJA

Títulos Crédito Hurto, robo,

y Especies abigeato

Fuerza Mayor
o Caso
Fortuito
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Baja de Bienes

FUERZA MAYOR-CASO FORTUITO

Baja

Bienes
Muebles

Demolición y
remodelación Semovientes
Edificios

BAJA

Títulos Crédito Hurto, robo,

y Especies abigeato

Fuerza Mayor
o Caso
Fortuito
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Baja de Bienes

TITULOS DE CREDITO Y ESPECIES
Procedencia
Baja de especies

Bienes
Muebles

Demolición y
remodelación Semovientes
Edificios

BAJA

Títulos Crédito Hurto, robo,

y Especies abigeato

Fuerza Mayor
o Caso
Fortuito
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

BLD Baja de Bienes

DEMOLICION Y REMODELACION EDIFICIOS
Procedimiento
Orden de demolición
Remodelaciones
Bienes
Muebles

Demolición y
remodelación Semovientes
Edificios

BAJA

Títulos Crédito Hurto, robo,

y Especies abigeato

Fuerza Mayor
o Caso
Fortuito
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG BIENES

BLD Entrega recepción

BIENES ENTREGA
RECEPCION
Procedencia

Inspección y entrega recepción

Designación REGISTROS,ARCHIVOS Y
OTROS BIENES
Usuario Final fallecido o ausente
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG BIENES

BLD Entrega recepción

REGISTROS,ARCHIVOS Y OTROS BIENES ENTREGA

RECEPCION

Procedencia

Actualización
REGISTROS,ARCHIVOS Y
Procedimientos OTROS BIENES

Entrega recepción otros bienes

 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos Mantenimiento
17CG

Equipos
BLD Mantenimiento Informáticos
EQUIPOS INFORMATICOS

Mantenimiento Resto de
Bienes
Control
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos Mantenimiento
17CG

Equipos
BLD Mantenimiento Informáticos
Resto de Bienes

Plan de mantenimiento Resto de

Bienes
Mantenimiento

Reparación Talleres Particulares

Clases de mantenimiento
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

Generales
BLD Disposiciones
Generales
Actas
Supletoriedad
Bienes del Patrimonio Cultural
DISPOSICIONES
Bienes destinados a la Venta
Delegación
Titular de la Unidad Financiera
Derogatorias Transitoria
Titular de la Unidad Administrativa
Normas complementarias
Exámenes Especiales por Contraloría
Reglamentación para Utilización de Vehículos
Término de la responsabilidad de custodia
Principios
Utilización de herramientas tecnológicas
Medios de pago
Promoción de procesos de venta, subasta y/o remate
Instructivos para procesos de venta, subasta y/o remate en internet
Dudas
 Entrega
BLD Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG
Generales

BLD Disposiciones
Transitoria
Única

DISPOSICIONES

Derogatorias Transitoria
 Entrega
BLD Legislación Ámbito Bienes Ingreso Egreso Baja Mantenimiento Disposiciones
recepción

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG
Generales

BLD Disposiciones
Derogatorias
Derogatoria
DISPOSICIONES

Derogatorias Transitoria
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

PP&E
PP&E PP&E
Cuentas Bienes
Definición de Orden Biológicos

Reconocimiento

Contabilización

Bienes
Erogaciones Mantenimiento
Intangible
Documentos
s
Revalorización

Incautación
NTCG

Disminución y Baja

Donación
Cierre de Deterioro
Cuentas de Bienes
Depreciación

Vida útil

Valor Residual
Correcció Inversiones
n Proyectos y
Método calculo depreciación Monetaria Programas
Pérdida
Bienes de Infraestructura Recursos
Públicos
Bienes de Patrimonio Artístico
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

PP&E

PP&E BIENES BIOLÓGICOS Cuentas Bienes

de Orden Biológicos
Definición

Reconocimiento

Valoración
Bienes
Mantenimiento
Intangible
Documentos
s

NTCG

Cierre de Deterioro
Cuentas de Bienes

Correcció Inversiones
n Proyectos y
Monetaria Programas
Pérdida
Recursos
Públicos
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

PP&E

PP&E BIENES INTANGIBLES Cuentas Bienes

de Orden Biológicos
Definición

Reconocimiento

Contabilización
Bienes
Mantenimiento
Revaluación Intangible
Documentos
s

Vida útil

Valor residual NTCG

Amortización

Deterioro Cierre de Deterioro

Cuentas de Bienes
Disminución

Correcció Inversiones
n Proyectos y
Monetaria Programas
Pérdida
Recursos
Públicos
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

PP&E

PP&E DETERIORO DE BIENES Cuentas Bienes

de Orden Biológicos
Definición

Reconocimiento

Bienes
Mantenimiento
Intangible
Documentos
s

NTCG

Cierre de Deterioro
Cuentas de Bienes

Correcció Inversiones
n Proyectos y
Monetaria Programas
Pérdida
Recursos
Públicos
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

PP&E

PP&E INVERSION PROYECTOS Y PROGRAMAS

Cuentas Bienes
de Orden Biológicos
Definición

Reconocimiento

Identificación

Valoración Bienes
Mantenimiento
Intangible
Contabilización Documentos
s

Reconocimiento Gastos Gestión

Acumulación de costos NTCG

Liquidación

Convalidación anticipos
Cierre de Deterioro
Amortización anticipos Cuentas de Bienes

Correcció Inversiones
n Proyectos y
Monetaria Programas
Pérdida
Recursos
Públicos
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

PP&E

PP&E PERDIDA RECURSOS PUBLICOS

Cuentas Bienes
de Orden Biológicos
Definición

Reconocimiento

Disminución Activos Financieros

Bienes
Mantenimiento
Intangible
Medición en el reconocimiento Documentos
s

Indemnización por pérdida

Medición en el reconocimiento NTCG

Cierre de Deterioro
Cuentas de Bienes

Correcció Inversiones
n Proyectos y
Monetaria Programas
Pérdida
Recursos
Públicos
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

PP&E

CORRECCION MONETARIA
PP&E Cuentas Bienes
de Orden Biológicos
Corrección

Bienes
Mantenimiento
Intangible
Documentos
s

NTCG

Cierre de Deterioro
Cuentas de Bienes

Correcció Inversiones
n Proyectos y
Monetaria Programas
Pérdida
Recursos
Públicos
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

PP&E
CIERRE DE CUENTAS
PP&E Cuentas Bienes
Definición de Orden Biológicos

Inversiones en Proyectos y Programas

Donaciones entregadas y recibidas

Bienes
Mantenimiento
Intangible
Documentos
s

NTCG

Cierre de Deterioro
Cuentas de Bienes

Correcció Inversiones
n Proyectos y
Monetaria Programas
Pérdida
Recursos
Públicos
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

PP&E

DOCUMENTACIÓN-FORMULARIOS
PP&E Cuentas Bienes
de Orden Biológicos
Definición

Mantenimiento Documentos y registros

Bienes
Mantenimiento
Intangible
Documentos
s

NTCG

Cierre de Deterioro
Cuentas de Bienes

Correcció Inversiones
n Proyectos y
Monetaria Programas
Pérdida
Recursos
Públicos
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

PP&E
CUENTAS DE ORDEN
PP&E
Cuentas Bienes
Cuentas de Orden de Orden Biológicos

Bienes
Mantenimiento
Intangible
Documentos
s

NTCG

Cierre de Deterioro
Cuentas de Bienes

Correcció Inversiones
n Proyectos y
Monetaria Programas
Pérdida
Recursos
Públicos
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

EXISTENCIAS Gestión Administrativa

Requisitos

Registros

Control e Inventario

Utilización
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

EXISTENCIAS Gestión Financiera

Definición

Reconocimiento

Valoración

Contabilización

Control de Inventarios

Disminución y Baja

Conciliación

Donación y recepción
 BLD

Existencias

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

GA Gestión de Activos

Concepto
Importancia
Relación con otros activos ISO
Necesidad

Objetivos

Errores comunes en la GA

Como implementar la GA optimizada

BSI
Flujo

GA

Ciclo de
Vida

Gestión de Activos
 BLD

Existencias Gestión de
Activos

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

GA Gestión de Activos

Concepto
Importancia
Relación con otros activos

Necesidad

Objetivos

Errores comunes en la GA

Como implementar la GA optimizada

GA
Flujo

Ciclo de
Vida
Todas aquellas actividades y prácticas coordinadas y
sistemáticas a través de las cuales una entidad gerencia
de manera optima y sustentable sus activos y sistemas Instituto de Estandarización del Reino Unido, BSI
de activos físicos, su desempeño, riesgo y gastos durante (British Standard Institute)
su ciclo de vida útil con el objetivo de alcanzar su plan
estratégico organizacional.
 BLD

Existencias Gestión de
Activos

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

GA Gestión de Activos

Concepto
Importancia
Relación con otros activos

Necesidad

Objetivos

Errores comunes en la GA

Como implementar la GA optimizada

Flujo

El activo físico de una entidad es generalmente uno de los componentes de

inversión con mayor importancia, debido a:
GA
- la magnitud de su costo; y,
- la capacidad operativa de generar utilidades.

Ciclo de
Vida

Las entidades fijan como objetivo principal el lograr altos niveles de eficiencia
en la gestión de activos físicos a través de una adecuada administración y
conservación en el tiempo para preservar razonablemente su valor y utilización.

Fuente: Norma PAS 55 Asset Management?

Enfoque Total de la Gestión de Activos
 BLD

Existencias Gestión de
Activos

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

• Costos de ciclo de vida

GA Gestión de Activos • Criterios de inversión de capital
ACTIVOS
• Costos operacionales
Concepto FINANCIEROS
Importancia
Relación con otros activos

Necesidad

Objetivos •Motivación
•Condición
•Comunicación
Errores comunes en la GA ACTIVOS ACTIVOS •Desempeño
•Roles y responsabilidades
HUMANOS FISICOS •Actividades
Como implementar la GA optimizada •Conocimiento
•Costos y oportunidades
•Experiencia
Flujo •Liderazgo
ENFOQUE
•Trabajo en Equipo GESTION DE
TOTAL ACTIVOS
GESTION
GA
DE
ACTIVOS

Ciclo de
Vida
•Objetivos negocio • Reputación
•Políticas ACTIVOS DE ACTIVOS • Imagen
•Regulación INFORMACIÓN INTANGIBLES • Moral
•Requerimientos de • Restricciones
desempeño • Impacto social
•Manejo del Riesgo

Fuente: Norma PAS 55 Asset Management?

Enfoque Total de la Gestión de Activos
 BLD

Existencias Gestión de
Activos

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

GA Gestión de Activos

Concepto
Importancia ¿Cuáles son
¿La Gestión de activos críticos
Relación con otros activos Activos para la
Necesidad requiere la actividad de la
participación entidad y
Objetivos de terceros? deberían
gestionarse?
Errores comunes en la GA

Como implementar la GA optimizada

¿Con qué ¿Cuál es el
Flujo frecuencia se objetivo final del
debe actualizar la seguimiento de

GA
información?
? activos?

La necesidad de gestionar
los activos físicos enfrenta ¿ Que
una serie de inquietudes ¿Cuál es el unidad(es) de
Ciclo de mejor método debe (n)
Vida para recolectar gestionar los
esa bienes; y,
información? donde
¿Qué centralizar ña
información se información?
debe
recolectar y
con que nivel
de detalle?
 BLD

Existencias Gestión de
Activos

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

GA Gestión de Activos OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Concepto
Importancia Optimización de la disponibilidad de los activos
Relación con otros activos

Necesidad Optimización de los costos de mantenimiento

Objetivos

Errores comunes en la GA
Optimización de los recursos humanos

Como implementar la GA optimizada

Maximización de la vida útil de los activos
Flujo

GA

GESTIÓN DE ACTIVOS
Ciclo de
OBJETIVO GENERAL:
Vida
Garantizar la operación de la actividad empresarial con los
mejores índices de seguridad, producción, calidad, costo y medio
ambiente a través de un proceso de mejoramiento continuo.
 BLD

Existencias
Gestión de
Activos

Acuerdo Gestión de 1 Se debe planificar sobre lo que se

Legislación Acuerdo 67 Activos tiene con visión a lo que se desea
17CG
lograr.
La Gestión de Activos no integra
2 Se debe considerar brechas los procesos principales
organizativas y técnicas. Mantenimiento, Operaciones e
Ingeniería y alinea las áreas
3 El Plan Maestro debe considerar conexas RRHH, abastecimiento,
costos, beneficios, riesgos, etc.
GA Gestión de Activos tiempos, recursos, prioridades, etc.
Concepto 4 El Plan Maestro debe tener un Trabajar
No tener un
Importancia caso de negocio demostrable. solamente en
Plan Maestro
Relación con otros activos
un proceso
1 Se requiere incluir mantenimiento
Necesidad /producción en los diseños y mejoras.
1 Asumen que ya son expertos. 2 Se demanda un proceso sólido de
Objetivos gestión de cambio(cultura, activos, gente
2 Se conforman con cambiar el No prepararse contratos, etc.
Errores comunes en la GA nombre(o crear uno nuevo) de un No manejar el
para la Gestión 3 Se requiere manejar el envejecimiento
departamento y dele ciclo de vida
Como implementar la GA optimizada de los activos.
responsabilidad. de Activos
Flujo 3 No se Capacite al personal en GA 4 Se requiere planear las vidas
acorde normas públicas e remanentes por costo-riesgo-desempeño.
internacionales.
4 No se maneja la transición
No involucrar 5 Se exhorta manejar el costo total del
cultural. a la alta ciclo de vida en las decisiones.
Gerencia o
Dirección
GA
1 La política de GA debe recibir
soporte/aprobación de la alta Dirección.
2 Se debe capacitar formalmente a la alta
Ciclo de gerencia.
Vida
3 Se debe dar responsabilidad de GA a la
alta gerencia.
4 Se debe reconocer que la GA es una
nueva rama de gestión.
 BLD

Existencias
Gestión de
Activos

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

GA Gestión de Activos

Concepto
Importancia
Relación con otros activos

Necesidad

Objetivos

Errores comunes en la GA

Como implementar la GA optimizada • 7 Reemplazo • 1 Diseño

• 8 Desvinculación • 2. Fabricación
Flujo • 9 Venta/Baja • 3. Adquisición

GA

• 4 Instalación
• 5. Operación
Ciclo de • 6. Mantenimiento
Vida

Fuente: Norma PAS 55 Asset Management?

Enfoque Total de la Gestión de Activos
 BLD

Existencias
Gestión de
Activos

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

GA Gestión de Activos

Concepto
Importancia
Relación con otros activos
Rotulación Conciliación
Necesidad

Objetivos

Errores comunes en la GA
• 7 Reemplazo • 1 Diseño
Como implementar la GA optimizada
Inventario
• 8 Desvinculación • 2. Fabricación Valuación
Flujo • 9 Venta/Baja • 3. Adquisición

GA
GA

• 4 Instalación
• 5. Operación
Ciclo de • 6. Mantenimiento
Vida
Ciclo de
Vida Normas y FLUJO CONTROL
Migración
Procedimientos ACTIVOS

Sistemas de Gestión de Activos

PASS 55 e ISO 55000
 BLD

Existencias
Gestión de
Activos

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG
CICLO DE VIDA

GA Ciclo de Vida

Etapas o estados
Costos del ciclo de vida

ETAPA O ESTADO DE ETAPA O ESTADO DE

DISPOSICIÓN OBTENCIÓN
• 7 Reemplazo • 1 Diseño
• 8 Desvinculación • 2. Fabricación
• 9 Venta/Baja • 3. Adquisición

GA

• 4 Instalación
Ciclo de • 5. Operación
Vida • 6. Mantenimiento

ETAPA O ESTADO DE
OPERACIÓN

Fuente: Norma PAS 55 Asset Management?

Enfoque Total de la Gestión de Activos
 BLD

Gestión de
Existencias
Activos

Acuerdo Gestión de
Legislación Acuerdo 67 Activos
17CG

GA Ciclo de Vida CA
Costo
Etapas o estados Adquisición

Costos del ciclo de vida

CT CO
Costos del Costo
Retiro Operación

COSTO
CICLO
CM VIDA
GA CS
Costo de
Costo Apoyo
Modificacione
Logístico
s
Ciclo de
Vida

CIL CU
Pérdidas Costo de No
Directas Disponibilidad
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