COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJOPASST

COMITÉ PARITARIO
DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
El COPASST, constituye un medio importante para promocionar
las acciones en Seguridad y Salud en el trabajo al interior de la
organización en todos los niveles.

También se convierte en instrumento indispensable para buscar

acuerdos que permitan cumplir con las funciones y metas de la
organización ,en la búsqueda de ambientes de trabajo saludables
y el cumplimiento de requisitos legales.
 COPASST: Su trabajo se direcciona
generalmente desde el departamento
de Talento humano de la
organización, siempre bajo la
responsabilidad del Representante
legal.

Es oportuno aclarar que el COPASST no es un SINDICATO o

una junta administradora paralela, pues sus funciones están
relacionadas únicamente con SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SST), la higiene, la seguridad industrial y/o la
prevención de los riesgos ocupacionales; lógicamente dicha
claridad no debe constituirse en un obstáculo para que el
COPASST trabaje en equipo con cada uno de los
departamentos y organizaciones internas de la empresa,
pues esto es necesario para lograr sus objetivos y llevar a la
organización al cumplimiento de su misión, visión
protegiendo al trabajador , la comunidad y partes interesadas.
 ANTECEDENTES NORMATIVOS DEL COMITÉ PARITARIO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)
Es un organismo de coordinación entre el
empleador y sus trabajadores, encargado de
promover y vigilar las normas y programas de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO dentro de
la empresa (SGSST).

Fue creado a través de la Resolución 2013/86, la

cual estableció que todas las empresas e
instituciones publicas o privadas en Colombia que
tengan a su servicio diez (10) o mas trabajadores,
están obligadas a conformar un Comité de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. A través del
Decreto ley 1295/94 cambio su nombre a Comité
Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO y se delegaron cuatro (4) horas
semanales a sus integrantes para el desarrollo de
sus actividades y amplia su vigencia a dos (2) años.
CONFORMACION DEL COPASST

De 10 a 49 Trabajadores: un (1) principal con su

respectivo suplente

De 50 a 499 Trabajadores: dos (2) principales con sus

respectivos suplentes.

500 a 999 Trabajadores: Tres (3) principales con sus

respectivos suplentes.

1000 o más Trabajadores: Cuatro (4) principales con sus

respectivos suplentes.
 DINAMICA DE LA CONSTITUCION DEL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PRESIDENTE

SECRETARIO

REPRESENTANTES REPRESENTANTE DE
DEL EMPLEADOR LOS TRABAJADORES

SUPLENTES SUPLENTES
VIGENCIA DEL COMITÉ:
Ministerio del
El periodo de trabajo del Comité Trabajo
Paritario es de dos (2) años, se debe
conformar mediante proceso de
Gobernación
elección (votación) en el que prime la de
libertad e igualdad de participación Santander
de todos los trabajadores. Una vez
elegido el Comité deberán ser
formalizados ante la organización Alcaldía de
Bucaramanga
todos los documentos que evidencian
su constitución.

RECUERDE: La Inscripción del

COPASST ya no se efectúa ante las
Direcciones Territoriales del Ministerio
.
 PERCEPCION DEL COPASST

Los COPASSTS han sido motivo

de permanentes criticas por parte
de los entes directivos y
operativos al interior de la
organizaciones , ya que su labor
no ha sido comprendida, aun ni
siquiera por parte de sus mismos
integrantes.
Es así como la labor de estos comités resulta casi nula frente a las
enormes expectativas que se generan por parte de las ARL , al
momento de brindar asesoría para su conformación e instalación ,
basados en la legislación de los rige.
 PERCEPCION NEGATIVA DEL COPASST
Algunas frases que escuchamos al interior de las organizaciones
cuando se habla del COPASST:

No sirve para nada.

Es inoperante.
No impacta en la organización.
Es perder el tiempo.
Sus integrantes asumen actitud de desconfianza y antagonismo
entre los miembros.
Tiene demasiadas funciones y no alcanza el tiempo.
La gerencia no nos escucha y nos ve como un mecanismo de
coadministración.
El gerente piensa que las recomendaciones que se hacen no son
bien sustentadas.
No sabemos a que reunirnos y cuando lo hacemos no nos
organizamos.
 PERCEPCION NEGATIVA DEL COPASST
Algunas frases que escuchamos al interior de las organizaciones
cuando se habla del COPASST:

Pueden actuar en muchas ocasiones como sindicatos.

Solo constituyámoslo para cumplir con el requisito legal.
Solo invitan a las reuniones a los representantes del
empleador.
No recibimos una remuneración adicional.
Hay descontento de sus integrantes por el horario de
reunión, por la papelería, equipos y otros recursos.
Los representantes de los trabajadores manifiestan que
la norma debería incluir fueros especiales que los
protejan contra represalias.
El presidente no asume una actitud de liderazgo y no
cuenta con capacidad de gestión.
 UN COPASST MODELO SERIA:

Se involucra en todas la etapas del desarrollo del

Sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo (PSO).
Tienen una actitud de cooperación, solidaridad y
compromiso de servicio ajeno a otros intereses
personales o grupales.
Tiene relaciones técnicas y administrativas
claramente definidas con la gerencia, los sindicatos,
otros comités de la organización, dependencias y
especialmente con los trabajadores.
Han recibido capacitación adecuada para su gestión.
Es proactivo.
Tienen iniciativa de fortalecimiento de
conocimientos y habilidades.
Se apoya en los trabajadores y tiene en cuenta sus
recomendaciones, quejas y sugerencias.
Conocen a profundidad los temas de la empresa.
Son perseverantes si no logran de inmediato sus
metas o propósitos.
 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DEL COPASST

 El Comité Paritario es y debe ser un mecanismo que

contribuya a mejorar la administración: No es un instrumento
de coadministración.

 El Comité Paritario es vocero y canalizador de las inquietudes

de los trabajadores en lo relacionado con la Higiene y
Seguridad Industrial, mejoramiento de sistemas de trabajo, de
prevención y corrección oportuna de condiciones y
circunstancias que generen peligro a las personas, al
ambiente y a la estructura de la empresa.
 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL
BUEN FUNCIONAMIENTO DEL COPASST

 No es una organización encargada de asuntos

disciplinarios, contractuales de personas, ni un
departamento de quejas y reclamos.

 El Comité Paritario debe mantener intercambio de

información y cooperación con las dependencias de
mantenimiento y reparación, pero no se le debe
confundir con estas.

 El Comité Paritario es parte del Programa de

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la
empresa (SGSST), debe cooperar con este y vigilar
que se cumpla; pero no es el responsable ni el
ejecutor del programa.
DECRETO 614 DE 1984, ARTICULO 26:
a) Participar de las actividades de promoción, divulgación e
información, sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre
patronos y trabajadores, para obtener su participación activa en el
desarrollo de los programas y actividades de SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO de la empresa;
b) Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los
programas de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en los lugares
de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de
los mismos a las autoridades de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO cuando haya deficiencias en su desarrollo;
c) Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre
inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en los sitios de trabajo.
Programa de
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
TRABAJO
 RESOLUCION 2013 DE 1986:
1. Proponer a la administración de la empresa la
adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren o mantengan la salud
en los lugares y ambientes de trabajo.
2. Proponer y participar en actividades de
capacitación en SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO dirigidas a trabajadores,
supervisores y directivos de la empresa o
establecimientos de trabajo.
3. Colaborar con los funcionarios de entidades
gubernamentales de SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO en las actividades que estos
adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
4. Vigilar el desarrollo de las actividades que en
materia de medicina, higiene y seguridad
industrial y las normas vigentes , promover su
divulgación y observancia.
 RESOLUCION 2013 DE 1986:

5. Colaborar con las causas de los accidentes

de trabajo y enfermedades profesionales y
proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia, Evaluar los programas que se
hayan realizado.
6. Visitar periódicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar los ambientes ,
maquinas ,equipos , aparatos y las
operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la
empresa e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgos y sugerir
las medidas correctivas y de control.
7. Estudiar y considerar las sugerencias que
presenten los trabajadores , en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
 RESOLUCION 2013 DE 1986:
8. Servir como organismos de coordinación
entre el empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Tramitar los reclamos de los trabajadores en
materia de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
9. Solicitar periódicamente a la empresa
informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto
de dar cumplimiento a lo estipulado en la
presente resolución.
10. Elegir al secretario del comité
11. Mantener un archivo de actas de cada
reunión y demás actividades que se
desarrollen , el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador , los
trabajadores y las autoridades competentes.
 ANTECEDENTES NORMATIVOS DEL COMITÉ PARITARIO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

Res. 2013/86, ART. 4º

La empresa que posea dos o más
establecimientos de trabajo podrá conformar
varios Comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial para el cumplimiento de
lo dispuesto en esta resolución, uno por
cada establecimiento, teniendo en cuenta su
organización interna.
 ANTECEDENTES NORMATIVOS DEL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

Res. 2013/86, ART. 16.

Cuando dos o más empleadores adelanten

labores en el mismo lugar, podrán convocar a
sesiones conjuntas a los respectivos comités de
medicina, higiene y seguridad industrial y
adoptar de común acuerdo las medidas más
convenientes para la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Se procederá en la forma indicada en este
artículo cuando concurran contratantes,
contratistas y subcontratistas en un mismo
lugar de trabajo.
Funciones del Presidente del
Comité:
Presidir y orientar las reuniones en forma
dinámica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para
determinar el lugar y los sitios de reunión.
Notificar por escrito a los miembros del comité
sobre convocatoria a las reuniones por lo menos
una vez por mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada
reunión.
Tramitar ante la administración de la empresa las
recomendaciones aprobadas en el seno de la
comité y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena
marcha del comité e informar a los trabajadores
de la empresa a cerca de las actividades del
mismo.
Características de un Presidente
efectivo:
Determine y aclare el alcance del equipo en la
decisión.
Hable menos y escuche más.
Sea un facilitador en la reunión.
Aclare las reglas desde el principio.
Sea amable pero firme.
Cuando intervenga como participante aclare su
rol como tal.
Evite las repeticiones.
Dirija de forma firme y justa.
Acérquese a quienes no están atentos.
Funciones del Secretario del
COPASST:

Verificar la asistencia de los

miembros del comité a las
reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados,
elaborar el acta de reunión y
someterla a discusión y aprobación
del comité.
Llevar el archivo referente a las
actividades desarrolladas por el
comité y suministrar toda la
información que requieran el
empleador y los trabajadores.
Características de una Secretaría
efectiva:
Utilice formatos que le ayuden a tener
información concreta.
Sintetice las intervenciones sin cambiar el
sentido.
Use diferentes colores para organizar la
información.
Escriba claro y grande.
Cuando tenga dudas, aclárelas.
Busque claridad en las intervenciones vagas,
ambiguas o desorganizadas.
Controle el tiempo de la reunión.
Elaborar actas y cartas claras.
Sea respetuoso en los términos de las actas y de
las intervenciones de los participantes.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:
Propiciar la elección de los representantes
de los trabajadores al Comité, de acuerdo
con lo ordenado en el articulo 2o., de esta
Resolución, garantizando la libertad y
oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comité de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Designar al Presidente del Comité.
Proporcionar los medios necesarios para
el normal desempeño de las funciones del
Comité.
Estudiar las recomendaciones emanadas
del Comité y determinar la adopción de las
medidas más convenientes o informarle
las decisiones tomadas al respecto.
 OBLIGACIONES DE LOS
TRABAJADORES:
Elegir libremente sus representantes al
Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
en el trabajo y con los reglamentos e
instrucciones de servicio ordenados por
el empleador.
Informar al Comité de las situaciones de
riesgo que se presenten y manifestar
sus sugerencias para el mejoramiento de
las condiciones de SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO en la empresa.
Cumplir con las normas de medicina,
higiene y seguridad en el trabajo y con
los reglamentos e instrucciones de
servicios ordenados por el empleador.
REUNIONES EFECTIVAS DEL
COPASST:
Se logra cada uno de los objetivos
positivos propuestos.
Se tratan todos los puntos planeados.
El tiempo empleado es el adecuado
según los temas a tratar.
Hay organización previa a la reunión y
todos los integrantes se comprometen a
seguir unas normas o pasos para evitar
así fallas.
Se definen las responsabilidades y
tiempos de ejecución de las tareas
propuestas.
Se evitan interrupciones internas y
externas.
Terminar las reuniones a tiempo y en su
totalidad.
ETAPAS DE UNA REUNION EFECTIVA DEL
COPASST:
1. PLANEACION:
Establecer la estructura de la reunión definiendo los
temas a tratar y su contenido.
Tener en cuenta las personas, quiénes asisten y
cuáles son sus tareas.
Determinar cuánto va a durar la reunión.
Pensar en el lugar ideal para hacer la reunión.
Establecer la lista de invitados si es el caso.
2. EJECUCIÓN:
Control del ambiente de la reunión.
El tiempo para llevar a cabo la agenda propuesta.
No abarcar muchos temas en la agenda.
El Secretario ejercerá la función de medir el tiempo
Los informes para la reunión, se deben plantear las
posibles soluciones a los problemas o situaciones
analizadas.
ETAPAS DE UNA REUNION EFECTIVA
DEL COPASST

3. SEGUIMIENTO:
Se realiza mediante actas de las reuniones, en
donde se deja constancia de lo sucedido,
tratado y acordado, sirve para:
Recordar conclusiones.
Memoria institucional.
Constancia y seguimiento de
responsabilidades.
Se debe finalmente evaluar el desempeño de
los miembros del grupo y de la reunión.
  REUNIONES DEL COPASST
Las reuniones se deben efectuar por lo menos una vez al
mes o cuando se presenten incidentes o accidentes,
situaciones de emergencia y cuando el cronograma del
Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO así
lo indique y es deber de cada miembro asistir
puntualmente, participar en las deliberaciones, hacer las
recomendaciones necesarias, aprobar o improbar las
actas, informar al Comité Paritario de las inquietudes de
los trabajadores y a estos de las actividades del comité e
intervenir en las investigaciones e inspecciones en que se
requiera la presencia de representantes del Comité
 FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN LAS
REUNIONES DEL COPASST
Tamaño:
El tamaño de un grupo tiende a afectar su funcionamiento. Si participan
mas de siete personas, la comunicación tiende a centralizarse porque los
miembros no tienen suficiente oportunidad de comunicarse directamente
entre si.

Composición:
Los miembros del Comité son elegidos por lo que ellos saben, el objetivo
del comité, el nivel de interés de sus miembros, el tiempo de que disponen
y los antecedentes de relaciones del trabajo entre los posibles integrantes.

En general, en la empresa es preferible seleccionar a personas que tengan

elevado interés en la Seguridad del Trabajo y que gocen del respeto y
cierto ascendiente entre sus colegas. Además, se trata de contar con
personas con interés por aprender, cooperadoras y partidarias de
desarrollar permanentemente acciones que contribuyan al objetivo del
Comité
FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN LAS
REUNIONES DEL COPASST
La Tabla o Agenda de la reunión:
Los comités trabajan simultáneamente en dos niveles: uno es la tarea
oficial del Comité (agenda visible) y el otro incluye las emociones
personales de los miembros y motivos que mantienen ocultos bajo la
mesa (agendas ocultas). Cuando un Comité sufre una crisis estas
agendas ocultas adquieren protagonismo y vienen a complicar el
funcionamiento de la reunión, y a la inversa, algunas veces el grupo
parece no haber trabajado y de improviso todo se resuelve de modo
favorable.
 Comentarios y/o Sugerencias

ANA LY SANABRIA SIERRA

FISIOTERAPEUTA Y CONSULTOR EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO