Cuentas por cobrar de un

ERP
Aquino Jose Carlos
Machaca Medina Erick
Quispe Arones Elvio Alfredo
¿Que es?
El módulo Cuentas por Cobrar, permite llevar un completo control de las cuentas,
realizar gestión de cobro y obtener una serie de reportes con el fin de lograr una
adecuada administración para la empresa.

Permite un manejo de documentos de distintos tipos y monedas, así como

realizar procesos automáticos como la carga masiva de documentos para
cobradores, generación del diferencial en el cambio, análisis de vencimiento de
facturas, notas de crédito, débito y estados de cuenta del cliente.

Se integra con las distintas modalidades de Facturación, Control Bancario y

Contabilidad.
Beneficios
La función de administración de cuentas por cobrar y por pagar está vinculada con los menús de ventas y
compras para que los datos se sincronicen automáticamente.

La fecha de vencimiento para cobros y pagos se asigna automáticamente según la fecha de la factura de
venta o compra.

Cuentas con el potencial de exceder el límite se pueden administrar más efectivamente.

Las pantallas de entrada de cuentas por cobrar y por pagar están vinculadas con las funciones de
contabilidad, gestión de cheques y cuentas bancarias para reducir trabajo redundante.
Problemas comunes

Dificultad para gestionar las fechas de vencimientos para cuentas por cobrar y por pagar.

Dificultad para gestionar los cobros y las facturas vencidas.

Ventas se siguen registrando para clientes aun si el monto de cuentas por cobrar para ese
cliente está demasiado alto debido a falta de comunicación o integración del sistema entre
la empresa.

Con el software adecuado las empresas pueden efectivamente administrar sus cuentas por
cobrar y por pagar las facturas a través de un sistema integrado con las ventas, compras, y
movimientos bancarios.
Interacción con Otros Módulos:

Contabilidad: Envía información a ésta aplicación sobre los movimientos

contables efectuados.

Facturación: Recibe la información correspondiente a la facturación efectuada en

este módulo.

Tesorería: Envía a ésta aplicación la información de las Cuentas por Cobrar.

Transacciones que se clasifican como cuentas por
cobrar
Nro Descripción de la transacción

1 Ventas de mercadería o Prestación de servicios al crédito (según giro

normal del negocio)

2 Prestamos otorgados a los empleados o a accionistas de la empresa o

deudas originadas que no corresponden a la actividad normal de la
empresa

3 Intereses por cobrar, dividendos por cobrar, rentas por cobrar, IVA, por
acreditar y otros conceptos por cobrar
Odoo ERP : Reportes

En Odoo ERP, se puede generar reportes financieros en tiempo real. Los reportes de Odoo van desde
reportes básicos de contabilidad hasta los reportes de gestión avanzada, incluyen:
● Reportes de rendimiento (tales como las pérdidas o ganancias, variantes del presupuestos)

● Reportes de posición (como balance general, cuentas por pagar pasadas, cuentas por cobrar
pasadas)

● Reportes de efectivo (tales como el resumen de los bancos)

● Reportes a detalle (tales como el balance y la contabilidad general)

● Gestión de reportes (como presupuestos y resumen ejecutivo)

La configuración de informes en Odoo le permite personalizar su propio informe sobre la base de sus
propias fórmulas.
Cuenta incobrable
●Un negocio con ventas al crédito normalemente tiene clientes que no pagan sus
cuentas

●Se clasifican como gastos de operación