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Primera y Segunda Sesión:

Costos y Presupuestos.

Segunda y Tercera Sesión:


Costeo por Procesos y Ordenes de Servicios,
Costeo de Producción y Servicios.

Cuarta y Quinta Sesión:


Modelo Costo Volumen Utilidad

Sétima y Octava Sesión:


Costeo Directo y por Absorción
3

¿De qué depende el éxito de una empresa?

“DE SUS
COSTOS”
4

¿Por qué cambiar?

Crecimiento en las
Demandas y expectativas
de los clientes

Presión
Competencia Global sobre el
precio

Cambio rápido en las


tecnologías
5

Entonces, ¿Por qué los productos son


costosos?

Por lo siguiente…

1. Demora en los procesos


2. Costo de actividades que no
agregan valor
3. Mal uso de los recursos
(insumos, personal, servicios
públicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición
de desempeño)
6

Definición de Costo

Corresponde a la suma de
erogaciones (desembolsos) y
recursos consumidos
necesarios para la
fabricación de un bien o
servicio, desde el momento
en que se diseña, hasta que
el producto es vendido al
cliente, incluyendo el servicio
postventa.
7

COSTO
Existen muchos conceptos de costos, entre los
cuales tenemos:
 Es la suma de erogaciones, acumulaciones
aplicables o desembolsos de dinero (o su
equivalente) para la adquisición de un bien o
de un servicio, con la intención de que
genere beneficios en el futuro.
 Es el valor monetario que se da a los bienes y
servicios que intervienen en la fabricación de
un producto o en la prestación de un servicio.
PRIMERA SESIÓN: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL 8

Tres Enfoques de Costos

Enfoque Enfoque Enfoque


Financiero Operacional Estratégico

Tiempo del Enfoque

Ayer Hoy Mañana


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Sistemas de Costos
Herramientas apropiadas para producir información cuantitativa
para medir y reportar la información financiera, y para ayudar a
cumplir las metas institucionales.

Evaluación de Costos

Planificación

Asignar Recursos Decisión Mejorar Procesos


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CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS


Los costos pueden tener distintas características,
dependiendo de la situación en que se encuentren:
Cuando la empresa incurre en un costo, que
COSTO
posiblemente generará ingresos en un determinado
ACTIVO período, Ejemplo: mercaderías, maquinarias,
inmuebles, etc.
Aquellas erogaciones o desembolsos de efectivo que
COSTO contribuyen a generar ingresos para la empresa, y
que como resultado se obtienen utilidades para un
COSTO GASTO
determinado período, Ejemplo: Sueldos
Administrativos, publicidad, depreciación de la
maquinaría, etc.
Suma de erogaciones o desembolsos de efectivo que
COSTO
efectúo la empresa, pero que no generaron los
ingresos estimados, por lo que no existe un ingreso
PERDIDA con el cual se pueda comparar la inversión realizada,
Ejemplo: Incendio del automóvil de una empresa que
no estaba asegurado, mercaderías pasadas de moda,
etc.
14

Objetos de Costo
Para asignar costos a los objetos de costos se debe
realizar lo siguiente

1. Recopilar, Clasificar y Ordenar los Costos. Permitirá distinguir


grupos de costos uniformes.

2. Asignar Costos a los Objetos de Costo. Permitirá clasificar los


costos en Directos o Indirectos, según se relacionen exclusiva
o parcialmente con el objeto de costo.

3. Relacionar el Gasto e Inversión con el Costo Total de cada bien


y servicio proporcionado por una Unidad Responsable.

4. Es crucial una distribución precisa de los objetos de costo.


SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 21

Definiciones
 El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que
se mide en términos monetarios, mediante la reducción de activos o
al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.

 En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre


es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se
utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos.
Un gasto se define como un costo que ha producido un
beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que
pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.

 Por lo general, los contadores definimos el costo como los


recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo
específico.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 22

RELACION CON LA ELEMENTOS DE UN RELACION CON EL


PRODUCCION PRODUCTO VOLUMEN
 Costo de Materiales Directos  Costos Variables
 Costos Primos  Costo de Mano de Obra directa  Costos Fijos
 Costos de Conversión  Costo Indirecto de Fabricación  Costos Mixtos

CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
 Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES  Costos Directos
 Costo de los Dptos. de  Costos Indirectos
 Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
 Costos Controlables y no
Controlables.
 Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL  Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
 Costos Diferenciales,  Costos de Manufactura
 Costo del Producto Incrementales y Decrementales.  Costos de Mercadeo
 Costo del Período  Costos de Oportunidad  Costos Administrativos
 Costos de Cierre de Planta.  Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 23

Elementos de un Producto

Materiales Gastos de
Mano de Obra
Fabricación

Indirecto Indirecto
Directo Directo

Costos Indirectos
Materiales Mano de Obra
de Fabricación
Directos Directa
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 24

Ejemplo
MATERIALES: MANO DE OBRA:
Madera de Roble S/. 150,000.00 Cortadores de Madera S/. 180,000.00
Madera de Pino 110,000.00 Ensambladores de mesas 190,000.00
Pegamento 800.00 Lijadores 170,000.00
Tornillos 1,000.00 Supervisor 20,000.00
Total S/. 261,800.00 Portero 10,000.00
Total S/. 570,000.00

GASTOS DE FABRICACIÓN:
Alquiler de la fabrica S/. 70,000.00
Servicios Generales de la Fabrica 20,000.00
Alquiler de Oficina 16,000.00
Sueldos Personal de Oficina 80,000.00
Depreciación Equipo de Fabrica 21,000.00
Depreciación Equipo de Oficina 8,000.00
Total S/. 215,000.00
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 25

Ejemplo

Materiales Mano De Costos Costo Total


Directos Obra Indirecto De De
Directa Fabricación Producción

Madera de Roble 150,000.00 150,000.00


Madera de Pino 110,000.00 110,000.00
Pegamento 800.00 800.00
Tornillos 1,000.00 1,000.00
Cortadores de Madera 180,000.00 180,000.00
Ensambladores de mesas 190,000.00 190,000.00
Lijadores 170,000.00 170,000.00
Supervisor 20,000.00 20,000.00
Portero 10,000.00 10,000.00
Alquiler de la fabrica 70,000.00 70,000.00
Servicios generales de la fábrica 20,000.00 20,000.00
Depreciación Equipo de la 21,000.00 21,000.00
Fábrica

TOTAL 260,000.00 540,000.00 142,800.00 942,800.00


SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 26

Relación con la Producción

COSTOS PRIMOS

Materiales Mano de Obra Costos Indirectos


Directos Directa de Fabricación

COSTOS DE CONVERSIÓN
SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 27

Relación con el Volumen

Costos Variables Costos Fijos

Costos Mixtos

Costos Costos
Escalonados Semivariables
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 28

Costos Variables

Son aquellos en los Costo


que el costo total 1,200
Variable
1,100
cambia en proporción Total
1,000
directa a los cambios
900
en el volumen, o
800
producción, dentro A
700
del rango relevante, 600
en tanto que el costo 500
unitario permanece 400
constante. 300
200
Los costos variables 100
son controlados por
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
el jefe responsable
del departamento. Producción
SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 29

Costos Variables

Son los que sufren


aumentos o 1,200
disminuciones 1,100
proporcionales a los 1,000
aumentos o 900
disminuciones 800
registrados en el 700
volumen de la 600
producción: materia 500
prima consumida, mano 400
Costo Variable por Unidad
de obra directa 300
empleada, materiales 200 A B
indirectos utilizados, 100
energía, combustibles,
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
lubricantes.
Producción
SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 30

Costos Fijos
Son aquellos en los que
el costo fijo total
permanece constante Rango
dentro de un rango Rango Relevante B
Relevante Costo Fijo
relevante de producción, 20,000
A Total
mientras el costo fijo por
unidad varia con la 15,000
Costos Fijos Totales
producción.
Mas allá del rango 10,000

relevante de producción,
variarán los costos fijos.
La alta gerencia controla
el volumen de
producción y es, por 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

tanto, responsable de Producción


los costos fijos.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 31

Costos Fijos de Producción

Son, por consiguiente


todos los que sufren
modificaciones, a pesar Rango
de que la producción Rango Relevante B
Relevante Costo Fijo
aumenta o disminuya. 20,000
A Total
Ejemplos típicos: los
sueldos de los 15,000
Costos Fijos Totales
directores, funcionarios
de planta, calefacción 10,000
utilizada en los dptos de
la planta fabril, 4,000
depreciación de Activos 2,000

Fijos Fabriles.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Producción
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 32

Costos Mixtos
Estos costos tienen la COSTOS SEMIVARIABLES
característica de fijos y
variables, a lo largo de
varios rangos relevantes 4,000
Costos

Costo Totales
de operación. Existen 3,500
Semivariables Parte
dos tipos de costos 3,000 Variable
mixtos semivariables y S/. 1,500
2,500
costos escalonados.
2,000
La parte fija de los
1,500 Parte
costos escalonados
cambian abruptamente a 1,000
Fija
S/. 2,000
diferentes niveles de 500
actividad puesto que
estos costos se 5,000 10,000

adquieren en partes Millaje


indivisibles.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 33

Costos Mixtos
Estos costos tienen la COSTOS ESCALONADOS
característica de fijos y
variables, a lo largo de
varios rangos relevantes Costos
de operación. Existen Totales
dos tipos de costos 180,000
mixtos semivariables y 150,000
costos escalonados.
120,000
La parte fija de los 90,000
costos escalonados
60,000
cambian abruptamente a
diferentes niveles de 30,000

actividad puesto que


estos costos se 10 20 30 40 50 60
adquieren en partes Cantidad de Trabajadores
indivisibles.
34

COSTOS TOTALES

Por definición, y como se mencionó anteriormente, los


costos totales incurridos en la operación de una empresa
durante un periodo dado, se cuantifican sumando sus
costos fijos y variables, expresándose esta relación
según se indica a continuación:

COSTOS TOTALES = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES


35

Costos Directos y Costos Indirectos

Costos Directos:
Materia Prima
Materiales Directos
Mano de Obra Directa.

Costos Indirectos:

No están directamente ligados al


producto
36

Ejemplo de Costos Indirectos:

a. Sueldos de Profesionales y Técnicos


b. Mano de Obra indirecta
c. Materiales Indirectos
d. Contribuciones Sociales
e. Derechos Sociales
f. Depreciación
g. Otros costos indirectos de Fabricación.

Algunos autores a estos costos indirectos los consideran como: Gastos de


Fabricación, Gastos de Producción, Carga Fabril, Gastos de
Explotación, Gastos Generales de Fabricación.
37

VALUACION DE EXISTENCIAS
Existen tres métodos para valuar los inventarios, las existencia y los
materiales en las diferentes entidades comerciales, productivas o de
servicios ellos son:

Costos Promedios,
Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.) y
Ultimas Entradas, Primeras Salidas, (U.E.P.S.).

Cada empresa en particular deberá escoger para facilitar el trabajo y


además en épocas deflacionarias y en épocas inflacionarias se deberá
escoger el P.E.P.S., en el primer caso y el U.E.P.S. en el segundo. Estos
métodos deben ser aplicados consistentemente y en caso de cambiarse
esto se debe de revelar en los estudios financieros con una nota.
38

P.E.P.S.: PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS.

Este método consiste en que los primeros artículos que entran al


almacén, son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las
existencias están valuadas a las últimas entradas o sea a los últimos
precios de adquisición.

El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo


contable.

Cuando existe alza en los precios o sea en época inflacionaria el


inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes,
y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto afectará los
resultados produciendo una mayor utilidad.
39

VENTAJAS:

Es que al valuar los inventarios según la corriente normal de existencias se


establece una política óptima de administración de los inventarios, pues
primero se venderán o enviarán a producción las mercancías o los
materiales que entraron al almacén en primer lugar, lo cual propicia que, al
finalizar el ejercicio.
Las existencia del inventario final queden valuadas prácticamente a los
últimos costos de adquisición o producción del periodo, por lo que con este
método el inventario final mostrado en el balance general se valúa a costos
actuales. Si la empresa mantiene una adecuada rotación de existencias, se
logra que “los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los
costos de reposición o reemplazo, por lo que esta información con cifras
actuales le es de mucha utilidad a la gerencia, en lo que toca al renglón de
inventarios y de su capital de trabajo.
Se toma como base la corriente física de las operaciones de compra-venta
de los artículos, aunque el manejo físico de las mercancías no debe
considerarse necesariamente en la valuación de los inventarios.
40

DESVENTAJAS:

No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulación


en cuanto al enfrentamiento o apareamiento de los costos actuales de los
inventarios con los precios de ventas actuales; es decir, no permite un
adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.
Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al
inventario final del ejercicio anterior (no actualizados) y a los costos de las
primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina
su valuación a costos antiguos, que habrán de enfrentar a ingresos
actuales, obteniendo como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no
deriva de un incremento en las ventas, ni de las políticas de
comercialización, sino de un inadecuado enfrentamiento entre costos
antiguos y precios de ventas actuales.
41

COSTOS PROMEDIOS.

Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de


mercancías entre el número de unidades en existencia. Con el costo
promedio se valúan los artículos en el inventario, así como las
unidades vendidas que van a dar al costo de ventas.
Del concepto anterior podemos desprender la fórmula empleada para
calcular el precio promedio, considerando que “el importe acumulado
de las erogaciones aplicable”, podemos denominarlo saldo y el
“número de artículos adquiridos o producidos” lo denominamos
existencia, ambos datos se obtendrán de la tarjeta auxiliar de almacén
en las columnas respectivas.

FORMULA:
Saldo
Costo Promedio =___________
Existencia
42

VENTAJAS:

En épocas donde los cambios de precios no son bruscos, éste método


limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza
los costos unitarios en el periodo.

DESVENTAJAS:

Teóricamente es ilógico porque se basa en la idea de que las ventas se


realizan en proporción a las compras y que el promedio ponderado es
afectado por el inventario inicial, las primeras y las últimas
adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de
compras y la valuación del inventario, pues los costos iniciales pueden
llegar a influir tanto o más que los costos finales.
43

U.E.P.S.: ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS.

Este método quiere decir que los últimos artículos que entrar al almacén son
los primeros en salir, esto quiere decir que el inventario final está representado
por las primeras entradas y por lo tanto está valuado a precios de adquisición
antiguos.
Los artículos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan
las últimas compras del periodo y están valuados a los últimos precios de
adquisición.
En una época de alza de precios o sea en época inflacionaria el costo de
ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados,
reduciendo la utilidad.
El inventario queda valuado a costos más antiguos es decir a un valor menor
que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con éste método se
toman las facturas de las primeras compras del ejercicio.
44
VENTAJAS:

Al valuar las existencias finales a los precios de las últimas compras del ejercicio,
se obtiene un costo de ventas actualizado, lo cual permite un adecuado
enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del
periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulación pues enfrenta
costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y
justa, que tal vez será menor que la obtenida con el método PEPS, pues origina
una carga impositiva.

Asimismo, el importe del costo de venta que aparece en el estado de resultados,


cumple con las características de utilidad y confiabilidad pues significa información
actualizada.

Este método se recomienda en una época de alza de precios o inflacionaria, pero


es importante tomar en cuenta lo siguiente: la entidad deberá cuidarse de no
considerar al valuar el costo de ventas, las primeras capas de su inventario
(inventario inicial y primeras compras del ejercicio), pues los costos antiguos de
estos conceptos ocasionarían una desviación del costo de ventas hacia las
corrientes de precios bajos, lo que traería aparejado un inadecuado enfrentamiento
con los ingresos y una distorsión de la utilidad bruta. Además, se debe mantener
una adecuada rotación de los inventarios con reposiciones oportunas.
45

DESVENTAJAS:

Se cree que no es congruente con la corriente de mercancías, sin embargo este método
no se basa en la corriente de los artículos, sino en la de los precios; es decir, se toma
como base sus costos y no su aspecto físico, pues los métodos de valuación no
necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancías.

Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios del
inventario inicial, que es el inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los
costos de las primeras compras del ejercicio, razón por la que el inventario final queda
valuado a costos antiguos o no actualizados.

Por ello el importe que aparece en el balance general hace que este estado financiero
no cumpla con las características de utilidad y confiabilidad, pues además de reducir el
importe de los recursos totales del activo, distorsiona o deforma la relación del capital
de trabajo. Al igual que el método PEPS, este método resuelve los objetivos de la
valuación de inventarios a medias, ya que sólo una parte de la información es actual,
útil y confiable (costo de ventas del estado de resultado), no así el balance general en el
rubro de inventarios.
46

EJEMPLO: EN LOS METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

1. Existe un inventario inicial de 2,000 artículos “A” a un costo de $ 120.00 cada uno.
2. Se vende a crédito 200 unidades del artículo “A” a $ 200.00 cada una. Registrar el
costo de la mercancía entregada.
3. Se compra mercancía y se firman documentos por 400 unidades del artículo “A” a
$ 135.00 cada uno.
4. Se vende de contado 300 unidades de artículo “A” a $ 200.00 cada uno. Registrar
el costo de la mercancía entregada.
5. De la venta de contado anterior nos devuelven 20 unidades del artículo “A” y se
devuelve el efectivo. Dar entrada al almacén la mercancía devuelta, por el cliente.
6. Se compra mercancía a crédito, 600 unidades a $ 170.00 cada una.
7. Se venden de contado 1520 unidades del artículo “A” a $ 200.00 cada uno.
Registrar el costo de la mercancía entregada.
8. Haga el traspaso correspondiente para determinar la utilidad ó Pérdida Bruta, en
las operaciones anteriores.
47
SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 48

RELACION CON LA ELEMENTOS DE UN RELACION CON EL


PRODUCCION PRODUCTO VOLUMEN
 Costo de Materiales Directos  Costos Variables
 Costos Primos  Costo de Mano de Obra directa  Costos Fijos
 Costos de Conversión  Costo Indirecto de Fabricación  Costos Mixtos

CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
 Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES  Costos Directos
 Costo de los Dptos. de  Costos Indirectos
 Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
 Costos Controlables y no
Controlables.
 Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL  Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
 Costos Diferenciales,  Costos de Manufactura
 Costo del Producto Incrementales y Excrementales.  Costos de Mercadeo
 Costo del Período  Costos de Oportunidad  Costos Administrativos
 Costos de Cierre de Planta.  Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 49

Capacidad para asociar los costos

Costos Directos Costos Indirectos

Según la capacidad de la gerencia para asociarlo en


forma especifica a órdenes, departamentos,
territorios de ventas, etc.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 50

Son aquellos que la gerencia es


capaz de asociar con los artículos o
áreas específicas.
Es el que puede identificarse
directamente con un proceso,
producto, trabajo o cualquier otra
sección del negocio.
Costos Directos

Son aquellos que se pueden


identificar plenamente ya sea en su
aspecto físico o de valor en cada
unidad producida, y como tales
tenemos: las materias primas
directas y la mano de obra directa
en la fabricación.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 51

Son aquellos que no se pueden


localizar en forma precisa en una
unidad producida, absorbiéndose
en la producción a base de
prorrateo. Estos se dividen en:
Materiales Indirectos
Mano de obra indirecta

Costos Indirectos Gastos de Fabricacion Indirecta.

Son aquellos comunes a muchos


artículos y, por lo tanto, no son
directamente asociables a ningún
articulo o área.
Es el que no puede atribuirse
directamente a ninguna de estas
secciones del negocio.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 52

RELACION CON LA ELEMENTOS DE UN RELACION CON EL


PRODUCCION PRODUCTO VOLUMEN
 Costo de Materiales Directos  Costos Variables
 Costos Primos  Costo de Mano de Obra directa  Costos Fijos
 Costos de Conversión  Costo Indirecto de Fabricación  Costos Mixtos

CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
 Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES  Costos Directos
 Costo de los Dptos. de  Costos Indirectos
 Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
 Costos Controlables y no
Controlables.
 Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL  Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
 Costos Diferenciales,  Costos de Manufactura
 Costo del Producto Incrementales y Decrementales.  Costos de Mercadeo
 Costo del Período  Costos de Oportunidad  Costos Administrativos
 Costos de Cierre de Planta.  Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 53

Departamento donde se incurrieron

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Éstos constituyen directamente a la


producción de un articulo e
incluyen los departamentos donde
tienen los procesos de conversión o
de elaboración.

Comprenden operaciones manuales


y mecánicas directamente sobre el
producto manufacturado.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 54

Departamento donde se incurrieron

DEPARTAMENTO DE SERVICIO

Son aquellos que no están directamente


relacionados con la producción de un
articulo. Su función consiste en
suministrar servicios a otros
departamentos.

Los costos de estos departamentos por


los general se asignan a los
departamentos de producción, puesto
que éstos se benefician de los servicios
suministrados.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 55

RELACION CON LA ELEMENTOS DE UN RELACION CON EL


PRODUCCION PRODUCTO VOLUMEN
 Costo de Materiales Directos  Costos Variables
 Costos Primos  Costo de Mano de Obra directa  Costos Fijos
 Costos de Conversión  Costo Indirecto de Fabricación  Costos Mixtos

CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
 Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES  Costos Directos
 Costo de los Dptos. de  Costos Indirectos
 Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
 Costos Controlables y no
Controlables.
 Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL  Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
 Costos Diferenciales,  Costos de Manufactura
 Costo del Producto Incrementales y Decrementales.  Costos de Mercadeo
 Costo del Período  Costos de Oportunidad  Costos Administrativos
 Costos de Cierre de Planta.  Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 56

Areas Funcionales

Costos de Costos de
Manufactura Mercadeo

Costos Costos
Administrativos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 57

Áreas Funcionales

Costos de Manufactura

Éstos se relacionan con la producción de un artículo.

Los costos de manufactura son la suma de los materiales


directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de
fabricación.

Costos Administrativos

Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía


e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 58

Áreas Funcionales

Costos de Mercadeo

Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.

Costos Financieros

Éstos se relacionan con la obtención de fondos para la


operación de la empresa.

Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar


por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los
clientes.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 59

Ejemplo

Si la gerencia de una compañía desea analizar las operaciones de un


periodo corriente, un método sería clasificar los costos por
funciones y compararlos con los costos paralelos de un año anterior.
Saber que una empresa tuvo costos operacionales totales de S/.
400,000.00 en el año 1 y costos operacionales totales de S/.
500,000.00 en el año 2, no suministraría suficiente información a la
gerencia para determinar las causas del incremento.

Sería necesario otro análisis detallado por funciones a fin de explicar


por qué los costos totales aumentaron S/. 100,000.00. Supóngase
que el ingreso fue el mismo en ambos años. Podría elaborarse un
cuadro de análisis de funciones:
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 60

Ejemplo

Año 1 Año 2 Cambio


Total

Costos de Manufactura 250,000.00 335,000.00 85,000.00


Costos de mercadeo 90,000.00 90,000.00 0.00
Costos Administrativos 50,000.00 70,000.00 20,000.00
Costos financieros 10,000.00 5,000.00 -5,000.00

Costos Operacionales Totales 400,000.00 500,000.00 100,000.00


CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 61

RELACION CON LA ELEMENTOS DE UN RELACION CON EL


PRODUCCION PRODUCTO VOLUMEN
 Costo de Materiales Directos  Costos Variables
 Costos Primos  Costo de Mano de Obra directa  Costos Fijos
 Costos de Conversión  Costo Indirecto de Fabricación  Costos Mixtos

CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
 Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES  Costos Directos
 Costo de los Dptos. de  Costos Indirectos
 Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
 Costos Controlables y no
Controlables.
 Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL  Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
 Costos Diferenciales,  Costos de Manufactura
 Costo del Producto Incrementales y Decrementales.  Costos de Mercadeo
 Costo del Período  Costos de Oportunidad  Costos Administrativos
 Costos de Cierre de Planta.  Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 62

Período en que se cargan al ingreso

Los costos también pueden clasificarse sobre la base de cuándo


se cargan contra los ingresos.

Algunos costos se registran primero como activos y luego se


deducen a medida que se usan o expiran. Otros costos se
registran inicialmente como gastos.

La clasificación de los costos en categorías con respecto a los


periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medición del
ingreso, en la preparación de estados financieros y en la
asociación de los gastos con los ingresos en el periodo
apropiado.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 63

Período en que se cargan al ingreso

A los tres elementos del costo de producción


de un artículo manufacturado se denominan :
Costos del “costos del producto”, porque se incorporan al
valor de los productos fabricados, a través de
producto
cuentas de activo y se aplican a los resultados
mediata y paulatinamente conforme se
venden tales productos.

Estos costos, que no están directa ni


indirectamente relacionados con el
Costos del producto, no son inventariados. Los costos
Período del periodo se cancelan inmediatamente,
puestos que no puede determinarse
ninguna relación entre costos e ingreso.
SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 64

RELACION CON LA ELEMENTOS DE UN RELACION CON EL


PRODUCCION PRODUCTO VOLUMEN
 Costo de Materiales Directos  Costos Variables
 Costos Primos  Costo de Mano de Obra directa  Costos Fijos
 Costos de Conversión  Costo Indirecto de Fabricación  Costos Mixtos

CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
 Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES  Costos Directos
 Costo de los Dptos. de  Costos Indirectos
 Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
 Costos Controlables y no
Controlables.
 Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL  Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
 Costos Diferenciales,  Costos de Manufactura
 Costo del Producto Incrementales y Decrementales.  Costos de Mercadeo
 Costo del Período  Costos de Oportunidad  Costos Administrativos
 Costos de Cierre de Planta.  Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 65

Relación con la Planeación, el Control y la


Toma de Decisiones

Son aquellos que deberán incurrirse en


determinado proceso de producción en
Costos condiciones normales. Usualmente se
Estándares relaciona con los costos unitarios de los
materiales directos, la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricación.

Costos Con frecuencia muestran la actividad


Presupuestados pronosticada sobre una base de costo total
más que sobre una base de costo unitario.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 66

Relación con la Planeación, el Control y la


Toma de Decisiones

Son aquellos que pueden estar directamente


Costos
influenciados por los gerentes de unidad en
Controlables
determinado periodo.

Costos No Son aquellos que no administran en forma


Controlables directa determinado nivel de autoridad
gerencial.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 67

Relación con la Planeación, el Control y la


Toma de Decisiones
Es un fenómeno a largo plazo que por lo
general no puede ajustarse en forma
Costo Fijo descendente sin que afecte adversamente la
Comprometido capacidad de la organización para operar,
incluso, a un nivel mínimo de capacidad
productiva.

Es un fenómeno de término a corto plazo


que, por lo general, puede ajustarse de
Costo Fijo manera descendente, que así permite que la
Discrecional organización opere a cualquier nivel
deseado de capacidad productiva, teniendo
en cuenta los costos fijos autorizados.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 68

Relación con la Planeación, el Control y la


Toma de Decisiones

Son costos futuros esperados que difieren entre


Costos cursos alternativos de acción y pueden
Relevantes descartarse si se cambia o elimina alguna
actividad económica.

Son aquellos que no se afectan por las


acciones de la gerencia. Éstos son costos
Costos pasados que ahora son irrelevantes, como la
Irrelevantes depreciación de la maquinaria, cuando se les
confronta con una selección, dejan de ser
relevantes y no deben considerarse en
análisis de toma de decisiones.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 69

Relación con la Planeación, el Control y la


Toma de Decisiones

La relevancia no es un atributo de un costo en


particular, el mismo costo puede ser relevante en
circunstancia e irrelevante en otra.

Los hechos específicos de una situación dada


determinarán cuáles costos son relevantes y
cuales son irrelevantes.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 70

Relación con la Planeación, el Control y la


Toma de Decisiones

Costo Es la diferencia entre los costos de curso


Diferencial alternativos de acción sobre una base de
elemento por elemento.

Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo


incremental, si el costo disminuye de una alternativa a otra, se
denomina costo decremental.
Cuando se analiza una decisión específica, la clave son los efectos
diferenciales de cada opción en las utilidades de la compañía. Con
frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 71

Relación con la Planeación, el Control y la


Toma de Decisiones

Costo de Son cuando se toma una decisión para


Oportunidad empeñarse en determinada alternativa, se
abandonan los beneficios de otras opciones.

Los beneficios perdidos al destacar la siguiente mejor alternativa son


los costos de oportunidad de la acción escogida.

Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se


incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos
relevantes para propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en
cuenta al evaluar una alternativa propuesta.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 72

Relación con la Planeación, el Control y la


Toma de Decisiones

Son los costos fijos en que se incurriría aun si


Costo de Cierre no hubiera producción.
de Planta

En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a


decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando
durante la “temporada muerta”.

Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al


decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento,
indemnización por despido a los empleados, costos de
almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad.
73

Relación entre el Costo del Producto y el


Costo del Período
Desembolso Gasto
De Capital COSTO Corriente

Activo Gasto
(beneficio futuro) (sin benefico futuro)

Materiales Directos COSTO DEL Mano de Obra Directa


Costos Indirectos Costos Indirectos
PRODUCTO
De Fabricación De fabricación

Costo no expirado Costos de los bienes vendidos Costo no Expirado

Gastos de ventas generales COSTO DEL Gastos de ventas generales


Y administrativos PERIODO Y administrativos

Estado de Ganancias y Pérdidas

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