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Costos y Presupuestos.
“DE SUS
COSTOS”
4
Crecimiento en las
Demandas y expectativas
de los clientes
Presión
Competencia Global sobre el
precio
Por lo siguiente…
Definición de Costo
Corresponde a la suma de
erogaciones (desembolsos) y
recursos consumidos
necesarios para la
fabricación de un bien o
servicio, desde el momento
en que se diseña, hasta que
el producto es vendido al
cliente, incluyendo el servicio
postventa.
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COSTO
Existen muchos conceptos de costos, entre los
cuales tenemos:
Es la suma de erogaciones, acumulaciones
aplicables o desembolsos de dinero (o su
equivalente) para la adquisición de un bien o
de un servicio, con la intención de que
genere beneficios en el futuro.
Es el valor monetario que se da a los bienes y
servicios que intervienen en la fabricación de
un producto o en la prestación de un servicio.
PRIMERA SESIÓN: INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD GERENCIAL 8
Sistemas de Costos
Herramientas apropiadas para producir información cuantitativa
para medir y reportar la información financiera, y para ayudar a
cumplir las metas institucionales.
Evaluación de Costos
Planificación
Objetos de Costo
Para asignar costos a los objetos de costos se debe
realizar lo siguiente
Definiciones
El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que
se mide en términos monetarios, mediante la reducción de activos o
al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES Costos Directos
Costo de los Dptos. de Costos Indirectos
Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
Costos Diferenciales, Costos de Manufactura
Costo del Producto Incrementales y Decrementales. Costos de Mercadeo
Costo del Período Costos de Oportunidad Costos Administrativos
Costos de Cierre de Planta. Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 23
Elementos de un Producto
Materiales Gastos de
Mano de Obra
Fabricación
Indirecto Indirecto
Directo Directo
Costos Indirectos
Materiales Mano de Obra
de Fabricación
Directos Directa
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 24
Ejemplo
MATERIALES: MANO DE OBRA:
Madera de Roble S/. 150,000.00 Cortadores de Madera S/. 180,000.00
Madera de Pino 110,000.00 Ensambladores de mesas 190,000.00
Pegamento 800.00 Lijadores 170,000.00
Tornillos 1,000.00 Supervisor 20,000.00
Total S/. 261,800.00 Portero 10,000.00
Total S/. 570,000.00
GASTOS DE FABRICACIÓN:
Alquiler de la fabrica S/. 70,000.00
Servicios Generales de la Fabrica 20,000.00
Alquiler de Oficina 16,000.00
Sueldos Personal de Oficina 80,000.00
Depreciación Equipo de Fabrica 21,000.00
Depreciación Equipo de Oficina 8,000.00
Total S/. 215,000.00
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 25
Ejemplo
COSTOS PRIMOS
COSTOS DE CONVERSIÓN
SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 27
Costos Mixtos
Costos Costos
Escalonados Semivariables
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 28
Costos Variables
Costos Variables
Costos Fijos
Son aquellos en los que
el costo fijo total
permanece constante Rango
dentro de un rango Rango Relevante B
Relevante Costo Fijo
relevante de producción, 20,000
A Total
mientras el costo fijo por
unidad varia con la 15,000
Costos Fijos Totales
producción.
Mas allá del rango 10,000
relevante de producción,
variarán los costos fijos.
La alta gerencia controla
el volumen de
producción y es, por 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Fijos Fabriles.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Producción
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 32
Costos Mixtos
Estos costos tienen la COSTOS SEMIVARIABLES
característica de fijos y
variables, a lo largo de
varios rangos relevantes 4,000
Costos
Costo Totales
de operación. Existen 3,500
Semivariables Parte
dos tipos de costos 3,000 Variable
mixtos semivariables y S/. 1,500
2,500
costos escalonados.
2,000
La parte fija de los
1,500 Parte
costos escalonados
cambian abruptamente a 1,000
Fija
S/. 2,000
diferentes niveles de 500
actividad puesto que
estos costos se 5,000 10,000
Costos Mixtos
Estos costos tienen la COSTOS ESCALONADOS
característica de fijos y
variables, a lo largo de
varios rangos relevantes Costos
de operación. Existen Totales
dos tipos de costos 180,000
mixtos semivariables y 150,000
costos escalonados.
120,000
La parte fija de los 90,000
costos escalonados
60,000
cambian abruptamente a
diferentes niveles de 30,000
COSTOS TOTALES
Costos Directos:
Materia Prima
Materiales Directos
Mano de Obra Directa.
Costos Indirectos:
VALUACION DE EXISTENCIAS
Existen tres métodos para valuar los inventarios, las existencia y los
materiales en las diferentes entidades comerciales, productivas o de
servicios ellos son:
Costos Promedios,
Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.) y
Ultimas Entradas, Primeras Salidas, (U.E.P.S.).
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
COSTOS PROMEDIOS.
FORMULA:
Saldo
Costo Promedio =___________
Existencia
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VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
Este método quiere decir que los últimos artículos que entrar al almacén son
los primeros en salir, esto quiere decir que el inventario final está representado
por las primeras entradas y por lo tanto está valuado a precios de adquisición
antiguos.
Los artículos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan
las últimas compras del periodo y están valuados a los últimos precios de
adquisición.
En una época de alza de precios o sea en época inflacionaria el costo de
ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados,
reduciendo la utilidad.
El inventario queda valuado a costos más antiguos es decir a un valor menor
que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con éste método se
toman las facturas de las primeras compras del ejercicio.
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VENTAJAS:
Al valuar las existencias finales a los precios de las últimas compras del ejercicio,
se obtiene un costo de ventas actualizado, lo cual permite un adecuado
enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al principio del
periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulación pues enfrenta
costos actuales con ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y
justa, que tal vez será menor que la obtenida con el método PEPS, pues origina
una carga impositiva.
DESVENTAJAS:
Se cree que no es congruente con la corriente de mercancías, sin embargo este método
no se basa en la corriente de los artículos, sino en la de los precios; es decir, se toma
como base sus costos y no su aspecto físico, pues los métodos de valuación no
necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancías.
Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios del
inventario inicial, que es el inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los
costos de las primeras compras del ejercicio, razón por la que el inventario final queda
valuado a costos antiguos o no actualizados.
Por ello el importe que aparece en el balance general hace que este estado financiero
no cumpla con las características de utilidad y confiabilidad, pues además de reducir el
importe de los recursos totales del activo, distorsiona o deforma la relación del capital
de trabajo. Al igual que el método PEPS, este método resuelve los objetivos de la
valuación de inventarios a medias, ya que sólo una parte de la información es actual,
útil y confiable (costo de ventas del estado de resultado), no así el balance general en el
rubro de inventarios.
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1. Existe un inventario inicial de 2,000 artículos “A” a un costo de $ 120.00 cada uno.
2. Se vende a crédito 200 unidades del artículo “A” a $ 200.00 cada una. Registrar el
costo de la mercancía entregada.
3. Se compra mercancía y se firman documentos por 400 unidades del artículo “A” a
$ 135.00 cada uno.
4. Se vende de contado 300 unidades de artículo “A” a $ 200.00 cada uno. Registrar
el costo de la mercancía entregada.
5. De la venta de contado anterior nos devuelven 20 unidades del artículo “A” y se
devuelve el efectivo. Dar entrada al almacén la mercancía devuelta, por el cliente.
6. Se compra mercancía a crédito, 600 unidades a $ 170.00 cada una.
7. Se venden de contado 1520 unidades del artículo “A” a $ 200.00 cada uno.
Registrar el costo de la mercancía entregada.
8. Haga el traspaso correspondiente para determinar la utilidad ó Pérdida Bruta, en
las operaciones anteriores.
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SEGUNDA SESIÓN: CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 48
CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES Costos Directos
Costo de los Dptos. de Costos Indirectos
Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
Costos Diferenciales, Costos de Manufactura
Costo del Producto Incrementales y Excrementales. Costos de Mercadeo
Costo del Período Costos de Oportunidad Costos Administrativos
Costos de Cierre de Planta. Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 49
CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES Costos Directos
Costo de los Dptos. de Costos Indirectos
Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
Costos Diferenciales, Costos de Manufactura
Costo del Producto Incrementales y Decrementales. Costos de Mercadeo
Costo del Período Costos de Oportunidad Costos Administrativos
Costos de Cierre de Planta. Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 53
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
DEPARTAMENTO DE SERVICIO
CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES Costos Directos
Costo de los Dptos. de Costos Indirectos
Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
Costos Diferenciales, Costos de Manufactura
Costo del Producto Incrementales y Decrementales. Costos de Mercadeo
Costo del Período Costos de Oportunidad Costos Administrativos
Costos de Cierre de Planta. Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 56
Areas Funcionales
Costos de Costos de
Manufactura Mercadeo
Costos Costos
Administrativos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 57
Áreas Funcionales
Costos de Manufactura
Costos Administrativos
Áreas Funcionales
Costos de Mercadeo
Costos Financieros
Ejemplo
Ejemplo
CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES Costos Directos
Costo de los Dptos. de Costos Indirectos
Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
Costos Diferenciales, Costos de Manufactura
Costo del Producto Incrementales y Decrementales. Costos de Mercadeo
Costo del Período Costos de Oportunidad Costos Administrativos
Costos de Cierre de Planta. Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 62
CLASIFICACION DEL
DEPARTAMENTO COSTO CAPACIDAD DE
DONDE SE ASOCIAR LOS
INCURRIERON RELACION CON LA COSTOS
Costo de los Dptos. de PLANEACION, EL CONTROL Y
Producción LA TOMA DE DECISIONES Costos Directos
Costo de los Dptos. de Costos Indirectos
Costos Estándares y
Servicios
Presupuestados.
Costos Controlables y no
Controlables.
Costos Comprometidos y
PERIODO EN QUE SE Discrecionales AREAS
CARGAN AL Costos Relevantes, Irrelevantes y FUNCIONALES
INGRESO Hundidos.
Costos Diferenciales, Costos de Manufactura
Costo del Producto Incrementales y Decrementales. Costos de Mercadeo
Costo del Período Costos de Oportunidad Costos Administrativos
Costos de Cierre de Planta. Costos Financieros
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 65
Activo Gasto
(beneficio futuro) (sin benefico futuro)