2.

4 Definición, utilidad, requisitos y tipos

de organigramas

Materia : Ingeniería Industrial

Catedrático: Ing. Mario Arciga Alejandre
Grupo: 8MM1
 Introducción
•
Una de las tareas habituales de los Ingenieros Industriales es la
creación y/o modificación de los organigramas de una empresa. A
continuación se presentaran algunas pautas útiles tendientes a
facilitar el desarrollo de esta tarea que aparenta sencilla pero que
puede presentar ciertas dificultades si no se lo encara con
determinados conocimientos previos.
Organigrama
Se define como la representación gráfica de la
estructura orgánica de una institución o de una
de sus áreas y debe reflejar en forma
esquemática la descripción de las unidades que
la integran, su respectiva relación, niveles
jerárquicos y canales formales de comunicación.
Finalidad
Un organigrama es el instrumento que
proporciona la representación gráfica de los
aspectos fundamentales de una organización,
y permite entender un esquema general, así
como el grado de diferenciación e integración
funcional de los elementos que lo componen.
En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la
estructura de una organización, sus relaciones, las características de la
dependencia o entidad y sus funciones básicas, entre otras. De donde
se infiere que los organigramas:

Constituyen
Ayudanla arelación
Facilitan
Indican una
aldescubrir fuente
posibles
personal
de jerarquía el
autorizada
que
conocimiento de de
dispersiones,
guardan consulta
entre consí fines
lagunas,
su ubicación losy
de información.
duplicidad
principales
relaciones de que
órganos
dentro funciones,
integran
de la
múltiples
una relaciones
organización.
dependencia de depende
o entidad.
Requisitos fundamentales
• Precisión.
Para
Es facilitar
En importante laqueinterpretación
los organigramas, reflejen la
los
• Vigencia. de un organigrama,
situación
órganos presente
de y referido
por elloay
la dependencia
• Uniformidad. cualquier
sean dependencia
sus interrelaciones constantementedebeno
actualizados;
unidad porperfectamente
apareceradministrativa, lo que se
resulta
aconseja
definidos,indicar
conveniente en el margen
uniformar
destacando el
sus
inferior
empleo derecho
de las la fecha
líneas y de
figuras
niveles jerárquicos y
actualización,
utilizadas en asídiseño.
el como también
mostrando las relaciones de
el nombre de la unidad
dependencia entre ellos.
responsable de su elaboración.
Limitaciones
Si bien es cierto que uno de los elementos mas importantes de la
organización lo constituyen sus recursos humanos y las relaciones
informales que entre individuos y grupos se producen, el intentar la
representación gráfica de dichas relaciones, dinámicas y subjetivas,
forzaría a que los organigramas se tornaran complejos, de aquí que
una de las limitaciones de éstos es que expresan únicamente las
relaciones formales entre los órganos que integran las dependencias
o entidades.
Al plasmar tan solo la estructura
formal de la dependencia pueden
los organigramas presentar
información incompleta en cuanto
a la realidad, por lo que resulta
conveniente señalar que, si lo que
se requiere realizar es un análisis
minucioso, debe recurrirse
siempre al auxilio de información
en instrumentos
complementarios.
Clasificación
1) Por su naturaleza.
2) Por su finalidad.
3) Por su ámbito.
4) Por su contenido
5) Por su presentación o disposición gráfica
Por su naturaleza:

• Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y

pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de
las áreas que la conforman

• Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

• Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de

un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar
que el término meso administrativo corresponde a una
convención utilizada normalmente en el sector público, aunque
también puede utilizarse en el sector privado.
Por su finalidad
•

• Informativo: Se denominan de este modo

a los organigramas que se diseñan con el
objetivo de ser puestos a disposición de
todo público.

• Analítico: Análisis de determinados

aspectos del comportamiento
organizacional. Sus destinatarios son
personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus
aplicaciones.
Por su finalidad

• Formal: Se define como tal cuando

representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de
una organización, y cuenta con el
instrumento escrito de su aprobación.
Así por ejemplo, el organigrama de una
Sociedad Anónima se considerará
formal cuando el mismo haya sido
aprobado por el Directorio de la S.A.

• Informal: Se considera como tal, cuando

representando su modelo planificado no
cuenta todavía con el instrumento
escrito de su aprobación.
Por su ámbito
Generales: Contienen información representativa de una organización
hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y
características.
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de
la organización
Por su contenido

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades

administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia
Funcionales: Incluyen las
principales funciones que
tienen asignadas, además
de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de
organigrama es de gran
utilidad para capacitar al
personal y presentar a la
organización en forma.
De puestos, plazas y
unidades: Indican las
necesidades en cuanto a
puestos y el número de
plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada.
También se incluyen los
nombres de las personas que
ocupan las plazas.
Por su presentación o disposición gráfica
• Verticales
• Horizontal
• Mixtos
• Bloques
• Circular
Proceso para la elaboración de organigramas
• Autorización y apoyo de los niveles superiores.
• Acopio de la información.
• Clasificación y registro de la información.
• Análisis de la información.
• Diseño del organigrama.
Gracias!!!

Equipo # 3:

• Hilda Acosta 301448

• Leonel Corral 301368
• Javier Torres 301642
• Eduardo Villa 301644
• Álvaro Varela 264973
Bibliografía
• https://administraciondepersonal.files.wordpress.com/2009/08/13-
guia-para-elaborar-organigramas.pdf
• Se recomienda ingresar al link. Ofrece información muy completa
para la elaboración organigramas