Arquivo

Objectivos

 No final desta unidade temática, os formandos
deverão estar habilitados a:
 Identificar e aplicar as regras de funcionamento do
arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de
informação documental.
 Conteúdos
programáticos

1) Arquivo – conceitos fundamentais
Conceito, funções e características do arquivo
Tipologia da documentação interna e externa
(processos registos, coleções e dossiers
temáticos)
As unidades arquivísticas: constituição.
Ordenação e tipos.
Transferência/Incorporação de documentos
 Conteúdos
programáticos (cont.)

2) Arquivo como sistema de informação:
 Operações com arquivo (recolha, separação, recepção,
registo, análise, tratamento, registo/descrição,
despacho/difusão, expedição e arquivo)
 Técnicas e métodos de arquivo
 Sistemas de classificação dos documentos / codificação
 Formas de recuperação e controlo dos registos
 Conteúdos
programáticos (cont.)

2) Arquivo como sistema de
informação:
Actualização do arquivo
Prazos de conservação de documentos
(utilidade histórica e historicidades)
Equipamentos de arquivo
Plano de arquivo
 Conteúdos
programáticos (cont.)

3) Novas tecnologias em arquivo:
 Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
 Utilidade da micro-informática na gestão da
documentação
 O que são Recursos?

Recursos principais de uma
empresa:

Humanos
Materiais
Financeiros
Comerciais
Administrativos**
O DOCUMENTO e a
INFORMAÇÃO


 Origem da palavra
Arquivo

 Etimologicamente, o vocábulo “arquivo” provém do
grego “archeion” que seria composto de dois
elementos: ARKHAIOS, antigo e EPO, dispor, ter
cuidado, e deu origem em latim “archivum”.
 Arquivo, significaria, portanto, a arrumação de
coisas antigas.
 Origem da palavra

 Originalmente, o termo aplicava-se aos documentos
das instituições administrativas (governos) –
Conceito de Arquivo Público.
 Acaba por se estender aos restantes domínios da
vida pública e privada.
 Breve História

Surgem na antiga Mesopotâmia: tal como
a escrita veio responder às necessidades
dos primeiros administradores e
“contabilistas”, antes de responder a
necessidades intelectuais e artísticas, a
conservação de documentos veio
responder às necessidades das
crescentemente complexas sociedades
urbanas dos vales do Tigre e do Eufrates.
 Breve História cont.

 As primeiras placas de argila conservam os textos de
proclamações e decretos, listas de inventários e
transacções comerciais entre privados e instituições,
ou decisões judiciais – estes documentos, por sua
vez, constituem os primeiros arquivos. Toda esta
evolução ocorreu no reinado de Hamurabi.

 Origem do Arquivo

 Os arquivos, como instituição, tiveram a sua origem
na antiga civilização grega.
 Nos séculos IV e V e a.C. Os atenienses guardavam
no Metroon, templo da mãe dos deuses, os tratados,
leis, minutas da assembleia popular e outros
documentos oficias.
 Origem do Arquivo
(cont.)

 Grécia e Roma: desenvolve-se a prática da
conservação dos Arquivos, que atingem um alto
nível de perfeição sob a administração burocrática
dos Impérios Romano e Bizantino.
 Alta Idade Média: decadência
 O Arquivo

 Entre os documentos encontrava-se o discurso que
Sócrates escrevera em sua defesa pessoal, peças de
Ésquilo, Sófocles e Eurípedes, etc. Esses documentos
foram conservados através dos tempos de tal forma
que ainda hoje se encontram preservados, já não em
arquivos, mas em instituições específicas (museus).
 Breve História cont.

 Alta Idade Média: decadência
 Renascimento: ressurge a prática da conservação dos
arquivos a partir do reinado de Hohenstaufen-
Anjou, no sul de Itália e nas cidades-estado no norte
italiano: os arquivos revelam-se uma parte
fundamental na afirmação do Estado moderno.
 Breve História cont.

 Tendência para a concentração dos arquivos,
antecipando os Arquivos Nacionais:
– Arquivos Gerais de Simancas, España (1543);

– Arquivos da Dinastia, Estado e Corte em Viena (1749)

 Breve História cont.

 Revolução Francesa: criação do Archive National de
France, como depósito dos documentos do governo
central, passado e presente; posteriormente,
estabelecimento de arquivos regionais nas províncias
e departamentos (archives départementales).
 Breve História cont.

 É também a Revolução Francesa que reconhece aos
cidadãos o direito a consultarem os arquivos do
Estado, frisando que estes “são propriedade do povo
cujos direitos legais e história preservam”.
 Em Portugal

1) Em Portugal os arquivos não foram designados
sempre da mesma forma:

 Monarquia: carteiras ou cartórios - locais onde se

guardavam as cartas, títulos, escritas, bulas
pontifícias e outros documentos de vital importância
para o reino, posteriormente denominados pelo
nome de Tombos.
 
 O Arquivo Real Português, fundado por D.
Fernando I, ficou conhecido por Torre do Tombo por
ter sido instalado numa torre nas muralhas do
castelo onde vivia o referido monarca.

 Terramoto 1755 – o arquivo do Castelo de S. Jorge

não ficou danificado porque a torre onde foi
construído a sua base era de calcário…foi a última
torre a ser feita a mando do rei
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