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EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Ideas
Identificación de necesidades
Soluciones
Población objetivo
¿POR QUE SE REALIZA UN
PROYECTO?
• Por la existencia de NECESIDADES INSATISFECHAS
ya sean en el presente o un déficit que se enfrentará en
el futuro.
• Por OPTIMIZAR la utilización de recursos sub-
aprovechados.
• Por la conveniencia de COMPLETAR otras acciones,
que convergen en el espacio y población afectada.
Identificación de Ideas
• Identificación oportuna de una necesidad
• Identificación de una carencia
• Innovación
• Cambios en los hábitos de consumo de la
sociedad
• Soluciones
• Investigación Preliminar
• Estudios de pre factibilidad
• Estudios de Factibilidad
• Gerencia de Proyecto ( Diseño )
• Operación
• Evaluación ex post
FASES DEL PROYECTO
PROYECTO RESULTADO
IDEA
FORMULACION Y PUESTA EN
EVALUACION MARCHA
NECESIDAD IMPACTO
• Bases metodológicas
• Delimitación de espacio o geográfica ,
tiempo
• Referencias bibliográficas
Pre factibilidad
• Son los estudios que se realizan en el marco de la
idea que se propone analizar
• Estudios de Mercado
• Técnicos
• Administrativos
• Ambientales
• Legales
• Financieros
• Económicos
• Sociales
Pre factibilidad –Estudio de Mercado
• Definición del Producto o servicio
• Características físicas y químicas
• Estructura del mercado ( Tipos de Mercados)
• Segmentación del Mercado
• Demanda – Cálculos
• Oferta
• Costos- Precios
• Canales de Comercialización
• Estrategias de Mercadeo- Plan de Medios
Pre factibilidad –Estudio Técnico
• Tamaño (Capacidad)
• Factores que determinan la Capacidad ( Tamaño del
Mercado , capacidad financiera, transporte,
institucionalidad, tecnología y legales )
• Localización del Proyecto ( Macro y Micro)
• Ingeniería del Proyecto ( Diseño, estudio de suelos,
obras civiles, sanitarias, mecánicas, hidráulicas y
ambientales)
• Levantamiento de Flujograma de procesos y de
producción
• Distribuciones físicas y de planta
• Selección de equipos y presupuestos de inversiones
Pre factibilidad –Estudio Administrativo
• Estructura Organizacional
• Tipo de organización
• Manual de funciones
• Definiciones de competencias
• Perfiles
• Estudio de sueldos y salarios
• Planeación estratégica ( Misión y Visión)
• Presupuesto
Pre factibilidad –Estudio Legal
• Tipo de sociedad
• Normas , resoluciones, decretos,
acuerdos, ordenanzas y leyes
Pre factibilidad –Estudio Ambiental
• Plan de manejos de residuos líquidos,
solidos y gases
• Plan de contingencias
• Estudios de riesgos
Pre factibilidad –Estudio Financiero
• Inversiones fijas
• Inversiones diferidas
• Inversión en Capital de Trabajo
• Cronograma de inversiones
• Capital disponible
• Bases de Proyecciones
• Estados Financieros Proyectados
• Financiamiento
• Pre factibilidad –Evaluación Financiera
• Costo de Capital
• Valor presente neto
• Tasa Interna de Retorno
• Recuperación de Inversión
• Relación Beneficio / Costo
• Costo anual equivalente
Criterios de Evaluación
Análisis Financiero
Análisis Cualitativo
Evaluación
Financiera
Criterios que me permiten tomar
una decisión oportuna, para
verificar la viabilidad de mi
negocio
Dentro de estos criterios
tenemos:
Es el valor monetario que tiene
en cuenta los flujos de fondo
futuros a precios de hoy,
VALOR teniendo en cuenta un costo de
PRESENTE oportunidad
NETO (VPN)
Evaluación Financiera
Criterios de Evaluación
Criterios de Evaluación
Plan
El horizonte de un
proyecto es el
equivalente a la vida
útil del mismo.
FASES DEL HORIZONTE DE UN
PROYECTO
1.Fase preoperativa
Incluye todas las actividades que se haces hasta
cuando se pone en marcha o entra en
operación el proyecto.
Ej.: Estudios, compra de maquinaria y equipo,
adecuaciones locativas, montajes y ajustes.
FASES DEL HORIZONTE DE UN
PROYECTO
2. Fase operativa
Es la etapa en que el proyecto entra a operar y
se distingue porque en él se producen breves
servicios.
FASES DEL HORIZONTE DE UN
PROYECTO
3.Fase de liquidación
Es un corto que le hacemos al proyecto para
poder evaluarlo. Esto no significa siempre que
el proyecto terminó ahí.
EL CICLO DEL PROYECTO
• Los proyectos se planifican y se ejecutan
según una secuencia bien establecida,
que empieza con una estrategia
convenida, que supone la idea de una
acción precisa,que luego se formula, se
ejecuta y se evalúa para mejorar la
estrategia y las intervenciones futuras.
CICLO DEL PROYECTO
D
IDENTIFICACIÓN ELABORACIÓN EVALUACIÓN E
C
NECESIDAD ? I
S
I
Ó
N
PROBLEMA
OBJETIVOS(S) ACTIVACIÓN Y
ORGANIZACIÓN
ENTREGA
EVALUACIÓN
DE IMPLANTACIÓN
OPERACIÓN
RESULTADOS
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
PROBLEMA DESARROLLO EVALUACION
DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVA
IDENTIFICACION SELECCIONADA EL PROYECTO
FORMULACIÓN
EJECUCION
OPERACION
Análisis de Demanda
Formulación
Análisis de Oferta
Determinación de Demanda Potencial
Aspectos Técnicos
Costo del Proyecto
Flujo de Caja
Evaluación Indicadores de Rentabilidad Privada
Indicadores de Rentabilidad Social
Análisis de Costo – Efectividad
Análisis de sensibilidad y sostenibilidad
2. Identificación de proyectos: pasos
PASOS INSTRUMENTOS RESULTADOS
Problema Central {
Causas directas
{
Causas
indirectas {
Análisis de los efectos del problema
Se debe identificar los efectos directos, efectos indirectos y el efecto
final
Se recomienda utilizar la misma técnica utilizada para identificar las
causas del problema central
Efecto final {
Efectos indirectos
{
Efectos directos
{
Problema Central {
Árbol de Causas y efectos
Árbol de Medios y Fines
¿QUÉ ES GESTIÓN DE
PROYECTOS?
• Proceso que lleva un proyecto hacia los objetivos definidos,
mediante el ejercicio de funciones como:
Planificación
Organización
Seguimiento y evaluación
Conducción
Presentación de informes
Etc.
Misión
Análisis
Estrategias - Matrices
Objetivos
Retroalimentación Estrategias
Tácticas
Presupuesto
Implementación
IDENTIFICACIÓN DEL
PRODUCTO O SERVICIO
Hay que explicar en este componente en que
consiste el bien y/o servicio desde el punto de
vista del mercado. Por lo tanto deben
mencionarse los siguientes aspectos:
Usos corrientes del producto y/o servicio.
Características básicas de presentación,
durabilidad, precio
Normas de calidad que cumple
Facilidad de acceso al bien y/o servicio.
Legislación que regula el uso del producto.
Vida útil y formas de conservación.
PROYECCIÓN DE LA DEMANDA
Método de crecimiento exponencial
Método de regresión lineal
Método de logaritmos
Método de consumo aparente
SISTEMAS DE PRECIOS
Costeo de productos manufacturados
Costeo de servicios
Distribuidor
Consumidor final
LOCALIZACIÓN DE UN
PROYECTO
El fin básico de una localización es lograr
precios mínimos de bienes o servicios del
consumidor, usuario o cliente después de
evaluar diversos factores condicionantes.
ELEMENTOS CLAVE PARA DEFINIR
UNA BUENA LOCALIZACIÓN
Para un proceso productivo se puede
desagregar en cuatro fases:
Adquisición de materias primas e insumos.
Transportes de materias primas e insumos a la
planta de procesamiento.
Transformación de las materias primas e
insumos
Transporte de los productos al mercado
consumidor.
MARCO DE REFERENCIA DESDE EL
PUNTO DE VISTA GEOGRÁFICO
Dónde se encuentra la materia prima
Dónde se encuentra el mercado consumidor
o usuario.
NIVEL Y MÉTODOS DE
LOCALIZACIÓN
NIVEL 1: A nivel macro se puede determinar
el sitio geográfico donde se estima
convenientemente ubicar el proyecto.
NIVEL 2: Esta información es definitiva para
la planeación de las actividades relacionadas
con la ingeniería del proyecto, tales como
adecuación del terreno, distribución física y
obras civiles.
TAMAÑO DE UN PROYECTO
El tamaño de un proyecto en buena parte
determina en analizar en forma
interrelacionada la tecnología del proyecto y
el estudio de mercado.
Este es importante para conocer el monto de
las inversiones y los costos operativos del
proyecto.
• CAPACIDAD DE DISEÑO DE PLANTA: Es la
capacidad de producción determinada por el
grupo o empresa de ingeniería encargada de
los diseños, correspondiente a la capacidad
para la cual se van a calcular realmente los
equipos o instalaciones.
• FACTOR DE SERVICIO DE PLANTA: Es el
porcentaje de operación de la planta en
relación con la capacidad nominal para un
período de tiempo base.
TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN
• En el caso de proyectos que se fundamentan
en la explotación directa de los recursos
naturales.
• En proyectos de servicios se interrelaciona
con la demanda actual y potencial, así como
la disponibilidad de locales.
TAMAÑO E INVERSIONES
• El tamaño también es considerado por la
magnitud de la inversión que se requiere para
que el proyecto sea atractivo, y las
posibilidades de financiación con recursos
propios y/o de crédito.
DETERMINACIÓN DEL PERSONAL
NECESARIO PARA LA OPERACIÓN DE
PLANTA
Para economías como la nuestra, el escaso
desarrollo del aparato productivo y el alto
índice de desempleo, se hace necesario
involucrar tecnología que permita ser
competitivos tanto en el mercado nacional e
internacional, sin olvidar que se debe
contribuir a la solución de nuestro problema
de desempleo.
ESTUDIOS DE IMPACTO
AMBIENTAL
Es importante realizar estudios de impacto
ambiental a cualquier proyecto de desarrollo
El código nacional de los recursos naturales
renovables y de protección del medio
ambiente (Dec. 2811 de 1974) en los artículos
27 y 28.
Art. 27: Toda persona natural o jurídica pública
o privada que realice o proyecte realizar
cualquier obra o actividad susceptible de
producir deterioro ambiental, está obligada a
declarar el peligro presumible que sea
consecuencia de dicha obra o actividad.
Art. 28: Para realizar obras, establecer industrias
o desarrollar cualquier otra actividad que por sus
características pueda producir deterioro grave de
los recursos naturales renovables o el medio
ambiente o introducir modificaciones
considerables o notorias al paisaje, será necesario
el estudio ecológico y ambiental previo y
además la obtención de licencia.
ASPECTOS AMBIENTALES
• El decreto 1753 de 1994 define el impacto
ambiental como “un instrumento para la
toma de decisiones y para la planificación
ambiental exigido por la autoridad ambiental
para definir las correspondientes medidas de
prevención, corrección, compensación y
mitigación de impactos y efectos negativos
de un proyecto, obra o actividad”
Este decreto (1753 de 1994) especifica el
contenido mínimo que debe contener un
estudio ambiental en los siguientes términos:
1. Resumen del estudio del impacto ambiental.
2. Descripción del proyecto, obra o actividad:
incluir localización, etapas, dimensiones costos
y cronogramas de ejecución.
3. Descripción de los procesos y operaciones.
4.Delimitación, caracterización y diagnóstico
de las áreas de influencia directa e indirecta.
5. Estimación de los impactos y efectos
ambientales
6. Plan de manejo ambiental
ASPECTOS LEGALES
TIPOS DE CONTRATO: Son aquellos que se
realizan para el desarrollo de actividades
específicas como realización de estudios de
preinversión, ejecución de diversas
actividades para la implantación; por ejemplo
la adecuación de terrenos, construcción de
obras civiles, compra de tecnología e
instalación de maquinarias y equipos.
Beneficios para el contratante o propietario
del proyecto:
Que este tipo de contrato permite conocer
el precio en firme y seleccionar el diseño mas
competitivo.
La clave esta en conocer detalladamente las
obras por contratar.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Es la
manera como se integran o agrupan procesos
afines dentro del proceso global de
producción o prestación de servicios; cada
vez que las estrategias producen cambios
sustanciales, es necesario modificar la
estructura organizacional.
INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO
COMPONENTES BÁSICOS DEL
HORIZONTE DE UN PROYECTO
Período preoperativo
Período operativo
Período de liquidación
TIPO DE INVERSIONES
FIJAS – DIFERIDAS – CAPITAL DE TRABAJO
Depreciaciones Valores de
Salvamentos
Costos y Gastos
operacionales Impuestos
Costos de
Inversiones Prestamos
Ingresos