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Facultad de Ingeniaría
Unidad 4
Planeación del Tiempo del Proyecto
1
6. Definición de las Actividades del Proyecto
Este proceso también debe identificar los atributos de las actividades
de programa, incluyendo:
Código de la actividad
Descripción de la actividad
Actividades predecesoras
Actividades sucesivas
Relaciones lógicas
Recursos requeridos
Fechas impuestas
Restricciones y supuestos
Personal responsable de ejecutar la actividad
Área geográfica o lugar específico en el sitio en el cual debe ejecutarse
Estos atributos son utilizados para el desarrollo del programa del proyecto y
para seleccionar, ordenar y clasificar las actividades de programa en varios
tipos de reportes.
2
6. Definición de las Actividades del Proyecto
Este proceso también debe identificar ……
Lista de puntos clave (Milestones). Identifica todos los puntos clave del
programa e indica si cada uno de éstos se debe cumplir de manera obligatoria
(requerido por el contrato) u opcional (en base a los requerimientos del
proyecto o a información histórica).
3
7. Estimación de los Recursos para las Actividades
Qij
= Cantidad de trabajo a realizarse en la actividad ij
Ejemplo:
La colocación de bloques de concreto en la construcción de una
7
7. Estimación de los Recursos para las Actividades
Ejemplo:
Si una actividad se requiere realizar en cuatro días durante los
cuales se anticipa la participación de dos cuadrillas que consisten
de tres trabajadores cada una, entonces el esfuerzo requiere de:
R = 4*2*3 = 24 jornales
8
7. Estimación de los Recursos para las Actividades
Los recursos requeridos para realizar una actividad deben ajustarse para
las condiciones particulares de un proyecto.
Ejemplo: la cuadrilla típica para realizar los muros de block (1 peón y 1
albañil) puede ajustarse a dos peones y un albañil si las condiciones
de trabajo imponen gran cantidad de trabajo de acarreo de materiales.
La disponibilidad de cierto tipo de recursos se puede incorporar en la
programación del proyecto.
Ejemplo: la indisponibilidad de cierta maquina o cuadrilla podría
impedir que algunas actividades sean realizadas en un momento
especifico del programa.
Ejemplo: El espacio es un tipo de recurso. Generalmente se programa
solamente una actividad a la vez en un mismo lugar. Aunque las
actividades que se realizan en un mismo espacio no necesariamente
tienen que ser dependientes y su realización simultanea puede no ser
posible.
9
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
OBJETIVO: Identificar y documentar las relaciones lógicas entre
las actividades del programa.
Se basa en la definición del alcance del proyecto, la lista de
actividades de programa, los atributos de las actividades, y la
disponibilidad de los recursos.
Las siguientes preguntas deben hacerse para cada actividad:
Que actividades preceden a esta actividad?
Que actividades siguen a esta actividad?
Que actividades son concurrentes con esta actividad?
10
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
La manera apropiada de establecer la secuenciación de las actividades
es mediante el desarrollo de diagramas o cadenas de precedencia.
Esto puede hacerse de manera manual ó utilizando algún software
especializado para administración de proyectos. También puede combinarse
las técnicas manuales y automatizadas.
Los diagramas de precedencias son un método para construir cadenas de
actividades que son utilizadas en la programación de proyectos.
Los diagramas de precedencias emplean nodos para representar las
actividades de un proyecto; así como flechas para mostrar las interconexiones
(dependencias) entre dichas actividades.
Los diagramas de precedencias son necesarios para utilizar técnicas de
programación de proyectos tales como CPM (Critical Path Method) y
PERT (Program Evaluation and Review Technique).
11
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
Los diagramas de precedencias pueden incluir cuatro tipos de dependencias
o relaciones de precedencia:
Fin a Comienzo. La iniciación de una actividad sucesora depende de la
terminación de una actividad predecesora.
Ejemplo: el colado de un elemento estructural no puede iniciarse hasta que la colocación
del refuerzo y la cimbra hayan sido terminados.
A B
C D
13
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
A B
C D
15
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
Incorrecto
15 16
16
15 Correcto
17
16
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
2. Una flecha puede ser tan larga como se requiera para beneficio de la claridad
del diagrama.
3. No hay restricción en el numero de actividades fantasma en el diagrama, pero
deben eliminarse aquellas que sean redundantes antes de continuar.
4. Al menos una porción de cada flecha debe dibujarse horizontalmente con el fin
de poder escribir claramente las descripciones y duraciones de las actividades.
5. Para evitar confusiones, La descripción de cada actividad debe escribirse arriba
de esta sección horizontal y la duración en la parte inferior.
6. Se debe evitar el cruce de las flechas para claridad del diagrama. Esto puede
requerir el reacomodo de algunas secciones del diagrama.
18
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
Instrucciones ……..
7. La numeración de los nodos se debe hacer una vez que el diagrama ha sido
completado. Esto evita la necesidad de estar cambiando la numeración durante
las etapas de planeacion.
8. Las flechas se deben dibujar de izquierda a derecha, pues esto apoya la lógica
de la secuencia.
9. Se debe utilizar un método consistente de presentación para evitar
confusiones.
10. Siempre se debe poner el título del diagrama.
19
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
Tres errores deben evitarse en la determinación de la secuencia de
actividades:
1. Cadenas circulares de precedencias resultaran en planes imposibles.
Por ejemplo:
Actividad A precede a B A B
Actividad B precede a C
Actividad C precede a A
20
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
3. Es importante tener en cuanta los diferentes tipos de relaciones de precedencia y de
las implicaciones de cada tipo para el programa del proyecto:
Algunas actividades tienen una relación técnica o física que no puede se pasada
por alto.
Por ejemplo: el colado de concreto no puede proceder antes de colocar la
cimbra y el acero de refuerzo.
Algunas actividades tienen una relación de precedencia sobre un espacio continuo.
Por ejemplo: una tubería puede colocarse en la primera sección de la
excavación de una zanja, aún cuando el equipo de excavación continúa
realizando otra sección de la zanja. Aunque la colocación de la tubería no
puede proceder mas allá del tramo excavado, las dos actividades pueden
comenzarse o detenerse dentro de esta restricción.
Algunas relaciones de precedencia no son técnicamente necesarias pero son
impuestas debido a relaciones implícitas en el plan de construcción.
Por ejemplo: dos actividades pueden requerir la misma unidad de maquinaria,
así que se debe establecer una relación de precedencia entre las dos con el
fin de asegurar que no sean programadas de manera simultanea. Es arbitrario
cuál actividad es programada primero.
21
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
Ejemplo. Supón que la construcción de una losa de cimentación consiste de
nueve actividades:
22
8. Determinación de la Secuencia de las Actividades
B E G
Inicio A D H Fin
C F I
F
2 4
B I
E G
0 C 5
A H
D
1 3
24
9. Estimación de la Duración de las Actividades
OBJETIVO: Estimar el número de períodos de trabajo que serán necesarios para
completar cada una de las actividades.
Este proceso utiliza la información disponible en el alcance del trabajo, los tipos de
recursos requeridos, cantidades de recursos, y disponibilidad de recursos.
La estimación de duraciones se debe realizar de manera progresiva, de
acuerdo a la calidad y disponibilidad de la información.
Las siguientes técnicas se pueden implementar para estimar la duración de una
actividad:
1. Juicio de expertos: la experiencia y el conocimiento de los miembros del
equipo de planeación, guiados por la información histórica, pueden ser
utilizados para estimar las duraciones de actividades cuya realización se verá
afectada por factores con comportamiento incierto.
3. Estimación paramétrica
La estimación de la duración de una actividad puede determinarse cuantitativamente en
base a su tasa de productividad.
La duración de una actividad puede determinarse con la siguiente formula:
D ij Qij / Pijk N ij
Ejemplo: La duración de la actividad de colocación de bloques de concreto para muros es
Productividad promedio
de la actividad (en
unidades de trabajo por
hora o jornada de trabajo
de la cuadrilla) Horas o jornadas
estimadas de trabajo de
la cuadrilla Duración Estimada
Cantidad de trabajo de la Actividad
requerido para completar Cantidad de cuadrillas
la actividad disponibles para realizar
la actividad
28
9. Estimación de la Duración de las Actividades
Las siguientes técnicas ……
3. Estimación Paramétrica (continuación)
31
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
OBJETIVO: Determinar las fechas de inicio y terminación de las actividades y
del proyecto.
Este proceso analiza la secuencia de las actividades, sus duraciones, los
recursos requeridos, y las restricciones de ejecución para crear el programa.
El desarrollo del programa de un proyecto es un proceso iterativo que
determina las fechas de inicio y terminación de las actividades del proyecto.
Este proceso puede requerir que las duraciones y recursos estimados en un
plan inicial, sean revisados y ajustados para crear un programa que sea
aprobado por las diferentes partes interesadas.
El programa aprobado sirve como referencia para el control del avance del
proyecto.
El desarrollo del programa avanza progresivamente durante la ejecución de
los trabajos del proyecto,
Se pueden implementar cambios en el plan.
Los riesgos que se habían anticipado ocurren o desaparecen mientras que otros
son identificados. 32
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Tres son los métodos mas utilizados para realizar la programación de un proyecto:
1. Diagramas de barras (Diagramas de Gantt):
Utilizado para representar el “plan del tiempo” de un programa desde principios
del siglo XX (1910 aporx.)
Actualmente solo es utilizado para la programación de proyectos sencillos.
Representan un concepto de trabajo o una actividad mediante una barra de
acuerdo a la escala de tiempo utilizada (horas, días, semanas, etc.), cuya
longitud representa la duración planeada para la actividad.
La ventaja de los diagramas de Gantt es su simplicidad, de ahí su popularidad.
Permite a los administradores del proyecto:
Primero programar las actividades del proyecto
Luego monitorear el progreso de la ejecución del proyecto mediante la
comparación del avance programado contra el avance real de los trabajos.
33
Diagrama de barras en Microsoft Project 34
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
1. Diagramas de barras (Diagramas de Gantt):
Desventajas y utilidad actual
Sin embargo, los diagramas de Gantt no permiten ver claramente las
relaciones particulares entre las actividades; lo cual puede ser crucial para
la efectiva administración de un proyecto.
Ejemplo: Si una de las actividades iniciales sufre un retraso, sería
importante para los administradores del proyecto poder determinar
fácilmente cuáles actividades subsecuentes resultarían retrasadas.
Los diagramas de Gantt tampoco revelan qué actividades podrían ser
retrasadas sin afectar el programa global del proyecto.
Los diagramas de Gantt son mas útiles en la programación de proyectos
sencillos cuyas actividades son simultáneas o donde las actividades
denotan una línea secuencial.
Para proyectos más complejos, los diagramas de Gantt pueden ser útiles
para la planeacion inicial del proyecto, en base a la cual puede entonces
desarrollarse un diagrama de precedencias.
35
Diagrama de Gantt con el modulo para programación del Building Information System
36
37
CPM con el modulo para programación del Building Information System
Diagrama de Gantt utilizado como herramienta de control
38
39
Diagrama de Gantt en Primavera como herramienta de control
6. Desarrollo del Programa de Proyecto
Ejemplo.
40
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
41
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
2. Método de la Ruta Critica (Critical Path Method – CPM):
Para aplicar este método, es necesario tomar en cuenta lo siguiente:
CPM analiza las duraciones de las actividades de manera determinista, (a
diferencia de PERT que las analiza de manera probabilística).
La estimación de una duración es determinista cuando se hace creyendo
que no va a diferir significativamente de la duración real. Esto quiere decir
que hay un alto grado de confiabilidad en un solo valor estimado de la
duración.
Una ruta se refiere a una secuencia de actividades que va desde el nodo de
inicio hasta el nodo final.
Una actividad crítica es aquella que en caso de atrasarse, afectaría la
terminación del proyecto en el tiempo establecido. Es decir, su tiempo de holgura
es cero.
Una ruta critica es aquella secuencia en la que todas las actividades son críticas
y es la ruta más larga de todas dentro del proyecto.
El tiempo para realizar una ruta critica es el mínimo requerido para terminar
todo el proyecto.
42
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
2. Método de la Ruta Critica (Critical Path Method – CPM):
El método de la ruta crítica incluye el cálculo de los siguientes tiempos para cada
actividad:
a. CP = Comienzo más Pronto (Early Start): es el tiempo más temprano en que
una actividad puede comenzar, asumiendo que todas las actividades
precedentes comienzan tan pronto como es posible.
b. TP = Terminación más Pronta (Early Finish): es el tiempo más temprano en
que una actividad puede terminar.
c. CT = Comienzo más Tardío (Late Start): es el tiempo más tarde en que una
actividad puede comenzar sin retrasar el proyecto.
d. TT = Terminación más Tardía (Late Finish): es el tiempo más tarde en que una
actividad puede terminar sin retrasar el proyecto.
Una vez que estos tiempos han sido determinados, es posible calcular:
La duración esperada del proyecto total.
El tiempo de holgura para cada actividad (TH), el cual representa el tiempo
total que una actividad puede retrasarse sin afectar el tiempo de terminación
del proyecto.
43
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
2. Método de la Ruta Critica (Critical Path Method – CPM):
El cálculo de estos tiempos requiere de un algoritmo que incluye:
a. Un cálculo hacia delante para calcular los tiempos de inicio y terminación mas
tempranos de cada actividad.
CP = 0 si la actividad es inicial (actividades sin precedencias).
CP = el mayor TP entre todas las precedencias de la actividad (actividades con
precedencias).
TP = CP + Duración de la actividad
Nota: Se asume que cada actividad comienza tan pronto como sea posible.
b. Un cálculo hacia atrás para calcular los tiempos de inicio y terminación mas
tardíos de cada actividad.
TT = TP para la última actividad del proyecto (en actividad sin actividades
sucesivas).
CT = TT – Duracion de la actividad.
TT = el menor CT entre todas las actividades sucesivas de la actividad (en
actividades que tienen actividades sucesivas).
44
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
2. Método de la Ruta Critica (Critical Path Method – CPM):
c. Los tiempos de holgura para una actividad:
Holgura de Comienzo = CT – CP = 0 si la actividad es inicial (actividades sin
precedencias).
Holgura de Terminación = TT – TP
Holgura Total (HT) = CT – CP = TT – TP = TT – CP – Duración de la actividad
Nota: Si HT = 0 entonces la actividad es critica
20 27 32 39
CP TP CT TT
7 Días 12 Días
12 Días 7 Días
CP Dur TP
Act. #
Descripción
CT HT TT
CP CT Actividad TP TT
46
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Ejemplo 1. Asume la siguiente información y calcula los tiempos de programación
de las actividades, incluyendo la holgura total. Identifica también la ruta critica del
proyecto. Representa las actividades con nodos.
47
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Ejemplo 1.
3 5 8 9 8 17
B D
4 1 9 9 0 17
0 3 3 17 4 21
A F
0 0 3 17 0 21
3 6 9 9 5 14
C E
3 0 9 12 3 17
48
49
7. Determinación de la Secuencia de las Actividades
Ejemplo 2. Asume la siguiente información y calcula los tiempos de programación
de las actividades, incluyendo la holgura total. Identifica también la ruta critica del
proyecto. Representa las actividades con flechas.
1-2 G 4
1-3 D 5
1-4 A 10
2-5 H 12
3-5 F 9
3-6 E 20
4-6 B 2
5-7 I 7
6-7 C 10
50
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Ejemplo 2.
G 4 16 H 16 28 I
4 2 12 5 7
0 0 5 5 35 35
D F
1 5 3 9 7
E
20
A 10 23 B 25 25
C
10 4 2 6 10
51
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Nota: En los dos ejemplos anteriores todas las relaciones de precedencia son del tipo
Fin a Comienzo y consideran que la realización de las actividades no se puede
interrumpir.
Sin embargo, cuando realizamos la programación de un proyecto también se pueden
presentar los otros tipos de relaciones de precedencia.
Es posible aplicar el método de la ruta crítica con estos otros tipos de dependencias,
pero solamente utilizando los diagramas de precedencias con nodos. Por ejemplo:
Fin a Comienzo
FCij = la actividad sucesora j comienza después del tiempo indicado de
terminación de la actividad predecesora i.
FCBD = 2
B D
52
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Fin a Fin
FFij = la actividad sucesora j termina después del tiempo indicado de
terminación de la actividad predecesora i.
B D
FFBD = 3
Comienzo a Comienzo
CCij = la actividad predecesora i comienza antes del tiempo indicado de
comienzo de la actividad sucesora j.
CCBD = 1
B D
53
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Comienzo a Fin
CFij = la actividad predecesora i comienza antes del tiempo indicado de
terminación de la actividad sucesora j.
CFBD = 1
B D
54
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Tomando en cuenta las relaciones de precedencia anteriores, las siguientes ecuaciones
aplican en el cálculo de los tiempos de programación de un proyecto:
Para la realización del calculo hacia delante:
CPi + CCij
CPj = ó
TPi + FCij (Cualquiera que sea el MAYOR)
TPi + FFij
ó
TPj = CPi + CFij
ó
CPj + Dj (Cualquiera que sea el MAYOR)
55
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Para la realización del cálculo hacia atrás:
TTk – FFjk
TTj = ó
CTk – FCjk (Cualquiera que sea el MENOR)
CTk – CCjk
ó
CTj = TTk – CFjk
ó
TTj – Dj (Cualquiera que sea el MENOR)
56
Además, para actividades que no pueden ser interrumpidas, se debe aplicar las
siguientes fórmulas:
FFAB = 3
5 8
FCDF = 2
B D
3
CFCD = 12
A
4
CCEF = 10
F
6
CCAC = 1 5
C
E
58
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Ejemplo 3. Considera que solamente la actividad B puede ser interrumpida.
FFAB = 3
0 5 6 6 8 14
FCDF = 2
B D
2 2 7 7 1 15
0 3 3
CFCD = 12
A
17 4 21
0 0 3 CCEF = 10
F
1 6 7 17 0 21
CCAC = 1 7 5 12
C
E
1 0 7
7 0 12
59
Ejemplo 3. Considera que las actividades Q, J, G y R no pueden ser interrumpidas, mientras que las
actividades E y F sí pueden ser interrumpidas.
FF=2
4 5 6
1
Q K C
U
CF=1
FF=2
2 3
2
J H
E
3
7
R CC=2
X
CC=2
CC=5
CC=2
4
5 G
CC=3 F
CF=1 60
FF=2
0 1 1 0 4 4 2 5 7 7 6 13
U Q K C
14 14 15 13 13 17 3 1 8 8 1 14
CF=1
FF=2
0 2 2 14 3 17
0 2 3 J H
E 12 12 14 14 0 17
1 14 17
0 3 3 7 7 14
R CC=2
X
0 0 3 CC=2
7 0 14
CC=5
CC=2
2 4 6
3 5 8 G
CC=3
F 2 0 6
5 9 17
CF=1
61
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Ejemplo 4. CPM
62
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
H I M
G
D
F J L N O
FIN
C
A
E K
B
63
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
64
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
65
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Tres son los métodos …….
3. PERT (Program Evaluation and Review Technique):
El análisis probabilístico realizado con PERT involucra tres estimaciones de la
duración para cada actividad (en lugar de una como en CPM):
1. Estimación Optimista de la duración: El periodo de tiempo requerido para
completar la actividad bajo condiciones optimistas de los factores que la
afectan. Es representada con la letra o.
2. Estimación Pesimista de la duración: El periodo de tiempo que será
requerido para completar la actividad bajo las peores condiciones de los
factores que la afectan. Es representada con la letra p.
3. Estimación Más Probable de la duración : La cantidad de tiempo mas
probable para completar la actividad. Es representada con la letra m.
Estas estimaciones deben ser hechas por los administradores u otro personal con
amplios conocimientos sobre el proyecto.
66
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
3. PERT:
La distribución de probabilidad Beta es generalmente usada para describir la
variabilidad inherente en la estimación de la duración de una actividad.
o m te p
Duración Duración Duración
optimista mas probable pesimista
67
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
68
Distribuciones Beta
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
3. PERT:
La distribución Beta tiene ciertas características que la hacen útil para PERT:
Puede ser simétrica o eventualmente sesgada hacia la derecha o la izquierda de
acuerdo a la naturaleza de una actividad en particular.
La media y la varianza de la distribución de los tiempos de duración pueden ser
fácilmente obtenidos con los tres puntos de estimación anteriores.
Es unimodal con una alta concentración de probabilidad circundando la estimación
mas probable.
o 4m p
te
6
Mientras que la varianza es:
p - o
2
2
p - o 2
6 36
También es deseable conocer la desviación estándar del tiempo esperado para cada
ruta, la cual se puede calcular como sigue:
A B C
1-3-4 2-4-6 2-3-5
D E F
3-4-5 3-5-7 5-7-9
G H I
2-3-6 4-6-8 3-4-6
a. Tiempos Estimados
Duración de
Ruta Actividad o m p te la Ruta
A 1 3 4 2.83
a-b-c B 2 4 6 4.00 10.00
C 2 3 5 3.17
D 3 4 5 4.00
d-e-f E 3 5 7 5.00 16.00
F 5 7 9 7.00
G 2 3 6 3.33
g-h-i H 4 6 8 6.00 13.50
I 3 4 6 4.17
b. La ruta que tiene la duración esperada mas larga es la formada por las
actividades D-E-F, por lo tanto es la ruta critica.
71
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
c.
Tiempos Estimados
Ruta Actividad σ2act σ2ruta σruta
o m p
A 1 3 4 (4 – 1)2/36 = 9/36
a-b-c B 2 4 6 16/36 34/36 = 0.944 0.97
C 2 3 5 9/36
D 3 4 5 4/36
d-e-f E 3 5 7 16/36 36/36 = 1.00 1.00
F 5 7 9 16/36
G 2 3 6 16/36
g-h-i H 4 6 8 16/36 41/36 = 1.139 1.07
I 3 4 6 9/36
72
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
3. PERT:
El conocer los tiempos de duración esperados de las rutas y sus correspondientes
desviaciones estándar permite calcular la probabilidad de completar el proyecto en
determinado tiempo.
Esto se puede hacer bajo el supuesto de que el tiempo de duración de una ruta es
una variable aleatoria que es normalmente distribuida alrededor de el tiempo
esperado (te) de la ruta.
Entonces, la siguientes fórmula puede ser utilizada:
Por ejemplo:
a. Cuál es la probabilidad de que el proyecto pueda ser completado dentro de 17 meses
a partir de su inicio?
b. Cuál es la probabilidad de que el proyecto sea completado dentro de 15 meses de a
partir de su inicio?
c. Cuál es la probabilidad de completar el proyecto en más de 15 meses a partir de su
inicio?
73
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
a.
Ruta z Probabilidad
17 – 10
a-b-c = + 7.21 1.00 100%
0.97
17 - 16
d-e-f = + 1.00 0.8413 84.13%
1.00
17 – 13.50
g-h-i = + 3.27 1.00 100%
1.07
74
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
b.
Ruta z Probabilidad
15 – 10
a-b-c = + 5.15 1.00 100%
0.97
15 - 16
d-e-f = - 1.00 0.1587 15.87%
1.00
15 – 13.50
g-h-i = + 1.40 .9192 91.92%
1.07
75
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
76
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Reducción del Programa de un Proyecto
Las estimaciones de las duraciones para las actividades de un proyecto son generalmente
realizadas considerando una cierta cantidad de recursos.
Sin embargo, en muchos casos es posible reducir la duración de un proyecto mediante la
asignación de recursos adicionales.
Entre las razones para decidir reducir un proyecto están:
Evitar multas por retrasos en la ejecución del proyecto.
Aprovechar incentivos monetarios por la terminación a tiempo o m ás temprana del
proyecto.
Liberar recursos en el proyecto para utilizarlos en otros proyectos.
Proponer un programa competitivo para ganar un contrato.
Reducir los costos indirectos asociados con la administración del proyecto, los cuales
incluyen los costos de instalaciones y equipos de oficina, de supervisión, y de
personal administrativo.
Una manera que tienen los administradores de un proyecto para reducir el programa es la
utilización de fondos extras para adquirir m ás personal de trabajo o equipos más
eficientes.
Por lo tanto, es posible ahorrar en los costos indirectos mediante el incremento de los77
costos directos para acelerar la ejecución del proyecto.
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Reducción del Programa de un Proyecto
El objetivo de evaluar los intercambios entre tiempo y costo de un proyecto es identificar
un programa que minimice la suma de los costos directos e indirectos.
Con el fin de tomar una decisión racional sobre qu é actividades del proyecto se deben
reducir, se requiere contar con la siguiente información:
1. El tiempo regular y las respectivas estimaciones del tiempo que es posible reducirse
en la realización de cada actividad.
2. El costo regular y las respectivas estimaciones del costo de reducir la duración de
cada actividad.
3. La lista de actividades incluidas en la ruta critica.
Las actividades incluidas en la ruta crítica son potenciales candidatas para ser reducidas,
ya que la reducción de actividades no críticas no tendría ningún impacto en la duración
total del proyecto.
Considerando la economía del proyecto, las actividades que deben ser reducidas primero
son aquellas con los costos de reducción mas bajo.
Por ejemplo, si la actividad A puede reducirse 1 día a un costo de $500 y la actividad B
puede reducirse 1 día a un costo de $300, entonces es preferible reducir B.
La reducción de un proyecto debe continuar siempre y cuando el costo de reducción sea
menor a los beneficios de reducir el tiempo del proyecto. 78 78
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
d. Por lo tanto, si Σa(ij) ≥ Σb(ij) entonces R2 no necesita ser reducida, ya que aun
cuando la ruta critica R1 ha sido reducida la máximo, ésta prevalece como la
ruta mas larga del proyecto.
79
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Procedimiento para la Reducción de la Duración de un Proyecto
Por ejemplo, considera las rutas del siguiente proyecto:
R2
4 6 8
2 3
3 4 6
Duración
1 Normal 6
8 10 12
4 5
6 5 10
Duración
Reducida
R1
Σa(ij) ≥ Σb(ij)
6 + 5 + 10 ≥ 4 + 6 + 8
Por lo tanto, las actividades de R2 no necesitan ser reducidas
80
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Procedimiento para la Reducción de la Duración de un Proyecto
Sin embargo, ahora considera las rutas del siguiente proyecto:
R2
7 9 8
2 3
3 4 6
Duración
1 Normal 6
8 10 12
4 5
6 5 10
Duración
Reducida
R1
Costo
Normal
(manera mas
100 económica de
realizar la
actividad)
12 13 14 82
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Procedimiento para la Reducción de la Duración de un Proyecto
6. Proceder con la reducción del proyecto comenzando con las actividades criticas que tengan
el costo por reducción por día mas bajo. Cada actividad debe ser reducida hasta que:
a. Su tiempo de reducción haya llegado al limite.
b. Una nueva ruta critica haya sido formada.
7. Cuando una nueva ruta critica ha sido formada, reducir la combinación de actividades que
tengan el costo combinado por día mas bajo. Cuando existan varias rutas paralelas, es
necesario reducir de manera simultanea cada una de ellas con el fin de reducir la duración
total del proyecto.
8. En cada paso durante la reducción, es necesario revisar si alguna actividad ha adquirido
algún tiempo de holgura. Si es así, tal vez estas actividades puedan ser expandidas para
reducir los costos.
9. En cada ciclo de reducción, calcular el nuevo costo y duración del proyecto. Graficar estos
puntos en una grafica de tiempo-costo.
83
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Procedimiento para la Reducción de la Duración de un Proyecto
10. Continuar hasta que ya no sea posible seguir reduciendo el proyecto. Este es el tiempo
limite de reducción del proyecto.
11. Graficar los costos indirectos del proyecto en la misma grafica; así como la suma de los
costos directos e indirectos (costo total del proyecto) para cada duración.
12. Utilizar la curva del costo total del proyecto para identificar el tiempo optimo (terminación del
proyecto al menor costo) o el costo de cualquier otro programa de interés. 84
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Procedimiento para la Reducción de la Duración de un Proyecto
10
8
10 15 15 5 19
15
10 3 1
60 60 10 70 70
40 40 10
9
8 7 8
0 0 5 5 5 15 5
5 15
1 2
5 30 30 10
2 7
4
19 50 50 10
11 4
6
12
85
10
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
1. Eliminar las actividades no-críticas que no deberán considerarse durante el proceso de reducción.
Si Σaij (Suma de duraciones reducidas de act. críticas) Σbij (Suma de duraciones normales de act. no-
críticas) entonces eliminar las actividades no-críticas.
Σa34+ a45 + a56 + a67 + a78 = 43 Σa56+ a67 = 12
Σa34+ a45 = 22
Σb38 = 10 Σb57 = 19
Σb35 = 5
Eliminar Act. 3-8 10 Conservar Act. 5-7
Eliminar Act. 3-5
8
Σa23+ a34 = 25 10 15 15 5 19
Σb24 = 5 15
10 3 1
60 60 10 70 70
Eliminar Act. 2-4 40 40 10
9
8 7 8
0 0 5 5 5 15 5
5 15
1 2
Σa45+ a56 = 15
5 30 30 10
Σb46 = 19
2 7
4
Conservar Act. 4-6 50 50 10
19
Σa67+ a78 = 13 11 4
6
Σb68 = 12 12
86
Eliminar Act. 6-8 10
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
2. Las actividades críticas 1-2, 2-3 y 3-4 no pueden reducirse, así que no se deberán incluir
en el proceso de reducción.
10 15 15 19
15
10 3 60 60 10 70 70
40 40 10
9
8 7 8
0 0 5 5 5 15 5
5 15
1 2
30 30 10
7
4
19 50 50 10
11 4
6
87
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
3. Ahora, se puede comenzar el proceso de reducción de actividades.
19
15
30 30 10 40 40 10 50 50 10 60 60 70 70
10
7 8 4 9
4 5 6 7 8
19
11
∕
19
15 15
30 30
∕
10 40 37
37 40 10∕ 50
49 46
46 50
49 10 ∕ 59 56
60
56
52 52 10
59
60
∕ 70 68
69
68
65
61 69
70
65
61
4
7 7
5 8 9 6
4 6
7
9 9 8
∕
19
2a
3a5a
1a
4a Iteración:
Iteración:
Iteración: Ahora
Tenemos
Aunque
Procedemos
Las reducimos
actividades
tres
11 16
5-6y pero
las actividades
opciones
a reducir
4-5 5-7
para
la7-8solamente
combinación
han
reducir:
y 5-6 4-5un
sidotienen eldía,
reducidas
de
junto
5-7 pues
mismo
con
a
y 6-7
su4-6no
costo sede
límite.
pues puede
(costo
su
Esto reducir
reducción
costo
combinado
hacepor
que
pormás
día
por
ya
día,
esnosin
día =reducir
menor
se
4-6
$150); y 5-6
5-7
reducimos
a
pueda
reducir alprimero
mismo
reducir
junto
5-6 junto tiempo.
ninguna
con con
4-6 Al(costo
7-8 yactividad
4-6
por
5-7yserreducir
5-7.
lapues 5-6
Además, un
decombinado
más
para día,
fácil
ya
reducir
no hemos
reducción
porsedía
4-6 =segenerado
puede (reducir
$195);
tendría
reducir
ó5-6tres
6-7
que yrutas críticas
4-5implicaría
junto
poder
4-6con
pues
reducir
la
5-7 paralelas
formación
4-5
(costo
4-5 deentre
setambién.
redujo
combinado
a
los
por
otras
su nodos
Tampoco
día
máximo
dos 4
= $160).
se y
rutas
en 7.
puede
la
PorDe ahora
críticas
2atanto,
reducir
iteración.en adelante
a reducimos
través
5-6 nide6-7
las tendremos
primero
sin
actividades
reducir que
4-5 y5-7.
4-6 reducir
4-6 porque combinación de actividades.
y 5-7) tienen el menor costo combinado.
Duración Número de Costo de Costo Costo
Actividad a Duración Duración
del días Reducción Original Proyecto
Reducir Normal Reducida
Proyecto reducidos por día Proyecto Reducido
70 $6,600
69 7-8 10 9 1 50 $6,650
68 5-6 10 8 1 50 $6,700
65 4-5 10 7 3 80 $7,150
4-6 19 11 3 70
61 5-7 19 15 4 75 $7,790
6-7 10 4 4 85 89
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
4. Ahora consideremos que hay un costo fijo de $1000 para 60 días y que a partir de ahí hay un
costo de $100 por día, que representan los costos indirectos y operativos del proyecto. De
esta manera, los costos directos y operativos serían los presentados en la siguiente tabla:
91
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
6. Graficar los costos anteriores
COSTOS INDIRECTOS
9000
COSTOS DIRECTOS
8800
8600
8400
8200
8000
7800
7600
7400
7200
7000
6800
6600
6400
6200
6000
60 61 62 63 64 65 65 66 67 68 69 70
TIEMPO EN DÍAS
92
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Reducción del Programa de un Proyecto
Ejemplo 2:
93
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Reducción del Programa de un Proyecto
Ejemplo 2:
94
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Reducción del Programa de un Proyecto
Ejemplo 2:
95
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Reducción del Programa de un Proyecto
Ejemplo 2:
96
10. Desarrollo del Programa de Proyecto
Reducción del Programa de un Proyecto
Ejemplo 2:
97