Contabilidad Gerencial

Dra. Liliana Gil García

Propósito General

Que el alumno conozca y aplique de manera práctica los conocimientos

básicos de la Contabilidad y los conceptos que se relacionan con la
misma, en los ámbitos personal, escolar, social y familiar.
1.1. Origen, evolución y situación actual de la
contabilidad.
 ¿Cuándo nace la contabilidad?

 Primeros registros contables Año 5000 a.C.

 Evolución histórica

 Período empírico: Toda la Antigüedad y la Alta Edad

Media hasta 1202.
 Génesis y aparición de la Partida Doble: Desde Siglo XIII
hasta la obra de Pacioli en 1494.
 Desarrollo del contismo: hasta la primera mitad del siglo
XIX.
 Período científico: hasta nuestros días.
1.2. Concepto y objetivos de
contabilidad.
 ¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es una CIENCIA de naturaleza económica que tiene

por objeto PRODUCIR INFORMACIÓN para hacer posible el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica
en términos cuantitativos en todos sus niveles organizativos,
MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE UN MÉTODO específico apoyado en
bases suficientemente contrastadas, con el fin de FACILITAR LA
ADOPCIÓN DE LAS DECISIONES financieras externas y las de
planificación y control internas.”

Prof. Leandro Cañibano

Otro concepto

Técnica encargada de cuantificar, medir y analizar las operaciones

financieras de organizaciones, con el fin proporcionar la información
expresada en unidades monetarias de manera sistemática y útil para
las distintas partes interesadas. ( López, J. 2006)
• La contabilidad es un medio para conocer los resultados y la situación
financiera de una entidad y es base para la toma de decisiones.

• El objeto de la contabilidad es controlar e informar para la toma de

decisiones o sea; toda entidad necesita de información y control
financieros, conocer la composición de sus finanzas; o sea sus
recursos y obligaciones y en forma panorámica y técnica tomar
decisiones por medio de los estados financieros.
Objetivos

Cuantifica operaciones comerciales en unidades monetarias.

Oportuna, útil y confiable.

Prever el futuro de la empresa.

Analiza e interpreta el efecto de las transacciones.

Tener control de las operaciones.

1.2. Concepto y objetivos de contabilidad
(cont.).
 ¿Qué estudia la contabilidad?

La contabilidad estudia la realidad económico-

financiera en términos cuantitativos y a todos los
niveles organizativos.

 ¿Cómo estudia la contabilidad la realidad

económico-financiera?

Utilizando el método contable, que recoge, valora,

clasifica y sintetiza la información que puede
resultar importante para las personas que tienen
que tomar decisiones.
Introducción
• En resumen, la contabilidad:
• 1. Capta operaciones financieras.
• 2. Las registra.
• 3. Produce información
• 4. En los Estados Financieros.
• 5. Y... analizados e interpretados,
• 6. Se toman decisiones.
1.2. Concepto y objetivos de contabilidad
(cont.).
 ¿Para qué sirve la contabilidad?

La contabilidad es un sistema de información

(interna y externa) para la toma de decisiones.

Un sistema de información se encarga de entregar la

información oportuna y precisa, con la presentación
y formatos adecuados, a la persona que la necesita
para tomar una decisión o realizar una operación,
justo en el momento en que esta persona necesita
disponer de dicha información.
1.2. Concepto y objetivos de contabilidad
(cont.).
• El sistema de información contable se divide en tres fases:

1. Recogida de datos económico-financieros e identificación

de los hechos significativos (facturas, contratos, etc.).
2. Valoración y registro de los datos (conocimiento de las normas
de valoración).
3. Elaboración de los informes y estados contables.
1.2. Concepto y objetivos de contabilidad
(cont.).
 ¿De qué informa la contabilidad financiera?

1.Informar de la SITUACIÓN ECONÓMICO- FINANCIERA de

la empresa (RIQUEZA)
2.Informar de los RESULTADOS obtenidos en cada ejercicio
económico (RENTA)
3.Informar de las causas de dichos resultados
1.2. Concepto y objetivos de contabilidad
(cont.).
 ¿Cómo o dónde informa?
BALANCE DE
ESTADOS FINANCIEROS SITUACIÓN

1. Informar de la SITUACIÓN económico-

financiera de la empresa (RIQUEZA) CUENTA

DE PÉRDIDAS
Y GANANCIAS

2. Informar de los RESULTADOS

CUENTAS ESTADO
OBTENIDOS en cada ejercicio DE CAMBIOS

ANUALES EN EL
PATRIMONIO
económico (RENTA) NETO

ESTADO DE
3. Informar de las CAUSAS de dichos FLUJOS DE
EFECTIVO

resultados
MEMORIA
1.3. Usuarios de la información
contable.  ¿Quién utiliza la información contable?
USUARIOS GRUPOS INFORMACIÓN
• Accionistas
• Prestamistas Obligatoria por ley:

• Empleados Es información pública

• Clientes Con un formato
EXTERNOS EXTERNA obligatorio
• Proveedores
• Adm.Públicas Periodicidad:mínimo una
vez al año
• Competencia
• Público
No es obligatoria por ley
Es información privada
•Directivos
Con un formato adaptado
INTERNOS •Mandos INTERNA a su empresario y sus
Intermedios
necesidades
Periodicidad que estime
oportuno
1.4. División de la contabilidad.
 ¿A quién estudia?

MICROCONTABILIDAD

C. DE LAS UNIDADES DE CONSUMO O FAMILIARES

C. DE LAS ORG. SIN ÁNIMO DE LUCRO

C. DE LA EMPRESA

C. FINANCIERA, EXTERNA O GENERAL

C. DE COSTES, INTERNA O ANALÍTICA

C. PREVISIONAL

C. DE GESTIÓN

C. PÚBLICA
MACROCONTABILIDAD
1.5. Importancia de la contabilidad para la toma de decisiones.
 ¿Para qué?

NECESITAN LA INFORMACIÓN
USUARIOS
CONTABLE DE LA EMPRESA PARA...
• Accionistas Decidir invertir o desinvertir
• Prestamistas Decidir si le prestan dinero a la empresa
• Empleados Decidir si permanece en la empresa o para
negociar subida de salario
• Clientes Decidir si le hacen pedidos a esa empresa
EXTERNOS
• Proveedores Decidir si le venden materiales a crédito
• Adm.Públicas Recaudar impuestos

• Competencia Compararse con su rival y mejorar

• Público Conocer el impacto que la gestión de la
empresa puede tener en la sociedad

•Directivos Todo tipo de decisiones internas,

como aumentar el precio de venta de
INTERNOS •Mandos un producto, comprar materias
Intermedios primas, eliminar productos...
1.6. Características cualitativas de la
información contable.
 ¿Cómo tiene que ser la información contable?

OBJETIVA

COMPRENSIBLE
(CLARA Y ASEQUIBLE)

RELEVANTE

FIABLE

INTEGRA

COMPARABLE

OPORTUNA
 Características de la Información Financiera
Utilidad: se refiere al beneficio o provecho que aporta la contabilidad para las personas que
hagan uso de los datos, registros y documentos contables.

Confiabilidad: se refiere al contenido de la información financiera, debe ser correcta,

completa y suficiente.

Oportunidad: la información debe elaborarse y entregarse en forma puntual.

 Importancia
• Permite contar con registros contables para elaborar
información financiera de la empresa.
• Proporciona información financiera para los
propietarios y terceros sobre el desempeño de la
empresa ……$$$
• Ayuda a mantener un adecuado control del negocio.
 Ciclo Contable
Periodo de tiempo en el cual se realizan de manera sistemática y
cronológica los registros contables.
 II. La Cuenta
• Comprende el concepto de cuenta así como de la
teoría de partida doble, para elaborar un catálogo
de cuentas y aplicarlo en el proceso de registro
contable.
 CUENTA.

Se representa como una T, conocida como un esquema de mayor, es un

registro donde se anotan en forma clara y ordenada los aumentos y
disminuciones de un valor.
Partes:

-Debe: Cargo (Parte izquierda)

-Haber: Abono (Parte derecha)

CUENTA.
Es el medio que se utiliza para el registro ordenado y
clasificado de las operaciones

• Cargos. Cantidades que se anoten del lado izquierdo

en el lado del debe de la cuenta.
• Abonos. Cantidades que se anotan en el lado derecho
del haber.
• Movimiento deudor. Suma de cantidades anotadas del
lado del debe ( suma de cargos )
• Movimiento acreedor. Suma de cantidades anotadas
del lado del haber ( suma de abonos o créditos)
 Clasificación de las cuentas

ACTIVO: Esta integrado por todos aquellos recursos que dispone la entidad
para los beneficios económicos:
*Activo circulante.
*Activo fijo.
*Activo diferido.

PASIVO: Representa los recursos de que dispone la entidad aportados por

fuentes externas.
*Pasivo circulante.
*Pasivo fijo.
*Pasivo diferido.
ECUACIÓN CONTABLE
 TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE.

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las

cuentas se descubrirá que la suma de los cargos, debe ser igual a la
suma de abonos. ( Lara, 2010)
 CATÁLOGO DE CUENTAS.

Está integrado por un listado de todas las cuentas necesarias para

poder registrar las operaciones de la empresa.*Es la base del sistema
contable.*
Elementos:
• Número de la cuenta.
• Nombre.
Ejemplo
 2. ASIENTOS CONTABLES Y BALANZA DE COMPROBACIÓN

• Asientos contables
Son anotaciones o registros que se hacen en el libro diario de
contabilidad, con la finalidad de registrar un hecho económico que
provoca una modificación cuantitativa en la composición del
patrimonio de una empresa.
Balanza de comprobación
Documento contable que se elabora con el objeto de
verificar que en los asientos de diario y en su pase al
mayor se respete la partida doble. Elementos que debe
contener:

*Encabezado:(Nombre, periodo de formulación)

*Cuerpo:(Folio de las cuentas, saldos y sumas.)
*Pie:(Firma de quien lo elaboro y reviso) ( Ordoñez, 2008)
Formato de balanza
Ejemplo de balanza
Referencias
• Lara Flores, Elías y Lara Romero, Leticia (2009). Primer Curso de Contabilidad.
México: Trillas.
• Ordoñez Delgado, Ofelia (2008). Contabilidad 1. Bachillerato. México: ST Editorial
• Romero López, Álvaro Javier (2006). Principios de Contabilidad. México: Mc Graw-
Hill
• SAT. Sistema de Administración Tributaria
• http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/requisito
s_factura_cfdi.aspx
• Torres Tovar, Juan Carlos, (2002), Contabilidad 1, México, Editorial Diana
Postulados básicos de las normas de
información financiera
POSTULADOS BÁSICOS DE LAS NIF´S
1. ENTIDAD ECONOMICA
2. SUSTANCIA ECONOMICA
3. NEGOCIO EN MARCHA
4. DEVENGACION CONTABLE
5. ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS
6. VALUACIÓN
7. DUALIDAD ECONOMICA
8. CONSISTENCIA.
El capital
• CAPITAL FINANCIERO Aquél que se invierte y nos produce un interés o renta.
• CAPITAL EN ECONOMÍA Son los factores de la producción y que nos sirven para producir riqueza
(maquinaria, herramientas).
• CAPITAL EN GIRO Es aquél que tiene invertido una persona para desarrollar su actividad
económica, comercial, industrial, etc.
• CAPITAL CONTABLE Es la diferencia entre el activo y pasivo y cuyo concepto está comprendido
entre varias partidas (utilidades, reservas, superávit, capital social, etc.).