Presupuestos

Mag. Jhon Alexander Muñoz Jaramillo

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Un presupuesto es la estimación futura de las
operaciones y los recursos de una empresa. Se
elabora para obtener objetivos económicos y
financieros propuestos en un periodo determinado

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¿Para que sirve un presupuesto?

• Saber cuanto dinero se va a ganar

• Conocer a donde va ir el dinero
• Ver el modo de organizar las finanzas
• Establecer el método para alcanzar objetivos

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 TIPOS DE PRESUPUESTOS
Existe una amplia variedad de presupuestos los cuales se
clasifican en base a una serie de criterios los cuales son:

• En función a la entidad
• En función de su contenido
• En función de su forma
• En función de su duración
• En función de su técnica de elaboración
• En función del objetivo estimado

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En función de la entidad
• Públicos: Controlan gastos y egresos que realizaran
las distintas dependencias
• Privados: Se estiman primero los ingresos y
después se establece como gastar

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En función de su contenido
• Principales: Son un resumen en donde se establece
los puntos estructurales que componen los
elementos de la empresa
• Auxiliares: Se muestran las operaciones estimadas
de cada uno de los departamentos de la empresa

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En función de su forma
• Flexibles: Anticipan alternativas, por lo tanto
poseen determinada elasticidad ante posibles
cambios
• Fijos: Permanecen iguales durante todo el periodo
presupuestal, es decir, no prevén variaciones ante
posibles cambios. Sin embargo, esto no significa
que no se revisen periódicamente

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En función de su duración
• A corto plazo: si el ciclo de operación abarca un año
o menos
• A largo plazo: si el ciclo de operación abarca mas de
un año

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En función de la técnica de
elaboración
• Estimados: Se elaboran sobre experiencias del
pasado, de forma empírica, por lo que existe una
probabilidad razonable, de que suceda lo estimado
• Estándar: Se elaboran sobre bases científicas y
mediante estudios estadísticos, por lo que el
porcentaje de error se reduce significativamente y
representan los resultados que se deben obtener

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En función del objetivo estimado
• De posición financiera: se muestra la situación
financiera que tendrá la empresa en el futuro en
caso de que se alcance el objetivo
• De resultados: Muestra los resultados que se
obtendrán en caso de que se cumplan las
condiciones previstas inicialmente
• De costos: Refleja las erogaciones que se van a
efectuar para un periodo futuro. Para su
elaboración se toma como base los pronósticos de
ventas

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 CLASES DE PRESUPUESTOS
Las clases de presupuestos más comunes que se
utilizan en las empresas son:

• Presupuesto de flujo de caja

• Presupuesto de producción
• Presupuesto maestro
• Presupuesto de ventas
• Presupuesto operativo

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Presupuesto de flujo de caja
• Se recomienda para pequeños negocios. Por lo
general se delimita en un periodo corto de tiempo
y se desglosa con detalle los ingresos y los gastaos.
De esta forma se comprueba la viabilidad del
negocio

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Presupuesto de producción
• Este presupuesto es el más utilizado en las
operaciones de compraventa. Se trata de presentar
detalladamente los costes de producción

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Presupuesto maestro
• Lo emplean las grandes empresas para obtener
valores globales de sus cuentas. Se presenta en
periodos contables y cierres fiscales anuales

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Presupuesto de ventas
• Es una variable del presupuesto de flujo de caja. En
este se detallan todas las cantidades y se presenta
el balance final de resultados

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Presupuesto operativo
• Recoge la previsión futura de la actividad de la
empresa y se realiza teniendo en cuenta el máximo
posible de variables externas aunque no se tenga
control sobre ellas. De él depende el resto de
presupuestos de la empresa

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Algunos ejemplos de
presupuestos parciales
• Ventas
• Producción
• Compras
• Pagos
• Costo de ventas
• Inversiones
• Costos fijos
• Costos variables

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Con los presupuestos parciales se calculan los
presupuestos globales que son:

• Presupuesto económico
• Presupuesto Financiero

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Presupuesto Económico
• El presupuesto económico exhibe claramente la
ganancia o la perdida proyectada para determinado
periodo y también permite evaluar el negocio
global para tomar decisiones.

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Presupuesto Financiero
• Es la simple proyección de ingresos y egresos de
distintos orígenes en un periodo determinado. Es
una de las herramientas operativas de mayor
importancia, ya que su realización puede definir el
curso que tome la empresa. El presupuesto
financiero es dinámico por lo que debe actualizarse
permanentemente.

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