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das Organizações
OSM II
O que é
estrutura
organizacional?
É o conjunto ordenado de
responsabilidades, autoridades,
comunicações e decisões das
unidades organizacionais de uma
empresa.
Walkíria Pina __________________________________________________________ 4
Funções da Administração
PLANEJAMENTO
CONTROLE ORGANIZAÇÃO
DIREÇÃO
O que é
departamentalização?
a) Aproveitamento da especialização;
b) Maximização dos recursos disponíveis;
c) Controle;
d) Coordenação;
e) Descentralização;
f) Integração do ambiente e a
organização;
g) Redução de conflitos.
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Representação Gráfica
Organograma
Desvantagem: favorece o
distanciamento entre as funções.
DIRETORIA
GERAL
MARKETING CONTROLADORIA
ADM /
COMERCIAL TECNOLOGIA
FINANCEIRO
DESENVOLVIMENTO
VENDAS DEPTº
PESSOAL
SUPORTE
FINANCEIRO
QUALIDADE
GERÊNCIA DE
ELETRODOMÉSTICOS
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Desvantagem: grande
sensibilidade às alterações de
mercado.
DIRETORIA
COMERCIAL
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
FEMININO DEPARTAMENTO MASCULINO
INFANTIL
SEÇÃO SEÇÃO
SEÇÃO
MODA ROUPA
CALÇADOS
INFANTIL
SEÇÃO
LINGERIE
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ASSESSORIA SECRETARIA
Desvantagem: possibilidade de
perda de visão global do
andamento do processo.
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DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROCESSO / EMPRESA XYZ
PRODUÇÃO
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Tipos de Departamentalização
6. Departamentalização Matricial
Fusão entre dois ou mais tipos de
departamentalização sobre a mesma
pessoa, a fim de deixar claro as
atribuições a serem executadas.
Maior incidência entre a
departamentalização funcional e de
projeto.
PRESIDÊNCIA
GERÊNCIA DE
PROJETO A
GERÊNCIA DE
PROJETO B
GERÊNCIA DE
PROJETO C
GERÊNCIA DE
PROJETO D
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7. Departamentalização Mista
Cada parte da empresa deve ter a
estrutura que mais de adapte à sua
realidade organizacional
(objetivos).
É o tipo mais freqüente.
DIRETORIA
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ADMINISTRAÇÃO
CENTRAL
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DEPARTAMENTO
COMERCIAL
DIVISÃO DE
DIVISÃO DE VENDAS
VENDAS-INTERIOR
LEGENDA
----- UNIDADE
PROVISÓRIA
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DIRETORIA
COMERCIAL
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Walkíria Pina __________________________________________________________ 40
Tipos de Departamentalização
Semelhante a departamentalização
“por quantidade ou por número”.
Estruturada por turnos de trabalho.
Utilizada na maioria das vezes em
indústrias.
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EMPRESA XYZ / DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR TEMPO
MONTAGEM
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Walkíria Pina __________________________________________________________ 42
Tipos de Departamentalização
12. Departamentalização de Mercado
DIVISÃO RELAÇÕES
A B DIVISÃO PESQUISA DIVISÃO PREÇO DIVISÃO DIVISÃO VENDAS DIVISÃO DIVISÃO VENDAS
DE MERCADO DIFERENCIADO PUBLICIDADE
COM O
CAPITAL VENDAS PE SHOPPINGS
A B
CONSUMIDOR
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PRESIDÊNCIA
BRIGADA CONTRA
INCÊNDIO
Página 1
Há um risco de falha
organizacional se um parceiro
falha nas entregas ou se retira do
negócio;
A lealdade dos funcionários e a
cultura corporativa podem ser
fracas.
Contabilidade
Núcleo de TI
Divisão do trabalho;
Estabelecimento da relação superior-
subordinado;
Estabelecimento de nomes,
quantidades, funções da empresa;
Permite análise.
As funções da administração
decorre da especialização
(Gerência de RH, Gerência de
Planejamento etc.);
Decisões centralizadas nos órgãos
técnicos competentes.
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Tipos de Configurações
Hierárquicas
III. Organização “LINHA – STAFF”
(Linha Assessoria)
Unidades organizacionais de ação de
comando com assessorias
especializadas (STAFF) para
aconselhamento das unidades de
linha no desempenho de suas
atividades.
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Aspectos conflitantes entre Linha e
Staff
LINHA STAFF
(argumentos contra a assessoria) (argumentos contra o pessoal da
LINHA)
1. Ameaça da autoridade; 1. Ressente-se por não ser
2. Longe da realidade (da unidade organizacional fim;
prática); 2. Não tem autoridade;
3. Não assume a 3. Seu trabalho não é utilizado
responsabilidade pela como deveria ser;
operação; 4. Pessoal de linha está
4. Consultar o assessor leva envolvido com a rotina e não
tempo; tem tempo para pensar,
5. Assessor não agrega valor ao criticar e melhorar o trabalho
produto ou serviço oferecido elaborado pela assessoria;
pela empresa. 5. Linha não tem visão de
conjunto;
6. Linha não quer mudar.
AMPLITUDE DE
AUTORIDADE
LIMITES DE NÍVEL
AUTORIDADE HIERÁRQUICO
MAIS BAIXO
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Aspectos dos Limites de Autoridade
1. Delimitação do campo de
autoridade;
2. Determinação do tipo de
decisões.
7. Gosta de fazer o
trabalho do
subordinado;
8. Falta de habilidade
para dirigir e
coordenar;
9. Dificuldade para
identificar tarefas que
não exigem sua
atuação direta;
10. Mania de perfeição;
11. Inabilidade para
encorajar colaboração
entre os
subordinados;
12. Ausência de
controles, o que torna
os chefes cautelosos
Walkíria Pina __________________________________________________________
quanto a delegação. 77
Riscos e Barreiras à Delegação
As pessoas não delegam
autoridade porque:
Tem medo de perder poder;
qualificados;
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Riscos e Barreiras à Delegação
As pessoas não delegam
autoridade porque:
Tem dificuldade na coordenação e
É a maior
concentração do
poder decisório
na alta
administração
da empresa.