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EVALUACION DEL
CONTROL INTERNO
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Aspectos Normativos de la Estructura
del Sistema de Control Interno para las
Entidades Sujetas al Sistema Nacional
de Control
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• Ley Nº 28716 – Ley de Control Interno de las
Entidades del Estado.
• Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG. Normas
de Control Interno
• RCG-Nª 458-2008-CG Guía para la Implementación
del Sistema de Control Interno de las Entidades del
Estado.
• Control Interno -Marco Integrado COSO (Comité de
Patrocinadores y Organizadores de la Comisión
Treadway -1992)
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LEY DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES DEL
ESTADO LEY Nº 28716 MARZO - 2006
Ley
• Establecer normas para regular la elaboración,
aprobación, implantación, funcionamiento,
perfeccionamiento y evaluación del control
interno en las entidades del Estado, con el
propósito de cautelar y fortalecer los sistemas
administrativos y operativos con acciones y
actividades de control previo, simultaneo y
posterior, que permitan el logro de los objetivos
institucionales.
• El Sistema de control interno, tiene como
componentes:
Ambiente de control
Evaluación de riesgos
Actividades de control gerencial
Actividades de prevención y monitoreo
Sistemas de información y comunicación
Seguimiento de resultados
Compromisos de mejoramiento
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RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA GENERAL – Nº 320-2006-CG –
NCI OCTUBRE - 2006
Resolución COSO I: Control Interno -
Marco Conceptual Integrado
• En referencia a la Ley Nº 28716, los titulares
de las entidades están obligados a emitir
las normas especificas aplicables a su
entidad, de acuerdo a su naturaleza,
estructura y funciones, las que deben ser
concordantes con la normativa técnica
A c tiv id a d 2
de control que dicte la Contraloría Ambiente de Control
A c tiv i d a d 1
General de la Republica.
• Se establecen las Normas de Control Evaluación de Riesgos
U n id a d B
Interno que han sido elaboradas en
U n id a d A
armonía con los conceptos y enfoques Actividades de Control Gerencial
modernos esbozados por las
organizaciones mundiales especializadas Información y Comunicación
en la materia. Su estructura se basa en los
componentes de control reconocidos Supervisión
internacionalmente.
• Se estableció que para fines de una
adecuada formalización e
implementación de la Estructura de
Control Interno en todas las entidades del
Estado, se concibe que esta se organice
bajos los componentes de COSO.
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OBJETIVOS COSO OBJETIVOS LEY 28716
Información Financiera:
4. Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la
Relacionada información.
con la preparación 5. Promover el cumplimiento de los funcionarios o servidores
de EEFF públicos confiables públicos de rendir cuenta por los fondos y bienes públicos
a su cargo y/o por una misión u objetivo encargado y
aceptado.
Cumplimiento;
relacionado
6. Cumplir la normatividad aplicable a la entidad
con el cumplimiento y sus operaciones
de la entidad con las
leyes y regulaciones
aplicable
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ESTRUCTURA DEL CONTROL
INTERNO
Se precisa que la estructura de control interno es el conjunto
de los planes, métodos, procedimientos y otras medidas,
incluyendo la actitud de la Dirección, que posee una institución
para ofrecer una garantía razonable de que se cumplen los
siguientes objetivos:
Promover las operaciones metódicas, económicas eficientes
y eficaces así como los productos y servicios con calidad de
acuerdo con la misión de la institución.
Preservar los recursos frente a cualquier perdida por
despilfarro, abuso, mala gestión, error y fraude.
Respetar las leyes, reglamentaciones y directivas de la
dirección y
Elaborar y mantener datos financieros y de gestión fiables
presentados correcta y oportunamente en los informes.
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RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 458-
Esta norma establece: 2008
• Las diversas actividades que se deben de seguir para la implementación del SCI
Etapas Actividades
PLANIFICACION
Compromiso de la Alta Dirección Acta de compromiso
Constitución del Comité
Diagnostico Programa de trabajo
Recopilación de información
Análisis de la información
Análisis normativo
Identificación de debilidades y fortalezas
Informe de Diagnostico
Plan de Trabajo Descripción de actividades
Desarrollo del Plan de Trabajo
EJECUCION Implementación a Nivel de Entidad
Implementación a nivel de procesos
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CONTROL INTERNO
GUBERNAMENTAL
ENFOQUE MODERNO DE
CONTROL INTERNO
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INTRODUCCIÓN
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CAUSAS
Ausencia de Manuales de Organizaciones y
Funciones.
La no aplicación de sanciones correspondientes en
su oportunidad.
Excesiva influencia política y partidaria en las
decisiones gerenciales.
Ausencia de capacitación al personal y a los
funcionarios.
Existencia de una cultura de corrupción.
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DEFINICIÓN Y OBJETIVOS DEL
CONTROL INTERNO
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DEFINICIÓN DE:
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SISTEMA NACIONAL DE
CONTROL INTERNO
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CONTROL INTERNO
GUBERNAMENTAL
CONTROL AUTORIDADES
PREVIO Responsabilidad propia de las funciones
que les son inherentes, sobre la base de
FUNCIONARIOS
las normas y procedimientos que rigen
CONTROL las actividades de la organización.
SIMULTANEO SERVIDORES
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COMPONENTES
• La Ley antes mencionada refiere que sus componentes
están constituidos por:
El Ambiente de Control.
La Evaluación de Riesgos.
Las Actividades de Control Gerencial.
Los Sistemas de Información y Comunicación.
Supervisión
Las Actividades de Prevención y Monitoreo.
El Seguimiento de Resultados.
Los Compromisos de Mejoramiento.
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AMBIENTE DE CONTROL
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Sistema de Control Interno
PRINCIPALES NORMAS LEGALES
ELEMENTOS ESPECIFICAS
Ley del Código Ética de la
Función Pública – Ley N° 27815.
Código de Ética de la institución.
INTEGRIDAD Y VALORES Normas sobre Probidad
ÉTICOS Administrativa dictadas por la
Contraloría General de la
República.
Directivas internas aprobadas.
Reglamento de Organización y
ESTRUCTURA
Funciones. M
ORGANIZATIVA Organigrama de la institución. O
AMBIENTE ASIGNACION DE
Manual de Organización y N
Funciones – MOF.
DE CONTROL AUTORIDAD Y Directivas y Procedimientos I
RESPONSABILIDAD Internos aprobados.
INTERNO T
Reglamento Interno de Trabajo.
ADMINISTRACION DE Normas sobre ingreso de
O
LOS RECURSOS personal al Sector Público. R
HUMANOS Directivas y/o Procedimientos
Internos aprobados. E
Normas para la selección, contratación de personal y O
COMPETENCIA cobertura de plazas.
PROFESIONAL Directivas y/o Procedimientos
Internos aprobados.
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Sistema de Control Interno
ÁMBITO CLASIFICACIÓN RIESGOS POTENCIALES
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ACTIVIDADES DE CONTROL
GERENCIAL
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SISTEMAS
NORMAS LEGALES ESPECIFICAS
ADMINISTRATIVOS
Instructivos Contables formulados por la Contaduría Pública de la Nación – R.N. 067-
97-EF/93.01.
Plan Contable Gubernamental.
CONTABILIDAD Normas para la formulación de la Cuenta General de la República.
Manual de Procedimientos Contables.
Directivas y/o Procedimientos internos aprobados.
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Sistema de Control
Interno
CLASIFICACIÓN TIPO CONDICIONES
CONTENIDO
¿Contiene la información suficiente?
OPORTUNIDAD
¿Se facilita en el tiempo adecuado?
ACTUALIDAD M
CALIDAD DE
¿Es información reciente?
INFORMACIÓN
EXACTITUD
¿Los datos son correctos?
O
ACCESIBILIDAD
SISTEMAS DE SISTEMA DE ¿Puede ser obtenida fácilmente por las N
personas interesadas?
INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN
ESTRATÉGICAMENTE.
COMUNICACIÓN Basado en un plan estratégico generado
I
INFORMACIÓN por la institución.
INTEGRADA TECNOLÓGICAMENTE. T
Relacionado a las nuevas exigencias
tecnológicas.
Entre unidades orgánicas (HORIZONTAL).
O
Comunicación eficaz al personal
INTERNA (VERTICAL). R
De acuerdo al nivel de competencia.
SISTEMA DE Nivel de fluidez y dinámica.
COMUNICACIÓN Medios de comunicación adecuados.
E
Receptividad de la información recibida.
EXTERNA
Dinámica de la comunicación a los O
interlocutores externos.
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SUPERVISIÓN
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Sistemas de Control Interno
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Responsabilidad del Control
Interno
DE LA
RESPONSABILIDADES
ADMINISTRACIÓN
Aprobar los documentos normativos para la implantación de los
controles internos.
TITULAR DE LA Establecer, mantener, revisar y optimizar la Estructura del Sistema de
INSTITUCIÓN Control Interno.
Supervisar la implementación y funcionamiento de los controles
internos.
Dirigir y evaluar la implantación de los controles internos.
GERENCIA GENERAL Establecer, mantener, revisar y optimizar la Estructura del Sistema de
Control Interno.
NIVELES
Implementar los controles internos.
GERENCIALES
FUNCIONARIOS Y Aplicar los controles internos y adoptar medidas que promuevan su
TRABAJADORES efectividad.
Brindará al titular y funcionarios de la institución de la entidad,
ÓRGANO DE CONTROL orientación no vinculante conducente a mejorar el funcionamiento del
INSTITUCIONAL - OCI control interno, sin que en ningún caso conlleve interferencia con las
funciones de control posterior que le competen.
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ESTRUCTURA DE UNA ENTIDAD PÚBLICA
SUPERVISIÓN
GESTIÓN
ORGANIZACIÓN
CONTABILIDAD
INFORMATICA 29
LIMITACIONES A LA EFICACIA
DEL CONTROL INTERNO
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CONCLUSIONES
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