El rubro de existencias es importante dentro del estado de situación
financiera, es la razón de ser de un negocio. El control de las existencias es considerado como significativo , debido a la incidencia de la producción y venta de los bienes, en los resultados al final del ejercicio contable. • Las existencias son los inventarios, propiedad de la empresa. El término inventario se utiliza para designar el conjunto de bienes que se posee: • Para la venta en el curso normal del negocio • Como producto en proceso o en tránsito • Para la producción de bienes y servicios CLASIFICACION DE LAS EXISTENCIAS: Según el Plan Contable General empresarial, las existencias se clasifican según sea la actividad de la empresa. Para las empresa industriales se considera: • Productos Terminados • Subproductos, desechos y desperdicios • Materia Prima • Productos en Proceso • Materiales auxiliares, suministros y repuestos • Envases y Embalajes • Existencias por Recibir SISTEMAS DE INVENTARIOS • Sistema Perpetuo o Permanente: Indica un movimiento continuo de las existencias, muestra al día la cantidad de productos que ingresan y salen de la empresa, así como la existencia de los mismos.
• Sistema Periódico o Físico: Consiste en contar y elaborar una lista de
las existencias en el almacén a determinado período de tiempo. Este recuento se realiza generalmente al final de cada ejercicio contable o cada cierto tiempo para determinar el costo de las existencias. VALUACIÓN DE LAS EXISTENCIAS De acuerdo al artículo 62° del Impuesto a la Renta, las empresas que en razón de la actividad deben practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: . Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS) . Promedio Ponderado o móvil . Identificación Específica . Inventario al detalle o por menor: . Existencias básicas MÉTODOS DE VALUACION • Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS): Los primero que ingresa al almacén es lo primero que sale, la valuación de las existencias que quedan, se hace de acuerdo al costo de los primeros ingresos. • Promedio Ponderado o móvil: Permite hallar el costo unitario en base a la división del costo total de las existencias entre el número de unidades disponibles para la venta o producción. • Método de Identificación Específica: Permite determinar a que compras pertenecen las existencias del inventario final, ya que los inventarios se mantienen separados en el almacén. Se controlan teniendo en cuenta los trabajos o pedidos exclusivos. • Método de Inventario al Detalle o por Menor: Este método se emplea para aquellas empresas que tienen departamentos o son detallistas. Para la valuación de las existencias se establece en razón del costo, cuya igualdad está dada entre el costo y el precio de venta • Método de Existencias Básicas: Se debe mantener una cantidad mínima de existencias para cubrir las necesidades de los clientes o de la producción. Las existencias se valúan a precios normales ya que representan una inversión fija y permanente de capital. • Los métodos que se emplean ofrecen diferentes beneficios y desventajas, por ello al utilizar o escoger cada uno de ellos se debe tener en cuenta cual ofrece mayores ventajas a fin de conocer la correcta determinación de las utilidades. • La contabilidad como tal tiene dos funciones, de Registro y Valoración: registra todos los hechos contables y valora los activos. • Valorar los inventarios es una misión fundamental de la contabilidad con el fin de conocer la situación financiera y operativa de la empresa COSTO DE VENTAS
Es el costo de los bienes de producción o adquisición transferidos como
venta a título oneroso. La fórmula para determinar el costo de ventas está dada por: Costo de Ventas: Inventario Inicial + Compras - Inventario Final