ANALISIS DE LA ORGANIZACIÓN Y LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

Los Productos o
Servicios que ofrece es
el FIN. La
administración es el
MEDIO
Al analizar una organización se aprecia
grandes rasgos que a continuación
indicamos:
1.- CIRCULO CENTRAL

Lo primero que aparece en una empresa es

su OBJETIVO y sus METAS por tanto hemos
podido determinar que lo más importante en
una empresa es, cumplir con sus objetivos y
metas a un costo mínimo, en un período
establecido y con la efectividad deseada.

En consecuencia; el OBJETIVO es la razón de

la creación de empresas, sobre el cual gira el
proceso administrativo el cual le da la
operatividad accionando los recursos
adquiridos por la empresa.
2.- SEGUNDA CIRCUNFERENCIA

Una vez establecido los objetivos y metas se

van adquiriendo los recursos humanos,
financieros, materiales y técnicos para
conseguir justamente los objetivos y metas
trazadas y paralelamente a estas funciones se
va organizando la empresa según la naturaleza
de sus actividades por el cual se establecen las
gerencias, direcciones, departamentos, áreas,
secciones, etc.
3.- TERCERA CIRCUNFERENCIA

Paralelamente al dar origen a los objetivos y

metas, surge el proceso Administrativo el
mismo que le da operatividad, dinamismos a los
recursos adquiridos adicionándolos,
dinámicamente dando lugar al surgimiento de
un sistema único (EMPRESA) al mismo tiempo
aparecen los subsistemas de acuerdo a la
naturaleza y magnitud de la empresa como:
Abastecimiento, administración, contabilidad,
etc. Las actividades tanto del sistema como de
los subsistemas participan en proceso
continuado de Planeamiento, Organización,
Integración, Dirección y Control
4.- CUARTA CIRCUNFERENCIA

Como consecuencia de la ejecución del proceso

administrativo, se emplean los programas y se
obtienen los bienes y servicios que la empresa
se a propuesto ofrecer el cual se persigue a
través de la toma de decisiones.
5.- QUINTA CIRCUNFERENCIA

El objetivo social de las empresas privadas y

estatales es servir a la colectividad
brindándoles productos y servicios que van a
satisfacer necesidades

En Conclusión: Una empresa puede ser auditada

en forma integral o parte de ella o como cada
una de sus áreas, departamentos o secciones.
 SISTEMA DE CONTROL INTERNO
ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO

Plan de Organización Conjunto de Medidas y Métodos Coordinados

* Extructura de la Organización
* Reglamento y Manual de Organización y
Funciones
* Manuales Operativos de Funciones
* Cuadro de Asignación de Personal
* Manual de Instrucciones.
* Sistema de Autorización.
* Procedimientos de Registros de bienes de
la Empresa
* Prácticas sanas a seguirse en la ejecución
de los deberes y funciones de cada unidad
y servidor.
* Grado de idoneidad del personal.
* Una auditoría interna efectiva que alcance
a toda operación o actividad.

Alentará los Objetivos Promover la Eficiencia Verificar la exactitud Proteger sus

y Metas y Eficacia de sus datos recursos
 CONTROL INTERNO
• Es un Sistema integrado que se encuentra en el
esquema de organización y el conjunto de
planes, métodos, principios, procedimientos,
mecanismos de verificación y evaluación
adoptados por una entidad. Para que las
actividades, operaciones, actuaciones y recursos
que se realicen de acuerdo a las normas
constitucionales y legales vigentes que estén
dentro de la dirección y atención a las metas u
objetivos previstos.
 Objetivos
De acuerdo con el plan de organización de
métodos coordinados su finalidad es:
• Proteger los recursos de la organización.,
buscando su adecuada administración ante
posibles riesgos que los afecten.
• Garantizar la eficacia, eficiencia y
economía en todas las operaciones
facilitando la ejecución de las funciones y
actividades definidas para el logro de la
misión institucional.
• Velar por todas las actividades y recursos
de la organización dirigidos al
cumplimiento de los objetivos.
• Garantizar la correcta evaluación y
seguimiento de la gestión organizacional.
• Asegurar la oportunidad y confiabilidad de
la información de sus registros.
• Definir y aplicar medidas para prevenir los
riesgos, detectados, corrigiendo las
desviaciones presenten en la organización
que pueden afectar el logro de sus
objetivos.
• Garantizar que el sistema de control
interno disponga de sus propios
mecanismos de verificación y
evaluación.
• Velar por los procesos de plantación
y mecanismos adecuados de diseño y
desarrollo organizacional.
 ELEMENTOS
Bajo la responsabilidad de sus directivos se debe
implementar los siguientes aspectos para orientar
la aplicación del control interno.
 establecimiento de objetivos y metas (generales
y especificas), y formulación de planes
operativos.
 Definición de políticas ( guías de acción,
procedimientos y ejecución de los procesos.
 Adopción de un sistema de organización para
ejecutar los planes.
 Adopción de normas de protección y utilización
racional de los recursos.
 Dirección y Administración del personal
con un sistema de meritos y sanciones.
Aplicación de las evaluaciones de control
interno.
Establecimiento de sistemas modernos e
información facilitando la gestión y
control.
Organización de métodos confiables.
 Establecer programas de inducción,
capacitación y actualización de directivos,
así como del personal.
Simplificación y actualización de normas y
procedimientos.
 CLASIFICACION

Control interno Control interno

administrativo contable

Eficiencias de las Protección de los activos y

operaciones. confiabilidad.

Cumplimientos de las Datos de contabilidad

medidas administrativas. reservado.