Administración del tiempo

¿EN QUÉ GASTAS TU

TIEMPO?

RECUERDA EL TIEMPO
ES LIMITADO
Las exigencias COMO EL trabajo, las
obligaciones personales y el ritmo de
la vida diaria acarrea que en muchas
ocasiones se nos acumulen
cantidades inmensas de trabajo a las
que no sabemos muy bien cómo
enfrentarnos.
Una gestión del tiempo
deficiente puede ocasionar,
casi con toda seguridad,
altos niveles de estrés y,
obviamente, falta de
productividad.
Gracias a una gestión del
tiempo adecuada, podemos
disminuir esta acumulación
de tareas y aligerar la
sensación de presión y estrés
que suelen acarrear.
 es momento de
descubrir en qué gastas
tu tiempo
SI TU PUNTUACIÓN ES DE:
13-28: ¡CUIDADO!
29-26: pUEDES MEJORAR
37-44: SABES COMO ADMINISTRAR TU
TIEMPO
45-52:¡EXCELENTE!
¿en que consumes
tus horas?
¿Cómo comenzar?
uno los principales puntos para poder ser productivos no se trata de aprender
cosas nuevas, sino más bien de modificar la forma de dejar hacer algunas
cosas, Pero que nada de eso inicia si:
-Te cierras mentalmente en que nada puedes modificar

-No te das la oportunidad de tomarte el tiempo de reestructurar tus actividades.

-Te niegas a la posibilidad de dejar de hacer algunas cosas o simplemente darle más
prioridad a otras.
Ningún método te será funcional si en
tu mente sigue estando presente la idea
de que no se puede hacer nada.
Solo en la práctica de las estrategias y
métodos comienzas a visualizar
posibilidades y beneficios de lograr un
poco más con el mismo tiempo,
cada estrategia y método será
beneficioso en diferente
proporción dependiendo las
circunstancias de cada
persona y las posibilidades,
pero lo que también es cierto
es que todos tenemos 24
horas al día y algunos son
más productivos que otros
Ser productivo está en relación si estás haciendo aquello que te hace
cumplir con tu objetivo de forma efectiva.
-Lo contrario es estar haciendo varias cosas que aportan a tu objetivo, pero
no de forma eficiente.

“Antes de aprender cosas nuevas para administrar nuestro

tiempo, hay que dejar de hacer algunas cosas que no son
productivas”
¿Qué puedo estar haciendo mal?
1. No mantener una lista de tareas pendientes. Es importante que esta lista esté organizada por
prioridades y que muestre las tareas que deben hacer a una hora y en un momento determinado.

1. No tener metas personales. Es importante tener una meta hacia la que caminar, por sencilla que
sea. El establecimiento de metas personales es esencial para gestionar bien el tiempo, porque los
objetivos ofrecen un destino al que llegar.
3. No establecer prioridadeS. Es indispensable saber
priorizar las tareas con eficacia para poder
administrar mejor el tiempo.

4. No saber dominar las distracciones. Es necesario

minimizar las distracciones y gestionar las
interrupciones de manera efectiva.

5. La procrastinación. La dilación o procrastinación

se produce cuando se posponen las tareas que deben
hacerse y se hacen otras pensando que se está haciendo
algo útil, cuando en realidad no lo es.
Para administrar mejor tu tiempo...
• Organiza. Haz una lista de las actividades que tienes que realizar en
el día o semana.

• Prioridades. Establece qué actividades son tu prioridad de acuerdo al

nivel de urgencia o importancia que tenga la tarea.

• Puntualidad. Ninguna planificación funcionará si no se es

puntual. No solo establecer plazos, sino cumplirlos en tiempo y
forma.
5 Maneras para mejorar
tu administración del
tiempo
Por energía

mucha energía actividades

difíciles
media energía actividades
normales
poca energía actividades
fáciles
Nivel de importancia

urgente no urgente
importante actividades a hacerla
hacer ya después
no importante actividad a actividad a
delegar remover de
esta lista
dividirlas por bloques de tiempo

9 am actividad 1

10 am actividad 1

11 am actividad 1

12 am descanso

13 am actividad 2

14 am actividad 2

15 am actividad 3