SISTEMAS

DE COSTOS
 Conjunto organizado de criterios y
procedimientos para la
clasificación, acumulación y
asignación de costos a los
productos y centros de actividad, con
el propósito de ofrecer información
relevante para la toma de
decisiones y el control
 - COSTEO POR
ORDENES
SISTEMAS
- COSTEO
DE POR PROCESO
COSTOS

- COSTEO
HISTORICO

- COSTEO
PREDETERMINAD
O
 Es el sistema recomendado para empresas en las que los
elementos del costo que son absorbidos por cada orden
especifica se pueden controlar sin dificultad. Aplica a
actividades como la construcción, muebles, impresión,
aeronaves, maquinaria especializada y en general cualquier
proceso productivo que se base en pedidos de productos
hechos a la medida o únicos.
 El documento maestro utilizado en este sistema es «la orden
de trabajo», que acumula los diferentes elementos del costo
para cada orden de trabajo. En la actualidad esta orden de
trabajo adopta la forma de un archivo computarizado (en
software o Excel), sin embargo en ocasiones es posible verlo
de manera manual. Este documento se prepara para cada
trabajo por separado y sirve para:
 Acumular los costos de materiales, mano de obra y CIF cargables a esa
orden.
 Calcular el costo unitario, dividiendo los costos por el numero de
unidades producidas.
 La orden de trabajo resume la información contenida en las
requisiciones de materiales y en las tarjetas de tiempo.
Igualmente muestra los CIF asignados por el dpto de costos.

 Requisición de materiales: especifica tipo y cantidad de

materiales que se utilizan de la bodega y se asocia a la
orden de trabajo que debe ser cargada, permitiendo control
de flujo de materiales y contabilización de costos.
 Cuando en la empresa se producen permanentemente lotes
de los mismo productos y se utiliza el sistema de costeo por
ordenes de producción, por ejemplo en empresas que
confeccionan ropa de moda, la requisicion de materiales
adquiere la forma de «ficha tecnica», la cual se prepara
previamente para la totalidad de productos. Esta ficha
simplemente es una hoja de control que muestra el tipo y
cantidad de material que consume el producto, ejemplo:
 Tarjetas de tiempo: Registran el tiempo que utiliza cada
trabajador directo en cada orden en cada orden particular. Los
cargos por MO que directamente no pueden ser asociados o
que requieren un sobresfuerzo administrativo, se consideran
como CIF.
 Lo que se puede considerar un proceso engorroso y complicado
puede ser extremadamente sencillo para un software,
infortunadamente su costo es alto y en ocasiones es
inaccesible para la mayoría de las PYMES.
 Asignación de los CIF: Este es un proceso a menudo
complejo porque incluyen tanto costos fijos como variables.
Para cargarlos se utiliza el concepto de «tasa predeterminada»
 Para hallar esta base predeterminada lo primero es determinar
una «base de actividad» y luego computa con el monto total
de los CIF; históricamente, las bases de actividad mas
utilizadas son:
 Horas de mano de obra directa
 Costo de MOOD
 Horas de maquina
 Unidades producidas (cuando se fabrica un solo producto)
 Ejemplo de calculo: Si una empresa estima sus CIF
totales del año en $200 millones y la base de actividad
utilizada son las horas maquina, para lo cual se estiman en
125,000 horas, su tasa predeterminada sería de $1,600
por hora de maquina.

 Observemos que la utilización de una TP obedece a la

dificultad que implicaria esperar hasta el final del periodo
para conocer los CIF reales con el fin de aplicarlos a las
diferentes ordenes, en otras palabras se requiere
«estimar» los posibles costos de producción antes de su
ocurrencia. La presupuestación de los CIF es un proceso
que se realiza normalmente a principio de año, junto con la
estimación del nivel de actividad para hallar la TP.
 Sobre o subaplicación de CIF: La estimación de la TP
como un trabajo concienzudo, implica una menor
diferencia entre los presupuestados y los reales, sin
embargo es inevitable que se presenten diferencias. Al
final de periodo se comparan los reales con los
presupuestados, si los CIF reales son mayores que los
presupuestados se dice que hubo «subaplicación», en caso
contrario se dice que hubo «sobreaplicación».
Nota: pueden existir multiples tasas predeterminadas,
dependiendo del nivel de complejidad de operaciones en la
empresa.
 Este sistema puede ser utilizado en tres tipos de empresas:
 Industrias de producción homogénea, por ejemplo: ladrillos,
cemento, harina, embotelladoras de agua, productos
farmacéuticos etc.
 Industrias de ensamblajes, por ejemplo: automóviles,
computadoras, electrodomésticos.
 Empresas de servicio que operen con base en procesos muy
específicos o diferenciados, por ejemplo: empresas de
servicios públicos, telecomunicaciones etc.
 A diferencia del sistema de costos por ordenes de producción, bajo este
sistema se acumulan los costos por departamento en vez de serlo por
ordenes. Dichos costos se asignan por igual a todas las unidades que
pasan por cada departamento durante un periodo determinado.
 La acumulación de costos se presenta en el denominado reporte de
producción, que muestra por cada departamento, un resumen de las
unidades que circularon a través de este, lo mismo que los costos
unitarios resultantes de la incurrencia de costos en el periodo
(llevándose una cuenta de producto en proceso separada por cada
dpto.).
 Tasas predeterminadas se utilizan en la misma forma que en el sistema
de costos por ordenes de producción.
 Unidades equivalentes de producción: una vez que los
materiales, mano de obra y CIF han sido acumulados en
cada dpto. , debe determinarse cuantas unds fueron
producidas, con el fin de poder obtener tanto el valor de los
costos que se trasladan a los otros departamentos como el
del inventario de productos en proceso que queda al final.
 Lo que un departamento produce se tasa en terminos de
unidades equivalentes de producción. Las unds
equivalentes se pueden definir como el numero de unds que
se hubieran producido en un periodo si todos los
departamentos hubieran completado la parte que les
correspondia.
 Por ejemplo: si una empresa termina el periodo con 1,000
unds de producto en proceso que se consideran terminadas
en un 65%, para proposito de la valoración del inventario
final de productos en proceso, se dice que hay 650 unds
equivalentes terminadas.
 “sistema de operación que valúa el inventario y el costo de
las ventas a su costo variable de fabricación”. Y en cuanto
al Costo Variable, se define como aquel que se incrementa
directamente con el volumen de producción.
 Producciòn : 10.000 Unid,
 P.V.U.: $15.
 C.V.U.: $6.
 C.F.T: $40.000.
 VENTAS: 8.500 Unid.
 Inv. Inic.: -0-
 Gasto Admòn y venta Variab.: $1/unid vend.
 Gasto Admòn y venta fijo.: $15.000

C.U.= C.V.U.

C.U.= $6
Ventas Brutas (8.500 und. a $ 15) 127 .500
Costos de Ventas:
Inventario Inicial -0-
+Costo Variable de Producción 60.000
-Inventario Final de PT (1.500*6) 9.000
Total de Costos de Fabricación ------------------- 51.000 –
=Margen de contribuciòn (Ventas Brutas - Costo de Ventas) 76.500
-Costo Fijo de Producciòn ………………………….. 40.000
-Gast. Admon y Vtas variables (8.500 a $1)
8.500
-Gastos de Administración y Ventas Fijos 15.000
=UTILIDAD DE OPERACION $13.000
 Producciòn : 20.000 Unid,
 P.V.U.: $15.
 C.V.U.: $6.
 C.F.T: $40.000.
 VENTAS: 8.500 Unid.
 Inv. Inic.: -0-
 Gasto Admòn y venta Variab.: $1/unid vend.
Gasto Admòn y venta fijo.: $15.000
C.U.= C.V.U+C.F.U.

C.U.= $6
Ventas Brutas (8.500 und. a $ 15) 127 .500
Costos de Ventas:
Inventario Inicial -0-
+Costo Variable de Producción 120.000
-Inventario Final de PT (11.500*6) 69.000
Total de Costos de Fabricación ------------------- 51.000 –
=Margen de contribuciòn (Ventas Brutas - Costo de Ventas) 76.500
-Costo Fijo de Producciòn ………………………….. 40.000
-Gast. Admon y Vtas variables (8.500 a $1)
8.500
-Gastos de Administración y Ventas Fijos 15.000
=UTILIDAD DE OPERACION $13.000
 El costeo absorbente es el más usado para fines externos
e incluso para tomar decisiones en la mayoría de las
empresas latinoamericanas; este método trata de incluir
dentro del costo del producto todos los costos de la función
productiva, independientemente de su comportamiento
fijo o variable.
 El argumento en que se basa dicha inclusión, es que para llevar a
cabo la actividad de producir, se requiere ambos tipos de costos
para generar los productos; sin excluir que los ingresos deberán
cubrir dichos costos, para reemplazar los activos en el futuro.
 Producciòn : 10.000 Unid,
 P.V.U.: $15.
 C.V.U.: $6.
 C.F.T: $40.000.
 VENTAS: 8.500 Unid.
 Inv. Inic.: -0-
 Gasto Admòn y venta Variab.: $1/unid vend.
 Gasto Admòn y venta fijo.: $15.000
C.U.= C.V.U+C.F.U.

C.U.= $6 + ($40.000/10.000 Und.) = $10

Ventas Brutas (8.500 und. a $ 15) 127 .500
Costos de Ventas:
Inventario Inicial -0-
+Costo Variable de Producción 60.000
+Costo Fijo de Producción 40.000
-Inventario Final de PT 15.000
Total de Costos de venta ------------------- 85.000 –
=Utilidad Bruta (Ventas Brutas - Costo de Ventas) 42.500
-Gast. Admon y Vtas variables (8.500 a $1) 8.500
-Gastos de Administración y Ventas Fijos 15.000
=UTILIDAD DE OPERACION $19.000
 Producciòn : 20.000 Unid,
 P.V.U.: $15.
 C.V.U.: $6.
 C.F.T: $40.000.
 VENTAS: 8.500 Unid.
 Inv. Inic.: -0-
 Gasto Admòn y venta Variab.: $1/unid vend.
Gasto Admòn y venta fijo.: $15.000
C.U.= C.V.U+C.F.U.

C.U.= $6 + ($40.000/20.000 Und.) = $8

Ventas Brutas (8.500 und. a $ 15) 127.500
Costos de Ventas:
Inventario Inicial -0-
+Costo Variable de Producción 120.000
+Costo Fijo de Producción 40.000
-Inventario Final de PT 92.000
Total de Costos de venta ------------------- 68.000 –
=Utilidad Bruta (Ventas Brutas - Costo de Ventas)
59.500
-Gast. Admon y Vtas variables (8.500 a $1) 8.500
-Gastos de Administración y Ventas Fijos 15.000
=UTILIDAD DE OPERACION $36.000
Las diferencias entre ambos métodos son:
 El sistema de costeo variable considera los costos fijos de
producción como costos del periodo, mientras que el
costeo absorbente los distribuye entre las unidades
producidas.
 Para evaluar los inventarios, el costeo variable, sólo
incluye los costos variables; el costeo absorbente incluye
ambos, lo cual repercute en el Balance General.
 Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden
ser cambiadas de un periodo a otros con aumentos y
disminuciones en los inventarios; se aumentará la utilidad
incrementando los inventarios finales y se reduce llevando
a cabo la operación contraria.
Las diferencias entre ambos métodos son:
 Esta diferencia, según el método de costeo que utilicemos,
puede dar origen a las siguientes situaciones:
 La utilidad será mayor en el método de costeo variable,
si el volumen de ventas es mayor que volumen de
producción; en el costeo absorbente la producción y los
inventarios de artículos terminados disminuyen.
 En costeo absorbente la utilidad será mayor si el
volumen de ventas es menor que el volumen de
producción, en el costeo variable la producción y los
inventarios de artículos terminados aumentan.
 En ambos métodos tenemos utilidades iguales, cuando
el volumen de ventas coincide con el volumen de
producción.
 Normas tributarias: En muchos países exigen que la
contabilización de los costos se realice por el sistema de
costeo total.
Normalmente bajo este sistema y por el efecto del
crecimiento de la economía, aumento del volumen de la
operación, en combinación con otros efectos como la
inflación, los inventarios siempre estarán aumentando;
entonces se podría decir que el sistema de costeo
absorbente (total) arrojará mayores utilidades fiscales que
el sistema de costeo variable.
 Dificultad para determinar el comportamiento de los
costos: Los costos variables no siempre son perfectamente
variables y los fijos no siempre son perfectamente fijos,
existen los costos semivariables o semifijos que es lo
mismo, por ejemplo el consumo de energía que tiene un
cargo básico independiente que se consuma o no,
 Dificultad para determinar el comportamiento de los
costos: Otros ejemplos pueden ser los descuentos financieros
que pueden ganarse por volúmenes de compras; tambien
podemos decir que en algunos paises la mano de obra no es
considerada tan variable ya que no permiten despidos
masivos, ene el vento que al bajar la producción quieran
disminuir la mano de obra.
 Características de la empresa: Muchas veces puede causar
confusión al interior de la empresa si los administradores no
tienen una adecuada formación contable y financiera.
Pensemos en un ejemplo: empresas cuyos ingresos estan
sometidos al factor estacional, las utilidades presentaran
grandes fluctuaciones que no reflejan necesariamente la
realidad, pues en meses de baja estación se reflejaran grandes
perdidas a costa de mostrar utilidades grandes en los meses
de altas temporadas.
 Uso inapropiado: Posibles malas estimaciones a la hora
de definir el precio de venta, ya que no consideran la
totalidad de costos (fijos y variables). Mas adelante
veremos que esta premisa no puede ser aceptada
plenamente.