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Gerencial
Procedimiento de autorización y
aprobación
Autorizació
n
Aprobación
Segregación de
funciones
Autorización
TRANSACCIÓN
Aprobación
Ejecución
Registro
Ninguna persona o
departamento debe manejar
todos los aspectos o fases de
una misma transacción, desde
el comienzo hasta el final.
Evaluación del costo-
beneficio
Factibilidad
Capacidad de la entidad
de implantar y aplicar el
control eficazmente.
Conveniencia
Beneficios esperados en
comparación con los
recursos invertidos
Controles sobre el acceso a los recursos o
archivos
Organización del
Sistema Institucional de
Archivos
Sistema Institucional de
Archivos
Archivo General de la Nación
Registros
Otras
fuentes
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
tomando como base regular los planes organizacionales y las
disposiciones normativas vigentes, para prevenir y corregir
cualquier eventual deficiencia o irregularidad que afecte los
principios de eficiencia, eficacia, economía y legalidad
aplicables
RENDICIÓN DE CUENTAS
La entidad, los titulares, funcionarios y servidores públicos están
obligados a rendir cuentas por el uso de los recursos y bienes
del Estado, el cumplimiento misional y de los objetivos
institucionales, así como el logro de los resultados esperados
DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS, ACTIVIDADES Y
TAREAS
Entidad
Funcionarios
Ejemplo de Comunicación externa
4.9. Canales de comunicación
Los canales de comunicación son medios
diseñados de acuerdo con las
necesidades de la entidad y que
consideran una mecánica de distribución
formal, informal y multidireccional para la
difusión de la información.
El sistema de control interno debe ser objeto de supervisión para valorar la eficacia y calidad de su funcionamiento
en el tiempo y permitir su retroalimentación.
Para ello la supervisión, identificada también como seguimiento, comprende un conjunto de actividades de
autocontrol incorporadas a los procesos y operaciones de la entidad, con fines de mejora y evaluación.
SUPERVISION DEL CONTROL INTERNO
5. NORMA GENERAL PARA LA SUPERVISIÓN
CONTENIDO
5.1. NORMAS BÁSICAS PARA LAS ACTIVIDADES DE
PREVENCIÓN Y MONITOREO
• 5.1.1. Prevención y monitoreo
• 5.1.2. Monitoreo oportuno del control interno