No.

Dokumen : FM-00-HR-044

JOB DESCRIPTION Tgl. Terbit

No.Revisi
: 24-10-2012
: 01

Job Title GENERAL AFFAIR AND COMMUNITY Pos Code Pos Class
DEVELOPMENT COORDINATOR

Division HUMAN CAPITAL & ADMIN Department HUMAN CAPITAL & ADMIN

Location CK-TIA SEBAMBAN

Reporting HC & A SUPERINTENDENT Indirect

To be The Preferred Provider of

Contract Mining Service

Position Holder Direct Superior Division Head HC & Admin

Name : Name : Date : Name : Date : Name :

Date : Date :
 General Scope Job Title : GA & Comdev Coordinator

1. POSITION SUMMARY

• Memastikan layanan general affair dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan standar layanan dengan cara mengawasi dan mengendalikan penyediaan
akomodasi dan transportasi yang nyaman dan aman bagi karyawan dan tamu.
• Memastikan kerjasama dan terjalinnya hubungan yang harmonis dengan pemerintah dan masyarakat sekitar lokasi kerja dengan melalui kordinasi
• Memastikan tersedianya layanan camp dan kantin dengan cara mengawasi dan mengkoordinir pelaksanaan pelayanan camp dan kantin, kesiapan
fasilitas mess/guest hosue dan fasilitas pendukungnya sesuai dengan standar dan prosedur yang telah ditetapkan
• Memastikan ketersediaan fasilitas karyawan terpenuhi dengan baik dengan cara mengawasi dan mengkoordinasikannya dengan pihak-pihak yang
bertanggung jawab dalam pelaksanaan tsb.

2. DIMENSIONS OF THE JOB

FINANCIAL NON FINANCIAL

• Revenue :- • Capital Expenditure : - Total No. of Staff / Employee Supervised

• Expense Authorization : - • Asset Controlled :- Direct :-

• Other data or
• Department Budget :- Description :- Indirect : -

PT. Cipta Kridatama No : FM-00-HR-044, Tgl terbit : 24-10-2013 Rev : 01 Job Family : Page 1
 Networking Job Title : GA & Comdev Coordinator
3. ORGANIZATION RELATIONSHIP
General Manager

Operation Manager

Project Manager

Deputi Project Manager

Project Finance HC&A OSHE Warehouse Spv. / Plant Engineering Mine Operator Trainer
Controller Superintendent Superintendent / Foreman Superintendent Superintendent Superintendent Supenrintendent
Supervisor

Geologist

HR Coordinator OSHE Officer Fuel & Oil Officer Plant Foreman Mine Supervisor Operator
Cashier Trainer
PCS/Short Term Supervisor
Plan Engineer

HR Officer
OSHE Officer Inventory Officer Plant Scheduler Mine Plan Mine Foreman Operator
Engineer Trainer

Surveyor
Equipment Health
GA & Comdev Site’s Doctor Analyst Operator
Coordinator Trainer
Pit Control
Engineer

Workplace
Camp Officer Paramedic Trainer Project Engineer

Chief Security

PT. Cipta Kridatama No : FM-00-HR-044, Tgl terbit : 24-10-2013 Rev : 01 Job Family : Page 2
Principal Accountability
4. PRINCIPAL ACCOUNTABILITY
Role Dimension
1. Accommudation
2. Administrasi SDM
3. Hubungan Industrial
4. Appraisal
5. Pelatihan / Training
PT. Cipta Kridatama No : FM-00-HR-044, Tgl terbitpengusulan
Job Title : GA & Comdev Coordinator
Activity Description
• Memastikan pemesanan akomodasi (tiket dan penginapan) untuk karyawan yang akan berpergian atau
untuk tamu perusahaan.
• Mengumpulkan, mempelajari permintaan tenaga kerja dari user serta membuat jadwal proses rekrutmen dan
seleksi.
• Mengkoordinasikan rekrutmen dan seleksi karyawan level staff ke atas dengan Kantor Distrik Samarinda dan
atau Kantor Pusat Jakarta serta mengkoordinasikan dan melaksanakan proses seleksi karyawan level di
bawah officer.
• Melakukan interview offering berdasarkan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
• Memverifikasi permohonan cuti , pengajuan klaim pengobatan, penggunaan fasilitas kantor, absensi
karyawan dan lain-lain terkait administrasi ketenagakerjaan.
• Mengawasi proses administrasi ketenagakerjaan yang dilakukan oleh HR Administrator.
• Memastikan absensi atau jam kerja karyawan dan pengiriman payroll tepat waktu dan dikerjakan dengan
benar.
• Mensosialisasikan peraturan atau informasi tentang ketenagakerjaan kepada karyawan serta
menginformasikan issue ketenagakerjaan kepada atasan atau Kantor Regional Balikpapan.
• Mengkaji keluhan atau potensi keluhan karyawan, mengidentifikasi penyebab terjadinya keluhan dan
mendefinisikan usulan tindakan untuk menyelesaikan keluhan karyawan level non-staf.
• Memberikan pengarahan atau konsultasi kepada pimpinan departemen atau unit dalam menerapkan
Peraturan Perusahaan.
• Mengkoordinasikan penyelenggaraan performance appraissal secara reguler.
• Memberikan saran kepada setiap kepala departemen dalam menentukan habis kontrak, usulan permanen
atau promosi karyawan.
• Mensosialisasikan pelatihan ke semua departemen dan memfasilitasi proses pengusulan pelatihan
• Mengkoordinasikan : 24-10-2013 Rev : 01
kenaikan Job
level ke pimpinan Page 3
Family : , kepala departemen dan operator
departemen
trainer / WPT
 Principal Accountability Job Title : GA & Comdev Coordinator
4. PRINCIPAL ACCOUNTABILITY

Role Dimension Activity Description

6. Data Karyawan dan Pelaporan • Memverifikasi perubahan status karyawan.
Ketenagakerjaan • Mengawasi proses pemutakhiran data karyawan.
• Menyediakan laporan bulanan jam kerja karyawan dan laporan bulanan ketenagakerjaan kepada Kantor
Regional Balikpapan atau Kantor Pusat Jakarta.

7. Kontrak Kerja dan Perijinan • Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam pembuatan kontrak kerja serta pengurusan perijinan
yang terkait dengan ketenagakerjaan.
• Mengkoordinasikan pengurusan dokumen kontrak kerja dan perijinan dengan Kantor Regional
Balikpapan/Kantor Pusat Jakarta.

8. Implementasi OSHE • Melaksanakan kebijakan dan program K3LH sesuai dengan jenis pekerjaan yang dilakukan.
• Mengidentifikasi potensi kecelakaan kerja/kerusakan lingkungan dan melakukan langkah pencegahan dan
perbaikan
• Melaporkan dan mendokumentasikan insiden dan non-conformance yang terjadi di unit kerja

9. Pengembangan Karyawan • Menyusun target kerja/KPI bawahan serta melakukan performance coaching dan performance assessment
untuk memastikan pencapaian target kerja/KPI bawahan.
• Mengidentifikasi kebutuhan dan metoda pengembangan bawahan serta mengusulkan pengembangan karir
bawahan.

PT. Cipta Kridatama No : FM-00-HR-044, Tgl terbit : 24-10-2013 Rev : 01 Job Family : Page 4
 Challenge and Authority Job Title : GA & Comdev Coordinator

5. MAJOR CHALLENGE

CHALLENGE IMPACT
(Defect /problems)
• Sumberdaya manusia yang memenuhi kualifikasi dari penduduk sekitar atau Lembaga • Perekrutan karyawan dari penduduk sekitar terbilang
Swadaya Masyarakat (LSM) sangat terbatas, disisi lain berdasarkan peraturan harus minim.
memenuhi kuota 70 lokal -30 non lokal.

• Sistem dan prosedur operasional perusahaan belum establish. • Kelancaran support operasional di proyek.
• Pelatihan di perusahaan lebih terfokus kepada pelatihan teknis operation. • Pemahaman terhadap sistem manajemen HR.

6. AUTHORITY (Expenditure – Operation Methods and Policies – Personnel and Compensation – Prices and Contracts Selling)

• Memutuskan perekrutan karyawan level non-staf.

PT. Cipta Kridatama No : FM-00-HR-044, Tgl terbit : 24-10-2013 Rev : 01 Job Family : Page 5
 Working Relationship Job Title : GA & Comdev Coordinator

7. WORKING RELATIONSHIP

SUPPLIER
INTERNAL • Seluruh Karyawan
• Seluruh Departemen/Karyawan
• Kantor Regional Balikpapan

EXTERNAL • Rumah Sakit

• Laboratorium ( MCU )

CUSTOMER
INTERNAL • Kantor Regional Balikpapan

EXTERNAL • Disnaker

• Instansi Pemerintah

• Rumah Sakit

PT. Cipta Kridatama Job Family : Superintendent Page 6

 Job Specification Job Title : GA & Comdev Coordinator

7. JOB SPECIFICATION

Sarjana Strata 1 Ilmu-ilmu Sosial -

Formal Education (Hukum, Ekonomi, Administrasi, Specific Requirements
Psikologi, Manajemen)

Experience 2 tahun • The Basics Principle for Building

Commitments & Excellence Supervisory
• Bahasa Inggris Skill
• Komputer • Coaching ,Counseling & Mentoring
Mandatory Training • Efective Presentase Skill
Enabler Skill • Manajemen Sumberdaya Manusia
• Safety Leadership and Accident
Investigation
• Training of Trainer (TOT)

8. JOB COMPETENCY PROFILE

Basic (Core) Competency Req. General Competency Req. Functional Competency Req.
Committed to Customer 2 Communication 2 1. Relationship
Driving Best Result 2 Teamwork 3 2. Coaching & Conseling
Strive for Quality 3 Coaching 2 3. Competence system
Manage Execution 4. Training Development
Practice Ethical Leadership 3 Planning and Organizing 3 5. Organization Chart
Committed to Organizational Ethics 3 Monitoring 2 6. Administrasi
Committed to Learning 3 3

PT. Cipta Kridatama Job Family : Superintendent Page 7