Capacitación,

Entrenamiento y venta de
José William Ramírez suministros para trabajo
Diego Sánchez
William Andrés Puentes
seguro en alturas.
Erika Tatiana Castañeda
Juan David Rojas

311 222 5060

@Reyesdealtura

@Reyesdealtura
 Introducción

En esta cartilla encontraras la creación

de la empresa Los Reyes de Las alturas
con su respectiva misión, visión valores
y objetivos y servicios que presta,
además cuenta con información acerca
de la cadena de suministros, pliego del
proceso de licitación con su respectivo
formulario, política de inventarios,
programa de compras y cadena de valor,
proveedores y su gestión con cada
proveedor, sistema de almacenamiento
y manejo de mercancías, la aplicación
de la metodología justo a tiempo y
finalizando con la política y
procedimientos de las compras.
 Fue creada como una iniciativa ante la necesidad y la responsabilidad de
ofrecer un campo de entrenamiento y proveer suministros en trabajo
seguro en alturas, debido a que la resolución 1409 de 2012 expedida por
el ministerio de trabajo reglamenta que todas las empresas y entidades
en Colombia que tengan personal expuesto a este riesgo deben tener un
programa de prevención y protección contra caídas en alturas, además de
tener equipos certificados que los protejan de dichos riesgos y es aquí
donde nuestra empresa ofrece las soluciones de capacitación, formación,
entrenamiento y venta Equipos para Trabajo Seguro en Alturas, con
respaldo de las mejores marcas, mejores estándares de calidad y
debidamente certificados.
Somos una organización altamente
comprometida a la capacitación y
entrenamiento de trabajo seguro en
alturas, brindando servicios a
empresas gubernamentales , privadas
y centros educativos universitarios.
Contamos con personal profesional
especializado en SG-SST.

En el 2023 seremos la organización

líder en capacitación y
entrenamiento en trabajos seguros
en alturas a nivel regional, con
enfoque al crecimiento y
proyección nacional, cumpliendo a
cabalidad las necesidades
requeridas por las entidades que
opten por nuestro servicio.
Honestidad: manejamos relaciones rectas con
nuestros clientes y trabajadores.

responsabilidad: nos comprometemos a capacitar y

certificar personas competentes en trabajo seguro en
alturas.

Conocimiento: entendemos las necesidades de las

empresas y las necesidades concretas de los
trabajadores por eso proveemos conocimiento de
trabajo seguro en alturas porque la mejor manera de
prevenir un riesgo es conocerlo.

Trabajo en equipos: sabemos que cuando hay

cohesión de los miembros del equipo se trabaja mejor
y hay mas productividad

Disposición: gustosamente prestamos nuestros

servicios, entrega por lo que hacemos
 Proporcionar actividades de formación,
capacitación, entrenamiento y venta de
equipos a empresas, empleadores y
trabajadores en trabajo seguro en alturas
para el cumplimiento de las normativas de
ley.

Brindar asesorías y consultorias en el diseño y

la implementación del programa de
protección contra caídas a empresas y
trabajadores expuestos al riesgo en alturas.
 Nivel administrativo para jefe de áreas
 Nivel básico operativo
 Nivel avanzado
 Nivel reentrenamiento
 Nivel coordinador
 Formación en arme y desarme de andamios
 Instrucción en rescate vertical
 Curso de espacios confinados
 Instrucción en técnicas básicas para la atención de una
emergencia
 Enseñanza en prevención y control del fuego
 Capacitación en evacuación
 Venta de equipos para Trabajo Seguro en Alturas, con respaldo
de las mejores marcas, mejores estándares de calidad y
debidamente certificados.
 OBJETIVO
Contratar para capacitación y
entrenamiento de trabajo seguro en
alturas al personal de ENERTOLIMA,
como también la venta de suministros
para dicha empresa de la ciudad de
Ibagué – departamento del Tolima.
LUGAR, FECHA Y HORA DE
APERTURA Y CIERRE.
El pliego de condiciones para licitación
de ENERTOLIMA se abrirá mediante
publicación en su respectiva pagina web
de la gobernación del Tolima el día 20 de
enero del 2019 a partir de las 8:00 a.m.
Este contara con un plazo de un mes para
que los interesados en la licitación
puedan presentar su propuesta antes del
20 de febrero del 2019 a las 4:00 p.m. En
el noveno piso de la gobernación de
Tolima.
 FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
El departamento entregara al contratista
dentro de los (15) días hábiles siguientes a
la fecha de suscripción del acta de inicio un
anticipo correspondiente al cincuenta por
ciento (50%) del valor total del contrato.
Y hará un segundo pago por el cincuenta
por ciento (50%) al finalizar el contrato.
Cada solicitud de pago deberá ir con la
cuenta de cobro, informes y las demás
obligaciones establecidas en el contrato y
las requeridas por el supervisor y/o
interventor del contrato.
PLAZO DE EJECUCION DEL
CONTRATO
El plazo previsto para la ejecución total
del contrato es de noventa (90) días y se
contara a partir de la fecha que se de la
orden de inicio.
A partir del momento de la aprobación de
garantías , el proponente seleccionado
realizara el proceso de empalme, para lo
cual deberá disponer de todos los
mecanismos e insumos logísticos ,
técnicos, tecnológicos.
 DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
PRESUPUESTO OFICIAL GOBERNACION 9 PISO
IBAGUE TOLIMA
LICITACION PÚBLICA No 028 de 2019
La Gobernación tiene previsto que el valor
del presupuesto oficial para la construcción
es de quinientos catorce millones
cuatrocientos cincuenta mil pesos OBJETO: CONTRATAR PARA Capacitación Y
entrenamiento de trabajo seguro en
($514,450,000) moneda corriente, conforme alturas. AL PERSONAL DE ENERTOLIMA COMO
al certificado de disponibilidad presupuestal TAMBIEN LA VENTA DE SUMINISTROS PARA DICHA
EMPRESA DE LA CIUDAD DE IBAGUE –
N° 4087 del 07 octubre del 2010 expedido DEPARTAMENTO DEL TOLIMA .
por la dirección financiera de presupuesto
de la Gobernación del Tolima.

Este valor incluye: ver formulario N° 1 OFERENTE:

“Presupuesto Oficial”
REYES DE LAS ALTURAS S.A.S

El valor total corregido de la oferta no

podrá exceder el 100% del presupuesto
oficial, ni podrá ser menor del 95% del
presupuesto oficial, en caso de incumplir
cualquiera de las dos situaciones de la
propuesta será RECHAZADA.
DIRECCION: URBANIZACION LA CASTILLA MZ 3
CASA 30
Tel. 2648732-2682835 Ibagué
Dirección electrónica: joseramirez@hotmail.com
Ibagué, Marzo 06 de 2019
CARTA DE PRESENTACION
Ibagué, 06 de Marzo de 2019
Señores
GOBERNACION DEL TOLIMA
IBAGUE - TOLIMA
REFERENCIA: LICITACION PUBLICA No 028 DE 2019
El presente suscrito: JOSE WILLIAM RAMIREZ Representante Legal
de REYES DE LAS ALTURAS S.A.S de acuerdo con el pliego de
condiciones, presentamos la siguiente propuesta para “CAPACITACIÓN
Y ENTRENAMIENTO DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS AL
PERSONAL DE ENERTOLIMA COMO TAMBIEN LA VENTA DE
SUMINISTROS PARA DICHA EMPRESA EN LA CIUDAD DE
IBAGUE EN ELDEPARTAMENTO DEL TOLIMA”. y, en caso que
nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato
correspondiente.
Declaramos así mismo:
 Tengo facultad legal para firmar y presentar la oferta.
 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo
compromete a los firmantes de esta carta.
 Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés
comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se
derive.
 Que conocemos la información general y demás documentos del
pliego de condiciones de la presente Selección Abreviada y que
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de
inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no
nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
 Que no hemos sido sancionados mediante acto
administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial
dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha
límite de entrega de las propuestas.
 Que no hemos recibido adendas a los documentos de la
presente Selección Abreviada
 Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a
realizar los trámites necesarios para el perfeccionamiento y
ejecución del contrato en el plazo señalado en las
condiciones del pliego.
 Nos comprometemos a culminar la capacitación y
entrenamiento de trabajo seguro en alturas en un plazo de
NOVENTA (90) DÍAS CALENDARIO.
El valor de la oferta es:
VALOR COSTO DIRECTO: $ 411´560.000.oo
A (15%) $ 61´734.000.oo
I (5%) $ 20´578,000.oo
U (5%) $ 20´578,000.oo
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $ 514.4500,000.oo
quinientos catorce millones cuatrocientos cincuenta mil pesos,
La dirección comercial, donde se pueden remitir o enviar
por correo, notificaciones relacionadas con esta Licitación es la
siguiente: URBANIZACION LA CASTILLA MANZANA 3
CASA 30 Ibagué - Tolima.
Me comprometo a informar a GOBERNACION DEL CERTIFICACIÓN DE MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANAS
TOLIMA – DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE EMPRESAS
PLANEACION, todo cambio de residencia o domicilio que
ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como
consecuencia de esta invitación y hasta su liquidación final.
Ibagué, 06 de Marzo de 2019
Nombre del proponente: REYES DE LAS ALTURAS S.A.S
Nombre del representante legal: JOSE WILLIAM RAMIREZ
Cédula o documento de identidad: 1´110,557,378 DE
CHAPARRAL Señores
GOBERNACION DEL TOLIMA
Firma del representante legal ____________________ Ciudad.
Dirección completa del proponente: URBANIZACION LA
CASTILLA MZ 3 CASA 30 Ibagué.
Teléfono No.2648732 - 2682835 Fax No. 2648732 (Ibagué)
Correo electrónico: joseramirez@hotmail.com REF: CERTIFICACIÒN MIPYMES
Profesión del representante legal: ADMINISTRACION EN
SALUD OCUPACIOAL.
Matricula profesional No: 25202-277835 CND Yo REYES DE LAS ALTURAS S.A.S . Con NIT. 93287044-
4, mediante el presente documento me permito Certificar bajo
Anexo copia de la matricula profesional y cedula de ciudadanía. la Gravedad de Juramento que Cumplo con todos los requisitos
establecidos en el artículo 2 de la ley 905 de Agosto de 2004,
como microempresa.

Firma Oferente : __JOSE WILLIAM RAMIREZ__ Atentamente,

Representante legal
REYES DE LAS ALTURAS S.A.S
JOSE WILLIAM RAMIREZ
C.C. N° 1´110,557,378 de chaparral
REPRESENTANTE LEGAL
 EXPERIENCIA

LA INFORMACION INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES DE RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

NOTA No 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZON SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL NUMERO Y OBJETO
SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), CONSORCIO©, UNION TEMPORAL (UT) O BAJO CIUALQUIER OTRA
MODALIDAD DE ASOCIACION Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACION.
NOTA No 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO UNION TEMPORAL U OTRA MODALIDAD DE
ASOCIACION INDICAR UNICAMENTE EL VALOR QUE CORRESPONDE SEGÚN LA PARTICIPACION
NOTA No 3: LOS VALORES CONSIGNADOS DEBEN EXPRESARSE EN PESOSO COLOMBIANOS
NOTA No 4: SI EL CONTRATO SE INICIO CON ANTERIORIDAD AL 1 DE ENERO
DE 1994, SE DEBE INDICAR EL VALOR FACTURADO A PARTIR DE ESTA FECHA
NOTA No 5: PARA LA ACREDITACION DEL CRITERIO DE EXPERIENCIA SE
TOMARA UNICAMENTE HASTA SEIS CONTRATOS RELACIONADOS EN EL
PRESENTE FORMULARIO
NOTA No 6: PARA CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES SE DEBE INFORMAR
QUE INTEGRANTE APORTA LA EXPERIENCIA
NOTA No 7: PARA EL VALOR TOTAL FACTURADO SE TOMARA EL VALOR
BASICO FACTURADO MAS EL IVA, ESTO ES EL VALOR TORAL DEL ACTA DE
LIQUIDACION MAS EL (A. I. U) DE QUIEN APORTA EXPERIENCIA A PARTIR DEL
1 DE ENERO DE 1994.
EN EL ACTA DE LIQUIDACION FINAL SE ENCUENTRA EL VALOR BASICO DEL
CONTRATO, MAS LOS AJUSTES, MAS LAS ADICIONES, MAS EL AIU.

RAZON SOCIAL DEL INTERESADO: REYES DE LAS ALTURAS S.A.S

REPRESENTANTE LEGAL DEL INTERESADO: JOSE WILLIAM RAMIREZ.

_____________________
 ASPECTOS AMBIENTALES
El contratista se obliga al cumplimiento de las
normas ambientales vigentes, al desarrollo de
buenas practicas que respeten el entorno natural
y social del área de influencia en el cual se
desarrollan durante el desarrollo del contrato.
A manera de referencia, se listan a continuación
algunos de los programas y actividades que se
deben tener en cuenta.
 Talleres de divulgación y socialización del
proyecto, en cuanto a logística e insumos
requeridos para su realización. No se incluyen
talleres de capacitación en seguridad
industrial y salud ocupacional.
 Señalización ambiental (solamente vallas
alusivas a información ambiental o social)
 La ejecución de medidas de compensación
establecidas como obligaciones derivadas de
los permisos otorgados al contratista por la
autoridad ambiental competente, para el
desarrollo de las obras objeto del presente
contrato.
GARANTIAS
Se considera procedente establecer como
garantías en el presente proceso de licitación y
teniendo en cuenta el objeto de la misma, se
deben presentar por el oferente las siguientes
garantías a favor de la entidad:
 El cumplimiento general del contrato y el
pago de las sanciones que se le impongan,
incluyendo la penal pecuniaria, por el
equivalente al diez por ciento (10%) del
valor del contrato. Con una vigencia igual al
plazo del mismo hasta la liquidación del
mismo.
 Buen manejo y correcta inversión del
anticipo concedido al CONTRATISTA, por
el equivalente al 100% del valor de dichos
fondos, con una vigencia igual al plazo del
contrato hasta la liquidación del contrato.
 El pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal que EL
CONTRATISTA haya de utilizar para la
ejecución del contrato por el equivalente al
diez por ciento (10%) del valor del contrato.
 El contratista se obliga en el evento que
el valor del contrato se amplié o su
plazo o vigencia se prorrogue como
consecuencia entre otros de la
suspensión del contrato a ampliar el
valor y prorrogar la vigencia de la
garantía única de conformidad con lo
pactado aquí o en la modificación
correspondiente, en todo caso dichas
garantías deberán contar con la
aprobación por parte de la Dirección de
Contratación Departamental.
 Para la liquidación del contrato el
contratista extenderá o ampliara todos
los amparos, en el porcentaje señalado
anteriormente, y durante el termino que
solicite el contratante , cuando así lo
requiera.
CARTA DE COMPROMISO DE
TRANSPARENCIA
Ibagué, 06 de Marzo de 2019
Señores
GOBERNACION DEL TOLIMA
IBAGUE - TOLIMA
REFERENCIA: COMPROMISO DE
TRANSPARENCIA
Respetados Señores:
Por medio de este documento REYES DE LAS
ALTURAS S.A.S suscribo el compromiso de
transparencia con la gobernación en los siguientes
términos.
Me comprometo a apoyar la acción del Estado
Colombiano y particularmente de la Gobernación para
fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir
cuentas y, en contexto, asumo explícitamente los
siguientes compromisos, sin perjuicio de mi
obligación de cumplir con las leyes y normas de
Colombia:
Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos,
ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario publico en relación con mi
propuesta, con el proceso de selección
abreviada, ni con la ejecución del contrato que
pueda celebrarse como resultado de la
propuesta.
Me comprometo a no permitir que nadie, bien
sea mi empleado o un agente comisionista
independiente lo haga a mi nombre.
incumplimiento identificado constituya delito
sancionado por la ley penal Colombiana.
Nombre del Proponente: REYES DE LAS
ALTURAS S.A.S
Nombre del Representante Legal: JOSE
WILLIAM RAMIREZ
C.C. N° : 1´110,557,378 DE CHAPARRAL

El compromiso que según el presente

documento contraigo, lo efectuó bajo la Firma Oferente :
gravedad del juramento, el que se entiende
prestado por la sola suscripción del presente
Compromiso Anticorrupción. JOSE WILLIAM RAMIREZ
Representante legal
Si se conociera mi incumplimiento, el de mis REYES DE LAS ALTURAS S.A.S
representantes o mis empleados o agentes, a los
compromisos antes enunciados, la
GOBERNACIÓN pondrá en conocimiento de tal
hecho ante la Fiscalía General de la Nación para
su investigación en el evento en que el
 INFORMACION FINANCIERA
GOBERNACION DEL TOLIMA
Secretaria de desarrollo físico
OBJETO: Contratar para capacitación y entrenamiento de trabajo seguro en alturas al personal de
ENERTOLIMA, como también la venta de suministros para dicha empresa de la ciudad de Ibagué –
departamento del Tolima.
LOS ABAJO FIRMANTES HACEMOS CONSTAR QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL
PRESENTE FORMATO SON VERIDICOS POR CUANTO LA EMPRESA Y/O PERSONA
NATURAL CUMPLE CON LO DISPUESTO EN EL DECRETO 2649 DE 1993 Y LAS NORMAS
CONTABLES QUE LA REGULAN Y NOS SOMETEMOS A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 43
DE LA LEY 222 DE 1995, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES PENALES A QUE HAYA LUGAR.

EL CONTADOR Y EL REVISOR FISCAL QUE FIRMEN ESTE ANEXO, DEBERAN ADJUNTAR

FOTOCOPIA DE SU TARJETA PROFESIONAL ACOMPAÑADA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA
DE INSCRIPCION, VIGENTE A LA FECHA DE CIERRE DE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN.

JOSE WILLIAM RAMIREZ ANDRES CAMILO PUENTES

Representante legal Contador
Reyes de las Alturas S.A.S

SEBASTIAN PACHECO LOPEZ

Revisor Fiscal
PROPUESTA ECONOMICA
 NORMATIVIDAD
Hacen parte de la presente licitación publica,
entre otros, las normas y actos que se relacionan
a continuación.
Ley 190 de 1995: por la cual se dictan normas
tendientes a preservar la moralidad en la
administración publica y se fijan disposiciones
con el objeto de erradicar la corrupción
administrativa y Decretos reglamentarios 1477
de 1995.
Ley 222 de 1995 por la cual se modifica el libro
II del código de comercio, se expide un nuevo
régimen de procesos concursales y se dictan
otras disposiciones.
Ley 361 de 1997: por la cual se establecen
mecanismos de integración social de las
personas con limitación y se dictan otras
disposiciones.
Ley 590 de 2000 por la cual se dictan
disposiciones para promover el desarrollo de
las micro, pequeñas y medianas empresa.
Ley 734 de 2002 por la cual se expide el
Código Disciplinario Único.
Ley 789 de 2002 por la cual se dictan normas
para apoyar el empleo y ampliar la protección
social y se modifican algunos artículos del
código sustantivo del trabajo.
Ley 850 de 2003 por la cual se reglamentan las
veedurías ciudadanas.
Ley 1150 del 16 de julio de 200, por medio de
la cual se introducen medidas para la eficiencia
y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se
dictan otras disposiciones generales sobre la
contratación con recursos públicos.
 CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Capacitación al personal de ENERTOLIMA

( primer grupo de 33 personas) 08 de Abril del 2019 Empresa Reyes de las Alturas S.A.S

Capacitación al personal de ENERTOLIMA

( segundo grupo de 33 personas) 22 de Abril del 2019 Empresa Reyes de las Alturas S.A.S

Capacitación al personal de ENERTOLIMA

( tercer grupo de 33 personas) 29 de Abril del 2019 Empresa Reyes de las Alturas S.A.S

entrega del 50% de los equipos de

trabajo. 13 de mayo del 2019 Empresa de ENERTOLIMA

Capacitación al personal de ENERTOLIMA

( cuarto grupo de 33 personas) 20 de mayo del 2019 Empresa Reyes de las Alturas S.A.S

Capacitación al personal de ENERTOLIMA

( quinto grupo de 33 personas) 27 de mayo del 2019 Empresa Reyes de las Alturas S.A.S

Capacitación al personal de ENERTOLIMA

( sexto grupo de 33 personas) 03 de junio del 2019 Empresa Reyes de las Alturas S.A.S

entrega del 50% restante de los equipos

de trabajo. 05 de junio del 2019 Empresa de ENERTOLIMA

Capacitación al personal de ENERTOLIMA

( séptimo grupo de 34 personas) 10 de junio del 2019 Empresa Reyes de las Alturas S.A.S

Capacitación al personal de ENERTOLIMA

( octavo grupo de 34 personas) 17 de junio del 2019 Empresa Reyes de las Alturas S.A.S

Capacitación al personal de ENERTOLIMA

( noveno grupo de 34 personas) 24 de junio del 2019 Empresa Reyes de las Alturas S.A.S

Objetivo: La cadena de suministros se
realiza con el fin de entrelazar a toda la
organización “REYES DE LAS ALTURAS S.A.S” Y
orientarla a un mismo sentido y orden, para
dar con el cumplimiento tanto de compra de
suministros como despacho de mercancía al
cliente o destinario final de una manera
exitosa, eficaz y eficiente
Alcance: va dirigido a todo el personal,
contratistas y personas involucradas con la
empresa “REYES DE LAS ALTURAS S.A.S” para
el buen desarrollo de la actividad y
cumplimento de la compra y venta de
nuestros productos y servicios (equipos y
elementos de protección en trabajos en
alturas y capacitación en trabajo seguro en
alturas) para un cumplimiento óptimo y
garantizando la excelencia.
Selección de contratistas o proveedor

Cuando se realiza la selección de proveedor y contratista tenemos en

cuenta nuestras necesidades con un estudio que se realiza a nivel
interno que estas personas o entes, cumplan con lo de normatividad y ley
actual mente establecido y nos brinde la mejor opción y las mejores
garantías para establecer un enlace directo ya que son parte
fundamental para el complimiento de nuestra labor
Teniendo en cuenta ciertos criterios de evaluación como el de cálida, requisitos de seguridad y ley, garantías,
precios entre otros se evaluaron las opciones y se escoge lo que se pretende que es lo mejor para la empresa
las propuestas con más altas calificaciones
 Creación de proveedores
Una vez ya escogido las personas con las cuales deseamos trabajar se debe diligencian de
manera clara los contratos para ello se deben requerir los siguientes datos :

PARA PROVEEDORES PARA PERSONA NATURAL

Rut actualizado Hoja de vida con soporte de educación, formación y

experiencia si aplica

Cámara de comercio no superior a 3 meses Fotocopia de Rut

Fotocopia de la cedula de representante legal Fotocopia de cedula

Certificado bancario Licencia en seguridad y salud en el trabajo

Registro de aprobación para autorización de

manejo de datos
Certificados que los avalen por entidad
competente para realización de actividad

CONTRATISTAS PERSONA JURÍDICA

Contar con manual especifico Portafolio de servicios

Certificados de calidad del producto Certificado de cámara y comercio

Hoja de vida del equipo Certificaciones de sistema de gestión

Licencia en salud ocupacional

Hoja de vida con soportes educativos

 PASOS DESCRIPCION RESPONSABLE
1 Necesidad de insumo o elementos de trabajo Líderes de proceso
2 Se verifica el inventario de insumos y elementos Gerencia
Es aprobada la compra? Responsable De Seguridad y Salud en
01? Si ir al paso 4 el Trabajo (cuando se requiera)
No ir al paso 3 Gerencia

3 Se comunica al líder del proceso la no autorización de la compra

con los argumentos pertinentes Gerencia

4 Se da la autorización para realizar la compra Gerencia

5 Se procede a dar transferencia al coordinador de lavado para la Gerencia
disponibilidad de recursos
REALIZACIÓN
6 Se procede a diligencias y firmar el formato de solicitud y Coordinador de operaciones-líder de
DE LA COMPRA verificación de productos y/o servicios compra

7 Se procede a la realización y verificación de la compra Gerencia-Coordinador de

operaciones

Se hace entrega de los insumos y/o elementos de trabajo al jefe Jefe-Coordinador de operaciones
8 operativo para el ingreso al inventario

Se hace entrega de soportes de compras al área contable Coordinador de operativo-

9 (facturas, registro de solicitud, legalización de efectivo) Responsables de compra

10 Se almacenan los soportes en la respectiva hoja de vida de Líder de compras

proveedor.

11 FIN
 Se realiza para determina la eficacia con la cual se está
trabajando para poder realizar la mejora
Reevaluación continuamente de la prestación del servicio.
de Se tiene en cuenta ciertos criterios como los
proveedores cumplimientos tanto en calidad como en cantidad y de
las especificaciones que son requeridas.

PASOS DESCRIPCION RESPONSABLE

1 Necesidad de la realización de la evaluación Líder de proceso
2 Verificación de registro de resultado de solicitud y verificación de
productos y servicios por cada proveedor a evaluar Gerencia

3 Se diligencia el formato de reevaluación de proveedores y/o Líder de proceso

contratistas

01? Es aprobada la reevaluación?

Si ir al paso 4
No ir al paso 3

3 Se comunica el proveedor y la necesidad de mejora y/o contratista Líder de proceso

los resultados

4 Se archiva soporte en la carpeta de proveedores y/o contratistas Líder de proceso

5 Se realiza análisis de resultado Líder de proceso

6 Se envía informe de reevaluación de proveedores y/o contratistas a Líder de proceso
gerencia

7 FIN
Nuestra política
y método de
valuación de
inventarios …
 POLITICAS DE INVENTARIOS

Ventas: Maximizar cobertura de pedidos,

cuantos equipos de protección podemos adquirir
y vender.

Compras: Minimizar costos unitarios de los de

los equipos de protección contra caídas, buscar
proveedores confiables.

Finanzas: Minimizar la inversión en inventarios,

reducir el riesgo financiero, maximizar el flujo de
efectivo, Mantener los niveles del inventario
físicos tan cerca como sea posible de lo
planificado
 VERIFICACION DE STOCKS
Documento en el cual registramos y
ordenamos la totalidad de los
equipos que se almacenan o las
existencias, son los bienes
disponibles que tenemos en nuestra
compañía para su venta, en este caso
equipos de protección contra caídas,
es decir debemos tener la cantidad
necesaria de equipos para la venta, y
no generar una sobre existencia de
estos mismos y no podamos darle
una rotación adecuada.
METODOS DE INVENTARIOS
PEPS= Primeras en entrar primeras en
salir.
Este método nos ayuda a tener una
rotación adecuada de los equipos ya que
hay algunos que tienen fecha de
caducidad.
Generamos inventarios cíclicos semanales
para tener mayor control
Inventario de venta que son los equipos
que ofrecemos a los clientes.
Inventario fijo que son los equipos que
utilizamos para la capacitación y el
entrenamiento en trabajo seguro en
alturas.
 LISTA DE
CHEQUEO DE
LOS
INVENTARIOS
Programación de compras
y cadena de valor
 • La coordinación de bienes y
servicios es muy importante ya
que la forma de adquirir y mover
las mercancías a tiempo influye
demasiado en otras actividades de
la empresa. El proceso de compra
Programación está considerado como un
proceso que va dentro de la
de compras programación, ya que las compras
son un proceso de adquisición.
 Generalidades
Este procedimiento tendrá aplicación cuando existe la necesidad de realizar la
compra de algún servicio o producto que incide en la prestación de los servicios
de la organización Reyes en alturas para cuales se aplica a los proveedores que
estén en listado de proveedores, y se realiza una evaluación de proveedores,
donde se tendrá en cuenta los proveedores que obtengan el mayor puntaje.

Este procedimiento debe ser aplicado por todas las dependencias que requieren
bienes y o servicios, con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos de los
bienes, o servicios comprados.

Estas pautas son obligatorias y tendrán aplicación cuando exista la necesidad de

realizarla compra de algún producto o servicio.
 • Papeleria la comuna
• Papeleria Alba
• Surtimax
• Dotaciones jm
• Andescol
• Sumescol
• Kratos safety: provee arneses,
enrolladores, anticaídas deslizantes,
eslingas con absorbedor de energía,
eslingas, conectores, puntos de anclaje,
proveedores accesos con cuerda y rescate, espacios
confinados
• Deus : soluciones para el escape en
altura, el rescate, la evacuación, el
posicionamiento en el trabajo, la
protección contra caídas.
• Sterling : fabricante de cuerdas
• Rock exótica: fabricantes de engranajes
para trabajo seguro en alturas
• MSA: proveedores de equipos de
aseguramiento
 • Nuestros clientes
potenciales son las
empresas de sector
privado y publico, ya
que nuestro sistema
de capacitación en
alturas, es para
Nuestros estudiantes de
seguridad y salud en
clientes… el trabajo y también
para trabajadores
de las distintas
empresas en Ibagué
que lo requieran.
 • GRUPO CORPO ARP es una compañía con más
de 15 años de experiencia en el mercado,
enfocada en los sectores petroleros, eléctricos, de
construcción y todos aquellos que se relacionen
con la seguridad industrial y/o salud ocupacional.
• El centro de entrenamiento para trabajo seguro
en alturas y rescate de Comfenalco- Tolima,
cuenta con una moderna y completa
infraestructura para la certificación de trabajo en
alturas.
LA • El SENA desarrolla acciones de formación en
alturas acordes con la necesidad y riesgo
COMPETENCIA conforme a la actividad económica.
• SAISO S.A.S. servicios y asesorías en
ingeniería y seguridad ocupacional - Cursos
de alturas y puntos de anclaje.
 PROGRAMACION DE COMPRAS
Ítem Referencia Descripción Tiempo Cantidad Valor Valor Total Tiempo Forma de Forma de pago
proyectad unitario de envió entrega
o de
compras

Elementos 78520 Línea de vida 30 días 80 $1.200000 $96000000

de 82053 Mosquetones 30 días 80 $150.000 $12000000
protección 76349 Eslinga 30 días 80 $70.000 $5600000
personal Guantes
81574 dieléctricos 30 días 80 $25.000 $2000000 7 DIAS DIRECTA 40 DIAS
18745 Arnés 30 días 80 $255.000 $20400000
93710 Botas
dieléctricas 30 días 80 $45.000 $3600000

Insumos de Resma de papel 30 días 10 $8.500 $85000

papelería 47632 Lapiceros
34837 Recibo de caja 30 días 8 $4.000 $32000 3 DIAS DIRECTA INMEDIATO
68889
30 días 4 $ 5.200 $20800
 CADENA DE VALOR DE LA EMPRESA “REYES DE LAS ALTURAS”
Abastecimiento: compra de insumos, papelería de oficina, equipos de seguridad en
trabajo en alturas, arneses, accesorios, correas, eslingas, conectores, kit elevadores,
anclajes, frenos de cuerdas, poleas, líneas de vida.

Desarrollo tecnológico: internet, telefonía, equipos de computo, video beam,

equipos certificados, señalización, Manlift ( plataforma versátil o de brazo articulado)

CLIENTE
CLIENTE

y simuladores de trabajo en alturas-

Recursos humanos: coordinador administrativo y de mercadeo, entrenadores de

trabajo seguro en alturas, asistente de entrenamiento, auxiliar administrativo y
auxiliar de punto de venta.
Conocimiento, comunicación, motivación y prevención del riesgo.
Infraestructura de la empresa: El centro de entrenamiento de trabajo en alturas
requiere infraestructura para la pista de entrenamiento de trabajo en alturas y el
salón de clases, oficina para la parte administrativa y un almacén para guardar los
equipos de entrenamiento, además de un punto de ventas donde se exhibirán y
venderán los suministros y equipos de trabajo seguro en alturas.

ACTIVIDADES DE SOPORTE
 Logística operaciones Logística Marketing y servicios
interna externa ventas
- Capacitación
Nuestras estrategias continua de
son: trabajo seguro en
- Presentación del alturas.
Recepción y Operaciones de Seguimiento a los portafolio de - Capacitación en
almacenamiento de compra, clientes actualicen producto y armado y manejo
los equipos de almacenamiento y sus certificados y se servicios de de equipos de

CLIENTE
CLIENTE

trabajo seguro en distribución de mantengan capacitación a seguridad.

alturas, manejo de equipos de trabajo actualizados en los empresas del - Capacitación en
inventarios tanto seguro en alturas. requerimientos y sector que todo lo referente
del almacén de Planes de conozcan la vida útil tengan a la normatividad
ventas como de los capacitación en los y uso correcto de operaciones de acerca de trabajo
equipos de cursos básico, los equipos de trabajo en seguro en
entrenamiento, hoja avanzado y seguridad para alturas. alturas.
de vida de los reentrenamiento, trabajo en alturas. - Establecer - Venta al por
equipos. primeros auxilios y Manejo de pedidos, formas de pago mayor y detal de
rescate para trabajo distribución y venta que faciliten el equipos de
en alturas. de capacitaciones y acceso de seguridad .
equipos para clientes. - Servicio post-
trabajo seguro en - Promocion y venta asesorando
alturas. publicidad de a nuestros
nuestros clientes en el
productos y uso, vida útil y
servicios. manejo de los
equipos de
trabajo en
alturas.

NECESIDAD
ESPECIFICA ACTIVIDADES PRIMARIAS SATISFACCION
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO Y
MANEJO DE MERCANCIAS
 SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE
LA EMPRESA REYES DE LAS ALTURAS

NORMATIVIDAD PARA ALMACENAMIENTO:

Resolución 2400 de 1979- higiene y seguridad en establecimientos.

Ley 9 de 1979-medidas sanitarias. NUESTROS

CLIENTES
NTC 4166-equipos de protección y extinción de incendios.

NTC 1931- señales de seguridad.

 RECEPCION Y ALMACENAMIENTO PRODUCTOS Y E INSUMOS

FORMATO DE REGISTRO DE
RECEPCION DE MATERIALES Al llegar el pedido de
los equipos de
Proveedor Lote Nº Registro Fecha de Cantidad y
Hoja: de
Conformidad o Fecha de
protección contra
Interno recepción número de
materiales
incidencia
(Fecha y firma)
caducidad
caídas, el auxiliar del
almacén es el
encargado de la recibir
la documentación
pertinente de los
equipos solicitados por
la empresa, donde
registrara en un
formato de recepción
de materiales , los
proveedores, lotes,
cantidades,
referencias, fecha de
caducidad, y
novedades del recibo,
y ara el ingreso físico
para el
almacenamiento de
estos equipos
recibidos, y alimentara
el inventario en el
sistema.
FORMA DE ALMACENAMIENTO
NORMATIVIDAD EN RELACIÓN AL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979: Norma sobre higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
ARTICULO 218: Los locales de trabajo, los pasillos y patios alrededor de las edificaciones los patios de
almacenamiento y lugares similares, deberán mantenerse libres de basuras ,desperdicios y otros elementos
susceptibles a encenderse con facilidad.

LEY 9 DE 1979: De las edificaciones destinadas a lugares de trabajo.

ARTICULO 91: Los establecimientos industriales deberán tener una adecuada distribución de sus
dependencias con zonas especificas ara los distintos usos y actividades, claramente separadas, delimitadas
o demarcadas y o cuando la actividad asi lo exija tendrán espacios independientes para depósitos de
materias primas, elaboración, procesos especiales, depósitos de productos terminados y demás secciones
requeridas para una operación higiénica y segura.
1.10.5 MANEJO, DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
ARTICULO 120: Los vehículos, equipos de izar, bandas transportadoras y demás elementos para manejo
y transporte de materiales se deberán mantener y operar en forma segura.
ARTICULO 121: El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza, deberá hacerse sin
que se crean riesgos para la salud y bienestar de los trabajadores o de la comunidad.

NTC 4166. Equipo de protección y extinción de incendios.

NTC 1931. Protección contra incendio y señales de seguridad
 DISPOSICION FINAL, VENTA O MANEJO DE OBSOLETOS

El material solicitado para atender los pedidos requeridos por la

organización es uno de los principales factores por los que se
preocupa la compañía, debido a que de la solicitud de las
referencias o productos depende el cumplimiento de la ejecución
exitosa de las ventas. Sin embargo, aunque se lleve a cabo la
finalización sin contratiempos y la conclusión de un contrato
pactado por la organización y el cliente, la compañía tiene una
serie de referencias que no son utilizadas en su totalidad. Por
consiguiente, el hecho de que existan sobrantes de material por
una mala planificación después de realizado un pedido, puede
llegar a ocasionar un daño similar a una mala planificación en
donde existan faltantes de referencias o productos que cumplan a
cabalidad las exigencias mínimas en el contrato elaborado. En el
trabajo que se desarrollará a continuación, se pretende proponer
a la compañía un modelo que ayude a la evacuación del material
almacenado por sobrantes y que debido a su baja rotación se ha
convertido en material obsoleto.

Requerimos al proveedor que estos materiales de baja rotación sean

recibidos por ellos y les den disposición final y nos envíen equipos de
mayor rotación para la venta o tambien estos equipos pasarían a
inventarió fijo para entrenamiento y capacitación de en trabajo
seguro en alturas.
METODOLOGIA JUSTO A TIEMPO
objetivos
 METODO JUSTO A TIEMPO

El personal comenzó a trabajar sin supervisión,

únicamente orientados por la misión y visión de
los procesos en los que están involucrados, esto
significa entregar al cliente el producto correcto,
en las cantidades exactas, de forma efectiva, en
el lugar preciso y a un precio cómodo. Todo ello
gracias a que todos los trabajadores piensan en
el cliente. Fruto de este proceso integral.
 METODO JUSTO A TIEMPO
El operario encargado de separar los equipos verificara la lista de pedido con las
especificaciones del cliente.

El operario se dirigirá a la ubicación donde se encuentra almacenados los equipos, la lista

tiene la información y características de los equipos solicitados en el pedido.

El almacén tiene un layau donde los equipos que mas rotan se encuentran en la parte de
adelante. ( tiempos de desplazamiento)

Se hace un recorrido en zizac en la separación de los pedidos (movimientos cortos)

Los equipos con características o referencias similares se encuentran en ubicaciones en

zizac para no cruzarlos o confundirlos.

Al terminar el alistamiento de los equipos solicitados por el cliente, se cargaran en el

vehículo de la compañía, para hacer la entrega a tiempo a la solicitud del cliente.
Objetivo: se establecen los
parámetros principales que
deben regir las compras y
contrataciones de la empresa
Reyes De Las Alturas para el
logro con eficacia y eficiencia
dando cumplimiento a los
resultados económicos, de
responsabilidad social,
ambiental y ética corporativa
empresarial
Alcance: este procedimiento
es de aplicación para adquisición de
bienes, servicios, materiales,
insumos y equipos, así como para la
selección, evaluación y revaluación
de proveedores y contratistas
destinados a las actividades de la
organización REYES DE LAS
ALTURAS
 Políticas de compras
1.Todas las compras deben estar respaldadas por una orden de compra emitida por la oficina de Compras.
Ninguna otra persona o dependencia está autorizada para realizar compras.

2. La adquisición de bienes y servicios se realizará a fabricantes, productores, distribuidores y personas naturales

o jurídicas prestadoras de servicios profesionales, no académicos, legalmente constituidos y reconocidos.

3. Los pedidos de papelería y útiles de oficina se realizarán semestralmente.

4.Los pedidos de elementos de aseo y cafetería se realizarán trimestralmente.

5. Los directos responsables para autorizar compras teniendo en cuenta su monto son: hasta 20 SMLMV lo
realizara el ordenador de gasto y Mas de 20 SMLMV lo realizara la junta directiva.

6. Las compras de bienes y servicios por cuantías de 20 SMLMV en adelante, se perfeccionarán mediante
contrato escrito con el proveedor. Cuando la cuantía sea inferior se procederá mediante orden de compra o de
servicio adjuntando certificado de garantía adjunto a la factura o documento equivalente.
7. Sólo el Jefe de compras está autorizado para hacer anticipos para la adquisición de bienes y servicios
de uso institucional, para inversión en proyección social o para la venta de servicios. En estos casos, el
jefe financiero exigirá la firma de un pagaré, como garantía.

8. Las compras que surjan por daños o imprevistos que alteren el normal funcionamiento de la
Institución, se consideran “urgentes” y por lo tanto podrán hacerse a proveedores que no estén en el
“Listado de proveedores”

9. Solicitud de cotizaciones: Con la “Solicitud de pedido”, el Jefe de Compras procede a solicitar vía fax o
e-mail, las cotizaciones correspondientes, entre los proveedores del “Listado de proveedores”.

10. Reevaluación de proveedores: De acuerdo a lo establecido en el "Procedimiento de evaluación,

selección y reevaluación de proveedores", semestralmente se realiza la reevaluación a los proveedores,
con el fin de determinar si continúan o no en el Listado de proveedores, para futuras adquisiciones

11. Para compras de hasta 20 SMLMV, se pedirá una cotización entre los proveedores de listado.

12. Trámite de la orden de compra: Una vez seleccionado el proveedor, el Jefe de Compra elabora la
"Orden de compra" y obtiene la autorización del gerente general, asegurándose de contar con la
aprobación de la Junta Directiva cuando la compra supere los 20 SMMLV.

13. Se debe diligenciar el documento de procedimiento de entrega y recibido de vienes y procedimiento

de evaluación selección y reevaluación de proveedores.
 Responsables
La personas encargadas e involucradas con la toma de decisiones en la empresa Reyes
de las alturas deben de contar con un concepto claro de transparencia para garantizar la
confianza mutua de todo el comité y corporación, contar con una actuación ética y
responsable en la relación con los proveedores, se desarrollaran bajo los criterios de
honestidad respecto a las personas los valores sociales y medio ambientales, se velara
por el cumplimiento de la legalidad vigente en todos los ámbitos.

- Gerente general
- Gerente de compras
- Gerente administrativo
- Asistente de gerencia
PLAN DE COMPRAS
 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

NECESIDADES
FUENTE DE ELECCION DEL
Y CONTROL
SUMINISTRO POVEEDOR
DE STOCK

FORMALIZACION SUPERVISION
PEDIDO DEL PEDIDO
DEL CONTRATO

RECEPCION
RECEPCION DE DE LA PAGO
LA MERCANCIA FACTURA
 • Heredia, N. L. (2013). Gerencia de compras: La nueva estrategia competitiva (2ª
Ed.). Ecoe Ediciones
• Ruiz, A. J., Ablanedo, J. H. y Ayala, J. (Enero-marzo, 2012). Modelo de asignación
de compras a proveedores considerando su flexibilidad y probabilidad de
incumplimiento en la entrega. Estudios Gerenciales, 28(122), 29-48.
• Sangri, A. (2014). Administración de compras: Adquisiciones y
abastecimiento. Grupo Editorial Patria.
• Díaz.-Batista, J. A., & Pérez.-Armayor, D. (2012). Optimización de los niveles de
inventario en una cadena de suministro. (Spanish). Ingenieria Industrial, 33(2),
126-132.
• Álvarez, E., Díaz, F., & Larrinaga, M. A. (2011). PANORAMA DE LA GESTIÓN DE LA
CADENA DE SUMINISTRO: RETOS, COLABORACIÓN Y GESTIÓN DE EXCEPCIONES.
BIBLIOGRAFIA Boletín De Estudios Económicos, 66(204), 531-550.
• Sibaja, R. C. (2002). Salud y Seguridad en el Trabajo. Euned.
• Pardo, R., Alexander, E., Gomez, B., & Alonso, J. (2013). Estudio de factibilidad
para la construcción y puesta en marcha de un centro de entrenamiento de
trabajo en alturas en la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital Francisco
José de Caldas (Bogotá DC).
• Perez, M. (2014). Almacenes de materiales: como diseñar y gestionar almacenes
optimizando todos los recursos de los procesos logísticos.