UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

FACULTAD DE CIENCIAS DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

Generalidades de la
administración
Mg. Ing. Luz Luisa Huamaní Astocaza
 Definiciones de la administración

La administración define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en

el que las personas trabajando en grupo alcancen con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o
grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a
las de servicio. (Koontz, 1994).
Es una ciencia social que aplicada a la unidad económica social y jurídica busca el
logro de los objetivos de la organización con el esfuerzo coordinado de los
recursos humanos y materiales de que se dispone y poder asi tener como
resultado bienes y servicios que la sociedad demanda (Melgar, 2002).

Es un proceso administrativo que consiste en planear, organizar, ejecutar y

controlar, desempeñando para determinar los objetivos manifestados mediante el
uso de seres humanos y de otros recursos (Terry, 1995)
 Definiciones de la administración

Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos,

fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes (Koontz, 1997)

• “Es prever, organizar, dirigir, mandar, coordinar y controlar una empresa”

(Fayol, 1999)

En fin la administración consiste en dar forma de manera consistente a las

organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el
encargo de servirle para alcanzar sus metas llamados gerentes, administradores,
etc.
 Antecedentes de la administración

Las personas llevan muchos siglos formando y reformando

organizaciones.
Al repasar la historia de la humanidad, aparece la huella
de pueblos que trabajaron unidos en organizaciones
formales, por ejemplo los ejércitos griegos, romanos y la
iglesia católica romana. Las personas también han escrito
sobre como lograr que las organizaciones sean eficiente y
eficaces.
 Antecedentes de la administración

Desde mucho antes términos como “administración” fuera de

uso común.
a) Revolución Industrial
b) Sun Tzu
c) Evolución de la teoría administrativa
d) Administración científica
e) Frederick Winslow Taylor
f) Hemry Fayol
 Elementos de la administración

a) Eficiencia: Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad

de recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la
organización.

Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:

Logramos incrementar la cantidad de Mantenemos constante la cantidad de

productos obtenidos manteniendo constante productos obtenidos disminuyendo la cantidad
el volumen de recursos empleados de recursos empleados
 Elementos de la administración

b) Eficacia: Es la capacidad para determinar los objetivos

apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que se
habían definido.

Si nos preguntamos: ¿Si podríamos ser eficientes sin ser eficaces?:

La respuesta es: Afirmativa Se puede emplear bien los recursos sin conseguir
los objetivos propuestos, esto sucede cuando se
Se puede ser eficiente sin ser eficaz es eficiente con metas equivocadas.
 Elementos de la administración
Al acrecentar la
c) Productividad: Es la relación producción con
los mismos
insumos.
resultado-insumo dentro de un periodo
con la debida consideración de la
calidad.
Insumo: Trabajador, los materiales y el capital Se puede
mejorar la
productividad

La productividad implica eficacia y Al aumentar la

Al disminuir los
eficiencia en el desempeño individual y producción y
disminuir los
insumos
manteniendo la
organizacional insumos para
misma
cambiar de un
producción.
modo favorable.
 Elementos de la administración

d) Coordinación de recursos: La Recursos

técnicos
organización, para lograr sus objetivos
requiere una serie de recursos, estos
son elementos que, administrados
correctamente, le permitirán alcanzar
sus objetivos.. Tres
tipos de
recursos
Recursos Humanos: Actividad humana,
conocimientos, experiencias, motivación, Recursos Recursos
intereses vocacionales, aptitudes, humanos. materiales
habilidades, potencialidades, salud, etc.
La administración como ciencia, técnica y arte
COMO ARTE
En la antigüedad se pensaba que
la administración era un arte,
pues existía la creencia de que el
hacer rendir los recursos era una
habilidad, tomando en cuenta
que el arte se define como "El
logro de los resultados mediante
la aplicación de las destrezas
para alcanzar los objetivos
deseados", por lo que se dice que
la administración es una de las
artes más creativas porque
organiza y utiliza el talento
humano.
COMO TECNICA
Porque utiliza procedimientos
específicos derivados de su
carácter científico porque cumple
con lo siguiente:
Porque utiliza procedimientos
cambiantes para volver dinámicos
los procesos, actualizándose con
las innovaciones en recursos
técnicos, materiales y humanos.
COMO CIENCIA
La administración puede ser
concebida como una ciencia, esto
es un conjunto de conocimientos
ordenados y sistematizados de
valor universal, que estudia a las
empresas y las organizaciones
con fines descriptivos, para
comprender su funcionamiento,
evolución, crecimiento y
conducta