Jefe OPC DIVPOS Abancay . Un proceso es una cadena de valor que integra tareas.
Demanda Tarea Tarea Tarea Tarea Cliente
satisfecho El mas económico y el mas rápido, para recuperar la Autoridad
¿Que debemos hacer para recuperar la
Autoridad? • Primero recuperar la credibilidad. Ejm……. • Para ello necesitamos un cambio de actitud • Puede ser a través de la atención a quienes todavía creen en nosotros…Ejm. El que llama al 105….. confiabilidad y seguridad
• Los servicios policiales deben ser prestados de tal
forma que los ciudadanos confíen en la exactitud de la información suministrada y calidad recibida. • El Policía debe responder siempre con transparencia y equidad. Ejm. Amabilidad
• El servicio solicitado debe ser brindado de
manera respetuosa, gentil y sincera, otorgándole al ciudadano la importancia que se merece y teniendo una especial consideración con su condición humana. • No incomodarse ni burlarse por algún requerimiento incorrecto del ciudadano. Dignidad
• Recordar en todo momento que respetar la
dignidad de las personas, es el reconocimiento fundamental de sus Derechos Humanos y este trato digno debe hacerse sin discriminación de ninguna clase. efectividad y competencia
• El servicio debe responder a las necesidades y
solicitudes de los ciudadanos, siempre que éstas se enmarquen dentro de las normas y principios que rigen el accionar como servidores públicos. Ejm: Responder a un ciudadano que no puede acompañarlo al lugar o donde se ha producido el robo, porque no tiene movilidad para desplazarse o que no dispone de combustible o simplemente porque no hay personal. Comunicación clara
• Se debe informar al ciudadano y responder a sus
inquietudes con un lenguaje claro y conciso, de forma tal que lo pueda entender sin ambigüedades. Ejm: Muchas veces el lenguaje policial tiende a ser controvertido, por decir…Yo lo quisiera ayudar pero no esta en mis manos hacerlo….explicar…. Oportunidad
• El servicio debe ser ágil y prestarse en el tiempo
establecido y en el momento requerido. Ejm: Hacer esperar innecesariamente a las víctimas porque no se encuentra el chofer de la móvil…..Porque primero tiene que autorizar el comisario o este no se encuentra o simplemente nadie tiene el interés de preocuparse por su caso…... Formador de ciudadanos • Informar con claridad a los ciudadanos sobre sus derechos y deberes frente al Estado y orientarlos con precisión, sobre cómo proceder en cada caso particular. Ejm: Practicar los deberes es colaborar con la cultura ciudadana y con una mejor convivencia pacífica…»El ejercicio del derecho radica fundamentalmente en el cumplimiento de nuestro deberes» Apertura
• Saludo: Su objetivo es tener acercamiento, necesario
para abrir comunicación con el interlocutor….es abrir la puerta de la institución, dar la bienvenida o contestación, de forma tal que el ciudadano se sienta importante, reconocido como persona, digno de respeto. produce confianza para que el ciudadano exprese mejor sus ideas y pueda ser escuchado por el servidor público, quien le orientará en el problema planteado o le brindará el servicio que solicite. Análisis y Comprensión
• Es el momento en que usted escucha, facilita el espacio
para que el ciudadano se «desahogue», permita la descarga efectiva. • Observe de manera discreta, para percibir el mayor número de detalles que permita un adecuado manejo de la situación inicial, perciba la expresión de las necesidades de la solicitud o petición. Intervención y Solución • Para intervenir en un conflicto se debe tener en cuenta el rol, posición o función de las personas involucradas. • Determinar a las personas involucradas en el tema y cuales son sus necesidades. • Promover la solución del conflicto, lo cual consiste en buscar el punto en que ambas partes sientan un cambio favorable y satisfactorio. • Concretar las condiciones para que se hagan responsables de la solución del conflicto y dejar a las unidades policiales o entidades públicas de competencia, el proceso legal si es necesario.