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(FI-PS)
Resumen
• IM - INVETMENT MANAGEMENT
• AA - ASSET ACOUNTING
• MM – MATERIAL MANAGEMENT
Gestión de Materiales MM
Los Documentos de compra o Reservas imputan a un elemento PEP, de forma,
que al efectuar la entrada de mercancía en el primer caso, y la salida de
mercancía en el segundo, los costes se contabilizan directamente al elemento
PEP.
Se puede mantener una integración más fuerte cuando las necesidades del
proyecto de materiales o servicios se definen en las operaciones del grafo.
El Sistema genera automáticamente las solicitudes de pedido y reservas
correspondientes, que naturalmente se crean imputadas al grafo/elemento Pep.
• Definición de Proyecto
Hitos(Milestones)
Grafo Hito
• Un Grafo representa el flujo de un • Se utilizan para documentar eventos
proyecto o de una tarea dentro de un que son especialmente importantes en
proyecto.. un proyecto. Pueden iniciar tareas de
• En la ejecución de un proyecto, los workflow o para liberar actividades que
grafos se utilizan como base para la deben ejecutarse en breve.
planificación, el análisis, el control y el • Las funciones de hitos por ejemplo, se
seguimiento de horarios, fechas y utilizan en grafos para lanzar una
recursos (mano de obra, máquinas, secuencia de eventos relativos a un
medios auxiliares de fabricación) determinado proceso empresarial.
Materiales, documentos y diseños, por • Posibilitan que determinados sucesos
ejemplo). de un proyecto puedan ser
• Un Grafo es un tipo especial de orden monitoreados y confirmados
de trabajo que tiene la misma estructura especialmente.
que las órdenes de producción, las • Pueden determinarse en Elementos
órdenes de mantenimiento y de Pep, en Grafos o en Operaciones de
inspección. Grafo
Inicio Planificación
Control Ejecución
Cierre
Inicio Planificación
Inicio de Proyectos
Requerimiento de un Cliente
Controlling
Proyectos de Mantenimiento Ejecución
Requerimiento del Gobierno
Ejecución del Programa de
Inversiones
Cierre
Inicio Planificación
Proceso de Planificación
Organización de Proyectos
Definición de objetivos
Controlling Ejecución
Determinar estructuras de trabajo
Planificar recursos
Estimar duración/fechas
Estimar costos/presupuesto Cierre
Inicio Planificación
Ejecución de Proyectos
Ejecución de Trabajos
Controlling Ejecución
Monitoreo de Objetivos
Aseguramiento de Calidad
Administración de Proyectos
Gestión de Materiales Cierre
Abastecimiento y Sobrantes
Inicio Planificación
Control Ejecución
Control de Proyectos
Control de costos
Cierre
Monitoreo de fechas
Monitoreo de Materiales
Monitoreo de Pedidos
Inicio Planificación
Cierre de Proyectos
Cierre del Pedidos
Cierre de Solicitudes de Pedido
Controlling Ejecución
Cierre del Proyecto
Justificación de Desvíos
Cierre
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Menú Funcional
• Otro aporte para el usuario en su trabajo con proyectos, son los menús
contextuales, la función de arrastrar y soltar para crear o copiar elementos
y la a capacidad de definir su propio pool de trabajo y su propio pool de
modelos.
• etc
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Creando un proyecto con CJ20N
Para comenzar la creación del la estructura del proyecto, el primer
dato Maestro a determinar es la Definición de Proyecto:
SAP PS
SAP PS
Comienzan el proceso como una Idea, que se plasma en el sistema como Solicitud
de Medida, se Planifica global o
detalladamente en Proyectos de PS,
se le asigna presupuesto desde IM con la
vinculación al Programa de Inversión Contabilidad de
Activos Fijos AA
La ejecución de los proyectos con la recepción
de facturas, e imputaciones de costes
reales en los Elementos Pep, se liquidan
Ejecución
PS
periódicamente a Activos Fijos en
curso que una vez finalizado
el proyecto se capitaliza facilmente
Presupuesto
IM
en un Activo Fijo
Planificación
PS
Idea /Solicitud de
medida IM
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Integración con Gestión de Inversiones–FI IM
Programa de inversiones
...gestión y planificación cíclica de presupuestos de inversiones para
una serie de medidas, en toda la empresa.
Solicitudes de medida
... gestión de la fase de planificación y de autorización de inversiones
y otras clases de medidas.
Medidas de inversión
... gestión paralela de las necesidades de contabilidad financiera y de
contabilidad de costes para las inversiones individuales. Las medidas
toman la forma de órdenes CO, Proyectos y Ordenes de
mantenimiento.
Sistema de información
... supervisión de la inversión, según las comparaciones plan/real,
supervisión de costes durante varios períodos y varios informes
desde el nivel de superficie al nivel de partida individual.
SAP PS
Norma de Liquidación
• Determina la cantidad de costes reales de un emisor que debe liquidarse
en uno o varios receptores determinados en la Norma de reparto.
SAP PS
Asignación de
Materiales
Materiales de
Reserva de Stock
Materiales
Liberación
del Grafo
Impresión de
Reserva
Chequeo de Chequeo de
Disponibilidad Disponibilidad
“Inducido” Automático Salida de
Materiales
Liberación del
Grafo
Solicitud de
Pedido
Orden de
Compra
Recepción de
Materiales No Materiales
Stock Compañía
xyz
Verificación
y Servicios Factura
de Factura
Utilización
El stock para proyecto se utiliza el punto de vista de la gestión de stocks o de
la planificación de necesidades, para estos se considera conveniente
separar los materiales necesarios para un proyecto de los que se necesitan
para otro.
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