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Planificación Estratégica
TARMA
Mg. GORA ATENCIO MARLENE
Para enfrentar
el futuro debemos
PLANFICACION ESTRATEGICA
¿QUE ES PLANIFICAR?
I
C
Plan maestro donde las altas direcciones recoge las decisiones
I estratégicas corporativas que han adoptado hoy, en referencia a lo que
se hará en los próximos años
O
N
Conjunto de elementos y/o conceptos que orientan, unifican,
E integran y dan coherencia a las decisiones que dan rumbo y destino
a una organización.
S
La planeación estratégica para el ámbito público es un instrumento de gerencia
social que sintetiza algunos de los principios básicos de la Formulación de las
políticas sociales, como la participación ciudadana de los grupos sociales
involucrados en políticas, la generación de consensos sociales a través de la
negociación y la generación democrática de políticas de estado a largo plazo.
Mejora la eficacia
VENTAJAS AL
DESARROLLAR
Evaluación
UN PLAN Minimizar las
continuada a ESTRATEGICO respuestas
las actividades no racionales
Mejorar la
Mejor coordinación
manejo de de las
recursos actividades
Etapas para la formulación del Plan Estratégico
Formulación
Construcción Análisis de Formulación de
de la visión y factores de objetivos resultados,
misión externos e estratégicos estrategias e
internos indicadores
Visión
La visión es la imagen futura que una organización desarrolla
sobre si misma toma en cuenta la realidad en la cual trabaja.
La realidad debe ser planteada en forma positiva pero real.
VISION
INTEGRADORA
AMPLIA
REALIZABLE
ACTIVA
REALISTA
VISION ALENTADORA
CONSISTENTE
CON DIMENSION TEMPORO- ESPACIAL
DIFUNDIDA
FLEXIBLE
LENGUAJE SENCILLO
MISION
• ¿Quiénes somos?
• ¿Qué buscamos?
QUE ES LA ORGANIZACION
AMENAZAS FORTALEZAS
ANALISIS
ESTRATEGICO
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
MATRIZ FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
F
O
R ¿En que medida esta fortaleza nos ¿En que medida esta fortaleza nos
T permite aprovechar al máximo la permite defendernos frente a esta
A oportunidad que se presenta? amenaza?
L
E
Z POTENCIALIDADES (usar las fuerzas RIESGOS (usar las fuerzas para evitar
A para aprovechar las oportunidades) las amenazas)
S
D
E
B ¿En que medida esta debilidad no nos ¿En que medida dicha debilidad no
I permite aprovechar dicha nos permite enfrentar dicha amenaza?
L oportunidad?
I
D LIMITACIONES (reducir las debilidades
A RETOS (superar las debilidades y evitar las amenazas)
D aprovechando las oportunidades)
E
S
FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEBILIDADES
FORTALEZA ACTIVIDADES O
ACTIVIDADES O SITUACIONES
SITUACIONES INTERNAS QUE
INTERNAS DE LA DIFICULTAN
ORGANIZACIÓN O COMPROMETEN EL
QUE SE REALIZAN DESEMPEÑO DE LA
BIEN Y QUE ORGANIZACIÓN,
CONSTITUYEN TALES COMO:
ELEMENTOS LIDERAZGO,
FAVORABLES MOTIVACIÓN,
PARA SU TECNOLOGÍAS, ETC…
DESEMPEÑO.
ELEMENTOS A CONSIDERAR
•GERENCIA, DIRECCIÓN, LIDERAZGO.
• RECURSOS HUMANOS.
• ORGANIZACIÓN.
• TECNOLOGÍA.
• INVESTIGACIÓN.
• PRODUCTOS Y SERVICIOS
(MERCADEO).
• CALIDAD COMPETITIVIDAD Y
PRODUCTIVIDAD.
• INFORMACIÓN.
• SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.
• IMAGEN.
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
OPORTUNIDADES
TENDENCIAS O HECHOS AMENAZAS
EXTERNOS DE TENDENCIAS O
CARÁCTER SOCIAL, HECHOS EXTERNOS
POLÍTICO, QUE SERÍAN
ECONÓMICO, POTENCIALMENTE
TECNOLÓGICO, DE PERJUDICIALES PARA
MERCADO QUE LA ORGANIZACIÓN,
PODRÍAN TANTO EN EL
FAVORECER EL PRESENTE COMO EN
DESEMPEÑO DE LA EL
ORGANIZACIÓN
ELEMENTOS A CONSIDERAR
• ASPECTOS ECONÓMICOS (MACRO Y MICRO).
• ASPECTOS POLÍTICOS.
• ASPECTOS GUBERNAMENTALES.
• ASPECTOS SOCIALES, CULTURALES, DEMOGRÁFICOS.
• ASPECTOS TECNOLÓGICOS.
• USUARIOS.
• COMPETIDORES ACTUALES Y POTENCIALES.
• GRUPO DE INTERÉS.
• FUERZAS REGULATORIAS.
MATRIZ DE ANALISIS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
INTERNAS
Fortalezas Debilidades
Externas (1 o más) (1 o más)
DOFA
Alternativas más de dos fuerzas
Amenazas Alternativas FA Alternativas DA
(1 o más) Alternativas: Fortalezas Alternativas: Debilidades
3.- Formulación de
objetivos estratégicos
DESARROLLO DE UN PLAN ESTRATEGICO
A largo plazo se
quiere alcanzar.
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Deben ser:
cuantificables
realizables
comprensibles
estimulantes
coherentes
Ordenados
jerárquicamente
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
• Se elaboran considerando los elementos que
se requieren para lograr la estrategia.
• Deben ser mensurables, alcanzables y que
establezcan metas o valores para lograr.
4. Formulación de resultados,
estrategias e indicadores.
Las METAS definen los
resultados finales que la
misión desea alcanzar para
llenar las necesidades de los METAS
grupos de interés de la
organización o del
programa.
• Quién
• Cómo
• Cuándo
INDICADORES
Datos estadísticos.
• Tiene en cuenta, en términos
porcentuales, el incremento o
descenso de un determinado dato
estadístico.
Ejemplo: - Disminución % del
analfabetismo en las mujeres.
Relación de variables.
• Relaciona, en términos porcentuales,
más de un dato estadístico u otras
variables
ejemplo: - % de Centros de Salud con
Equipo Básico vs. Centros de Salud
que no lo tiene.
PROCESO DE PLANEACION.
Planeación estratégica Planeación táctica
Misión, visión-propósitos, Diseño de planes y
metas y valores, programas
políticas generales y y presupuestos, así como del
estrategias sistema de información y de
toma de decisiones para su
seguimiento y control
Planeación operativa
Es propiamente el proceso de ejecución
y seguimiento de todos los planes
asignando
responsabilidades.
Definir políticas y normas de operación.
Diseñar procedimientos y métodos de
trabajo
JERARQUIA DE PLANES
Misión
Planeación Visión Alta gerencia
estratégica Propósitos
básicos
Valores
Objetivos generales
(Estratégicos)
Metas y políticas generales
Programas Gerencia
Planeación
Proyectos media
táctica
Presupuestos
Desagregación de
Nivel directrices y Plan
coordinación de Mediano Plazo
Funcional Funcional
áreas funcionales
Concreción de
Nivel objetivos y metas. Plan
Ejecución de Corto Plazo
Operativo Operativo
Acciones.
Niveles de la planificación
Tipo de Para qué sirve? Qué se obtiene?
planificación
Estratégica Exige a la organización Visión, Misión,
precisar lo que quiere Análisis FODA y
ser y hacer objetivos estratégicos
Programática Establece las tácticas Estrategias, tácticas,
de cómo se obtendrán resultados e
los objetivos indicadores de
estratégicos impacto
Operativa Establece las Actividades, tareas,
actividades que se responsables, costos,
deben alcanzar en el metas y cronograma
corto plazo.
IDEAS
RECTORAS
AMBIENTE AMBIENTE
ESCENARIOS
EXTERNO INTERNO
SELECCION DE
ESTRATEGIAS
IMPLEMENTACION
ESTRATEGICA
“...EL FUTURO NO SUCEDE, SINO
QUE LO CREAMOS CON LO QUE
HACEMOS Y DEJAMOS DE HACER
AQUÍ Y AHORA...”
Giulio Santosuosso
”