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Metodología 5s
Pág. 1
5s
Agenda
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Presentación
SEIRI CLASIFICAR
•Presentación
•Introducción SEITON ORGANIZAR
Objetos y Aéreas de
•Clasificar
Trabajo
•Organizar SEISO LIMPIAR
•Limpiar
SEIKETSU ESTANDARIZAR
•Estandarizar
•Disciplina SHITSUKE DISCIPLINA La Propia Persona
•Implementación
•Conclusiones
5s
Presentación
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Introducción
Mejora la
seguridad y
Ambientes
Actitud Agradables
Preventiva
•Presentación
•Introducción Incremento
de la
•Clasificar Eficiencia
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
Mejor Calidad
•Conclusiones
5s
Introducción
Beneficios
Una Área más limpia y ordenada.
Incorpora calidad.
•Presentación
Operaciones más fáciles y seguras.
•Introducción
Ambiente más agradable.
•Clasificar
•Organizar Reducción de desperdicios.
•Limpiar Incrementar la eficiencia.
•Estandarizar
Resultados visibles para todos.
•Disciplina
Mejorar imagen de la empresa.
•Implementación
•Conclusiones Contribuye a desarrollar buenos hábitos.
5s
Clasificar
Es separar las cosas útiles de las
innecesarias, las suficientes de
las excesivas y dejar en nuestro
sitio de trabajo sólo lo
•Presentación
indispensable para realizar
eficientemente nuestras labores
•Introducción
•Clasificar
Beneficios
•Organizar
Sitios libres de objetos
•Limpiar
innecesarios o inservibles.
•Estandarizar Más espacio.
•Disciplina Mejor control del inventario.
•Implementación Eliminación del despilfarro.
•Conclusiones Menos accidentes.
5s
Clasificar
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Clasificar
Aspectos Clave:
Suele haber mucho más materiales y elementos de los que
realmente necesitamos.
Deshacerse de todo lo no necesario evitando que no vuelva a
aparecer.
Necesarios: aquellos elementos que sin ninguna duda vamos a
•Presentación utilizar próximamente.
•Introducción
Innecesarios: aquellos elementos que no tenemos previstos utilizar
•Clasificar en un futuro o en un plazo concreto.
•Organizar Hay que ser realistas y prácticos para identificar los innecesarios.
•Limpiar Identificar los necesarios e innecesarios, etiquetándolos claramente
•Estandarizar y analizando la causa de su aparición (basura, duplicados,
•Disciplina elementos sin utilidad, chatarra) debemos ser críticos y conservar
aquello que realmente necesitamos.
•Implementación
Se aprovecharán mejor los espacios y se reducirá la sensación de
•Conclusiones
desorganización.
5s
Organizar
Es ordenar los objetos requeridos
en nuestro trabajo, de acuerdo a
un método establecido, dándoles
una ubicación específica que
facilite su localización,
disposición y regreso al mismo
•Presentación lugar, después de ser usados.
•Introducción
•Clasificar Beneficios
•Organizar Nos ayuda a encontrar fácilmente
•Limpiar
objetos o documentos de trabajo,
economizando tiempos y
•Estandarizar
movimientos.
•Disciplina
Facilita el regresar a su lugar los
•Implementación objetos que hemos utilizado.
•Conclusiones Ayuda a identificar cuando falta
algo.
Da una mejor apariencia.
5s
Organizar
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Organizar
Aspectos Clave:
¿Está todo a la mano? ¿en el lugar más adecuado? ¿en su sitio?
¿sabemos lo que es cada cosa?
Es el momento de decidir su ubicación e identificación.
Regla 1: Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio.
•Presentación
Debemos considerar frecuencia de uso, personas que lo utilizan,
ergonomía y accesibilidad, así como la forma y el peso de los elementos.
•Introducción
Regla 2: Un nombre para cada cosa y cada cosa con su nombre.
•Clasificar
Todo deberá estar claramente identificado (equipos, materiales,
•Organizar
herramientas, documentos).
•Limpiar
La identificación debe ser clara y evidente mediante señales, carteles y
•Estandarizar etiquetas.
•Disciplina No debe haber nada directamente sobre el suelo, se debe adecuar el
•Implementación contenedor al contenido, mejorar la accesibilidad, estandarizar
•Conclusiones recipientes.
Debemos identificar tanto el elemento (para saber ¿qué es?) como el
área donde debe situarse (para saber ¿dónde está? y ¿dónde hay
dejarlo?) identificando tanto lo general como lo específico.
5s
Limpiar
“Limpiar no es,
simplemente, quitar la
suciedad de algo; es
también, purificar”
•Presentación
•Introducción
•Clasificar Beneficios
•Organizar Alargamiento de la vida útil
•Limpiar
de los equipos e
instalaciones.
•Estandarizar
Menos probabilidad de
•Disciplina contraer enfermedades.
•Implementación Menos accidentes.
•Conclusiones
Mejor aspecto.
Ayuda a evitar mayores
daños a la ecología.
5s
Limpiar
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Limpiar
Aspectos Clave:
La suciedad en el puesto de trabajo disminuye la motivación,
complica los procesos operativos de trabajo, aumenta los riesgos y
puede ser un obstáculo para asegurar la calidad de los productos.
No es mas limpio quien más limpia, sino quien menos ensucia.
Objetivo: mantener limpio el puesto de trabajo, basándose sobre
•Presentación todo en la eliminación de las fuentes de suciedad (roturas, fugas,
•Introducción derrames, zonas de acumulación de materiales y documentos).
•Clasificar La limpieza no debe considerarse como tarea de otros, sino como
•Organizar una actividad mas de todas las personas del área, sin distinción de
•Limpiar
cargo o persona.
•Estandarizar
Identificar las fuentes de suciedad, los lugares de acceso difícil, los
parches o reparaciones temporales y los materiales dañados y
•Disciplina
defectuosos.
•Implementación
Identificar el origen o causa, y decidiremos como y cuando se
•Conclusiones eliminan y se establecerán las medidas preventivas adecuadas para
que no vuelvan a aparecer.
5s
Estandarizar
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Estandarizar
Aspectos Clave:
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Disciplina
Aspectos Clave:
La ultima fase de la implementación de las 5's es la más
importante, ya que permite mantener todos los logros obtenidos
en las 4's anteriores.
Objetivo: afianzar los nuevos hábitos de trabajo y actuar con
disciplina para evitar regresar a la situación anterior.
•Presentación La herramienta principal de esta fase es la auditoría 5's, un examen
•Introducción periódico con el que se comprueba el cumplimiento de lo
•Clasificar implantado.
•Organizar Elemento que permite que no decaiga la intensidad con el tiempo y
•Limpiar
que las personas no cesen su actividad.
•Estandarizar
Se requiere de un panel detallado con la evidencia del antes y
después de cada una de las áreas de trabajo.
•Disciplina
Se deben realizar auditorías cruzadas semanales por todos los
•Implementación
equipos.
•Conclusiones
Las desviaciones que se detecten servirán para que el equipo,
proponga y ejecute las acciones correctivas y preventivas
necesarias.
5s
Implementación
•Presentación
Hacer
•Introducción
Ejecutar Naturalmente
•Clasificar
•Organizar
Entender
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina Saber
•Implementación
•Conclusiones
5s
Implementación
Clasificar
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Implementación
Clasificar
Área
Fecha
•Presentación Responsable
•Introducción Nombre del Motivo Acción Decisión
Cantidad Estado Ubicación
•Clasificar elemento del retiro Sugerida Final
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Implementación
Organizar
•Presentación
Orden y Estandarización
•Introducción
•Clasificar Control visual
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar Mapa 5s
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
Marcación de la ubicación
5s
Implementación
Organizar
Nivel Máximo
•Presentación
•Introducción
Nivel Mínimo
•Clasificar
•Organizar Rótulos de Ubicación
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Implementación
Limpiar
Campaña de limpieza
•Presentación
•Introducción Planificación del mantenimiento
•Clasificar
•Organizar
Preparación del manual de limpieza
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
Preparar elementos de limpieza
•Implementación
•Conclusiones Implementación de la limpieza
5s
Implementación
Estandarizar
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Implementación
Estandarizar
Resultados Última
Mapa del área Auditoria
Procedimientos (Empresa)
•Presentación Lista de Seguimiento de
Responsables de Limpiezas Ordenamiento y
•Introducción Clasificación Resultados Última
Clasificación de Auditoria
•Clasificar Herramientas (Área)
•Organizar
•Limpiar
Tablero de
•Estandarizar
indicadores de
•Disciplina operación
•Implementación
•Conclusiones
5s
Implementación
Disciplina
5s
almacenados en un lugar apropiado.
1.- Existe un lugar específico para cada cosa con
2da. “S” señalamientos visuales ( rótulos )
Orden 2.- Están todos los artículos en el lugar designado.
___
3.- La estantería para almacenar artículos esta
estandarizada en su nomenclatura vertical y
Implementación
horizontal ( ej.: estante 1 repisa “A”, “B” etc.)
Subtotal 4.- Se están resurtiendo los productos durante el
recibo a su lugar designado.
1.- Están las áreas de trabajo limpias incluyendo,
Disciplina
pisos, pasillos, mesas de trabajo, estantería, baños,
3er. “S” 2.- La herramienta y el equipo de trabajo se
Limpieza mantienen en buenas condiciones y limpias.
Criterios A: 5
3.- Hay existencia de materiales de limpieza y fácil
___
INSPECCIÓN
acceso para obtenerlos. 5 “S” Evaluación B: 3
C: 1
Subtotal 4.- Se cumple con el procedimiento o rutina de
Categoría limpieza tal y como loElemento
indica el procedimiento. A B C Observaciones
1.- Existe
1.- Han sidoun desechados
procedimiento todos
paralos artículos de
deshacerse
•Presentación innecesarios u obsoletos.
manera definitiva de los artículos innecesarios
1ª. “S” 2.- Están
(1er. “S”) todos
(Cartón, losPlástico,
artículosMetal,
necesarios
etc..) en buenas
•Introducción 4ta. “S”
Clasificación 2.- Existe un procedimiento para ordenar y o
condiciones de uso ( funcionan correctamente
Estandarizar están descompuestos)
almacenar los artículos y Recolectar al hacer el
___ 3.- Los(2da.
pasillos
“S”) y áreas de trabajo están
•Clasificar Subtotal
pedio
3.- Se cuenta(libres
despejados con un deprocedimiento
artículos ) para la limpieza
___
Subtotal con responsable
4.- Los asignado el cual
artículos innecesarios están hasiendo
sido difundido y
•Organizar está en un lugar
almacenados en visible
un lugar( 3er. “S”)
apropiado.
1.- Se cumple
Existe con específico
un lugar lo señaladopara en elcada
procedimiento
cosa con
•Limpiar 2da. “S” de Organización
señalamientos ( separar
visuales ( lo necesario
rótulos ) de lo
Orden innecesario)
2.- Están todos los artículos en el lugar designado.
•Estandarizar 5ta. “S” 2.-
3.- Se cumple conpara
La estantería lo señalado
almacenar enartículos
el procedimiento
esta
Disciplina de orden ( tener cada artículo
estandarizada en su nomenclatura verticalen el lugar designado)
y
___
•Disciplina horizontal
3.- Se cumple( ej.:con
estante 1 repisa “A”,de
el procedimiento “B”limpieza
etc.)
Subtotal
___ 4.- Se realizan inspecciones periódicas al área el
4.- Se están resurtiendo los productos durante
•Implementación Subtotal
recibo a su lugar designado.
5.- Se están respetando las áreas designadas para
1.- Están las áreas de trabajo limpias incluyendo,
Comer
•Conclusiones Nombre del evaluador:
pisos, pasillos, mesas de trabajo, estantería, baños,
FECHA
3er. “S” 2.- La herramienta y el equipo de trabajo se
TOTAL EN PUNTOS % de cumplimiento_________
Limpieza mantienen en buenas condiciones y limpias.
3.- Hay existencia de materiales de limpieza y fácil
___ acceso para obtenerlos.
Subtotal 4.- Se cumple con el procedimiento o rutina de
limpieza tal y como lo indica el procedimiento.
5s
Conclusión
•Presentación
•Introducción
•Clasificar
•Organizar
•Limpiar
•Estandarizar
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
5s
Conclusión
Propiciar
el entorno
Las
personas
•Presentación
deben de Hacer que
•Introducción Facilitar el
decidir el suceda
•Clasificar cambio y proceso
implica:
•Organizar después
hacer que
•Limpiar Facilitar el
suceda
•Estandarizar apoyo
•Disciplina
•Implementación
•Conclusiones
09-05-12
Metodología 5s
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