Finalidad

Principal

Describir buenas prácticas

1. Finalidad del
¿A quién va
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generalmente aceptadas y colo
a la gestión de programas en el
contexto de la gestión de
Estándar para la
dirigido este
Estándar? • Gestores de proyectos.
portafolios y proyectos.

• Gestores de programas.
Gestión de • Gestores de portafolios.
• Stakeholders.
2. ¿Qué es un Programa
Grupo de proyectos relacionados
cuya gestión se realiza utilidad
de manera
• Un beneficio es el resultado de acciones y conductas que proporcionan a

Programa? la organización.

entregados simultáneamente.
coordinada para obtener beneficios y
• Para muchos programas, todos los beneficios llegancontrol
al finalque
del no se obtendrían
programa y son si
fueran dirigidos de forma individual.
3. ¿Qué es la

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Gestión de
Programas?
Es la gestión coordinada y centralizada de un programa
para lograr los objetivos estratégicos y beneficios del
programa.

La Gestión de Programas implica alinear proyectos múltiples

para alcanzar las metas del programa teniendo en cuenta el
costo, cronograma y esfuerzo integrados y optimizados.

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4. Relaciones entre

©2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Proyecto, Programa
y Portafolio Gestión de
Portafolios
Para entender la Gestión de
Programas, es importante
distinguir entre gestión de
Gestión de
proyectos, gestión de Programas
portafolios y gestión de
programas.
Gestión de
Proyectos

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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
RELACIÓN ENTRE LA GESTIÓN DE PROGRAMAS Y LA GESTIÓN DE PORTAFOLIOS

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 ©2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
LAS INTERACCIONES ENTRE GESTIÓN DE PORTAFOLIO, GESTIÓN DE PROGRAMA Y
GESTIÓN DE PROYECTO

Portafolios,
Programas y
Proyectos–
Vista de Alto
Nivel

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5. Oficina de Gestión de Programas (PMO)

• Define procesos de gestión de programas que

se deben seguir.
• Gestiona cronograma y presupuesto al nivel del
programa.
• Define estándares de calidad para el programa
PMO y sus componentes
• Proporciona gestión de configuración de
documentos.
• Proporciona apoyo centralizado para gestionar
cambios y hacer seguimiento de riesgos y
problemas.

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6. Rol del

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Gestor de
Programas
• Interactúa con cada gestor de proyecto.
• Asegura que equipos de proyecto completen
satisfactoriamente el trabajo.
• Asegura que los proyectos se organicen y
ejecuten correctamente.
• Asegura que se cumplan los estándares
establecidos.

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 GESTOR DE
PROGRAMAS
HABILIDADES DEL
CONOCIMIENTOS Y

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7. Factores

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Externos del
Programa
Activos de los
Procesos de la
Organización
incluye
• Planes, políticas y procedimientos, y pautas
formales e informales.
• Bases de conocimiento de mejores prácticas,
lecciones aprendidas e información histórica.

Factores • La selección, diseño, financiación y gestión del

Ambientales de influye en programa.
la Empresa • El éxito o fracaso del programa.

• Regulaciones gubernamentales.
Factores • Condiciones del mercado.
Externos de la • Estructura de la financiación
cambios en
Empresa • Tasas de interés.
• Clima político.
• Nuevos stakeholders.
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 BENEFICIOS

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CICLO DE VIDA DEL
PROGRAMA Y GESTIÓN DE

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1. Ciclo de

©2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Vida del
Programa
Los componentes dentro del programa pueden comenzar en cualquier momento
luego de iniciado el programa y generalmente terminan antes de que el propio
programa termine.

Superposición
de los
Componentes
del Programa

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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA Y GESTIÓN DE BENEFICIOS

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 2. Fases del Ciclo de Vida del Programa

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3. Gestión de

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los Beneficios
del Programa
ENTREGAR Y GESTIONAR BENEFICIOS

Interdependencias entre beneficios

Alineación con las metas estratégicas de la organización
La planificación de la
Cronograma de entrega de beneficios
realización de los
beneficios incluye: Métricas y medición

Responsabilidad por entregar los beneficios

Realización del beneficio

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 PROGRAMAS

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PROCESOS DE GESTIÓN DE

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2. Grupo de ucc
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 Programas
la Gestión de
Procesos de
2. Grupo de

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 3. Grupos de Procesos de Iniciación

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6. Grupos de odT

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 7. Grupos de Procesos de Cierre

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 PROGRAMA
GESTIÓN DE LA

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INTEGRACIÓN DEL

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GESTIÓN
DE LA

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INTEGRACI
ÓN Incluye procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar, y coordinar
múltiples componentes dentro del programa así
como para coordinar los diferentes procesos y
actividades de la gestión de programas dentro de
los Grupos de Procesos de Gestión de Programas.

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 ©2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Vínculos del Proceso de Control de Cambios entre Componentes,
Gestión del Programa, y Gobierno del Programa

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 Mapa Conceptual

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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Iniciar Programa

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1.
Iniciar

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Progra
Produce la información necesaria para comenzar la planificación

ma
efectiva del programa así como definir el costo y los riesgos asociados
con el establecimiento de un programa y de su factibilidad técnica.

Herramientas y Técnicas:

1. Juicio de Expertos.
2. Estudios de Factibilidad.
3. Análisis Comparativo de las Ventajas.
4. Análisis Costo/Beneficio.
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 1. Iniciar Programa

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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Desarrollar el Plan de
Gestión del Programa

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 ©2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
2. Desarrollar el Plan de Gestión del Programa

Consolida y coordina todos los planes subsidiarios en un plan de

gestión de programas, así como actualiza el mapa de ruta del
programa. Este plan servirá como el plan consolidado para ejecutar,
monitorear y cerrar el programa.

Herramientas y Técnicas:
1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.
2. Tolerancias.
3. Técnicas de Planificación.
4. Procesos de Adquisición.
5. Juicio de Expertos.
6. Oficina de Gestión del Programa (PMO).
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 Programa
Desarrollar la

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Infraestructura del

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Infraestructura
del• Identifica,
Programa evalúa y desarrolla la
infraestructura requerida para
apoyar al programa.

• Herramientas y Técnicas:

1.Juicio de Expertos.
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2.Análisis del Componente.

3.Reuniones de Revisión.
4.Planificación de la Capacidad.
 comercial sin permiso del autor.
3. Desarrollar la Infraestructura del Programa
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losder echos reserva dos. Pr ohibida su rep
 Programa
Ejecución del

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Dirigir y Gestionar la

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4. Dirigir y
Gestionar la

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Ejecución del
Gestiona la ejecución del plan de gestión del programa para obtener
Programa
los objetivos del programa.

Herramientas y Técnicas:
1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.
2. Juicio de Expertos.
3. Oficina de Gestión del Programa (PMO).
4. Plan de Gestión de Contratos.
5. Registros de Decisiones.
6. Análisis de Impacto.
7. Tolerancias.
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 Programa
Recursos del
Gestionar los

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5. Gestionar

©2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
los Recursos
del Programa
Sigue, evalúa y adapta el uso de los recursos durante todo el ciclo de
vida del programa.

Herramientas y Técnicas:

1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.

2. Juicio de Expertos.
3. Oficina de Gestión del Programa (PMO).

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 5. Gestionar los Recursos del Programa

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 Programa
Controlar la
Monitorear y

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Performance del

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6. Monitorear y
Controlar la

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Performance del
Monitorea y controla la ejecución del programa para cumplir con

Programa
los objetivos de la performance definidos en el plan de gestión
del programa.

Herramientas y Técnicas:

1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.

2. Gestión del Valor Ganado.
3. Juicio de Expertos.
4. Reuniones de Revisión.
5. Análisis de Performance del Programa.

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 6. Monitorear y Controlar la Performance del Programa

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 Programa
Gestionar los
Problemas del

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7. Gestionar los

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Problemas del
Programa
Aborda los riesgos y eventos no planificados que puedan impactar
las directivas planificadas del programa. Los problemas se evalúan
y de ser necesario se emite una solicitud de cambio.

Herramientas y Técnicas:

1. Análisis de Problemas.
2. Juicio de Expertos.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Cerrar Programa

©2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
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Cerrar

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Progra
Finaliza todas las actividades en todos los grupos de proceso de

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gestión del programa para cerrar formalmente el programa.

Herramientas y Técnicas:

1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.

2. Juicio de Expertos.
3. Procedimiento de Cierre del Contrato.

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 8. Cerrar Programa

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

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