CURSO DE INDUCCION

COMITES ESPECIALES 2019

FACILITADOR: REYNALDO CASTILLO ROMERO

PRESIDENTE CONSEJO DE ADMINISTRACION
OBJETIVO GENERAL DEL
CURSO DE INDUCCION
Unificar criterios en torno al PLAN DE
ACTIVIDADES de los Comités Especiales, con el
fin de planear, ejecutar , desarrollar y evaluar
las Políticas Sociales de la Cooperativa en
beneficio de sus asociados, Familiares,
Directivos y Empleados.
 PROPÓSITO DEL CURSO

Suministrar Guía y Herramientas

Administrativas los Integrantes de los
Comités Especiales de la Cooperativa.
Ser Parte y Comprometido con el
Movimiento Cooperativo.
 Sigue, PROPÓSITO DEL CURSO

Como Directivo de COOACEDED Luchar por La

Democracia Económica y Social de la
Cooperativa.

Tratar de Superar lo Ejecutado en el año

anterior.

¡ A SER MEJORES COOPERATIVISTAS!

1. A MANERA DE
INTRODUCCION
 A MANERA DE INTRODUCCION

1. INVITACIÓN A

 Fortalecer Nuestro Proyecto

 Pensar en las Necesidades del Asociado:
 Económicas
 Financieras
 Sociales
 Recreativas
 Culturales
 Integración
 Políticas
COOACEDED UNA COOPERATIVA CON SUS PROPIAS DIFERENCIAS –
CARACTERÍSTICAS
1.2 NUESTRO PROPÓSITO
 Suministrar guía y herramientas

 Ser parte del

Movimiento
Cooperativo
 Luchar por la democracia económic

¡A Ser Mejores
1.3 Nuestro Querer
Nuestro Querer
¡Forjar en
¡Forjar en Conjunto
Conjunto
Hacia Un Mismo Fin!
Hacia Un
 1.4 CARACTERÍSTICAS DE LOS COMITÉS ESPECIALES
De Ley:
 EDUCACION y SOLIDARIDAD

Actividad Objeto de la Cooperativa:

 CREDITO

Por los Servicios que ofrece la Cooperativa:

 DEPORTES Y RECREACIÓN
 SERVICIO EXEQUIAL
 SOCIAL Y CULTURAL
 COMPRAS
 1.4.1 CARACTERISTICAS DE LOS COMITÉS ESPECIALES
IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DE LA
POLITICA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION:
COMITÉS DE AGENCIAS
- Montes de María
- Magangue
- Depresion Momposina
1.4.2 Comités Obligados a Presentar
Ejecución Presupuestal por Ley:
Educación – Solidaridad.
1.4.3.Comités Obligados a Presentar
Ejecución Presupuestal por Norma
Interna:
Deportes y Recreación – Social
y Cultural - COSEPE –
Compras.
1.5. INTEGRANTES DE LOS
COMITES ESPECIALES
2019
CO Resolución 038 del19 de mayo de 2018
MIT QUORUM EN LOS COMITES
ES N° COMITES ESPECIALES N° QUORUM
ESPE Integrantes
CIAL
ES 1 EDUCACION 7 4
2 SOLIDARIDAD 5 3
3 CREDITO 5 3
4 DEPORTES Y RECREACION 7 4

5 SOCIAL Y CULTURAL 7 4

6 COSEPE 5 3
7 COMPRAS 5 3
8 DE AGENCIAS (3) 7 4
Montes de Maria
Magangue
Depresión Momposina
 COMITÉ ESPECIAL DE EDUCACION
CARMEN
CARMEN ISABEL
ISABEL CASTELLAR
CASTELLAR DE
DE MARRUGO
MARRUGO
ORLANDO
ORLANDO DURANGO
DURANGO GARCÍA
GARCÍA
GENOVEVA
GENOVEVA INÉS
INÉS ORTEGA
ORTEGA SILVA
SILVA
PEDRO
PEDRO CONTRERAS
CONTRERAS CABEZA
CABEZA
ANGÉLICA
ANGÉLICA CERA
CERA LÓPEZ
LÓPEZ
MAGALY
MAGALY NAVARRO
NAVARRO CASTRILLO
CASTRILLO
YAMIL
YAMIL ESCALONA
ESCALONA CASTILLA
CASTILLA

 COOACEDED formando Cooperativistas

 COMITÉ
SO RODOLFO MARIMON
ESPECIAL
LI PEREZ
DA
ENRIQUE SALINAS
RI BATISTA
DA
D CARLOS GOMEZ TORRES

NELLYS ALVARINO MEJÍA

MARICEL JIMENEZ

 La Salud de laMARICEL
Mano conJIMÉNEZ MANJARREZ
COOACEDED
COMITE ESPECIAL DE CREDITO

ALIRIO INDABUR ROJAS

GULFRAN LLAMAS SAENZ

ENEOVALDO TIJERA CANOLES

FÉLIX PÁJARO ACEVEDO

EDILBERTO SUAREZ TINOCO

 COMITE ESPECIAL DE DEPORTES
Y RECREACION
SAMUEL MENA MENA
RICARDO CARDONA RUIZ
ELECTO BELEÑO MORA
ALVARO PERIÑAN RICO
DAIRO SEGOVIA BENAVIDES
ROBERTO CASTRO GOMEZ
ARLEY SAN MARTIN DE AVILA

EL DEPORTE DE LA MANO CON COOACEDED

 YOVANNY MARTINEZ LASTRE

FELIPE PAJARO GARCIA

LUIS CARLOS ESTRADA

VERGARA
WILLIAM QUINTERO
COMITÉ DEL
LUIS CARLOS ESTRADA VERGARA
MANUEL MORENO
SERVICIO DE
MILLER PREVISION
EXEQUIAL
PROTEGIENDO TU GRUPO FAMILIAR COSEPE
HAROLDO HERRERA MELENDEZ
DIANA ARRIETA VERBEL
ALVARO VALENCIA VARGAS
OSVALDO PUELLO VERGARA
FERMINA VILLAMIL URRUCHURTO
WILFREDO MARIMON TRESPALACIOS
CINTIA ALEMAN VELASCO
TÉ
REYNALDO A. CASTILLO ROMERO
CIAL COMPRA
TERESA DE JESUS RANGEL RIOS

ANA TERESA OSPINO HERNANDEZ

EDUARDO PERIÑAN PAYARES

ROBERTO CASTILLA GONZALEZ

 COMITE ESPECIAL
AGENCIA MONTES DE MARIA

• PEDRO AGUSTIN DUARTE ACOSTA

• FERNANDO ALFARO ARIAS
• AMER CASTELLARPÉREZ
• PILAR BECERRA MACÍAS
• IVONNE LOZANO MULFORD
• JOSÉ MARÍA CARO
• CRÍSPULO PINO ZABALA
 COMITE ESPECIAL
AGENCIA MAGANGUE
• ALDO SANGUINETTI PARODI
• GERMAN IGNACIO ABAD VERGARA
• PEDRO ENRIQUE JIMÉNEZ PÉREZ
• JINNYS VENANCIO TAPIA CORREA
• JOSÉ LUIS GUERRERO MENDEZ
• DELCY GORDON GORDON
• ONEL ENRIQUE BOHÓRQUEZ GÓMEZ
 COMITE ESPECIAL
AGENCIA DEPRESION MOMPOSINA

• CARLOS NERIO OSPINO AVENDAÑO

• ALBERTO POMARES RANGEL
• CRISTÓBAL SERRANO ARÉVALO
• ROSAURA NAVARRO LÓPEZ
• YOLIMA GÓMEZ BAZA
• CARLOS ALBERTO ANAYA JIMÉNEZ
• ENEL JOSÉ CENTENO MACAHACADO
1.6
Nuestra Decisión
 Libre
 Voluntaria
 Responsable
¡Ser Cooperativistas !
 1.6. CONNOTACIÓN
 Nuevo Rol en la Cooperativa
 Directivo
 Asociado Privilegiado
 Responsabilidad
 Compromiso
 1.7 NUESTRA CONDICIÓN:

 Somos Propietarios = Conocer los

Servicios y las Ventajas de la Cooperativa
 Somos Gestores = Recibir y aportar la
información.
 Somos Usuarios = Conocer el Estatuto –
Reglamentos y Normas Legales
1.
8
Nuestro
Compromiso:
 Defender a COOACEDED

 Facilitar la aplicación y práctica de la doctrina y los

principios del Cooperativismo.

 Promover el desarrollo del derecho cooperativo como

rama especial de ordenamiento jurídico general

 Contribuir al fortalecimiento de la solidaridad y la

economía social
 Viene Nuestro Compromiso :
 Contribuir al ejercicio y perfeccionamiento de la democracia,
mediante una activa participación responsable.

 Propiciar la participación del Sector Cooperativo en el diseño y

ejecución de los planes y programas de desarrollo económico y
social.

 Propender por el fortalecimiento y consolidación de la integración

cooperativa en sus diferentes manifestaciones
 1.9

NUESTRA COOPERATIVA

En el Centro de Nuestra
Vida Económica y
Financiera
 1.10 Compartir a COOACEDED

 Avanzar hacia un mismo fin

 Obrar en conjunto
 Ser sostenibles
2. PARA TENER SIEMPRE
PRESENTE
2.1
COOACEDED, una
Organización con Alma

 Mi Cooperativa y yo
 como Cooperativista comparto unos
valores.
 Autoayuda y responsabilidad
personal.
 Democracia e igualdad
 Equidad y solidaridad
COOACEDED una
 2.2 ¿QUE ES COOACEDED?
COOPERATIVA DE EDUCADORES Y EMPLEADOS DE LA EDUCACION
Derecho Privado
Carácter Asociativo SIN ANIMO DE LUCRO
DE
Economía Solidaria

Actividades autorizadas a las cooperativas de Aportes y Crédito.

Las permitidas por disposiciones legales y reglamentarias

Las Normas que rigen al Sector solidario

EJERCICIOS
Economía Solidaria
Los Principios Universales del Cooperativismo
El Presente Estatuto
 Duración Indefinida
¿QUE ES COOACEDED?
Responsabilidad Limitada
Supersolidaria:
Órgano Legal
Supeditada Autorización Legal de funcionamiento Competente

Principios Universales del

Social Regulada Cooperativismo
Valores
Actividad Regulada Económicas Logística
Desarrollo de sus objetivos Estatuto
 ¿QUE ES COOACEDED?
La Ciudad de Cartagena de Indias D.T.y.C.
DOMICILIO Ámbito de Operaciones: Nacional

Cartagena y Zona Norte (Cartagena)

Montes de Maria (El Carmen de Bol.)
Agencias Magangue (Magangue)
Depresión Momposina (Mompox)
CON Centro Histórico- Centro de Cartagena
Los Lobas- El Banco Magdalena
Oficinas
Magdalena Medio – Aguachica - Cesar
Bajo Cauca- Achi
Extensiones de caja
Agentes de Servicios (Municipios)
2.3. NORMAS QUE RIGEN
A NUESTRA COOACEDED
DE LAS NORMAS
• Constitución Nacional
• Leyes
• Decretos
1. ORDEN SUPERIOR • Circulares
• Acuerdos
• Ordenanzas
• Estatuto
• Resolución
2. INTERNAS • Acuerdos
• Circulares
3. JERARQUÍA DE LAS NORMAS
JURÍDICAS
• Constitucionales
• Ordinarias
• Reglamentación
• Individualizadas
 4. LAS INFRACCIONES SANCIONABLES
CONSISTEN EN LA VIOLACIÓN DE
• La Ley
• El Estatuto
• Los Reglamentos
2.4. OBJETIVO DEL ACUERDO COOPERATIVO

Contribuir a elevar el nivel económico,

social y cultural de los Asociados y sus
familias, promoviendo una cultura
empresarial solidaria, mediante la
aplicación y práctica de los principios y
valores básicos del cooperativismo.
 2.5 OBJETO SOCIAL
Aportes y Crédito
• Contribuir a elevar nivel económico, social y cultural del
Asociado
• Contribución al Desarrollo del Sector Cooperativo.
• Representar a los asociados ante organismos Públicos,
Privados y Solidarios.
• Obtener financiación de entidades financieras nacionales e
internacionales.
• Promover el espíritu y la educación Cooperativa
permanente entre los Asociados y sus familias.
2.6 LA ADMINISTRACIÓN DE LA COOPERATIVA
2.7. LA ADMINISTRACION EN COOACEDED
2.8. ORGANOS DE JUNTA DE
VIGILANCIA Y CONTROL VIGILANCIA-
(Asamblea)

AUDITOR INTERNO
REVISOR FISCAL (CONS. DE ADMON)
(Asamblea)

EMPLEADO DE CUMPLIMIENTO
(CONS. DE ADMON)
2.9 QUE Son los Comités Especiales?

Son Órganos auxiliares del Consejo de Administración, definidos

específicamente por el Estatuto vigente, subordinados a las políticas y
determinaciones de la Asamblea General y del Consejo de
Administración y delegación de responsabilidades.
2.12.FUNCIONES ESPECIFICAS
DE LOS COMITES ESPECIALES
RESOLUCIÓN N° 038 del 19 de mayo
de 2018 ARTICULO 69. (numeral, 11 en adelante )
 2.13 PRIMERA SESION DE LOS COMITES ESPECIALES
Nº COMITES ESPECIALES REGLAMENTO A ESTUDIAR Efectuar Designa Elaborar Distribui Analizar Iniciar
r r
1 EDUCACION La Inven
lectur El El Las tario La
2 SOLIDARIDAD a del Cale func del Elab
Coo
Regla ndar ione Comit orac
3 CREDITO
ment rdi io de s e Los ión
4 DEPORTES Y RECREACION RESOLUCION 038 o nad Reu entr Infor del
DEL 19 DE MAYO DE Inter or y nion e los mes y Pla
no el es mie Activi n de
5 COMPRAS 2018 del Sec Ordi mbr dades Acti
6 COSEPE Conse nari os entre vida
ret
jo de ario as del gadas des
Admi del del comi por y
nistra comi té. los Pres
7 SOCIAL Y CULTURAL ción, co té. miem upu
del mit Hora bros esto
Comit é rio del
8 Agencias:
Montes de María é y los de comit
Magangue que le Aten é
Depresión Momposina sean cion anteri
refere al or
ntes Asoc VALO
iado RES Y
PRIN
CIPIO
S
2. 14 ACTAS DE REUNIONES
Las Actas de las reuniones de los Comités Especiales tendrán como
mínimo las siguientes partes:

- DATOS INICIALES: Número del Acta, Identificación del Comité,

Carácter de la Reunión, Lugar, Fecha, Hora de Inicio y Finalización,
Tiempo de Duración de la Reunión.
- Verificación del Quórum.
- Nombre y cargos de los Asistentes
- Orden del día propuesto y aprobado (Entre los puntos Informe de la
Reunión de Consejo de Administración)
- Desarrollo del Orden del día
- Firmas del Coordinador (a) y Secretario (a)
 2.15 ACTAS DE JORNADAS DE
TRABAJO
Las Actas de las reuniones de las jornadas de trabajo tendrán como mínimo las
siguientes partes:

- DATOS INICIALES: Número del Acta de la Jornada, Identificación del

Comité, Objetivo o tema a tratar en la Jornada de Trabajo, fecha, hora de
inicio y finalización, tiempo de duración de la jornada de trabajo.
- Nombre y Cargos de los Asistentes.
- Temas a desarrollar.
- Desarrollo de los Temas tratados
- Firma de los Asistentes a la jornada.
 2.16 EL DEBE SER DE COOACEDED
•Herramienta que permite mitigar y superar las injusticias derivadas del capital financiero.
•Divulgadora de la importancia de la generación constante de beneficios y de nuevas posibilidades
para los asociados.
•Transmisora de las diferencias que nos merece respeto a otros sectores.
• Dar a conocer porque SOMOS un proyecto basado en la persona humana y el compromiso para
hacerlo posible y con éxito.
• Demostrar que el modelo cooperativo tiene enormes ventajas respecto a las empresas de capital
en varios aspectos.
 NUESTRA IDENTIDAD
2.16.

ESCUDO Y HIMNO MARCAS SLOGAN ESTANDARTE

BANDERA LOGOTIPO ESTATUTO

 NUESTRO ESTATUTO
2.14. 1

• Ley Interna dada por nuestros propios

Asociados, la cual refleja la intensión,
la Voluntad o el animo de los
fundadores y de quien se mantiene
adherido a ella.
• Ultima reforma: 27 de agosto de
2016
 2.14-2
HIMNO DE COOACEDED

• Adoptado desde el año 2003. letra: Adolfo Alcalá

2.14- 3
NUESTRA BANDERA
2.14-5 NUESTRO ESTANDARTE
 2.14-6 NUESTRO SLOGAN

“COOACEDED
estro Patrimon
2.14-7 NUESTRO LOGOTIPO
2.14-8

NUESTRAS MARCAS INSTITUCIONALES

“ COOACEDED Nuestro Patrimonio”
“Si COOACEDED cuenta contigo…tu siempre contaras con
COOACEDED”
“La salud de la mano con COOACEDED”

“Un Equipo una Misión”

“De Turismo con COOACEDED”

“COOACEDED DANZAS”
“ COOACEDED Orquesta” “COOACEDED Vallenato”
“COOACEDED-Gaitas” - “ COOACEDED Son”
 MUNICIPIOS ZONA NORTE
AGENCIA CARTAGENA Y ZONA NORTE 6
1Distrito de Cartagena 2Arjona
1 1 5 3Turbaco
1
4 3 4Turbana
3 1 1 11
4 5 2 5Clemencia
1 7
2 9 6Santa Catalina
0
18 7Calamar
8 20 8Maria la Baja
9Mahates
19
AGENCIA MONTES DE MARIA 21 10Arroyohondo
16El Carmen de Bolívar 16 11San Cristóbal
17Cordoba 17 12San Estanislao
18El Guamo 13Villanueva
19San Jacinto 14Santa Rosa de Lima
2215Soplaviento
32 AGENCIA DEPRESIÓN MOMPOSINA
20San Juan Nepomuceno 29 ISLA DE MOMPOX
21Zambrano 28
31 30 28Mompox
29Cicuco
36

AGENCIAS Y
25 35 30Margarita
AGENCIA MAGANGUE 34 37
MAGANGUE 31San Fernando
33 4
23 2 32Talaigua Nuevo
22Magangué 26
4 OFICINA BAJO CAUCA

OFICINAS
4
3 23Achí
1
25Pinillos
OFICINA LOS LOBAS 38 24Montecristo
40
26Tiquisio
27
33Altos de Rosario 24 27San Jacinto del Cauca

COOACEDED 34Barranco de Loba

35El Peñón
4
5 4
6
OFICINA MAGDALENA MEDIO
38Arenal
39Cantagallo
36Hatillo de Loba 40Morales
4 41Norosi
37San Martin de Loba 4 42Regidor
39 43Rio Viejo
44San Pablo
45Santa Rosa del Sur
2.17
 NUESTRA MISION

La Misión de COOACEDED es
compartida por Nuestros
Asociados,
Administradores y Directivos,
Su definición esta dirigida a
contribuir a una buena
Administración de nuestra
Cooperativa
2.18
La Visión de la
Cooperativa es una
respuesta de a donde
queremos estar en el
futuro, en un escenario
ideal que actualmente
no vive COOACEDED, su
esencia es vivirla y
sobre todo transmitirla
2.19
2.20

CARACTERIZACIÓN DE
.

NUESTRA BASE SOCIAL

2.21 CARACTERIZACIÓN DE NUESTRA BASE
SOCIAL

NUESTROS
ASOCIADO
S
BASE
SOCIAL
POR
OFICINAS
2.22
2.23
2.24
2.25
 2.26 - Necesidades de Nuestros Asociados:
 FINANCIERAS:
 Ahorro
 Aportes
 Credito
 Formas de pagos
 Seguros

 ECONÓMICAS:
 Consumo
 Producción
 Generación de Ingresos

 SOCIALES, CULTURALES Y POLÍTICAS:

 Ser Social (Responsable – Solidario)
 Comunicación (Expresión)
 Educacion (Capacitacion – Formación – Información )
 Participación (Gobernar)
 Asociarse (Ayudar – Cooperar)
2.27.

FACTORES DE ÉXITO EN COOACEDED

VIENE 2.27 . FACTORES DE ÉXITO EN COOACEDED
 El fortalecimiento Institucional
 La captación de Aportes Sociales
 La colocación oportuna del crédito
 Los servicios sociales de calidad
 Equilibrio entre lo social y lo económico y financiero
 La mejoría de la calidad de vida del asociado
 El liderazgo
 La autonomía e independencia
 El talento humano calificado
 Formación Técnica
 Interacción Social y Económica
 Crecimiento continuo: Social, Económico, Administrativo
 El acierto del dirigente
 Apoyo al asociado y su familia.
 2.28 DOCTRINA COOPERATIVA
Es entendida comprometida y asimilada por nuestra administración: Convicción que tiene un
movimiento, en este caso el cooperativismo a partir de ideas y conceptos que unido con los
hechos y las practicas determinan conductas compartidas.
Social
Económico
Bases de la cooperativa
Político
Ideas esenciales
Objetivos: Claros y Específicos
Bases de la Doctrina Medios: Propósitos y Metas
Procedimientos
Practicas

Ideal de la Cooperativa
Aporte Principios de orden general

Contenido Doctrinario Ideología: conjunto de idea organizadas y sistematizadas

2.29 NUESTRAS BASES DOCTRINARIAS
Vivencia
Practica Continua
Respeto de Ideas
Responsabilidades
Servicio
Ética de La Teoría- Ética de Los Valores
 2.30.
EN NORMAS ESTRUCTURALES DEL DEBER VIVIR EN FORMA PLACENTERA

1. AYUDA MUTUA 1. El egoísmo

2. SOLIDARIDAD 2. El individualismo
3. La COOPERACION 3. A la competencia
4.El trabajo colectivo 4. Al informal
5.El sin animo de lucro 5. Al Lucro
6. El valor del uso 6. El valor del cambio
7. El bien social 7.Al bien individual
8. El acuerdo 8. Al contacto
9. El acto comercial 9. Al acto Cooperativo
10 El servir 10. Al servicio
2.31.

NUESTROS PLANES DE
ACTIVIDADES

A PARTIR DE LOS PRINCIPIOS COOPERATIVOS

DEFINIDOS EN AMBITOS, AREAS O LINEAS DE GESTION
 2.33. AMBITOS, AREAS O LINEAS DE GESTION
1. PROMOCION ASOCIATIVA: Principios, Valores, Fines Ayuda Mutua
2. FORMACION: Sentido De Pertenencia Y Responsabilidad Social
3. CAPACITACION: Facilitar el Desarrollo de Habilidades y Técnicas
4. Asistencia Técnica : Dinamizar el desarrollo productivo y mejoramiento
continuo del servicio.
5. Investigación : Ejecutar acciones que generen nuevos conocimientos
6. INFORMACION: Socialización de actividades, proyectos, planes, servicios
(interna – externa)
7. INTERVENCION COMUNITARIA: Interaccionar con las organizaciones de
las comunidades del entorno
8. PROMOCION AL DEPORTE Y LA CULTURA. Gestión Social que involucra
la practica deportiva y la formación del esparcimiento físico y mental.
3. LINEAS DE GESTION
Y ACTIVIDADES
LINEA DE GESTION ACTIVIDADES
  • Encuentros de Asociados
 
• Boletines Informativos
• Periódico- Revista Institucional

 3.1. INFORMACION • Memorias de asambleas

• Vida Institucional
• Carteleras Institucionales
• Plegables y similares
• Promoción en medios masivos

• Página web
• Stands Institucionales
 
LINEA DE GESTION ACTIVIDADES
  • JORNADAS DE PROMOCION ASOCIATIVAS
• DIA DE LA MUJER: DE LA MADRE, DEL NIÑO, DEL
  COOPERATIVISMO, OTROS.

3.2.  PROMOCION • REUNION POR GRUPOS DE INTERES

• ENCUENTRO DE ADULTOS, MAYORES, JOVENES, NIÑOS
ASOCIATIVA
• VACACIONES RECREATIVAS
• CELEBRACIONES NAVIDEÑAS
• EVENTOS DE EXTENSION FAMILIAR
• CURSOS DE HABILIDADES ARTESANALES

• DETALLES EN FECHAS ESPECIALES

• IMPLEMENTOS Y ARTICULOS PROMOCIONALES
LINEA DE GESTION ACTIVIDADES
• ENCUENTROS CON DELEGADOS(PRE
ASAMBLEAS)
• ENCUENTROS DE LIDERES
 
• CURSOS DE LIDERAZGO COOPERATIVO
3.3. FORMACION
• INDUCCION AL COOPERATIVISMO
• FORMACION EN CULTURA COOPERATIVA

• CLUB DEL ASOCIADO TRIUNFADOR

• SEMILLEROS DEL COOPERATIVISMO
 
LINEA DE GESTION ACTIVIDADES
CURSOS BASICOS DE COOPERATIVISMO
CURSOS ESPECIALIZADOS DE COOPERATIVISMO

 
FORMACION EN HABILIDADES DIRECTIVAS
3.4 CAPACITACION EN ACTUALIZACION
FORMACION ADMINISTRATIVA
DIPLOMADOS COOPERATIVOS
PARTICIPACION EN EVENTOS Y ENCUENTROS
COOPERATIVOS
DOCUMENTOS- PUBLICACIONES Y MEMORIAS
SOBRE COOPERATIVISMO.
 LINEA DE GESTION ACTIVIDADES
• AUXILIOS Y PATROCINIOS DEPORTIVOS

• AUXILIOS Y DOTACION DE IMPLEMENTOS

  DEPORTIVOS
3.5 PROMOCION DEL • AUXILIOS PARA PRACTICAS DEPORTIVAS
DEPORTE
Y LA CULTURA • BIBLIOTECAS
• TALLERES LITERARIOS
 
• FORMACION MUSICAL
• TERTULIAS
• CONCURSOS CULTURALES
• ENCUENTROS CULTURALES
LINEA DE GESTION ACTIVIDADES
• SISTEMA DE REGISTRO E INVESTIGACION SOCIAL.

• ESTUDIO DE SATISFACCION DE SERVICIOS.

3.6 ASISTENCIA
• RECONOCIMIENTO DE PROBLEMAS SOCIO
TECNICA E ECONOMICOS Y NECESIDADES DE SERVICIOS.
INVESTIGACION 
• SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN DE
DESARROLLO.
• INVESTIGACION HISTORICA DE LA COOPERATIVA
LINEA DE GESTION ACTIVIDADES
• AUXILIOS ESTUDIANTILES.
• DOTACION DE UTILES Y KITS ESCOLARES

3.7. EDUCACION
  • APOYO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS
(DOTACION DE COBERTURA)
FORMAL  
LINEA DE GESTION ACTIVIDADES
• AUXILIOS DEL PROGRAMA DE
SOLIDARIDAD
• AUXILIOS EXEQUIALES
 
• PRESTACION DE SERVICIOS EXEQUIALES
3.8. EXTENSION • CAMPAÑAS DE SALUD
COMUNITARIA  
• COLABORACION EDUCATIVA A OTRAS
COOPERATIVAS
• DONACIONES A ENTIDADES SIN ANIMI DE
LUCRO
 RAZONES PARA REALIZAR ACTIVIDADES DEL CONSEJO DE.
ADMINISTRACION A PARTIR DE LOS PRINCIPIOS COOPERATIVOS

Generamos actividades económicas y sociales, las cuales deben estar

contempladas en Nuestro Plan de Desarrollo Estratégico como una de
nuestras estrategias de diferenciación que nos permita un crecimiento
sostenible.

Las actividades pretenden transmitir “Tanto hacia dentro como hacia afuera”

Internamente nos refuerza la realidad de que todos y cada uno de nosotros aporta su
parte y que, juntos y en la misma dirección, es cuando hacemos que las cosas
funcionen.

Externamente queremos transmitir que creemos firmemente en la Filosofía Cooperativa,

teniendo una concepción alineada a los planteamientos de los principios y valores
cooperativos y a la misma cooperativa
4. LOS VALORES Y
PRINCIPIOS SON EL ALMA Y
CUERPO DE LAS
COOPERATIVAS

LINEAMIENTOS
1
er
Principio
• PRINCIPIO I. ADHESIÓN ABIERTAS Y VOLUNTARIA
La organización solidaria deberá presentar un análisis
del numero de asociados que ingresaron en el año
inmediatamente anterior, determinado por genero, tipo
de asociado, grupos étnicos, edades y ubicación
geográfica, así como el numero de asociados que se
retiraron indicando causal de retiro y antigüedad.
ADHESIÓN ABIERTA Y
VOLUNTARIA
2
do Principio
La organización solidaria deberá informar la clase y tipo de asamblea que
realizó el año inmediatamente anterior, la participación de los asociados
directa o a través de poderes, numero de asociados asistentes, de
asociados hábiles e inhábiles, causales de su inhabilidad, numero de
dignatarios elegidos y reelegidos y su periodo, discriminados por genero,
grupos étnicos y edades. Señalando en el caso de las asambleas
extraordinarias, los temas tratados.

CONTROL
DEMOCRÁTICO DE
LOS MIEMBROS
3
er Principio
La organización solidaria deberá informar la ejecución de la distribución de
excedentes aprobados en la asamblea celebrada el año inmediatamente
anterior, así como la información por líneas de cartera de crédito y
capacitación discriminada por numero de asociados que accedieron a estos
servicios, montos, edades, genero, plazo y tasa de interés, al igual que los
recursos entregados por apoyo y convenios señalando tipo, numero de
asociados beneficiados, monto y genero

PARTICIPACIÓN
ECONÓMICA DE LOS
MIEMBROS
4
to
Principio
• La organización solidaria deberá informar el monto de
endeudamiento propio y con terceros, el patrocinio que
recibe de otras entidades señalando la existencia de
partes relacionadas, así como informar si cuenta con
código de buen gobierno o procedimientos que hagan
sus veces y fecha de actualización del estatuto.

AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA
5
to
Principio EDUCACIÓN, FORMACIÓN
E INFORMACIÓN

• La organización solidaria debe informar la ejecución de los recursos

destinados para educación y formación, discriminando tipo de población
beneficiada, edades, genero, valor y numero de programas ejecutados y
temas tratados.
De igual manera informar tipos de inversión en programas de educación
formal, discriminando valor y numero de beneficiados y finalmente los
medios de comunicación que utilizo para suministrar información a los
asociados, indicando tipo de información y frecuencia.
6
to Principio
• La organización solidaria deberá informar las entidades de
segundo grado a las que se encuentra asociada, por
asistencia a las asambleas o reuniones y aquellas con las
que ha realizada alianzas, convenios de cooperación y/o
acuerdos (nacionales e internacionales) indicando en cada
caso entidades, tipo de cooperación o acuerdo y tipo de
beneficio que recibe.

COOPERACIÓN ENTRE
COOPERATIVAS
7
mo Principio
La organización solidaria deberá informar los programas
dirigidos a la comunidad indicando tipo, características,
ubicación, monto, número de beneficiarios e impacto al igual
que alianzas, acuerdos o convenios con otras instituciones
publicas, privadas o internacionales y su participación o
incidencia en políticas, programas y proyectos de desarrollo
comunitario.
COMPROMISO
CON LA
COMUNIDAD
 BENEFICIO SOLIDARIO
• La organización solidaria deberá
discriminar los beneficios directos
entregados a los asociados, a través de
auxilios, obsequios, eventos y/o
revalorización de servicios de créditos,
ahorros, convenios u otros por la
diferencia de precios y tasas con
respecto al mercado.
SEGUNDA PARTE
5. EL PLAN DE ACTIVIDADES DE
LOS COMITES ESPECIALES;
UNA HERRAMIENTA PARA
ALCANZAR LOS LOGROS
SOCIALES DE COOACEDED
2019
 Comités Especiales

PLAN DE ACTIVIDADES
Conjunto de operaciones tareas
propias, concretas medibles, factibles y
anticipadas de lo que se ha decidido
hacer y lograr en nuestra cooperativa
en el área, campo o aspecto social, en
un periodo de tiempo futuro (un año)

Herramienta para el logro de los

objetivos de la cooperativa.
 5.2

EXPRESION DEL PLAN DE ACTIVIDADES

Constituye uno de los elementos esenciales para la
Gestión Social y empresarial.

Es la principal herramienta de control de

seguimiento de planeación y de medición del
cumplimiento de las actividades previstas y de los
resultados proyectados.
 5.3

MARCO REFERENCIAL DEL PLAN DE ACTIVIDADES

Norma superior, Estatuto, Reglamentos Internos Manuales de
funciones
La Misión, La Visión , Objetivos Generales y Específicos, Políticas
aprobadas por la Asamblea General de Delegados y el Consejo
de Administración, Plan de Desarrollo, Los Principios y Valores,
Informe final, fines de la Cooperativa y procedimientos.
 5.4. PLAN OPERATIVO - UNIDAD DE ACCION

Se dan los detalles, las acciones

conducentes a los logros de los planes
estratégicos mediante la definición de
actividades y operaciones que
contribuyan el diario acontecer de la
cooperativa
5.5.
COMPETENCIA DE APROBACION DE LOS PLANES DE
ACTIVIDADES
DE LOS COMITES ESPECIALES

El Consejo de Administración
conjuntamente con su
proyecto de Presupuesto.
(Según el Fondo del Comité)
 5.6. PROPOSITOS DEL PLAN DE ACTIVIDADES

▪ Tener preestablecidos el futuro de las actividades sociales de la

cooperativa.
▪ Asegurar la planeación, el crecimiento real, el desarrollo
institucional, la rentabilidad, el cumplimiento de los fines sociales,
la eficacia y la competitividad
 5.7. EJERCICIO DE LA PLANEACION
• Participación del mayor numero de personas de la cooperativa en
diversos niveles.
• Oportunidad de participación amplia de personas (aprovechar
conocimiento, experiencia, expectativas y aspiraciones).
• Fortalecer el sentido de pertenencia y responsabilidad social y la
dirección de la cooperativa.
 LA PLANEACIÓN EN LOS
COMITES ESPECIALES
5.8.

• Proceso Inicial: El Consejo de

Administración por intermedio de sus
Comités Especiales, determina por el
direccionamiento de la cooperativa en el
aspecto social (objetivos, metas, medios
elegidos para el logro y cumplimiento de
dichas metas
 5.9.
FUNDAMENTACION DEL PLAN DE
ACTIVIDADES
COMITES ESPECIALES
En la información y conocimiento sobre:
 El entorno general.
 Sector al que pertenece la cooperativa
(Solidaridad, educación).
 La Cooperativa en particular (Situación,
resultados, identificación de fortalezas y
debilidades), Diagnostico integral o puntual
 Haga clic en el icono para agregar
una imagen

5.10- MARCO JURIDICO INTERNO DE

LOS PLANES DE ACTIVIDADES DE LOS
COMITES ESPECIALES
RESOLUCIÓN 028 DEL 17 de Marzo de 2016
 FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN

Consejo de Administración Art: 1 al 54)

RESOLUCIÓN 038 DEL
Comites Especiales Arts ( 55
19 DE MAYO DE 2018
Técnicos Especializados

Resolución 028 del Manual para la elaboración de los Planes de Actividades

17 de marzo de 2016 de los Comites Especiales de COOACEDED
5.11 PROYECTO

• PROYECTO: Es un conjunto de actividades

interdependientes orientadas a un fin específico, con
una duración predeterminada. Un proyecto es la
unidad operativa del plan , ya que mediante la
implementación de los diversos proyectos se logran
los objetivos contemplados en los planes.
5.12 PROPÓSITO DEL PROYECTO
Establecer una serie de acciones planificadas que conlleven al
Alcanzar un resultado ( efecto concreto que se logra con su
realización) o un producto ( elemento material o de servicio que
se genera para producir el efecto).
5.13
CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO
• Todo proyecto comporta una serie de
actividades de duración determinada.

• En los proyectos se combina la utilización

de recursos humanos, técnicos, financieros y
materiales.
• Todo proyecto tiene que alcanzar productos
y resultados, de acuerdo con los objetivos
previstos en su diseño y conceptualización.
COMO PRESENTAR EL PLAN DE
ACTIVIDADES DE LOS COMITES
ESPECIALES
ESTRUCTURA DELPLAN DE ACTIVIDADES DE LOS COMITES
ESPECIALES

El Plan de Actividades de los comités Especiales

consta de las partes siguientes:
1. Portada
2. Contenidos
3. Presentación
4. Introducción
5. Problemas a intervenir
6. Objetivos
6.1. Objetivo General
6.2. Específicos
7. Justificación
8. Metodología
9. Resultados esperados
Viene

10. PLAN OPERATIVO; Este consta de :

10. 1. N° de Orden de las Actividades

10. 2. Actividades
10 .3 Objetivo por Actividad
10.4. Logros
10.5 (Recursos , ( Económicos, Humano. Materiales, legales )
10.6 Fecha
10.7 Responsables
10.8. Observaciones.
11, Presupuesto
12. Control , Seguimiento y Evaluacion.
 1. LA PORTADA

La portada es la página de presentación del Plan

Anual y ésta incluye datos o información como:

1.Identificación de la Cooperativa (Nombre y Logo)

2. Identificación del comité (órgano que lo presenta)

3. Nombre del documento (Plan Operativo o de acción)

4. Nombres completos de los integrantes del Comité Especial y
cargo que ocupa.
5. Fecha ( año 2019en que se presenta el plan )
CONTENIDOS

Es el Listado de los
componentes
del Plan de Actividades,
en el orden en que
aparece en el mismo
 2. COOPERATIVA DE EDUCADORES Y EMPLEADOS DE LA EDUCACION
COOACEDED
COMITÉ ESPECIAL DE __________
›

CONTENIDOS
1.Portada
2.Contenidos
3.Presentación
4.Introducción
5.Problemas a intervenir
6.Objetivos
6.1. Objetivo General
6.2. Específicos
7. Justificación
8. Metodología
9. Resultados esperados …………
 3. LA PRESENTACION
Es una explicación breve del
trabajo o plan que se esta
realizando en cual se
explica el motivo de la
elaboración del PLAN
Ej.: PRESENTACION
El siguiente trabajo o plan operativo se
realiza teniendo en cuenta la
necesidades del Comité Especial de
--------, de planear, organizar y ejecutar
adecuadamente una serie de acciones
que conlleven al cumplimiento de la
política social establecida por el Consejo
de Administración de la cooperativa.
 4. COOPERATIVA DE EDUCADORES Y EMPLEADOS DE LA EDUCACION
COOACEDED
COMITÉ ESPECIAL DE xxxxxxxxxxxxxxxxxx
PLAN DE ACTIVIDADES

INTEGRANTES

Se colocan los nombres y apellidos completos y cargos de

los integrantes de los Comités Especiales de COOACEDED
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, Coordinador
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx , Secretario
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX

2019
 5- LA INTRODUCCION

¿Porqué es importante?

¿Que Debemos Tener en Cuenta Para

Redactar la Introducción?
 5. LA INTRODUCCIÓN
Aquí se explica el porqué de la necesidad del plan.

Este debe dar una idea sencilla

pero exacta de los diversos
aspectos que componen el
Plan de Actividades.
debe hacer un planteamiento
claro y ordenado de lo que se
piensa realizar, su importancia ,
implicaciones y la forma como se
piensa desarrollar el plan.
Viene .
Una INTRODUCCIÓN obedece a la formulación de las
siguientes preguntas:
¿Cuál es el tema del trabajo?
¿Por qué se hace el trabajo?
¿Cómo está pensado el trabajo?
¿Cuál es el método empleado en el trabajo?
¿Cuáles son las limitaciones del trabajo?
Se recomienda que la introducción se redacte después de
terminar el trabajo de investigación.
 6. LA JUSTIFICACION

¿Porqué es importante?
¿A quién se dirige?
¿Para qué sirve?
¿Con qué se cuenta para realizarlo?
¿Es realmente posible llevarlo a cabo?
¿ Cómo se van a aplicar los resultados?
 La justificación
Es la parte del Plan del Plan Anual
de Actividades en la que se explica
porque se debe realizar.

 Se debe justificar o explicar la forma como el Plan

Anual
de Actividades contribuirá a solucionar las
necesidades
planteadas .

El Plan Anual de Actividades debe indicar el plazo en el

que se realizaran las mismas , ( corto- mediano o largo)
 OBJETIVOS
Los objetivos son una expresión cualitativa de los propósitos
que se quieren alcanzar con el Plan de Actividades.
• Sirve de guía para la elaboración del plan.
• Determina los limites y la amplitud del plan.
• Orientan sobre los resultados eventuales que se espera
obtener
• Permiten determinar las etapas del proceso del plan a
realizar
CRITERIOS PARA LA FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS

• Deben estar dirigidos a los elementos

básicos del Plan
• Deben ser medibles y observables.
• Deben ser claros y precisos.
 OBJETIVOGENERAL

Corresponde a la Finalidad Genérica del Plan de

Actividades, entendido como expresión del
propósito central del plan anual.
Describe el PARA QUE  del Plan de
actividades, es decir, lo que se espera obtener
como resultado global.
 
Son los enunciados el “QUE, COMO Y DONDE” que
expresan un logro.
 OBJETIVO GENERAL
1. Acción O verbo infinitivo DEL PLAN

2. PRODUCTO
¿QUE?

3. ESTRATEGIAS
¿COMO?

4. RESULTADOS
¿ PARA QUE?
 EJEMPLO:
• Determinar (Un verbo en infinitivo)
• El número de actividades a realizar durante el desarrollo del
plan operativo del comité…….., (¿Qué cosa?)
• Teniendo en cuenta la política social de la cooperativa
(¿Cómo?)
• Para alcanzar las metas, objetivos, propuestas en el mismo.
(¿Para qué?)
 Objetivos específicos
 Se derivan del Objetivo General y los
conectan señalando el camino que hay
que seguir para conseguirlos.

Objetivos Operativos
Son Cuantificables, medibles,
mediante Indicadores y
directamente verificables. Así
nos Permite hacer seguimiento
y evaluación del grado de
cumplimiento de los objetivos
 METODOLOGIA

Es la forma como se va a
desarrollar el Plan de
Actividades Anual, Técnica
para la recolección de
información, herramienta
metodológica que permite
conseguir los objetivos del
plan de Actividades.
 RESULTADOS ESPERADOS
Los logros que se esperan Asociados

obtener con el desarrollo Directivos

del plan de Actividades,

el IMPACTO social , Familias
I
económico que puede de
asociados M
P
generar e identificar A
C
quienes serian y tipo de T
beneficiarios del mismo Comunidad
en general
O
 PLAN OPERATIVO
› Es el conjunto de operaciones (ACCIONES) tareas
propias, concretas y medibles, factibles y
anticipadas de lo que se ha decidido hacer y lograr,
en las áreas, campos o aspecto social, en un
periodo futuro (un año), en él se reflejan las
además de las actividades, los recursos a utilizar y
el responsable de ejecutar la actividad.
PROPÓSITO DEL PLAN OPERATIVO
Tener preestablecidos la ejecución de las
actividades del Plan de actividades presentado.
CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACION AL PLAN DE ACTIVIDADES

Estos tres pasos permiten:

› Examinar el progreso del plan
› Establecer la viabilidad de los objetivos y metas
propuestos
› Tomar medidas y realizar ajustes
› Evitar problemas y dificultades posteriores
› Redefinir objetivos y metas
› Medir el impacto en los beneficiarios del mismo.
 CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACION AL PLAN DE ACTIVIDADES

Tres planos a tener en cuenta:

› Análisis del Desarrollo de Tareas o Actividades:
revisión de las actividades técnicas y operativas
contempladas en el plan de actividades.
› Revisión del Impacto: Para definir en que áreas el Plan esta
teniendo problemas o dificultades y si es posible realizar
cambios o ajustes al mismo.
› Factores externos, para mantener la atención de los
elementos que no están ligados al proyecto, pero que
pueden estar afectándolo.
ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN
DEL PRESUPUESTO
 PRESUPUESTO
Un Presupuesto es el Cálculo anticipado del costo de
un servicio o actividades planeadas, en términos
monetarios proyectados para un periodo de un año
en el Plan de Actividades Anual
 EL PRESUPUESTO

Es la expresión en
términos monetarios
en un periodo de 1
año de las actividades
señalados en el Plan
de Actividades que se
ejecuten para la
consecución de los
objetivos sociales.
IMPORTANCIA DEL SISTEMA PRESUPUESTAL

 Permite planear y controlar las actividades

para proporcionar un cuadro integral del
Comité.
 Sirve como una guía, que nos indica en qué
dirección deseamos dirigir la Política Social.
 Nos ayuda a ejercer un control de las
actividades a realizar.
 Nos sirve como alarma cuando se está
gastando más de lo previsto y nos dice en
que actividades se está dando el gasto.
FUNCIONES Y PRINCIPIOS DE UN
PRESUPUESTO
 Planeación: El Presupuesto necesariamente
obliga a plasmar el Plan de Actividades en
estimaciones concretas.
 Organización: Implica establecer una estructura
para la asignación del Plan de Actividades.
 Dirección: Alcanzar una cooperación armónica y
lograr que sea un proceso participativo de todos
los miembros del Comité.
 Control: Nos muestra que tan eficientemente se
están logrando los objetivos, que tan acertados o
alejados estamos de este fin.
 OBJETIVO DEL
PRESUPUESTO
El objetivo principal
en la elaboración del
Presupuesto es servir
como herramienta de
previsión y control
para ayudar a la
Cooperativa a alcanzar
las metas deseadas en
lo social.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Dentro de nuestra entidad siempre se darán 2
clases de Presupuesto:
 Presupuesto de Ingresos y Gastos con
asignación Presupuestal: Se asignan las
partidas del Presupuesto General aprobado
por el Consejo de Administración. (Comités)
 Presupuesto de Ingresos y Gastos con
asignación por vía de Excedentes: Se
asignan las partidas vía Excedentes
aprobados por la Asamblea General de
Delegados. (Fondos)
LA PLANEACIÓN Y LOS PRESUPUESTOS
Enfoques tradicionales sostenían que un Presupuesto
debía ser un trabajo de oficina preparado por un
Contador.
Sin embargo, la Planeación es un proceso que involucra
desde la Gerencia General hasta todos los niveles de la
Cooperativa (Comités, Asesores, Departamentos). Por
esta razón el Presupuesto debe ser un proceso
participativo.
La Cooperativa cuenta con personas calificadas en todos
los niveles para asesorar a los diferentes Comités en el
proceso de la Planeación y Elaboración de los
Presupuesto.
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO
LOS INGRESOS
Es con lo que se cuenta para poder
ejecutar las actividades del
presupuesto:
 Remanente de año anterior.
 Destinación de Excedentes.
 Otros Recaudos: Por actividades
de inscripciones, cursos,
uniformes.
 Asignación Presupuestal.
LOS GASTOS
Es lo ejecutado de acuerdo a
las actividades previstas en el
presupuesto:
 Gastos programados en el
Plan de Actividades.
 Gastos por Reuniones.
 Gastos Internos del
Comité.
 Egresos por Destinaciones
Específicas: Solidaridad,
Educación.
CONSIDERACIONES ESPECIALES
 Hay que tener en cuenta al realizar el Presupuesto, que la Supersolidaria
a través de la Circular Básica Contable Financiera y la Básica Jurídica
establece algunas prohibiciones al momento de sufragar ciertos gastos
con cargos específicamente al Fondo de Educación y al Fondo de
Solidaridad.
 Los gastos de funcionamiento de estos Fondos, solo se toman de
asignación presupuestal.
 Cuando un Fondo quede con remanentes por vía de
Excedentes, deben ser aprobados en la Asamblea de
delegados para utilización en el periodo siguiente.

 Todos los Fondos y Comités deben tener

debidamente reglamentados todas las
Actividades que realicen.
 MODELO DE
PRESUPUESTO