Professional Documents
Culture Documents
EN INFORMÁTICA
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
• Ideas fundamentales:
• Un conjunto de conocimientos, métodos, herramientas,
técnicas y competencias: La Gestión de Proyectos no es un
proceso absolutamente definido.
• Requisitos: El proyecto tiene un cliente que podrá ser
interno o externo.
Como ya se ha señalado, la Gestión de Proyectos se lleva a
cabo mediante procesos; los procesos seleccionados para
desarrollar el proyecto deben enfocarse desde un punto de
vista sistémico.
BENEFICIOS DE UNA EFICAZ
GESTIÓN DE PROYECTOS
• Ahorros de tiempo y coste:
• Más rapidez en la resolución de problemas:
• Optimización en la resolución de riesgos: Mayor efectividad
en la comunicación y gestión de expectativas:
• Mayor calidad de productos y servicios: Optimización de la
gestión financiera:
• Mejora del proceso de toma de decisiones:
• Mejora del ambiente laboral:
CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN Y
GESTIÓN DE PROYECTOS
PROYECTOS, PROGRAMAS Y
CARTERAS DE PROYECTOS
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
OFICINA DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS (PMO)
•
• La Oficina de Dirección de Proyectos es una estructura de gestión
que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con el
proyecto y posibilita compartir recursos, metodologías, herramientas y
técnicas.
INTERESADOS
Los Interesados del proyecto, traducción del extendido término en lengua inglesa
“stakeholders”, son todas aquellas personas u organizaciones, tanto internas como
externas, cuyos intereses pueden verse afectados como consecuencia del desarrollo
del proyecto.
Reglas básicas:
• Identificar y relacionar a todos los Interesados: si aparecen otros nuevos con el
proyecto ya iniciado podrían solicitar cambios y ello tendría consecuencias en
tiempo y en dinero.
• Determinar su interés, necesidades y expectativas, para transformarlos en requisitos
del proyecto.
• Crear una matriz de Interesados que refleje la influencia e interés de cada uno de
ellos. Esta matriz facilita la toma de decisiones y la forma de gestionar a los
Interesados en función del lugar que ocupen en la misma.
• Comunicarse con ellos.
• Siempre que sea posible, gestionar su influencia en relación con los requisitos, como
forma de alcanzar un proyecto exitoso.
INTERESADOS
AGENTES INTERESADOS
DE UN PROYECTO
ANTECEDENTES DE LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
• Ya en 1916 el ingeniero francés Henry Fayol había publicado su obra “Administration
industrielle et générale”, en la que describía las seis funciones de gestión que
constituían la base del cuerpo de conocimientos relacionados con la gestión de
equipos humanos en empresas y proyectos.
• Pero la primera gran innovación en la Gestión de Proyectos como disciplina tiene
lugar en 1917 cuando Henry Gantt desarrolla el diagrama de programación que lleva
su nombre. Uno de los primeros usos del Diagrama de Gantt fue en el proyecto de la
presa Hoover, que comenzó en 1931.
• En 1936 Alain Turing desarrollaba la Máquina de Turing, que describía el
funcionamiento lógico de una CPU.
• En 1939 Walter Shewhart, conocido como “El padre de la calidad”, proponía el
proceso de mejora continua a través del ciclo PDCA (Planear-Hacer-Comprobar-
Actuar) que, posteriormente, sería difundido por Deming.
• En 1948 Taiichi Ohno inventaba el método Kanban en Toyota: el Lean Manufacturing
se constituiría en precursor del movimiento ágil.
• En 1956 se constituía la American Association of Cost Engineers, actualmente
denominada AACE International. Sería en esta década cuando las empresas
comenzarían a aplicar de forma sistemática las herramientas y técnicas propias de la
gestión de proyectos.
ANTECEDENTES DE LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
• En 1957 Dupont Corporation había desarrollado el Método del Camino Crítico (Critical
Path Method, CPM).
• En 1958 la Oficina de Proyectos Especiales de la Armada norteamericana inventaba la
técnica PERT (Program Evaluation Review Technique) para el desarrollo de su proyecto de
submarino Polaris. En el marco de este mismo proyecto, el Departamento de Defensa de
Estados Unidos creaba el concepto de Estructura de Desglose de Trabajo, EDT, (Work
Breakdown Structure, WBS)
• que publicaría en 1962 para su uso en posteriores proyectos. Cincuenta años atrás, el
ingeniero y economista norteamericano Frederick Taylor ya había introducido dicho
concepto en su obra “The Principles of Scientific Management”.
• En 1965 se fundaba la organización IPMA (International Project Management Association).
• En 1969 cinco voluntarios fundaban el PMI (Project Management Institute) como una
organización profesional sin fines de lucro dedicada a promover la práctica, la ciencia y
la profesión de gestión de proyectos. Ese mismo año nacía el paradigma de
Programación Estructurada.
• En 1970 el ingeniero americano Wiston Royce introducía las bases del modelo de
desarrollo en cascada en su artículo “Administrando el desarrollo de grandes sistemas de
software”.
• En esta misma década Tom Gilb publicaba los conceptos relativos a la Gestión Evolutiva
de Proyectos, mientras que en 1974 Ernest A. Edmonds presentaba el “Proceso de
Desarrollo de Software Adaptativo”.
ANTECEDENTES DE LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
• En 1975 la empresa Simpact Systems Limited creaba el método PROMPT II (Project
Resource Organization Management Planning Techniques) como un intento de
establecer las directrices para el flujo de fase de un proyecto de equipo. Ya en 1979
la Agencia Nacional de Computación y Telecomunicaciones (CCTA) del Reino Unido
adoptaría este método para todos los sistemas de información de los proyectos.
• Previamente, en 1975 Fred Brooks había publicado el libro “The Mythical Man- Month:
Essays on Software Engineering”. Este libro de ingeniería de software y gestión de
proyectos, se centraba en la idea de “la adición de mano de obra para un proyecto
de software que está retrasado, lo demorará aún más”.
• En 1986 aparecía el primer registro del término Scrum como una metodología para la
Gestión de Proyectos.
• En 1987 el PMI publicaba la Guía PMBOK® como un libro blanco para documentar y
estandarizar la información y prácticas aceptadas para la gestión de proyectos.
• En 1989, la Subsecretaría de Defensa para Adquisiciones de Estados Unidos
incorporaba la Gestión del Valor Ganado (Earned Value Management, EVM) como
una parte esencial de sus programas y compras.
• En 1992 Alistair Cockbur presentaba los métodos Crystal, el punto de inicio de la
evolución de las metodologías de desarrollo de software que desembocaron en lo
que hoy se conoce como el movimiento ágil.
ANTECEDENTES DE LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
• En 1995 Ken Schwaber y Jeff Sutherland presentaban el método Scrum en la
conferencia OOPSLA (Object-Oriented Programming, Systems, Languages
and Applications) 95 de Texas.
• La agencia británica CCTA publicaba en 1996 PRINCE (PRojects IN Controlled
Environments), como una evolución del método PROMPT II.
• En 1997 veía la luz el libro “La Cadena Crítica”; en él su autor, Eliyahu M. Goldratt,
presentaba el concepto de la Gestión de Proyectos por Cadena Crítica (CCPM).
• En 1998 el American National Standards Institute (ANSI) reconocía el PMBOK® como
un estándar.
• En 1999 Jim Highsmith formalizaba el concepto de Desarrollo de Software Adaptativo
y publicaba un libro con el mismo nombre. La idea evolucionaría hacia las
metodologías de Desarrollo Rápido de Aplicaciones (RAD). Ese mismo año Kent Beck
introduce la metodología de desarrollo Extreme Programming (XP), el empleo de User
Stories, la Integración Continua, Pair Programming y otras prácticas usadas
ampliamente en el desarrollo ágil.
• En 2001 Bob Martin reunía a otros 16 líderes del movimiento ágil para redactar el
“Manifiesto Ágil”; este Manifiesto, con cuatro valores y doce principios, englobaba
aquellas metodologías que hasta ese momento eran conocidas como “Metodologías
de desarrollo de software de peso liviano”.
ANTECEDENTES DE LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
• En 2003 Mary y Tom Poppendieck publicaban el libro “Lean Software Development”
llevando los principios de Lean al desarrollo de software.
• En 2006 la citada asociación americana AACE Internacional presentaba el “The Total
Cost Management Framework” (Marco para la Gestión de Costes Totales), primer
marco de procesos integrados para portfolios, programas y gestión de proyectos.
• En 2007 David Anderson presentaba su obra “Kanban”, adaptando el método
Kanban para el desarrollo de software. Dicho método se enfocaba en la entrega
“justo a tiempo” y en no sobrecargar a los desarrolladores de software.
• En 2008 se publicaba la cuarta edición del PMBOK®.
• La Office of Government Commerce (OGC) del Reino Unido realiza en 2009 una
revisión profunda de la metodología PRINCE, conocida como PRINCE2®.
• También en 2009 Eric Ries escribía su obra “Lean Startup”. Se trata de una
metodología para el desarrollo de empresas y productos: basado en las experiencias
de Ries trabajando con varias iniciativas de emprendimiento (startup), el método se
basa en que los ciclos de desarrollo de productos pueden reducirse en duración por
medio de ciclos continuos de experimentaciones, iteraciones y lanzamientos de
producto.
• En 2013 se publicaba la quinta edición de la guía PMBOK® del PMI.
EL CICLO DE VIDA
DE LOS PROYECTOS
“Drive out fear (so that everyone may work effectively for the company)”
“Desechar el miedo, de manera que cada uno pueda trabajar con eficacia
para la compañía”