LLENADO DE

AVISO DE ASISTENCIA
Aviso de asistencia
Se usa para:
• Corrección de inasistencia. En caso de haber mandado
información de manera errónea por medio del SICEC.
• Reportar asistencia. No aparece el becario en el padrón
electrónico.
• Cambio de escuela.
• Inscripción extemporánea. El becario NO fue reportado en
el formato E1/Constancia de Inscripción o su inscripción no fue procedente.

El aviso de asistencia se debe generar mientras que el

alumno becario no este enlistado en el padrón electrónico
de su plantel.
Aviso de asistencia
Instrucciones Generales:

• El aviso de asistencia debe llenarse por completo en computadora, máquina de

escribir o a mano con letra legible. Puede ocuparse una sola de los opciones
antes mencionadas, de lo contrario se tomara como formato alterado y no
procederá.

• Cuando se llena a mano debe ser con un solo color de tinta y tipo de letra.

• La fecha de emisión debe ser una vez terminado el bimestre que se esta
reportando. Ejemplo: bimestre a reportar septiembre-octubre 2010, fecha que
tiene que emitirse el formato debe ser de noviembre, ejemplo: 3 de noviembre
2010 en adelante o con fecha del ultimo día hábil del mes del bimestre reportado
(29 de octubre).

• En caso de traer fecha de los bimestres que se están reportando, el formato

quedará invalidado. Ejemplo: bimestre a reportar noviembre-diciembre 2010,
fecha del aviso 5 de diciembre 2010 entonces el FORMATO será INVALIDADO.
Aviso de asistencia
Existen dos tipos de Aviso de Asistencia:

1. Formato individual (para un solo alumno becario)

2. Formato para listado (de uno a cinco alumnos

becarios)
Aviso de asistencia
Aviso de asistencia individual
 5
1 6
SECCIÓN I

2 7 4 3
Instrucciones SECCION I:

1. El nombre del alumno becario debe ser completo sin abreviaciones separado por Apellido paterno, Apellido Materno y Nombre(s).

2. El numero de folio Oportunidades es de 16 dígitos, en caso de no tener el numero folio del alumno becario puede anotar el de la titular
(madre o tutora). (El numero de folio es indispensable para que el aviso de asistencia pueda capturarse, de omitirlo, el formato se invalida).

3. El ciclo escolar siempre será el que esta vigente (ejem. 2010-2011).

4. El turno y grupo se deberá anotar, solo que la escuela cuente con turnos y grupos únicos.

5. La fecha se llena con formato día / mes /año .

6. La zona y sector no se llenan.

7. El grado y nivel en que se encuentra el alumno becario inscrito, es un dato que no puede omitirse, recuerde que el grado que debe anotar es
el que el alumno curso o cursa durante los bimestres que esta solicitando.
 1
Aviso de asistencia formato individual
SECCIÓN II

2
Instrucciones SECCIÓN II:

1. En los recuadros donde están los meses a reportar, lo que se tiene que registrar es el numero de faltas que
haya tenido en ese mes, si no tuvo faltas anotara 0. si se registrara algún otro dato (guión, “x”, signo, etc.) el
formato quedará invalido y no procederá.

2. El dato de promedio, solo se anotará cuando se reporte la certificación del alumno becario del bimestre de
mayo-junio, anotando el promedio obtenido durante el año cursado.

3. Las causas disponibles para marcar en el formato de aviso de asistencia es:

– EC: error en certificación electrónica.- cuando envío la información por medio del SICEC de manera
errónea.
– IE: inscripción extemporánea.- cuando el alumno becario no venia en el formato E1 o no entrego su
constancia de inscripción.
– CE: cambio de escuela.- cuando el alumno llega en fecha posterior al inicio del año escolar al plantel
y cuenta con el programa o se detecta que el grado que se esta certificando no es el correcto.
 Aviso de asistencia formato individual
1
SECCIÓN III

Instrucciones SECCIÓN III:

1. Debe anotar la clave de centro de trabajo y nombre de su plantel, de omitir este dato, el
formato será invalidado.
2. El director del plantel o la persona responsable de la certificación electrónica, debe firmar y
sellar el formato, así como anotar su nombre completo.
 Aviso de asistencia formato individual
1 ACUSE DE AVISO 4

2 5
Instrucciones Acuse de Aviso (opcional) Esta parte la debe llenar personal de
Oportunidades:

1. Debe anotar el nombre del alumno completo .

2. El folio del alumno becario o el de la titular esta compuesto por 16 dígitos.
3. El año y bimestre que esta solicitando.
4. La fecha en que es entregado el Aviso a personal de Oportunidades.
5. Nombre firma y cupo del personal oportunidades.
Aviso de asistencia listado
Aviso de asistencia formato listado
SECCIÓN I

2
1

En este formato se pueden reportar de 1 a 5 alumnos becarios

Instrucciones SECCION I:

1. Muestra la causas por las cuales se emite el aviso de asistencia.

2. La fecha se llena con formato día / mes /año .

Aviso de asistencia formato listado
3 4 6 7
1

5
Aviso de asistencia formato listado
Instrucciones SECCION II:

1. El nombre del alumno becario debe ser completo sin abreviaciones.

2. El numero de folio Oportunidades es de 16 dígitos, en caso de no tener el numero folio del alumno becario puede anotar el
de la titular (madre o tutora). El numero de folio es indispensable para que el aviso de asistencia pueda capturarse, de
omitirlo, el formato se invalida.

3. Las causas disponibles para marcar en el formato de aviso de asistencia es:

– EC: error en certificación electrónica.- cuando envío la información por medio del SICEC de manera errónea.
– IE: inscripción extemporánea.- cuando el alumno becario no venia en el formato E1 o no entrego su constancia de
inscripción.
– CE: cambio de escuela.- cuando el alumno llega en fecha posterior al inicio del año escolar al plantel y cuenta con el
programa o se detecta que el grado que se esta certificando no es el correcto.

4. El turno y grupo no son datos que invaliden el formato, sin embargo, deben anotarse.

5. El grado en que se encuentra el alumno becario inscrito, es un dato que no puede omitirse, recuerde que el grado que debe
anotar es el que el alumno cursó o cursa durante los bimestres que esta solicitando.

6. En los recuadros donde están los meses a reportar, lo que se tiene que registrar es el numero de faltas que haya tenido en
ese mes, si no tuvo faltas anotara 0. si se registrara algún otro dato (guión, “x”, signo, etc.) el formato quedará invalido y no
procederá.

7. El dato de promedio, solo se anotará cuando se reporte la asistencia del alumno becario del bimestre mayo-junioo, anotando
el promedio obtenido durante el grado cursado.
 SECCIÓN III

Aviso de asistencia formato individual

1 2 3

Instrucciones SECCIÓN III:

1. Debe anotar la clave de centro de trabajo y nombre de su plantel, de omitir este dato, el
formato será invalidado.
2. El ciclo escolar siempre será el que esta vigente con formato (año inicial – año final).
3. El director del plantel o la persona responsable de la certificación electrónica, debe firmar y
sellar el formato, así como anotar su nombre completo.
 PARA ACLARACION DE DUDAS
Lic. Rubicel Austria Contreras
Jefe de Administración de Padrón del Programa Oportunidades
jp_hidalgo@oportunidades.gob.mx

Ing. Rafael Martín Téllez Hernández

Apoyo Técnico de Certificación Electrónica
te_hida@oportunidades.gob.mx

Blvd. Valle de San Javier No. 604 Fracc. Valle de San Javier
01(771) 7197107 y 7197297 Ext. 32