Rafael Santos Normand

Alcalde
Cómo formalizar
una Empresa?

Abog. Carla V. Flores Olivares

Subgerente de Desarrollo Turístico

y Promoción de la Inversión
Qué logro al formalizar mi
empresa?

Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica para el

consumidor - que accede a los productos o servicios que se ofertan - una
garantía de seriedad del negocio y del mismo modo va a permitir por ejemplo:
- poder acceder a contratar no solo con personas naturales
sino también con personas jurídicas (empresas) que requieran se les
emita comprobantes de pago;
- participar en programas de apoyo a la micro y pequeña empresa
que son promovidos por el estado;
- podremos también entablar relaciones con otras empresas
procurando así un beneficio económico para ambas;
- podemos acceder más fácilmente a créditos con entidades
financieras;
- etc.
 Cómo puedo formalizar mi empresa?

Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos elegir:

- Constituirnos como persona natural:

Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales podremos constituir
una Micro o Pequeña empresa donde seremos los dueños responsables del manejo de la
empresa y podremos tener hasta un máximo de 10 trabajadores en el caso de una micro
empresa y hasta un máximo de 50 en el caso de la pequeña empresa. Aquí debemos saber
también que cada una de estas tiene límites de venta en el caso de la micro empresa es de hasta
150 UIT y en el caso de a Pequeña empresa de 150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta que la
UIT del año 2007 asciende a S/ 3450).
Recordemos también que al optar por esta modalidad, nos hacemos RESPONSABLES de
todos y cada uno de los compromisos asumidos como empresa, teniendo entonces en caso de
incumplir tales compromisos, que responder por tal incumplimiento con nuestro propio
patrimonio.
Para ello los pasos a seguir son:
Inscripción en la
Sunat

Inscripción de
trabajadores en
ESSALUD

Obtener los permisos

o registros
correspondientes

Autorizar el libro
de Planillas

Obtener la Licencia
de Funcionamiento
de la Municipalidad

Legalizar los libros

Contables
 Empresa Sociedad Sociedad Sociedad
Individual de Comercial de Anónima – S.A. Anónima Cerrada
Responsabilidad Responsabilidad – S.A.C
Limitada -E.I.R.L Limitada – S.R.L.

-Puede ser - Puede estar Puede estar -Está conformada

- Constituirnos como Persona Jurídica: formada por una formado por un conformada por por un mínimo de
sola persona y máximo de 20 un número 2 y un máximo de
Para esto es necesario saber que aquí utilizada personas. indeterminado de 20 accionistas
podemos optar por diversas formas exclusivamente al
constituir una
- Su capital está socios quienes
realizan sus
quienes
igualmente
constituido
societarias que requieren en su Micro o Pequeña también por los aportes para realizan aportes
mayoría contar con un número empresa.
- Su patrimonio
aportes de sus
socios que pueden
conformar el
patrimonio de la
dinerarios o en
bienes para la
mínimo de 2 socios. Dentro de estas está conformado ser dinerarios y/o empresa (en conformación del
efectivo o bienes) capital social.
formas societarias podemos optar por: por el aporte del
dueño de la
en bienes
y por el aporte - También este
misma y este realizado se harán patrimonio está
aporte puede ser acreedores de representado por
dinerario, acciones que acciones
mobiliario, de representen el
maquinarias, etc. monto de su
aporte a la
sociedad
 Para ello los pasos a seguir son:

Búsqueda mercantil y
Razón Social en Registros
Públicos

Elaboración de la minuta
de constitución de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pública ante un
Notario

Inscripción en Registros
Públicos

Todos los demás pasos

Señalados para las
Personas Naturales
 Paso a Paso: buscando la Formalidad

1. Búsqueda mercantil y razón social: Esta búsqueda se

realiza en la Oficina de Registros Públicos y se realizara una
vez que hayas decidido cual será la razón social que
identificará a tu empresa en el mercado. Para ello en la
Oficina de Registros, deberás averiguar si dicho nombre no
existe aún en el mercado y de no existir podrás inscribirlo
2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: Esta deberá ser
realizada por un abogado de su confianza. En este documento se
tiene que detallar el tipo de empresa que se ha decidido constituir,
los datos de los socios de la misma, los estatutos (los que plantean
las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades,
cargos direccionales, etc.

3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se realiza ante

una Notaría de su elección y es el documento que va a permitir
inscribir la empresa en los Registros Públicos. Para ello deberá
contar con la minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia
fotostática de su DNI así como el de sus socios, abrir una cuenta en
el banco de su preferencia a nombre de la empresa, valorar los
aportes brindados ya sea en dinero u otros bienes.

4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que se ha

obtenido la escritura pública, ésta debe ser llevada a los Registros
Públicos en la cual, el notario realizará los trámites
correspondientes.
 5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria) en donde usted va a obtener:

- su número de RUC; que va a identificar a su empresa

- Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto se da una vez
que ha obtenido su número de RUC, usted decidirá la forma en que pagará sus
tributos. Para ello usted tiene dos opciones:

- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo mensual, el

mismo que se establecerá en razón de los ingresos mensuales de
su negocio. Este régimen le permitirá emitir tickets y boletas de
venta más no podrá emitir facturas. Si usted elige este régimen, no
está en la obligación de llevar libros contables.

- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto que usted

va a pagar obedece a un porcentaje de sus ingresos mensuales;
pudiendo bajo este régimen emitir tickets, boletas de venta y
facturas. Recuerde que aquí usted está en la obligación de llevar
libros contables.

NOTA: la oficina de la SUNAT más cercana a nuestro distrito es la que se encuentra ubicada
en la Calle Antisuyo N° 215 – Urb. Maranga – San Miguel.
6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que implica el registrar
a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan acceder al servicio de
salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al momento en que los trabajadores
son declarados SUNAT.
De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa, también
resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así también podrá acceder a
los servicios de salud que esta brinda.
El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted como dueño de la
empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo de su trabajador.

7. Obtención de Registros o Permisos especiales: estos dependerán del giro de su

negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su producto
protegiéndose así contra la piratería. En el caso que usted decid expender un
producto para el consumo humano, este deberá contar necesariamente con un
registro sanitario para lo cual deberá realizar los trámites correspondientes ante
DIGESA.

8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en el que se

registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deberá ser legalizado ante
el Ministerio de Trabajo
9. Obtención de la Licencia Municipal: La licencia de Funcionamiento es la
autorización de carácter personal e intransferible, que otorga la Municipalidad de
Pueblo Libre para el desarrollo de actividades económicas, comerciales,
industriales, de servicios o institucionales en un establecimiento determinado,
dentro de la jurisdicción del distrito.

Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de Licencias y

Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las mismas según sea el caso y el
tipo de actividad que se pretende desarrollar.

Centrándonos un poco en el caso de las micro y pequeñas empresas, estas acceden

primero a lo que se denomina una LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
TEMPORAL una vez que se ha efectuado la evaluación de la zonificación y
compatibilidad de uso y se determine que la actividad a desarrollarse resulta
conforme a los requerimientos antes citados. Esta tiene una duración de 1 año.

En nuestra municipalidad la tramitación de las licencias de funcionamiento están

reguladas mediante la Ordenanza N° 261-MPL del 7de setiembre del año en curso,
la misma que en su artículo 6° indica los requisitos formales para la obtención de las
mismas.
10. Legalización de los Libros Contables: los libros contables son aquellos
que van a ser aperturados una vez que la empresa entre en funcionamiento.
Esta legalización la realiza un notario público
Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER tendré entonces
que llevar el Libro de Inventarios y Balances con sus anexos y en caso me
haya acogido al Régimen General deberá llevar contabilidad completa.
 MUCHAS GRACIAS

Municipalidad de Pueblo Libre

Rafael Santos Normand
Alcalde

Todas las consultas adicionales gustosamente serán atendidas en la Subgerencia

de Desarrollo Turístico y Promoción de la Inversión sito en Jr. Felipe Santiago
Oré (antes Santa Isabel) N° 215 – Pueblo Libre