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Administración del Tiempo

M en EM Georgina Téllez Girón Nieto


Objetivos

 Clarificar los objetivos del participante.


 Reconocer los signos crónicos de desorganización.
 Aprender a limpiar el escritorio de desorden y crear un
sistema de archivo.
 Identificar las interrupciones mas comunes y como
eliminarlas.
 Determinar porque y porque se retrasa y eliminarlo.
 Aplicar las técnicas prácticas, conceptos y estrategias
desarrolladas.
Un Reto

Por favor escriba la definición de


ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Definición

El control predecible que un individuo

puede ejercer sobre una serie de

eventos.
Por que es necesario

¿Qué significa
«Administración
del tiempo" para
usted, su trabajo, su
familia y la
empresa?
Respuesta
Administrar el trabajo (el uso del tiempo de
forma constructiva).

Mejorar la productividad y efectividad


(pasar tiempo en actividades que producen
resultados).

Echemos un vistazo a esta cosa llamada,


"Gestión del Tiempo”.
Robadores de tiempo

¿Cuales son los factores


principales de perdida
de tiempo?
Culpables de perdida de Tiempo(1 of
2)

 Llamadas telefónicas
 Delegación ineficiente
 Descansos muy largos
 Espacio de trabajo desordenado
 Reuniones mal ejecutadas
 Socializar en el trabajo
 Información mal archivada
Culpables de perdida de tiempo(2 of 2)

 Planeación pobre
 Postergación de las tareas
 Esperas/Retrasos
 Papeleo
 Correo Basura
 Acompañar a la puerta a los visitantes
 No marcar y cumplir con las prioridades.
Adminsitración personal del
tiempo
 No es al tiempo al que hay que administrar!

 Adminsitrar a:

 Ti mismo
 A otros
 Y al trabajo
¿Cómo Utilizar el Tiempo
Eficazmente?(1 of 2)
 Conjuntar tareas similares.
 Realizar los trabajos más difíciles primero
 Delegar en otros
 Aprender a usar el tiempo de inactividad.
 Llevar listas de control de actividades
 Evitar los escritorios desordenados
¿Cómo Utilizar el Tiempo Eficazmente? (1 of 2)

 Comenzar inmediatamente con las tareas importantes.


 Reducir el tiempo de las reuniones.
 Tome tiempo para planificar.
 Aprenda a decir "No “
 Recuerde que ahora es el momento de ponerlo todo

junto.
Mis Roles

 Constituyen los “lugares” que ocupo en función
de mis relaciones claves y las responsabilidades
inherentes a las mismas.

 Identificarlos es el paso previo a saber cómo voy


a emplear mi tiempo.

 Para cada rol establezco objetivos que estarán


en función de mis valores.
Planificar
 Qué es?
 Es predeterminar el curso de los eventos.
 Decidir con anticipación las acciones y sus
circunstancias.

 ¿Para qué sirve?


 Hace más eficiente el proceso.
 Corrobora su viabilidad.
Otros Beneficios de la Planeación
 Anticipa y reduce el impacto de una crisis.
 Genera la emergencia de alternativas y planes
de contingencia.
 Ahorra recursos.
 Hace que lo imprevisto no lo sea tanto.
 Alivia tensiones.
 Invertir en planificación es ahorrar en
ejecución.
¿Cómo planificar?

 Priorizar
 Capturar
 Monitorear
Conductas que Favorecen la Planificación
 Revisión de objetivos anuales por rol.
 Programación semanal en agenda.
 Adaptación diaria.
 Flexibilidad.
 Saber decir “no”.
La Matriz del Tiempo
Urgente No urgente
Preparación.
Crisis.
Prevención.
Importante

Imprevistos. Clarificación de
Trabajos contra reloj. valores.
Construcción de
relaciones.

Interrupciones. Actividades “escape”


No importante

Informes, reuniones, Corrrespondencia


etc. innecesarios. irrelevante.
Asuntos menores. Trabajo minucioso.
TV en exceso.
Seis pasos
 1. - Definición de la Misión personal/profesional
 2.- Identificación de los roles más importantes
 3. - Metas a alcanzar en cada rol
 4. - Planificación semanal
 5.- Cumplir con lo planificado, ejercitar la integridad
 6.- Evaluación de la semana
¿Quiénes Obtienen los Mejores Resultados?

Ejecución

Focalización
Focalización
 Clarificar cuáles son las más altas prioridades.
 Comprometerse con las mismas.
 Convertirlas en acciones.
 Ejecutarlas con disciplina.
Farmacoeconomía

Principios y técnicas
¿De dónde surge la Economía de
la Salud y la Farmacoeconomía?
Presión sobre los recursos en salud
- Cambios demográficos (envejecimiento de la - Restricciones
población)
- Nuevas tecnologías presupuestarios
- Incremento en las expectativas de los pacientes
- Incremento en el
gasto total en salud
con efectividad
poco probada

DEMANDA DE RECURSOS EN
SERVICIOS SALUD

1. Kobelt G. Health Economics: an introduction to economic evaluation. London:


OHE, 2002
El incremento en el gasto en salud de los países es un problema generalizado, por ello se requieren
estrategias para optimizar el gasto en salud, minimizando el gasto y maximizando el beneficio.
Para ello buscamos respuestas a la siguiente pregunta......
¿Cuál es la relación entre el gasto en
salud y los beneficios en salud?
Beneficios en salud
¿Cuánto
debemos
gastar en
salud ?
?

Gasto en salud ($)


Hay que promover un uso eficiente de medicamentos efectivos y así
impactar positivamente la utilización de otros recursos destinados al
sector salud.
Social (reducción en el abstencionismo laboral y la productividad )

Paciente Durables
(incrementa la Farmacéuticos
esperanza de vida, el
bienestar y la calidad
de vida)
Atención Hospitalaria
Servicios médicos (disminuye hospitalización )
(Impacta la práctica médica )

Otros servicios
Cuidados en casa
(disminuye la dependencia
¿Las cosas que vienen?
¿Qué necesitamos conocer?
 Economía de la salud:
Es la aplicación de las teorías, conceptos y
herramientas de la economía aplicados a la salud y a
los servicios de salud

 Evaluación Económica:
Es la comparación de costos y consecuencias de
distintas intervenciones en salud (incluye
medicamentos y tecnologías en general)

 Farmacoeconomía:
La aplicación de la evaluación económica a los
medicamentos
¿Qué es la evaluación económica?
Análisis comparativo de
alternativas de tratamiento en
términos de costos y beneficios
en salud.

Busca la OPTIMIZACIÓN de
los recursos destinados a la
salud (EFICIENCIA)
Conceptos Básicos

 EFICACIA : ¿PUEDE FUNCIONAR?

 - Condiciones ideales : Ensayo Clínico Controlado

 EFECTIVIDAD: ¿FUNCIONA?

 - Condiciones reales: Estudios observacionales

 EFICIENCIA: ¿VALE LA PENA?

 - Escenarios posibles : Modelos Farmacoeconómicos


Métodos de evaluación
económica
¿Qué tipo de costos?
Costos médicos directos (hospital,
medicamentos, laboratorio, médicos,
…)

Costos médicos no directos


(transportación, dieta, …)
costos consecuencias
Costos indirectos (muerte prematura,
productividad perdida)

Costos intangibles (dolor,


sufrimiento)
¿Cuáles son las consecuencias?
Tipos de consecuencias:
Parámetros clínicos (reducción en
la presión arterial sanguínea,
normalización del nivel de
colesterol, …)
Morbilidad / mortalidad
costos consecuencias
Desenlaces (eventos evitados,
sobrevida)
Calidad de vida mejoras en la
satisfacción del paciente,
preferencias
Diferentes tipos de evaluación económica de acuerdo a las
consecuencias en salud

Minimización de costos

Análisis de costo-efectividad

Análisis de costo-utilidad

Análisis de costo-beneficio
Análisis de minimización de costos

Costos Resultados

AMC = Determina la opción menos costosa


Análisis de costo-efectividad

Unidades
Costos Resultados clínicas
(descenso en
PS, infartos
evitados,
sobrevida ...)
ACE = Los costos se dividen entre lo resultados
Expresados como unidades clínicas
Análisis de costo-utilidad

Utilidad / AVAC
Costos Resultados Sobrevida
ajustada por
calidad

ACU = Los costos se dividen entre los resultados


en salud expresados como AVAC
Análisis de costo-beneficio

Costos Resultados

ACB = Costos y beneficios se miden en


unidades monetarias

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