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Orígenes y evolución
Aspectos centrales de
las Organizaciones
Fuerzas invisibles
Organizaciones inteligentes
Sistemas Organizacionales
¿Conoce esta
situación...?
tomar
decisiones cuidar el
clima delegar
relaciones
institucionales presupuestar
buscar
sponsors cuidar
comunicación presupuestos
interna
dirigir equipos y
personal
generar
ingresos
estrategias de
evaluar marketing
fechas
de
cierre posicion
controlar image
estrategias negociar
comunicacionales
motivar
planificación
estratégica
resolver capacitar programar
conflictos
¿Tiene que ser siempre
así o...?
Argumentos más
comunes
“¡No hay presupuesto...!”
“¡Delego tareas y no
hacen bien las cosas...!”
“¡Todo cambia a último
momento....!”
y el diálogo...
¿Cómo definirían
ustedes una
organización?
Elementos que
caracterizan a una
organización:
Objetivos en común
Cultura organizacional
Servicio
Contexto social
Estructura
Clima organizacional
Procesos
Una de las actividades
centrales en una
organización es la toma
permanente de decisiones.
Sistema ambiental
Psicosocial Estructural
Subsistemas
Valores
Objetivos generales,
grupales e individuales,
cultura organizacional,
filosofía.
Técnico
Conocimientos, técnicas,
instalaciones,
equipamientos.
Psicosocial
Relaciones humanas
y de poder, liderazgos,
comunicación,
relaciones
interpersonales.
Estructural
Flujos de tareas y de
información, grupos de
trabajo, las relaciones
jerárquicas,
procedimientos, reglas.
Administrativo
Fijación de objetivos,
planeamiento, control,
integración, organización.
La toma de decisiones
adecuadas depende, entre
otros factores, de la
calidad de la información y
de su flujo.
Sistema
ambiental
Valores Técnico
Psicosocial Estructural
Subsistemas
Valores + Misión +
Estrategia + Información +
Toma de decisiones +
Sistemas de evaluación =
Continuidad
Continuidad
=
Sustentabilidad
“Las relaciones
estructurales no son
recetas eternas, sino
“reglas de juego”...
“...que se adaptan a los
cambios de situación y a
los deseos cambiantes de
los participantes.”
O. H. Hall
EL ENTORNO
•En el siglo XXI estamos inmersos en la
llamada era de la sociedad del conocimiento.
La única ventaja
Mejor calidad competitiva
Mejor desempeño Por los clientes
Hay la necesidad de sostenida es
comprender las aprender más
estructuras de rápido que la
dependencia. se Reconoce la Ventaja competitiva competencia.
necesita un Interdependencia Organización
pensamiento colectivo, Inteligente
en el nivel de las Fuerza laboral Los empleados
organizaciones, las Exigencia de comprometida deben aprender a
Tiempos Actuales
comunidades y la tener en cuenta el
sociedad. interés de toda la
empresa, los
Por la verdad Dirigir el cambio
directores deben
Los integrantes de las aprender a fomentar
O.I. podrán participar en la capacitación y la
la creación de este nuevo Una organización autodeterminación..
mundo, en vez de La gente llega a la conclusión que inteligente ayuda a la
limitarse a reaccionar puede manifestar su opinión, gente a adaptarse al
pasivamente. señalar las cosas que no funcionan cambio.
bien o hablar con franqueza.
EMPRESAS INTELIGENTES
Las empresas inteligentes fomentan la interacción para
crear ventajas competitivas, imprimen un valor
agregado a productos y servicios, desarrollan
capacidades distintivas y emplean la tecnología de la
información para emigrar a un contexto capaz de
moverse y adaptarse a un entorno de negocios
competitivo soportado por el aprendizaje continuo.
ENTORNO EMPRESARIAL
Las empresas inteligentes realizan diagnósticos situacionales que
les permiten diseñar programas de acción de tres a cinco años,
estudiando lo interno: los recursos de la empresa (capital,
talento, mercado-producto, sus marcas, distribuidores,
tecnología de producción, y administración) en pro de
aprovecharlos e impulsarlos al máximo. También internamente
requieren determinar los problemas, obstáculos que limitan el
crecimiento justo con las tácticas para superarlos. En el campo
externo, del que tienen menos control, debe estudiar las
debilidades de sus competidores y espacios vacíos del mercado
no aprovechados por los concurrentes en la competencia, si él
no lo aprovecha y no supera sus debilidades otros lo harán.
EMPRESAS INTELIGENTES
Innovación
Velocidad
Nuevos Modelos
Conocimiento
Tecnología
Talento
ENTORNO EMPRESARIAL
Sus principios se basan en:
Trabajar es aprender, dirigir es enseñar
La comunidad de investigación y aprendizaje
Profesionalidad dominio de un oficio
Inedulible dimensión ética
Cultivar una profunda cultura corporativa
Investigación y gestión se identifican
SISTEMAS EN
ORGANIZACIONES
La Organización
• La organización
es un sistema
formal porque es
un ente creado
para un objeto, es
diseñada
artificialmente
para que cumpla
la meta
Organización y Sistemas
• Según la teoría de sistemas la
organización se concibe como
un conjunto de subsistemas
relacionados, entre los cuales
existen interconexiones clave
que permiten explicar el
funcionamiento de la
organización en términos de
relaciones entre las partes,
causas y efectos, estímulos y
respuestas, así como vínculos
permanentes con el exterior.
Organización y Sistemas
• Las personas que integran una
organización interactúan, se
relacionan unas con otras,
colaboran y se coordinan para
lograr una finalidad o
propósito común: generar valor
económico, producir bienes,
prestar servicios a clientes, etc.
para lo cual a menudo trabajan
en equipo
Organización y Sistemas
• La organización cuenta con una estructura y
unos procesos o cadenas de producción y
normalmente establecen una división del trabajo
entre sus miembros.
Organización y Sistemas
• Las organizaciones
son sistemas
abiertos en
constante
interacción con el
entorno y, como los
organismos vivos,
deben adaptarse al
mismo para
garantizar su
supervivencia y
continuidad.
Modelo de Sistema Abierto
Entorno
Procesos
IMPUTS TRANSFORMACION OUPUTS
Áreas de Áreas de
contacto con el Administración contacto con el
exterior exterior
Subsistemas
Entorno
Sistema de Organización
Factores
Medio Factores
Económicos
Tecnológicos
Subsistema
Subsistema
Obj. y
Técnico
Valores
Medio Ambiente
Factores Factores
Socio Culturales Político / Legales
ORGANIZACIONES
INTELIGENTES
• Peter Senge nació en 1947, se
graduó en ingeniería en Stanford,
antes de realizar su doctorado en
el M.I.T.
• Actualmente, es Profesor y Director
del Centro de Aprendizaje Organizacional del M.I.T.
• Es autor de los best sellers “La quinta disciplina”,
“La quinta disciplina en la práctica” y “La danza del
cambio”
La Quinta Disciplina
Dominio Personal Modelos Mentales
Permite aclarar y profundizar Supuestos profundamente arraigados,
Según Peter Senge, la creación de
continuamente nuestra visión personal, generalizaciones y percepciones que organizaciones inteligentes se basa en
concentrar las energías, desarrollar influyen sobre el modo actuar y de cinco disciplinas de aprendizaje que
paciencia y ver la realidad comprender el mundo de las personas. pueden crear programas permanentes
objetivamente. de estudio y práctica.
Los modelos mentales de conducta
Comienza por aclarar las cosas que de empresarial también están profundamente
verdad nos interesan, para poner arraigados.
nuestra vida al servicio de nuestras Muchas percepciones acerca de mercados
mayores aspiraciones. Pensamiento Sistémico
nuevos o de prácticas organizacionales
Como tal, es una parte fundamental de anticuadas no se llevan a la práctica
la organización inteligente, es su porque entran en conflicto con poderosos y El pensamiento sistémico se transforma
cimiento espiritual. tácitos modelos mentales. en la disciplina que integra a las demás,
fusionándolas en un cuerpo coherente de
teoría y práctica.
Visión compartida Aprendizaje en equipo
Los negocios y otras organizaciones son
Una organización que haya alcanzado Cuando los equipos aprenden, no sólo sistemas, que están ligados por tramas
cierta grandeza debe tener metas, generan resultados extraordinarios sino invisibles de actos interrelacionados.
valores y misiones que sean que sus integrantes crecen con mayor
profundamente compartidos dentro de rapidez. La estructura es la configuración de
la organización. Comienza con el “diálogo”, la capacidad de
interrelaciones entre los componentes del
los miembros del equipo para “suspender sistema.
Las organizaciones deben lograr unir a
los supuestos” e ingresar en un auténtico
la gente en torno de una identidad y Similar a el principio de sinergia en el
“pensamiento en conjunto”.
una aspiración común. cual los resultados del trabajo en equipo
Un aprendizaje en equipo es vital porque la son mejores al de las partes.
unidad fundamental de aprendizaje en las
organizaciones modernas no es el
individuo sino el equipo.
DOMINIO PENSAMIENTO
PERSONAL SISTEMICO
ORGANIZACIÓN
INTELIGENTE
MODELOS APRENDIZAJE
MENTALES EN EQUIPO
VISION
COMPARTIDA
La Quinta Disciplina
Disciplina:
Aprendizaje
Trabajo en equipo
Comprensión
de la
Aspiraciones
complejidad
Reflexión
Dominio Personal y conversación
Pensamiento
Visión Compartida Sistémico
Modelos mentales
ALCANCES
Nueva Cultura Organizacional
Base del Modelo Sistémico
MAYOR TRABAJO
EFICIENCIA EN EQUIPO
MAYOR
INTERACCION
MAYOR
AGILIDAD
MAYOR
COORDINACION
TRABAJO EN GRUPOS MULTIDISCIPLINARIOS
SE SE MEJORA EL
PLANEACION PROFESIONALIZA SISTEMA DE
SE LA PLANTA COMUNICACIÓN
FORTALECE DE PERSONAL INTERNA Y EXTERNA
SE UTILIZA SE ESTABLECE UN
UN SISTEMA MAYOR ENFASIS EN LA
INTEGRADO DE CAPACITACION Y
INFORMACION ASISTENCIA TECNICA
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION
PLANEACION
INTEGRADO MODULAR
EN LINEA
TIEMPO REAL
PROGRESIVO
RECURSOS HUMANOS
TESORERIA NOMINA
FLEXIBLE
DEUDA PUBLICA
GESTION
FINANCIERA
INTEGRAL
PLANIFICACION
INVERSION
PLANIFICACION
GESTION DE INGRESOS
FINANCIERA
CONTABILIDAD
PATRIMONIAL Y PRESUPUESTAL
Modelo de
Estructura DEUDA PUBLICA
Organizacional
Sistémica por
Areas de Gestión
El Desafío es la VENTAJA COMPETITIVA
SUSTENTABLE:
La velocidad de aprender a innovar nuevos procesos
y nuevos productos a lo largo de la cadena de
valor más rápido que la competencia.
El factor estratégico es el CAPITAL
INTELECTUAL como producto de nuevo
conocimiento = INNOVACIÓN
COMPETITIVIDAD SISTÉMICA Y DESARROLLO
HUMANO
Organización
Inteligente
(Peter Senge)
Organización
basada en Desempeño
(Peter Drucker)
Organización
Burocrática
(Max Weber)
A CA
El Aprendizaje debe ser mayor o igual que el Cambio
Ambiental, o el organismo u organización morirá.
R. Revans
The Origins and Growth of Action Learning
“La capacidad de aprender con mayor
rapidez que los competidores quizá sea
la única ventaja competitiva sostenible”
Arie de Geus (Shell)
Dominio Personal
Modelos mentales
Construcción de una visión compartida
Aprendizaje en equipo
Pensamiento sistémico -la Quinta Disciplina-
Disciplinas de la organización que aprende:
I. Dominio personal
Maestría
Personal
Pensamiento Modelos
Sistémico Mentales
APRENDIZAJE
ORGANIZACIONAL
Aprendizaje Visión
en Equipo Compartida
El pensamiento sistémico se ocupa de la
complejidad dinámica
Armas
soviéticas
Necesidad de
construir más Amenaza
armas en URSS para EUA
Armas Necesidad de
americanas construir más
armas en EUA
Amenaza
para URSS
La carrera armamentista muestra un ciclo de perpetua
agresión. Sus actos terminan por crear el resultado contrario
en el largo plazo: el aumento de la amenaza.
Hacer lo obvio no produce el resultado obvio y deseado.
Herramientas del pensamiento sistémico
Arquetipos sistémicos
La palabra arquetipo proviene del vocablo griego arkhetypos, que significa “el
primero de su especie”. Los arquetipos son herramientas accesibles que
permiten construir hipótesis creíbles y coherentes acerca de las fuerzas que
operan los sistemas.También son vehículos naturales para clarificar y verificar
modelos mentales acerca de esos sistemas.
Salud
Estrés
Demora
Carga
laboral
Toda solución de síntomas funciona hasta cierto punto. La bebida, por ejemplo,
elimina las tensiones, al menos por un tiempo. Alivia el síntoma del problema.
Si no fuera así, la gente no bebería. Pero también da la sensación de “haber
resuelto” el problema, restando énfasis al problema fundamental: controlar la
carga laboral. Con el tiempo, la carga laboral continúa incrementándose, el
estrés vuelve, la presión para beber aumenta y la salud se deteriora.
Principio administrativo:
No solucionar los síntomas. Ello sólo trae beneficios de corto plazo.
Eventualmente, el problema resurge y crece la presión por una respuesta ante
el síntoma. Entretanto, la capacidad para dar soluciones fundamentales se
puede atrofiar.
• Gracias…..