COSTOS Y PRESUPUESTOS

Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. GARCA COLN, Contabilidad de costos Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. DEL RIO GONZALEZ, Costos I

Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos

Es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. Es lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia con el objeto de obtenerla.

2El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especfico. El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial

Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.

Caractersticas de costos y gastos

-Costos
se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General. gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren. Los costos del producto se llevan al Estado de Resultados a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Gastos
Se dan en un periodo de tiempo y no con los productos elaborados. No son inventariables, se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, de administracin y financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Entre los objetivos de encontramos los siguientes:

costos,

Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin. Facilitar la toma de decisiones. Permitir la valuacin de inventarios. Controlar la eficiencia de las operaciones. Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

Los costos se pueden clasificar

-Por su funcin
Costo de Produccin; Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

Gasto de Distribucin Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.

Gasto de administracin. Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera. Gastos Financieros . Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.

Por su identificacin
Costos Directos : Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. Gastos indirectos : Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. -Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

Costos del Producto o Inventariables Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Gastos del Periodo o No Inventariables Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

Por su grado de variabilidad

Gastos Fijos Son los costos que permanecen constantes, independientemente del volumen de operaciones realizadas. Costos Variables: Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas. Costos Semifijos: Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

Por el momento en que se determinan

Costos Histricos: Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos. Costos Predeterminados Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo.

Empresa Comercial y Empresa de transformacin Es importante mencionar las caracterdticas que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformacin.

Empresa comercial. Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando artculos elaborados para luego revenderlos Empresa de transformacin. Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri

Funciones de una empresa de transformacin Compra de materia prima, Se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etc. Termina al momento en que la materia prima llega al almacn y se usa en el proceso de produccin.

Produccin o manufactura, Comprende el conjunto de acciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de stos en productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas acciones fabriles. Concluye la funcin en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos terminados disponibles para su venta.

Distribucin Comprende la suma de acciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin, el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Componentes del costo total: - Costo de produccin - Costo de distribucin - Costo administrativo - Costo financiero - Otros gastos

Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. 1) Materia prima Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados.

a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

2) Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el procesos e transformar las materias primas en productos terminados. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios, prestaciones y obligaciones que dan lugar a todos los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados

3) Cargos indirectos Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.

Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos de costo: Costo primo = ateria prima + mano de obra directa

Costo de transformacin =
mano de obra directa + costos indirectos Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos

 Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos administrativos + gastos financieros Costo total = Costo produccin + gastos de operacin Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada

Otros Gastos:

Gastos indirectos =
(mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo

Gastos de operacin por orden de produccin =

gastos de operacin del periodo / unidad de tiempo

Terminologa
Productos en Proceso: Es la produccin incompleta; los materiales que estn slo parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento.

Costos: Representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos.

Gastos: Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado. Prdidas: Reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.