CONTABILIDAD

Tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

Los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.

Para ello deber realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones.

Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

Comerciales. Industriales. Financieras. De servicios.

De acuerdo a su organizacin personas morales y fsicas. De acuerdo a su constitucin empresas pblicas y privadas. Organizaciones lucrativas

Estn identidades son las ms conocidas en cuanto a que son las que ms proliferan. Su objetivo es la prestacin de servicios o la manufactura y la comercializacin de mercancas a sus clientes obteniendo de dicha relacin un beneficio conocido como utilidad

Organizaciones no lucrativas Este tipo de entidades econmicas tienen como caracterstica principal que no persiguen fines de lucro. Organizaciones gubernamentales

Administradores, dueos, accionistas. Acreedores y proveedores. Sindicatos laborales. Organizaciones gubernamentales.

Existen 3 usuarios externos: Acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero. Accionistas: personas fsicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa. Autoridades gubernamentales: dada la obligacin que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.

USUARIOS INTERNOS Los administradores de una identidad econmica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha informacin por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo no estn regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de informacin y la creatividad de quienes la preparan.

La Actividad de cualquier negocio comnmente se inicia con la Compra de Mercaderas. Por lo que iniciaremos el anlisis del Flujo de Informacin por las Compras, cuando un Ente realiza sus adquisiciones mediante las Facturas Emitidas por sus Proveedores, la que ser registrada en el Libro de Compras, detallando la Cantidad, Precio e Importe de las Mercaderas y la Forma de Pago de estas. Toda adquisicin genera la Salida de Efectivo y el Ingreso de Mercaderas todo esto frente a nuestros Proveedores y adicionalmente ante las Leyes (Impuestos).

Caractersticas: Utilidad:Son las cifras en las que ms atencin se pone para juzgar el desempeo de las operaciones en una empresa. Contenido Informativo: Significacin de la Informacin Financiera: Representa la cualidad o la capacidad de mostrar mediante palabras (conceptos y cantidades), la entidad de la evolucin, su estado presente y en diferentes puntos de tiempo resultados de operacin. Se puede decir que es donde se representan a la empresa o entidad

Relevancia de la Informacin: Consiste en seleccionar los elementos de la misma que permitan al usuario captar el mensaje y operar con base en ella para lograr sus fines particulares. Debe ser la informacin relevante de hechos ms importantes de la empresa y debe ser veraz y oportuna a tiempo Veracidad de la Informacin: Es una de las cualidades esenciales de la informacin financiera esenciales esto implica el hecho de presentadas a la luz de las herramientas de medicin.

Comparabilidad de la Informacin: Consiste y especifica que la informacin contable debe ser comparable de un negocio a otro y que los estados financieros de un negocio de una empresa deben ser comparables de un periodo a otro. Oportunidad: La oportunidad de la informacin contable, es el aspecto esencial de que llegue a manos del usuario cuando ste pueda usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines.

Confiabilidad: Es la caracterstica de la informacin financiera por la virtud de la cul esta es aceptada y utilizada por un usuario para tomar decisiones, basndose en ellas. Estable: se mantiene por cierta cantidad de tiempo. Objetiva: sin desvos directa al punto. Verificable: que se puede comprobar mediante registros.

Principios de Contabilidad Identifican y delimitan a la entidad econmica. Entidad: La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin propios.

Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una combinacin de varias de ellas. Realizacin: La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados: Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios. Periodos contables: Necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales.

Establecen bases para la valuacin de operaciones. Valor histrico original: Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Negocio en marcha: La entidad se presume en existencia permanente salvo especificacin en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos.

Revelacin suficiente: La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. Dualidad econmica: Principio fundamental en que se basa la contabilidad, el cual nos dice, que la contabilidad descansa sobre la partida doble y que esta constituida por los recursos disponibles y la fuente de esos recursos, ambos constituyen la igualdad del inventario.

Importancia relativa: La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de informacin contable como para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin. cuando su omisin o presentacin errnea pueden influir en las decisiones econmicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros. Comparabilidad: Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo.

Es el conjunto de principios reglas, criterios, postulados normas y tcnicas que rigen el estudio y ejercicio de contadura publica. Principios de Contabilidad Reglas Particulares Criterio Prudencial Principios de Contabilidad Reglas Particulares Criterio Prudencial

Reglas Particulares: Son las aplicables especficamente a los diferentes conceptos que integran los estados financieros. Reglas de Valuacin: Se refiere principalmente a los conceptos que integran al estado de la situacin financiera, cuentas de activo, pasivo, capital. Reglas de Presentacin: Seala en la forma adecuada de la estructura de los estados financieros segn ciertos criterios establecidos y aceptados como validos al nivel de generalidad.

Criterio prudencial: Se ha expresado en diferentes formas tratando de facilitar su entendimiento y relacionndolo fundamentalmente con las ganancias y/o utilidades y con los costos y gastos. As tenemos que los gastos se reconocen y se registran, las utilidades tambin se registran hasta que se realizan.

Activo: Es un recurso econmico propiedad de una identidad de la cual se espera se rinda en el futuro. Pasivo: Representa lo que la empresa debe a otras personas o identidades. Capital: Es la aportacin de los dueos conocidos como accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen a los dueos de los negocios. Ingresos: Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crdito.

Gastos: Todo lo que genera en pagar, lo que es agua, luz y telfono. Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generacin de dichos ingresos. Utilidad:Es donde los gastos tienen que ser menores. Para que se vea dicho ingreso. Perdida: Es el resultado de los ingresos obtenidos por un negocio sean inferiores a sus gastos.

Concepto de Ingresos: Es el incremento bruto independiente de los costos que lo producen y de las relaciones que hay entre el ente y los propietarios Concepto de Gasto: Abarca todas las erogaciones directas e indirectas originadas en la adquisicin de bienes y servicios. Comprende tanto las partidas activadas como las cargadas a los resultados del ejercicio. Concepto de Salida: Es el gasto de aquellos ingresos, que se obtuvieron de la entidad en un periodo contable