ALAS

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
POR: JOSE ANTONIO RIASCOS GONZALEZ

ASESTRA

PREGUNTAS Que debe ser primero : la estructura o la estrategia ? Porque ? Porqu debe revisarse la estructura: Que tipos de estructuras organizacionales conoce ? Ventajas y deventajas de las siguientes estructuras ? Funcional. Negocios Mercados Geogrfica Proyectos Red fluida Servicio Red Empresa virtual
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PORQUE REVISAR LA ESTRUCTURA? .

El planteamiento de nuevas estrategias en las empresas para lograr la competitividad exige que estas revisen si la estructura organizacional actual es adecuada para llevar a cabo los nuevos retos y crear valor para la empresa. Por lo tanto el diseo organizacional es fundamental para implementar la estrategia. Podemos decir que :la estructura es funcin de la estrategia. Estructura=Funcin (estrategia). El diseo organizacional requiere buscar la estructura y los indicadores de gestin mas adecuados que permitan que la empresa siga la estrategia formulada de la forma mas efectiva permitiendo generar y sostener una ventaja competitiva.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL

GERENTE SUBGERENTE
GERENCIA DE VENTAS DIR. ADMINISTRATIVA DIR. TEJIPUNTO DIR. HILANDERIA DIR. CONFECCIN DIR. SERVICIOS ESPECIAL BODEGA RESTAURANTE MENSAJERA CONTABILIDAD PERSONAL CONSTRUCCIONES IMPORTACIONES SECRETARIA

VENTAJAS
Comunicacin con todas las reas de la empresa de apoyo y de negocio. Toma de decisiones ms rpidamente. Conocimiento de los ms mnimos detalles de lo que ocurre en la compaa.

DESVENTAJAS
Se dificulta el control. Toma de decisiones sin mucho anlisis. Se consume mucho tiempo resolviendo puntos triviales. No se tiene tiempo para planear. A nivel gerencial se pueden descuidar relaciones con los clientes y proveedores. Se pueden descuidar puntos vitales.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

GERENTE SUBGERENTE

GTE VENT

D. ADMTIVO

D. TEJIP

D. HILAN

D. CONFEC

D. SER. ES

VEND. DISEA

PER. MENS. REST. SISTEMAS SOD. IMPORTA.

MANT. CONST. SER.DI

VENTAJAS Se distribuyen responsabilidades Se organiza en reas de apoyo y negocio. Se organiza grupo gerencial o direccin. Se facilita el proceso de planeacin. Se orientan esfuerzos hacia reas D. FINAN productivas y rentables. Se organiza el rea financiera par CONT. el manejo de los costos y finanzas
COS. CART.

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DESVENTAJAS Se pierde comunicacin con cada rea. El conocimiento de detalles se delega. En un comienzo se puede presenta dificultades de la admn. Del

ESTRUCTURA ORGANIZACIN POR MERCADOS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS PRESIDENTE GERENTE Es una estructura orientada hacia el cliente. Los clientes son el elemento clave para la forma de agrupar las actividades. Se busca satisfacer los requerimientos de grupo muy definidos de clientes. El cliente busca diferentes objetivos. -El mayorista busca un producto de calidad confiable, que est continuamente disponible y que satisfaga las necesidades del consumidor final. El comprador industrial requiere un producto que produzca ahorro de dinero. Lo que con frecuencia implica alta calidad.

G. MDEO VEN

G. ADMTIVO

G. FINANCIERO

G. COMERCIAL

G. OPERACIONES

G. CADENAS ALM. GRAN V. DETAL V. DISTRI

SISTE. PERS. SEGUR. CELAD.

CONT. COST. CART.

COMP. IMPOR. ALMAC. EXPORT.

D. HILAN D.TEJIP D. CONFEC D. SER. GEN.

CLAVE

CLAVE
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ESTRUCTURA ORGANIZACIN POR NEGOCIOS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Se emplea cuando la empresa tiene PRESIDENTE una variedad de productos y con diferentes trminos de requerimientos de mercado. GERENTE Cada negocio requiere una atencin especial. G. MERCADEO Y VENTAS El gerente de negocio planea G. ADMINISTRATIVO objetivos y estrategias, evala avances, coordina la elaboracin y el G. FINANCIERO control del presupuesto, trabaja con G. COMERCIAL los otros departamentos,. Finanzas, produccin, y todo lo relacionado G. DE TEJIDO con los costos y calidad del producto. G. DE CONFECCIN CLAVE DESVENTAJAS G. DE HILANDERA Se debe disponer de personal en cada una de las reas, con peligro de aumento de los costos. Requiere ASESTRA mucho control

OTROS TIPOS DE ESTRUCTURAS SON LOS SIGUIENTES.

ESTRUCTURA GEOGRAFICA

Almacenes individuales

Op. Regionales

Operaciones centrales

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Estructura Matricial por proyectos

Presidente G.funcional

Finanzas

Producc

Ventas

I&D

Compras

G.Proyecto

P1

P2 P3 P4

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ESTRUCTURA DE ABANICO
ORGANIZACIONES DE RED FLUIDA.

Permite combinar en forma flexible los recursos con que cuenta la compaa. Se incluyen equipos que permiten interrelacionar las diferentes reas de al empresa para establecer una comunicacin mas fluida y facilitar el logro de los objetivos. Los equipos son interdisciplinarios que en ocasiones son fijos o se arman para solucionar aspectos crticos. Estn en al frontera de una organizacin rgida y completamente lescefersita. Las proyecciones y la planeacin son orientadas por la visin compartida de toda la organizacin Las unidades estn en continua interaacin y presentan fronteras permeables.
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LA NUEVA ESTRUCTURA DEL SERVICIO

CLIENTE EXTERNO

CICLOS DEL SERVICIO

PERSONAL DE CONTACTO

PERSONAL DE SOPORTE

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL PRESIDENTE

GERENTE GENERAL

GTE. VENT

GTE. ADMTIVO

GTE. OPERAC

GTE. FINAN

GTE. CIAL

D. MERC D. VE. IND D. VE. COM

D. PER MENS REST D. SIST D. PLA EST

D. HILAN D. TEJ D. CONFE D. SER. GEN.

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CONT. COS. PRES CART.

COMP IMPOR BOD

DIAGNSTICO EMPRESARIAL
FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA Y SUS PROCESOS
AREAS FUNCIONALES
Mercadeo Investigacin de mercados Producto Poltica de precios Publicidad y promocin Canales de distribucin Fuerza de ventas Finanzas Contabilidad Costos Anlisis financiero Cartera Presupuestos Auditoria Produccin Materias primas Programacin y control Produccin Mtodos de distribucin en planta Mantenimiento Control de calidad Seguridad industrial ASESTRA Rec. Humanos Reclutamiento y seleccin Induccin Capacitacin y adiestramiento Clasificacin y valoracin de cargos Administracin de salarios Registros Bienestar Proceso Administrativo Planeacin Organizacin Direccin Control

FIN DE LA EXPOSICIN

GRACIAS POR SU ATENCIN!

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