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Gmail
Herramientas Web 2.0: Google y ms. Curso de verano-USAL
Una gestin correcta de nuestro correo electrnico puede suponer una importante aumento de productividad mediante la gestin adecuada de la informacin.
Recuerda
Los enlaces, texto en azul subrayado, te llevan a espacios donde ampliar la informacin de las presentaciones. Es conveniente que los abras siempre, en especial los de los titulares.
El correo infinito
Enlace a la informacin sobre Gmail de Google. Enlace a soporte tcnico sobre Gmail.
Mi correo Gmail:
Finalmente, si todo el proceso ha ido bien vers algo como esto, y en tu cuenta de correo inicial te enviarn un mensaje que debes guardar pues te adjuntan un cdigo de verificacin que puede ser de utilidad
Pulsa en este enlace y solamente debes rellenar tus datos en la ventana que te muestran, el nombre de usuario, que es la cuenta de Gmail y la contrasea
Relacin de mensajes segn el men seleccionado, recibidos, ledos, destacadas, chats, etc.. Muestra remitente, asunto y pequeo texto introductorio con fecha, hora y adjuntos.
Ventana de contactos, aparecen con los que mantienes una relacin ms estrecha (envas mensajes), pulsando en contactos se abre una ventana con todos.
Aspecto que presenta la ventana principal de Gmail, no es muy diferente a cualquier correo web, men con las diferentes carpetas del correo, publicidad no intrusiva. Su comprensin es bastante intuitiva y sencilla.
Pulsa aqu para ir al buscador avanzado de la siguiente imagen o para crear un filtro
Men desplegable con diferentes opciones, crear, asignar etiquetas, aadir, eliminar estrella (marca), marcar, desmarcar como ledo, mover a, etc.
Aadir contactos (invitar al chat), tamao de la lista o mostrar todos, no slo con los que ms te relacionas, se despliega la ventana con los contactos.
En los ltimos das se est especulando con el cambio a un diseo de este tipo.
Eliminar
Cuando finalmente decides eliminar un mensaje, este permanecer en la carpeta papelera durante 30 das durante los cuales es posible recuperarlo pulsando en mover a recibidos.
Eliminar vs Archivar
Aunque la capacidad de Gmail te permite guardar todo, si verdaderamente un correo no lo necesitas lo correcto es eliminarlo. Si no ests seguro, una manera de mantener el orden en la carpeta recibidos es archivar los correos en lugar de eliminarlos.
En la carpeta todos, aquellos mensajes que todava permanecen en la etiqueta/carpeta recibidos aparecen con una etiqueta identificadora. Por lo tanto, recordad que cuando archivamos un mensaje no lo eliminamos, lo quitamos de recibidos. Aparecer en las bsquedas, en las etiquetas asociadas y en la carpeta todos. Se puede recuperar sin ningn problema seleccionando el mensaje y pulsando en el botn mover a recibidos.
Iconos: significado
Todas los correos al alcance del buscador de Google. Esta es una de las grandes virtudes de Gmail para quien tiene que gestionar grandes cantidades de correos.
Si en algo es especialmente interesante Gmail es en la posibilidad de que los casi 8 gigas de almacenamiento te permitan no desechar ni uno slo de los correos recibidos y enviados durante mucho tiempo. Pero, precisamente, para que eso sea til tambin debemos acostumbrarnos a utilizar su medio de bsqueda del modo ms eficiente.
Aspecto que presenta la ventana principal de Gmail, no es muy diferente a cualquier correo web, men con las diferentes carpetas del correo, publicidad no intrusiva. Su comprensin es bastante intuitiva y sencilla
Recordamos, al pulsar en este enlace de opciones de bsqueda se nos muestra el buscador avanzado que presentamos en la transparencia siguiente.
Cuadro que se despliega al pulsar en el enlace opciones de bsqueda, de la ventana de bsqueda de Gmail, mostrado en la transparencia anterior.
Aunque las bsquedas a travs de la combinacin de sintaxis avanzadas es ms completa ests ventanas nos servirn de sobra para realizar bsquedas muy completas y refinadas. Sin embargo, no nos permite encontrar mensajes con copia y copia oculta, buscar mensajes con archivos de formatos determinados, la delimitacin de fechas es menos verstil. En cambio, permite buscar entre correos enviados para lo que no existe un operador sintctico.
Para buscar mensajes con archivos adjuntos debes de marcar esta casilla
From:xxx@sif.com en este caso nos buscar todos los mensajes enviados desde esa direccin To:xxx@sif.com nos busca todos los mensajes que precisamente hemos enviado nosotros a esa direccin Subject:xxx aqu buscar mensajes que en asunto tengan precisamente la palabra xxx Label:xxx busca los mensajes a los cuales les hemos puesto la etiqueta xxx, aunque este modo de bsqueda es ms cmodo a travs de la propia interface de Gmail Has:attachment nos busca mensajes con archivos adjuntos
Filename:xxx.pdf busca los mensajes con el archivo adjunto cuyo nombre sea xxx y formato pdf. En el supuesto de que slo establezcamos el formato del archivo, nos buscar todos los mensajes con archivos adjuntos de ese formato In: inbox, trash, spam, anywhere. Las bsquedas no consideran trash (papelera) y spam (no deseado) si no van precedidas de in. Sent (enviado) no existe, se pueden buscar con las ventanas del buscador avanzado Is: read, unread, starred nos busca los mensajes ledos, no ledos y mensajes destacados (sealados con la estrella) respectivamente
Tanto en el supuesto de in: como is:, parece mucho ms razonable utilizar los enlaces respectivos que nos ofrece el propio Gmail en su interface y bsqueda avanzada
Cc:xxx@gmail.com nos busca correos a esa direccin como copia. Bcc:xxx@gmail.com nos busca correos a esa direccin como copia oculta, obviamente no funciona con los que hemos recibido. Before/after:2006/11/21 nos busca los mensajes enviados y recibidos antes o despus respectivamente de la fecha especificada, que debe adoptar el formato sealado.
Subject: xxx ddd rrr si la bsqueda la encerramos entre comillas , se buscarn las palabras en el mismo orden en que estn escritas Sss or xxx es el operador booleano que buscar los resultados que contengan las palabras o frases separadas - el operador negacin nos excluye de la bsqueda los resultados la palabra o el operador especificados despus del signo ( ) el parntesis exige que los resultados de la bsqueda deben contener todas esas palabras En general se pueden combinar en las bsquedas los distintos operadores
Es el espacio donde establecemos parmetros permanentes de funcionamiento de nuestro correo Gmail. Intentaremos hacer un recorrido por los que consideramos ms importantes entre la infinidad de las posibilidades.
Panel de configuracin
Estas son las diferentes pestaas que nos han de interesar para configurar Gmail. En este caso nos centraremos en general, pulsamos y
Quin no ha querido alguna vez evitar un envo que acaba de mandar? Las estrellas es otro forma de clasificar para buscar correos agrupados. Tambin sirve para destacar correos y recordar. Insertar una imagen en el contacto, no en el correo.
Quin no ha deseado tener una secretaria para que gestione el correo en vacaciones?, esto es algo parecido, slo parecido. Crear un mensaje de respuesta automtica. Activa las funciones avanzadas. Es necesario para adjuntar ms de un archivo a la vez.
Lo veremos en detalle De este modo puedes ver un principio de texto en cada mensaje y obtener una idea de su contenido. Hay otros medios mejores de visualizar el contenido sin abrir el mensaje, lo veremos en Labs. No olvides nunca guardar los cambios.
Siempre he considerado muy til la posibilidad de configurar mi correo para que me agrupe las conversaciones mediante sucesivos correos recibidos y reenviados. El control y la claridad de la conversacin aumentan significativamente, desde mi punto de vista.
Si, habitualmente, usas el chat de Google integrado en el Gmail es interesante tener activadas las notificaciones para saber que te llaman. Sin embargo, siempre deshabilito las notificaciones de entradas de correo pues puede convertirse en una importante fuente de distraccin.
Me resulta interesante que cada vez que abro un correo me aporte alguna informacin sobre el remitente.
Tambin, dentro de las configuraciones del correo, una de las etiquetas ms importantes es esta, cuentas e importacin, sobre todo para importar contactos y correos, agrupar tus cuentas de correo y enviar los mensajes como un remitente determinado de entre todas las cuentas. La informacin de esta seccin puede resultar un poco confusa para los recin iniciados, no tengis ningn reparo en consultarnos.
CUENTAS E IMPORTACIN
Ms informacin
Polticas de seguridad
En los recientes cambios sobre seguridad que Google ha introducido, se ha aadido un mdulo en las configuraciones de correo que nos permite modificar los datos desde aqu.
Importar los mensajes y los contactos de la antigua cuenta de correo es absolutamente necesario para que el cambio no sea tedioso.
CUENTAS E IMPORTACIN: IMPORTAR CORREOS Y CONTACTOS DE TUS CUENTAS PARA PASARTE A GMAIL
en primer lugar pulsamos en importar correos y contactos para que se abra la siguiente ventana
Pulsamos en comenzar importacin. (es posible que esta operacin se tome su tiempo)
Hoy en da resulta extrao no tener que manejarse con ms de una cuenta de correo diferente, casi como mnimo, la de trabajo y la personal. Puede ser de gran ayuda centralizarlas todas en Gmail y gestionar todo desde una nica interface. En configuraciones, en la etiqueta cuentas e importacin lo podemos hacer.
Rellenamos los datos que nos solicita, nombre de usuario y contrasea (Gmail necesita acceder a la cuenta para recuperar los mensajes), el servidor POP, activamos lo que nos interese del resto. Lete el enlace de ms informacin. Finalmente pulsa aadir cuenta.
Opciones:
Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor Para recuperar mensajes de correo electrnico, utiliza siempre una conexin SSL (conexin segura) Etiquetar los mensajes entrantes Archivar mensajes entrantes
Para recibir mensajes de otras cuentas propias. Google necesita verificar que eres el propietario de la cuenta y usa uno de dos mtodos.
Une vez aadida la nueva cuenta de la que vamos a recibir mensajes, tendrs que permitir que Gmail verifique que eres el propietario pulsando en el botn enviar verificacin.
Recibir mensajes de otras cuentas propias. Google necesita verificar que eres el propietario de la cuenta. (1) Y para ello te enva un correo.
Puedes confirmar la propiedad utilizando este enlace. O copiando el cdigo de confirmacin numrico que te proporciona en la ventana que se mostr en el proceso y que reproducimos en la pgina siguiente. Si todo va bien te informa del xito del proceso.
Recibir mensajes de otras cuentas propias. Google necesita verificar que eres el propietario de la cuenta. (2) Mediante el cdigo en esta ventana.
Un modo alternativo de verificar la propiedad del correo es mediante la introduccin en el recuadro blanco del cdigo que te enviaron por correo y pulsar verificar.
Recibir mensajes de otras cuentas propias. Finalizado el proceso vers tu cuenta aadida y adems te preguntar si quieres usarla para enviar.
nos muestra una ventana para que optemos por la posibilidad de enviar correos como si fueran desde esa cuenta. Pulsa en S, deseo poder enviar mensajes como.
Recibir mensajes de otras cuentas propias. Personalizar la cuenta donde se reciben las respuestas independientemente de la de envo.
Tambin puedes optar a que todas las respuestas a los mensajes que enves mediante esta cuenta, si son respondidos, vayan a una determinada cuenta de correo que t establezcas. Obviamente, otra cuenta alternativa a la del envo, no tiene sentido configurar que sea la misma con la que enviaste el correo.
Recibir mensajes de otras cuentas propias. Otra alternativa para gestionar todas las cuentas desde Gmail es redireccionar el correo de tus otras cuentas a tu cuenta Gmail.
Si nuestros otros correos lo permiten podemos centralizar todos nuestros correos en Gmail redireccionndolos a ella, en lugar de lo presentado hasta ahora. Pero en este caso lo que tenemos que configurar es el cliente de correo de origen no la cuenta de Gmail, en el ejemplo propuesto hemos usado el correo de la UOC.
En correlacin al anterior epgrafe tambin podemos establecer y/o escoger la cuenta de correo que figura como nuestra cuenta remitente. Podemos establecer una por defecto y/o escoger otra distinta cuando enviamos el correo.
ENTRE LAS CUENTAS DE CORREO QUE GESTIONAS EN GMAIL ESCOGE LA QUE USAS COMO REMITENTE EN TUS ENVOS
Permitir que la cuenta de donde recibes los mensajes pueda aparecer para escogerla como de envo de otros mensajes:
Aadida la cuenta (visto en el anterior punto), podrs personalizar la direccin del campo "De:". Te permitir redactar mensajes en Gmail que se mostrarn como si hubieran sido enviados desde tu otra cuenta (aadida) en lugar de Gmail. Ya has pulsado S, deseo poder enviar mensajes como para personalizar la direccin del campo "De: (transparencia 56)
Personalizar el envo:
te permitir redactar mensajes en Gmail que se mostrarn como si hubieran sido enviados desde otra cuenta si la aades al efecto.
En primer lugar puedes determinar que los correos que recibes sean respondidos desde la misma direccin donde se reciben o siempre responder los mensajes con la direccin de correo predeterminada. Tambin podemos escoger la cuenta de envo en el momento de enviar el mensaje desde la ventana de redactar el correo.
Como sealamos en la anterior, tambin podemos escoger la cuenta de envo en el momento de enviar el mensaje. Pulsando en el men desplegable se nos presentan las cinco opciones de cuenta posibles donde debemos escoger. El mensaje se enviar como si partiera de esa cuenta.
lo tanto Enviar mensaje como, te permite aadir, a tu cuenta Gmail, otras direcciones de correo de tal modo que al enviar un mensaje puedes optar porque la direccin que aparece como de envo sea alguna de las que has aadido aqu. Gestionas varias cuentas desde una nica de Gmail, un mximo de cinco.
Por
Asegrate
de que puedes acceder a la cuenta que te gustara agregar. Necesitars acceder a la cuenta antes de que Gmail te permita enviar desde la misma. Obviamente necesita cerciorarse de que es una cuenta de tu gestin.
Pulsa en el botn enviar correo desde otra direccin y se mostrarn las siguientes ventanas
Como ya hemos indicado puedes optar por que las respuestas a esos mensajes te lleguen al correo que t especifiques.
Esta segunda opcin es un poco ms compleja y es posible que necesite datos que no poseis o no os est permitida. Tenis ms informacin en este enlace.
Como ya hemos sealado en situaciones anteriores, similares, se necesita verificar la cuenta por parte de Gmail.
Debers ir a tu correo para confirmar, mediante el enlace o el cdigo enviado, que eres el propietario del correo.
Y el enlace como el segundo medio para confirmar que eres el propietario del correo.
Ya tenemos la cuenta nueva para poder enviar desde ella. La podemos poner como predeterminada o escogerla al enviar. Como hemos sealado, podemos optar a responder siempre desde la predeterminada o desde donde recibimos el mensaje.
Nota: aunque enves un mensaje con una direccin distinta en el campo "De:", tu direccin de Gmail se incluir en el campo remitente de la cabecera del mensaje, a fin de evitar que ste se marque como spam. Los programas de correo electrnico no muestran el campo "remitente", aunque algunas versiones de Microsoft Outlook pueden mostrar "De tunombredeusuario@gmail.com en nombre de direccinpersonalizada@dominio.es".
Hemos visto como integrar cuentas y establecerlas para remitir y contestar mensaje, en este pequeo epgrafe slo se muestra como editar para realizar algn cambio en sus datos.
Editar las direcciones del correo de las cuentas, tanto de envo como de recibo
Al pulsar en editar informacin se despliega la ventana adjunta que nos permite determinar el nombre que se mostrar en los mensajes y el correo en que recibir la respuesta sobre ese mismo mensaje.
En estrecha relacin con los epgrafes anteriores y con la gestin eficiente de nuestro correo nos puede resultar de inters conseguir que todos o algunos de nuestros correos recibidos se enven a otra cuenta de correo. Que determinados correos se almacenen en soportes digitales bajo nuestro control, nuestro PC, nuestros servidores, para despus volcarlo en copias de seguridad, por ejemplo.
Habilita la posibilidad de enviar una copia de cada correo que entre en tu cuenta Gmail a la cuenta de correo que t determines.
Se abre un proceso de verificacin, ya conocido, de la cuenta para determinar que eres el propietario de la cuenta. Gmail te enva un correo a tu cuenta para que verifiques.
Es el mismo correo que hemos visto en otras ocasiones. Puedes verificar mediante pulsar el enlace o mediante el cdigo numrico que te adjunta.
Y, adems, le decimos que guarde una copia en edsmster@gmail.com de todos los mensajes que enve a eduardodiazsanmillan@gmail.com
Esta es una opcin que permite que los correos de tu Gmail sean enviados a y desde tu cliente de correo local. Por ejemplo, tu Outlook se convierte en el gestor de tu correo Gmail. Su configuracin depende del cliente concreto. No entraremos en ms detalles, pero si quieres instalarlo en el enlace superior tienes informacin detallada y si necesitas ayuda contctanos y te intentaremos guiar. En la propia ventana te muestra enlaces a la ayuda detallada.
Las etiquetas adems de en la ventana principal de Gmail se pueden editar y configurar en la pestaa etiquetas del panel de configuracin.
Mediante la asignacin de etiquetas (nombres) descriptivas podemos organizar todos nuestros mensajes. Podemos crear tantas cuantas deseemos.
Introduciendo el nombre aqu creamos la etiqueta. Pulsando en el nombre nos permite cambiarlo.
Aqu las eliminamos. Al marcar mostrar la etiqueta aparecer siempre en la margen izquierda de Gmail, justo encima de este texto.
Estamos acostumbrados a usar carpetas y subcarpetas para organizar la informacin pero en este caso Gmail utiliza como alternativa el uso de etiquetas semnticas y la posibilidad de asignar colores a esas etiquetas. Realmente no hay una gran diferencia con las carpetas, sin embargo, la fuerza visual de las clasificaciones con colores me parece ms til.
Presentacin
Despus podemos asociar cada mensaje a la etiqueta, bien manualmente, o bien mediante un filtro automtico. En este caso, el filtro, me clasifica todos los correos que recibo de correos remitentes de la Universidad de Burgos. Y en este, todos los que recibo a mi cuenta de correo de la Universidad de Salamanca. Aqu se nos muestra la relacin de etiquetas que tenemos creadas para la clasificacin de nuestros correos. Algunas, adems, las hemos identificado con un color.
Para ver todos los correos archivados bajo una misma etiqueta slo hay que pulsar en ella.
Crear etiquetas
Hay varios medios para crear etiquetas pero todos muy sencillos. Pulsamos en configuracin > etiquetas y se nos muestra el panel para configurarlas y editarlas
Las podemos hacer visibles o que permanezcan ocultas en el panel principal de Gamil. Tanto las etiquetas creadas como las que aparecen por defecto.
Para crear, ponemos el nombre en el casillero y pulsamos crear. Tambin, si pulsamos sobre una etiqueta existente, podremos modificarla como en etiqueta de ejemplo en la imagen. Podemos ocultarlas y eliminarlas.
Lo pulsamos (ms) y se abre una ventana donde introducir el nombre. Pulsamos aceptar y tenemos una nueva etiqueta creada.
Los filtros son muy tiles para automatizar tareas de organizacin y administracin de los correos. Por ejemplo, enviar directamente a la papelera los correos de un remitente concreto, o archivarlos en una etiqueta dada para tenerlos organizados desde el mismo momento en que los recibes sin ningn esfuerzo.
CREAR UN FILTRO
Crear un filtro
Establece los criterios por los que se regir el filtro, por ejemplo de: @ubu.es. En este caso el filtro trabajara con todos los mensajes de correo que lleguen de ese remitente. Pulsa en paso siguiente para continuar y establecer la accin que ejecutar le filtro
Aqu te muestran las diferentes acciones posibles a ejecutar cuando se detecta el filtro, una vez marcada la opcin pulsa actualizar filtro y este es el resultado
Actividad prctica
Crea una etiqueta que se llame Curso Verano Usal Establece un filtro que haga que los correos que recibas de edsmster@gmail.com y ramon.ovelar@gmail.com directamente los etiquete con Curso de Verano Usal.
Son un medio de automatizar ciertas informaciones que deseemos que siempre acompaen a los correos enviados, logo de la empresa, breve informacin curricular, participacin en redes, etc.
CREAR UNA FIRMA PERSONALIZADA, ESTNDAR Y AUTOMTICA AL FINAL DE LOS CORREOS QUE ENVIEMOS.
Disponemos de un editor para confeccionar el texto e imgenes. Es un editor HTML. Nos permite agregar nuestro contacto en diversas redes sociales y mensajera.
Ante la creciente demanda Gmail introdujo en la configuracin de Gmail un editor HTML que permitiera confeccionar firmas ms elaboradas y de ese modo poder sustituir la aplicacin Wisestamp que hemos sealado. Adjuntar directamente imgenes, enlaces, ya es posible.
Nos permite crear una firma para cada una de las cuentas de correo que utilicemos asociadas a Gmail.
Cada vez es menos probable que adjuntemos archivos fsicamente a los correos pero sigue siendo una de las principales necesidades. Cierto es que cada vez tendemos ms a compartir en Internet sin necesidad de enviar el archivo adjunto y enviando simplemente un enlace al archivo en la nube (es una forma de indicar que el archivo est en algn sitio de Internet y es accesible desde cualquier ordenador con acceso a Internet y que tenga los permisos para poder verlo)
Tradicionalmente pulsamos en adjuntar archivo y se abre el navegador del PC para escoger uno y adjuntarle. Gmail nos ofrece la oportunidad de adjuntar archivos sencillamente cogindolos con el ratn (mantener pulsado el botn izquierdo) y arrastrndolo sobre el enlace se abre una ventana de diferente color para depositarlo.
Adjuntamos tres archivos simultneamente y vemos en la imagen de la derecha la carga sucesiva de los mismos.
En muchas ocasiones automatizar ciertos procesos en la gestin de nuestro correo electrnico puede suponer alcanzar cuotas mayores de eficiencia.
Habilitamos la insercin de imgenes. Significa que podremos incluir imgenes en los correos electrnicos que enviemos, en el texto, no como archivos adjuntos. Tambin podemos insertar imgenes arrastrndolas al texto del mensaje.
Habilitamos tambin respuestas prediseadas. Y guardamos los cambios pulsando el botn al final de esta pgina de Labs.
Escogemos el archivo de imagen de nuestro PC y lo subimos a la plantilla Gmail que estamos creando.
Hemos colocado una imagen y editado el texto que pretendemos que siempre aparezca en la plantilla
Siempre que queramos utilizar esta plantilla desplegamos las respuestas prediseadas y escogemos la plantilla sin necesidad de rehacer la base del mensaje cada vez.
Respuestas enlatadas
Supn que te conviertes en famoso y decides devolver a cada correo que te envan tus fans uno con tu imagen y una dedicatoria estndar, este es el mtodo. Si lo combinas con un filtro, perfecto.
Mediante el Chat de Gmail nos ofrece integradas funcionalidades de chat y audio/vdeoconferencia. ltimamente se est hablando de Google Voice, veremos cmo evoluciona e influye en Google Talk.
CHAT
Chat
En la izquierda de la ventana de Gmail encontramos la ubicacin del chat que te permitir chatear con cualquiera de los contactos de Gmail.
Si se muestra en verde tu contacto est disponible para chatear, sin conexin gris, naranja ausente aunque conectado y el rojo ocupado.
Chat
Al pasar el cursor sobre el nombre se despliega esta ventana con las posibilidades de comunicacin.
Para comenzar el chat pulsamos en este icono y se abre la ventana de nuestra izquierda. No parece necesario explicar que se escribe en el espacio en blanco y se pulsa la tecla de intro para mandar el mensaje de chat.
Chat: historial
Gmail nos guarda el historial de todos los chat y los podemos recuperar con una simple bsqueda. Podemos desactivar el archivo de los chats. Si queres ver todos pulsa en la etiqueta chats.
Con las conversaciones puedes hacer lo mismo que con los mensajes de Gmail, marcarles, aplicarles etiquetas, enviarles, etc. En las bsquedas se diferencia el chat por tener asociado el icono correspondiente.
Chat
El chat nos ofrece un buscador para poder encontrar rpidamente la persona de nuestros contactos con la que queremos chatear.
Dependiendo de la existencia de cmara, micro, y de cmo lo haya configurado el chat nos ofrece funcionalidades de videoconferencia.
Esta ventana se nos mostrar al pulsar en la pestaa chat. Dos puntos son los que nos han de ocupar la atencin: historial de chat y aadir automticamente los contactos sugeridos.
Surge esta ventana en la parte inferior derecha de la ventana de Gmail, que en opciones nos permite evitar que otros guarden el chat, inhabilitar el registro.
Otra opcin que nos interesa es la de permitir slo a unas determinadas personas que te puedan localizar cuando ests conectado para chatear.
Tambin podemos evitar a determinados contactos de modo especfico aqu. Bloquear a Y, podemos bloquearlos en la ventana de contactos rpidos, en el lateral izquierdo de cualquier pgina de Gmail. Selecciona la persona que deseas bloquear y en Mostrar en Contactos rpidos? selecciona Bloquear.
No puede existir un buen gestor de correo electrnico sin un buen gestor de contactos. Gestor de contactos cuya utilidad va ms all de la que aporta al correo electrnico de Google. El gestor de contactos de Google es tambin la base para compartir de otras muchas aplicaciones de Google. La interface de contactos es una de las que ms modificaciones ha sufrido ltimamente.
CONTACTOS
Al seleccionar un usuario nos permite ejecutar las acciones del men superior, ver los grupos a los que pertenece, enviar un correo, eliminarle, exportarle, ordenarle, etc.
Al pulsar sobre un contacto concreto que hemos buscado te aparece su imagen e informacin personal, correo y grupo al que pertenece que puedes editar.
El panel del contacto nos ofrece los datos de ese contacto, tpicos.
Podemos ver todas las conversaciones mantenidas con ese usuario pulsando este enlace.
Puedes buscar por el nombre o los apellidos de una persona (o partes de ellos). Puedes buscar por dominio o nombre de usuario (o partes). Por ejemplo, si buscas usal.es", obtendrs todos los contactos cuya cuenta de correo se corresponda con la de la USAL.
Si pulsas sobre cualquier grupo se despliega la lista completa de contactos que pertenecen a ese grupo.
Seleccionado el grupo en el botn ms acciones podemos editarlo y hacer varias otras cosas.
En Labs Gmail tenemos una gran cantidad de posibilidades para aadir funcionalidades extra a nuestros correos, desde crear plantillas como hemos visto hasta insertar imgenes o traducir mensajes. Aunque son opciones de prueba que pueden desaparecer si su aceptacin no es buena.
EL LABORATORIO DE GMAIL
Este es una posibilidad que debes de habilitar pulsando cada uno de los que te interesen.
Si habilitas esta opcin vers los correos sin abrirlos. Slo pulsando botn derecho del ratn sobre ellos.
Al habilitarlo te aparece una nueva ventana en configuracin que se llama gadgets y te permite aadirlos mediante la URL. Haciendo una bsqueda en Google: Gmail gadgets encontrars bastantes.
Puedes aadir un gadget para tener Facebook en el lateral del correo, twitter (http://www.twittergadget.com/),etc.
Lo mejor es que revises cada una de las presentes y habilites las que creas que te pueden resultar tiles para optimizar tu trabajo.
Ahora permite insertar imgenes en el texto del mensaje, simplemente arrastrndolas y soltndolas en el mismo, en este caso el logo de Grial. No tenemos que tener activada la opcin de la transparencia anterior. Te permite tambin redefinir su tamao y lista para enviar.
Uno de los modos de optimizar nuestro trabajo es integrar funciones y necesidades en un mismo espacio de trabajo. Esto es lo que conseguimos insertando invitaciones a eventos de Google Calendar directamente en nuestros correos.
Una vez abierto el correo veremos este mensaje. A partir de aqu las diferentes opciones hacen referencia al manejo y uso de Google Calendar.
Al ser un correo web Gmail es posible utilizarlo desde cualquier PC, un cibercaf, la casa de un amigo. Hay que tratar de ser cuidadoso no permitiendo que se guarde ningn dato que pueda permitir a otro usuario acceder despus con nuestra cuenta. Pero, de todos modos, Gmail nos ofrece herramientas para controlar ese acceso indeseable. Nos puede enviar un mensaje indicndonos que desde un determinado lugar se ha accedido a nuestra cuenta cuando se inician sesiones en escaso espacio de tiempo en lugares muy distantes. Tambin podemos revisar la actividad nosotros mismos.
En la parte inferior de la pgina con los correos aparecen una serie de enlaces donde Gmail nos ofrece algunas utilidades. En este caso nos centraremos en informacin detallada Con ella podemos controlar los ltimos accesos a nuestra cuenta.
Conversaciones
Gmail crea grupos de conversaciones que renen en lo que llaman vista de conversacin el mensaje original y toda la secuela de respuestas. Facilita el seguimiento de una conversacin y la posibilidad de revisar su entorno. Para ver todos los mensajes en una conversacin pulsa en Mostrar todos, (atencin este enlace slo aparece cuando hay una conversacin, 2 o ms)
Conversaciones
En la nueva interface aparece slo el icono en la zona superior.
Gmail en el mvil
Si ests interesado en gestionar tus correos Gmail desde el mvil en este enlace encontrars cmo. Tambin tienes acceso a otras herramientas que Google ofrece para tu mvil.
Un truco: crear un correo especfico para registrarse en servicios, compras o simplemente en sitios donde tengas dudas de la seriedad de un lugar. Multidirecciones.
nicamente tienes que poner detrs del nombre de tu direccin de correo Gmail un signo + y una cadena de caracteres con sentido para ti. Es una forma de etiquetar, pero con indudables ventajas. Ej.: edsmster+ubu@gmail.com Ej.: edsmster+ubu+cursos@gmail.com
Lo interesante: cuando te respondan a esos dos correos del ejemplo te llegarn a tu correo (edsmster@gmail.com) sin considerar la cadena que hay detrs del + y lo podrs filtrar. (crear un filtro para que lo enve directamente a la papelera)
Es una de las ltimas aportaciones de Google al mundo de la redes sociales. Intent aprovechar el gran potencial de Gmail para crear una red de modo instantneo pero los resultados de momento no han sido lo esperado, tampoco fue muy bien Google Wave y se cerr Google Wave. Veremos como funciona la nueva apuesta Google+ No vamos a entrar a ver Buzz, no creo que su vida vaya muy all en el tiempo, pero si alguien tiene inters nos lo puede comunicar y trataremos de ayudar.
BUZZ
Crea una etiqueta que se llame UsalBusquedas2008-1. Establece un filtro que haga que los correos que recibas de edsmster@gmail.com y ramon.ovelar@gmail.com directamente los etiquete con usalBusquedas2008-1.
Aade tu direccin de correo antigua para que Gmail recoja/reciba los mensajes de esa cuenta. Configrala de tal modo que deje copia de los mensajes en la cuenta antigua, salvo que ests seguro de querer hacer lo contrario.
Nota
Gmail es una herramienta con muchas posibilidades, es posible que no hayamos tratado muchas cosas de inters o que no hayamos sabido explicarnos con claridad, s es as, no dudes en comentrnoslo para intentar ayudarte. Cuando nos comentis nuestros fallos realmente nos estis ayudando. Gracias.