Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa para Institutos Superiores

Por: Ing. Dikxon Luque Consultor DESTP

Objetivos:
Brindar al personal de las Institutos Superiores una herramienta informtica que les permita desarrollar en forma eficiente la gestin en la misma. Elevar la eficiencia del registro acadmico, permitiendo manejar la informacin de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrcula, Evaluacin Certificacin y Titulacin). Tener un solo contenedor para el almacenamiento a nivel nacional sobre la actividad acadmica, accesible en todo el pas.

ANALISIS

Situacin Actual

Procesos de registro acadmico en papel .

Los reportes de registros histricos de datos de alumnos no son confiables

No existe informacin estadstica confiable y actualizada

*Tratndose de institutos superiores incorporadas a la experimentacion del DCB.

Situacin Actual
Existen varias programas e itinerarios. Prcticamente cada uno es diferente, lo que afecta gravemente el trnsito de los alumnos El control de la situacin de los alumnos es limitado y no confiable

Situacin Actual

Control deficiente o no existe de Certificacin modular y titulacin

El registro acadmico es computarizado con distintos sistemas o no existen.

La autorizacin de docentes es extempornea y deficiente

Visin
Un Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa para Institutos Superiores que permite a las, autoridades educativas y diversas instancias del Ministerio de Educacin, conocer y administrar en tiempo real, la situacin acadmica de los institutos superiores y/o cada uno de los estudiantes; permitiendo estudiantes; desarrollar las actividades de matricula, evaluacin, certificacin, promocin, traslado y otros en todo el pas

Antecedentes
El Ministerio de Educacin, a travs de la OFICINA DE INFORMTICA (OFIN) pone en conocimiento de la comunidad educativa la difusin del Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin en la Institucin Educativa (SIAGIE). El SIAGIE es un conjunto de soluciones informticas orientadas a facilitar la labor administrativa en la Institucin Educativa. De fcil manejo y administracin, este sistema permitir a las Instituciones Educativas crear una base de datos con registros histricos de los alumnos, a partir de la cual se podr generar nominas de matrcula, fichas nicas del educando, lista de alumno, registros de evaluacin, boletas de notas, actas de evaluacin y dems documentos necesarios para la gestin

Antecedentes
2003: Proyecto Piloto del 2003 permiti desarrollar los mdulos de Matrcula y Evaluacin. Participaron 212 II.EE. de 16 Dptos del Pas 2004: Identificacin de 2986 Instituciones Educativas a nivel Nacional que aplicaron el SIAGIE, las mismas que responden a diversos niveles, caractersticas y reas. Se tomo como referencia a las Instituciones Educativas que cuentan con al menos una computadora en el rea administrativa (Fuente : UEE MED) 2005: Capacitacin al personal de DRE y UGEL con el fin de que realicen la replica del mismo a las I.E. de su jurisdiccin seleccionadas para usar el SIAGIE.

SIAGIE IST
Registro de programaciones curriculares por red Gestiona informacin de los institutos superiores y su actividad acadmica Gestin de datos del Personal y apoya su actividad. Genera datos estadsticos e indicadores educativos (911) Secretario Acadmico Consulta de Informacin por instancias del MED, DRE, IST, ISP. Registro de Operaciones Roles y Claves para los actores acadmicos: Estudiantes Docentes Secretarios Acadmicos Especialistas Directivos Gestiona informacin de los estudiantes y su actividad

SIAGIE IST

RED IST

OFIN MED

DESTP MED

DRE ESPECIALISTA IST

SIAGIE IST
ESTUDIANTES

DOCENTES SECRETARIOS ACADEMICOS

OTROS USUARIOS

DISEO

Requerimientos
 Gestin de Usuarios y roles   Gestin de operaciones   Gestin de los datos del Institutos Superiores.   Gestin de Carreras   Gestin de la asignacin de  Semestre por carrera profesional   Gestin de Mdulos.  Gestin de la asignacin de Mdulos por Carrera   Gestin de Unidades Didcticas  Gestin de Programacin Curricular Capacidades / Criterios De Evaluacin / Indicadores / Instrumentos

Gestin del Plan Curricular (Itinerario Formativo) Gestin de Personal del IS Gestin de Estudiantes (inscripcin). Gestin de Secciones o Grupos Gestin de Metas de Atencin Gestin de la Asignacin de Personal Docente por Unidades Didcticas Gestin de Matriculas. Gestin de Evaluacin de unidades didcticas (incluye proceso de recuperaciones por capacidad).

Requerimientos
Salida de Documentos como: Nomina de matricula. Constancia de matricula. Ficha nica de matricula. Plantilla de evaluacin para llenar. Registro de evaluacin llenado. Acta de evaluacin. Consolidado de notas semestral (Por Estudiante, Por Seccin). Consolidado de notas de todos los semestres (Por Estudiante, Por Seccin) Consolidado de notas modular (Por Estudiante, Por Seccin). Acta consolidada semestral. Certificado de estudios Otros.

Modelo Lgico de la Base de Datos

Sesion SECODIGO SEDESCRI SETIPO SELINK SECODIGO <pi> VA3 VA200 VA2 I <M> Calificaciones DCLCODIGO ESTCODIGO RECTL1 RECTR1 RECTL2 RECTR2 RECTL3 RECTR3 RECTL4 RECTR4 RECALNOTA RENOTALIT VA6 VA15 <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <pi> Relationship_31 Sesion Por Rol SECODIGO ROLCODIGO VA3 VA2 Relationship_27 Relationship_32 Personal Carga Lectiva ISCODIGO PERCODIGO PCLCODIGO PACADCODIGO PCLCODIGO VA15 VA15 VA8 VA8 Rol ROLCODIGO ROLDESCRI ROLCODIGO <pi> <pi> VA3 VA30 <M> Relationship_33 Rol Por Usuario ROLCODIGO USUCODIGO ISCODIGO VA2 VA15 VA15 Red Institutos RDCODIGO RDDESCRI RDCOOR RDFECCONF RDOBSERV RDCODIGO <pi> VA2 VA80 VA80 D VA200 <M> <pi> <M> Registro de Evaluacion DCLCODIGO UDCODIGO GRECODIGO ESTCODIGO RECTL1 VA6 VA6 VA8 VA15 <UNDEF> <M>

<pi>

<pi>

PERSONAL CARGA LECTIVA

Relationship_34

Personal PERCODIGO PERNOMBRES PERAPEPAT PERAPEMAT PERDOCTIP PERNRODOC PERSEXO PERFECNAC PERPAISN PERDPTON PERPROVN PERDISTRIN PERDIREC PERTELEF PEREMAIL PERPROFESION PERESTPEDAG PERDPTORESID PERPROVRESID PERDISTRIRESID PACADOBSERV <pi> VA15 VA40 VA40 VA40 VA20 VA10 VA1 D VA20 VA40 VA40 VA40 VA100 VA12 VA100 VA40 VA40 VA40 VA40 VA40 VA200 <M> Relationship_25 Relationship_24

Asistencia del estudiante ASISCODIGO ISCODIGO FESTCODIGO DCLCODIGO ASEFECREG ASETIPEXC ASEJUSTI ASEOBSERV ASICODIGO <pi> VA6 VA15 VA10 VA6 D VA100 VA2 VA200 <M>

Relationship_36 Usuario USUCODIGO USULOGIN USUCLAVE USUAESTADO USUCODIGO VA15 VA15 VA15 VA15 <M>

Relationship_20

Relationship_30

Relationship_22

Relationship_37

<pi>

<pi>

Relationship_26

Relationship_28 IS por Red RDCODIGO ISCODIGO CARCODIGO TIPOINT PERCODIGO VA2 VA2 VA2 VA20 VA15

(D) Detalle Carga Lectiva DCLCODIGO PCLCODIGO GRECODIGO IFCODIGO UDCODIGO MODCODIGO CARCODIGO UDHORSEMAN DCLCODIGO VA6 VA8 VA8 VA4 VA6 VA6 <UNDEF> <UNDEF> <M> UD CARGA LECTIVA Unidades Didacticas UDCODIGO UDDESCRI UDHORSEMAN UDHORTOT UDSEM UDDURASEMES UDOBSERV UDCODIGO <pi> <pi> VA8 <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <M> Programacion Curricular PCCODIGO RDCODIGO IFCODIGO PCCAPTER PCCONBAS PCCRITEVAL PCOBSERV PCCODIGO <pi> VA4 VA2 VA10 VA150 VA200 VA300 VA200 <M>

PERCODIGO PERSONAL PERSONALX INSTITUTO

<pi>

<pi>

Relationship_21

Relationship_35

Personal por Instituto PISCODIGO ISCODIGO PERCODIGO PISESTADO PISAOACAD PISFECINI PISFECTER PERTURNO PERJORLAB PERCONDI PISNRORES PERTIPSERV PERCARGO PISADSCAR PISDESLAB PISOBSERV PISCODIGO <pi> VA8 <M> VA15 VA15 VA8 VA4 D PERSONAL_MATRICULA D VA15 VA5 VA15 VA20 VA15 VA30 VA2 VA15 VA200 GRUPO EST CARGA LECTIVA Periodo Academico ISCODIGO PACADCODIGO PACADDESCRI PACADINICIO PACADTERMINO PACADOBSERV PACADCODIGO <pi> VA15 VA8 VA80 D D VA200 <M Relationship_29

UD ITINER FORMATIVO

IS ISCODIGO ISDESCRIP ISGESTION ISDIREC ISDPTO ISPROV ISDISTRI ISTURNO ISTIPO ISRESCREA ISRESREV ISRESDCB ISTELEF ISEMAIL ISWEB FECREG Estudiante ISCODIGO ESTCODIGO ESTNOMBRES ESTAPEPAT ESTAPEMAT ESTDOCTIP ESTNRODOC ESTSEXO ESTESTCIV ESTFECNAC ESTNACION ESTDPTON ESTPROVN ESTDISTRIN ESTDIREC ESTTELEF ESTEMAIL ESTSITLAB ESTOCULAB ESTFECING ESTFECSAL ESTFLAG ESTDPTORESID ESTPROVRESID ESTDISTRIRESID ESTGRADINS ESTOBSERV ESTCODIGO <pi> <pi> VA15 VA15 VA40 VA40 VA40 VA20 VA10 VA1 VA1 D VA20 VA40 VA40 VA40 VA100 VA12 VA50 VA12 VA40 D D VA1 VA40 VA40 VA40 VA30 VA200 <M ESTUDIANTE_MATRICULA ISCODIGO VA15 VA80 VA8 VA60 VA40 VA40 VA40 VA6 VA12 VA20 VA20 VA20 VA12 VA50 VA50 D <pi> <M> Relationship_17

<pi> grupo de estudio ISCODIGO CARCODIGO GRECODIGO GREDESCRI GRESECCION GREVACANTES GRESEM GRECODIGO VA15 VA2 VA8 VA50 VA10 VA2 VA2 Itinerario Formativo <M> IFCODIGO CARCODIGO MODCODIGO IFSEMI IFSEMII IFSEMIII IFSEMIV IFSEMV IFSEMVI IFOBSERV IFCODIGO Detalle de Matricula <pi> VA10 VA2 VA2 <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <UNDEF> <M>

<pi>

<pi>

PERIOACADEM_MATRICULA

<pi>

INSTITUTO_MATRICULA GESTUDIO_MATRICULA

ITINER DETMATRIC

Matriculas ISCODIGO MATCODIGO ESTCODIGO NIVCODIGO MATFECHOR GRECODIGO CARCODIGO MDACODIGO MATCODIGO VA15 VA10 VA15 VA2 DT VA8 VA2 <UNDEF> <pi> <M> MATRICULA_DETALLE

<pi>

MATCODIGO

VA10 ITINER MODULO

CARRERA_MATRICULA

Carreras CARCODIGO CARDESCRI CARNIVEL CARFAMPROF CARDURACSEM CAROBSERV CARCODIGO <pi> VA2 VA50 VA15 VA50 VA2 VA200 <M>

Modulo MODCODIGO MODDESCRI MODTIPO MODHORTOT MODDURASEM MODCANTUD MODHORPRAC CARCODIGO MODOBSERV MODCODIGO <pi> VA6 VA150 VA20 I I I I VA2 VA200 <M>

MODALIDAD_MATRICULA Relationship_19

Relationship_18

<pi>

<pi>

Modalidad MDACODIGO MDADESCRI MDAOBSERV VA2 VA20 VA200 <M> MDACODIGO <pi> VA2 VA20 VA200 <M>

Nivel NVCODIGO NVDESCRI NVOBSERV NVCODIGO <pi>

<pi>

<pi>

Reg Educacion RECODIGO REDESCRI REDIREC REDPTO REPROV REDISTRI RENRORES RETELEF REEEMAIL REWEB RENROREG REFECREG REOBSERV RECODIGO <pi> VA8 VA60 VA150 VA40 VA40 VA40 VA40 VA12 VA50 VA60 VA7 D VA200 <M> Asistencia del personal ISCODIGO FGRECODIGO ASPCODIGO ASPFECREG ASPHORENT ASPMINENT ASPMINTARD ASPTIPEXC ASPJUSTI ASPOBSERV ASPCODIGO VA15 VA8 VA8 D VA2 VA2 VA2 VA100 VA2 VA200

<pi>

<M>

<pi>

<pi>

Entorno
Entorno web por su factibilidad. Acceso en tiempo real. Operatividad en hojas de calculo para los docentes. Terminales de trabajo con requerimientos simples. Desarrollado equipo de trabajo DESTP OFIN

Ventajas
Se mejora el seguimiento acadmico de los alumnos a a travs de las calificaciones parciales y/ totales por Internet por alumnos y tutores. Reduccin considerable en la inversin de tiempo y recursos en los procesos de registro acadmico. Seguimiento acadmico a los educandos desde el nivel bsico (preescolar) hasta el ltimo cursado por el alumno incluyendo el registro de su ttulo y obtencin de cdula profesional-. Unificacin de los formatos de administracin escolar.

Ventajas..
Conocimiento de la situacin educativa del sistema en tiempo real. Eliminacin al 90% de los procesos en papel. Optimizacin de los procesos de matricula y evaluacin. Conocimiento del historial acadmico del alumno. Transparencia en los procesos de evaluacin. Los productos se generan de forma automtica (boletas, consolidado, constancias, listas, registros etc.)

Ventajas
La informacin educativa que proporciona permitir realizar los anlisis y diagnsticos para la toma de decisiones de poltica educativa tanto macro como especficas para la problemtica del Estado, regin, Instituto Superior.

Inicio en Centros Piloto

Generalizacin 2010

Gracias

dluque@minedu.gob.pe mundik@hotmail.com