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colección digital
¿Cómo la construimos?
Objetivos de una colección
digital
➨ Dar acceso
• Materiales producidos digitalmente: fotos, artículos,
publicaciones periódicas, etc.
➨ Ampliar acceso
• Ejemplares únicos o insuficientes con alta demanda
• Aumentar visibilidad de colecciones
➨ Mejorar servicios
• Préstamo interbibliotecario
• Educación a distancia
➨ Público en general
➨ Docentes
➨ Académicos
➨ Otros
→ Selección
→ Formas de presentación y acceso (Interfaz)
Fuentes de una colección
digital
Nacida digital
Digitalizada
Fuentes de una colección
digital
Lo nacido digital
✽ Compra /
Suscripción
✽ Donación ✽ En línea
✽ Canje ✽ Fuera de línea
✽ Acceso libre
(enlaces)
✽ Producción propia
(nacida digital o
digitalizada)
✽ Autoarchivo
Fuentes de una colección nacida digital
Compra /suscripción
• Costos de compra o
suscripción
• Movilidad de los recursos
suscritos a través de
Portales
• Modalidad de las licencias
(Posesión / Acceso)
Fuentes de una colección nacida digital
Compra /suscripción
Modalidad de las licencias
“Principles for Licensing Electronic Resources” / American
Association of Law Libraries, American Library Association,
Association of Academic Health Sciences Libraries,
Association of Research Libraries, Medical Library
Association, Special Libraries Association
• Derechos de acceso
• Uso permanente o por lapso
• Control de uso y abuso
• Usuarios autorizados
• IP autorizados
Compra /suscripción
Modalidad de las licencias
Funcionalidad
Uso
Bibliotecas
• copias de resguardo
• copias impresas
• copias electrónicas
• visualizar, bajar e imprimir materiales
• confeccionar paquetes para cursos
Usuarios autorizados
• localizar y visualizar los materiales
• grabar e imprimir documentos
• facilitar copias a otros usuarios autorizados
Compra /suscripción
Modalidad de las licencias
Almacenamiento
• Consorcios de bibliotecas
• ✔ Selección continua
✔ ¿Vínculos o captura?
✔ Revisión de vínculos
✔ Modos de consulta
✔ Indización /Metadatos
✔ Preservación
Fuentes de una colección nacida digital
Autoarchivo
✽ Archivos abiertos
✽ Selección del software
✽ Sensibilización de los autores
Fuentes de una colección digital
Digitalización
Originales
Desarrollo Existencia
Proyecto
en la propio o Ciclo de Evaluación previa de
Objetivos y Escala del por vida de estado y Valor, datos Derecho de
Digitalización audiencia proyecto terceros esperado formato demanda descriptivos autor
Selección de
originales X X X
Procesos pre-
digitalización X
Dispositivos de
captura X X
Tipo y formato de
archivos digitales X X X
Criterios de captura
(resolución,
profundidad) X
Imagen / Texto /
OCR X X
Páginas, índices X
Metadatos X X
Sistemas de
búsqueda y acceso X
Presentación e
interfaz X
Esquemas de
nombramiento de
archivos X
Hardware X X X
Software X X X X
Requerimientos de
preservación digital X
Digitalización: Selección de
originales
Contenido
Estado físico
Criterios institucionales
Descripción en catálogos
Archivos con descripciones
Tablas
✽ Documentar la experiencia
Digitalización:
¿Digitalizar en casa o por
terceros?
Escaner Flatbed A4 (de Sueltos, hasta tamaño DIN A4. No apto encuadernados. Los más baratos
escritorio)
Escaner Flatbed A3 Idem, hasta DIN A3. No apto encuadernados. Algo más caros
Idem anterior + obras arte museos + originales gran formato. Usan respaldos digitales de
Cámara fotográfica alta resolución (de 16 MP a 40 MP). Iluminación controlada. Excelente reprod. color.
formato medio Sistema experto. Realmente caro
Fuente:
Fernando Fernando
Boro. Curso Boro,
curso “Preservación
“Preservación...”
13 Digital en instituciones de la memoria”, dictado en
2da reunión
la Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos
Aires, 2007
Digitalización: la tecnología de
captura
Algunos dispositivos de captura (cont.)
Escaner de Muy alta resolución, industria gráfica y publicidad. No apto para materiales
tambor frágiles: mecanismos de tracción fuerte ---> No suele usarse en bibliotecas,
archivos, etc.
Procesan film de 35mm y formato 120, con resoluciones entre 2500 dpi y 4000
Escaner de dpi. Buen rango dinámico, muy superiores a los escáneres de escritorio A4 y A3
negativos y con adaptadores para diapositivas y negativos de 35mm
diapositivas
Escaner A3
Escaner de
microfilm
Cámara DSLR
digital “35mm” Escaner de
mapas con
tracción
Escaner de
Escaner
Cámaras de formato medio negativos
planetario
con respaldo digital
para libros
(A1)
Fuente: Fernando Boro, curso “Preservación Digital en instituciones de la memoria”, dictado en la Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias
Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos Aires, 2007
Digitalización: la tecnología de captura
Algunos dispositivos de captura (cont.)
Alimentadores automáticos
Es común que los escáneres de escritorio (A4) y los de formato A3 presenten una
bandeja para la alimentación automática del papel. Sólo se recomienda usarla con
materiales nuevos y en buen estado.
aFuente: Fernando Boro, curso “Preservación Digital en instituciones de la memoria”, dictado en la Biblioteca Central de la Facultad de
Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos Aires, 2007
a
Digitalización: la tecnología de
captura
Selección de un escáner:
Adecuación a:
Imagen digital:
“Fotografía” obtenida por un medio electrónico,
compuesta por un conjunto de elementos pictóricos
(píxeles) y ordenada en filas y columnas. Cada píxel se
compone de uno o más bits (binary digit). Imágen
“raster” o “mapa de bits”.
La digitalización de
imágenes
Resolución de la imagen
Profundidad de bits
Resolución espacial
Compresión y Formato del archivo
Imágenes master e imágenes de acceso
Esquema de nombramiento de los archivos
La resolución de la imagen
Ejemplos:
Ejemplos:
CD ROM con el boletín institucional:
Aumento de la visibilidad institucional en la región
Incremento del conocimiento de los sectores internos acerca de las
actividades de la institución
Recursos humanos
Tipo (operativo, informático, dirección y supervisión) (contratado o
de la institución -> % dedicación al proyecto)
Software
El que se incorpore o desarrolle en el marco del proyecto
Hardware
Si se incorpora al proyecto
Red
Si se incorpora al proyecto
Servicios de terceros
Digitalización, desarrollo de software, páginas Web, interfaces
Capacitación de personal
Preparación pre-escaneo
Escaneo de prueba
Escaneo total
Memoria Chilena
http://www.memoriachilena.cl/mchilena01/catalogo/index.asp